Beleidsplan Stichting Het Robertshuis Opgesteld door: Directie Documentversie: DEFINITIEF Documentdatum: December 2011 met addenda Juli 2012 Dit document is alleen met toestemming van de directie van Stichting Het Robertshuis toegankelijk. Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE ............................................................................................................................................... 2 INLEIDING .............................................................................................................................................................. 3 1. PROFIEL STICHTING HET ROBERTSHUIS ........................................................................................................ 4 1.1 ALGEMENE GEGEVENS ................................................................................................................................... 4 1.2 HISTORIE HET ROBERTSHUIS EN DRIJFVEREN..................................................................................................... 4 1.3MARKTPOSITIONERING .................................................................................................................................... 5 1.3.1 Vraagontwikkeling .......................................................................................................................... 5 1.3.2 Belangrijkste concurrenten ........................................................................................................... 6 1.3.3 Belangrijkste ketenpartners ........................................................................................................... 6 1.3.4 Marketinginstrumenten .................................................................................................................. 6 1.3.5 Uniqe Selling Points .......................................................................................................................... 6 1.4 ORGANISATIE ................................................................................................................................................. 8 1.4.1 Organogram en Procesmodel .................................................................................................... 8 1.4.2 KVS (Kind-Volg-Systeem) ............................................................................................................... 9 1.4.3 Vergunningen, wet- en regelgeving, verzekeringen ........................................................... 10 2. BELEID STICHTING HET ROBERTSHUIS ........................................................................................................ 12 2.1 MISSIE EN (ZORG)VISIE ................................................................................................................................. 12 2.1.1 Missie ................................................................................................................................................. 12 2.1.2 Visie op Zorg .................................................................................................................................... 12 2.1.3 Beleidsuitgangspunten ................................................................................................................ 13 2.2 KWALITEITS- EN VEILIGHEIDSBELEID ................................................................................................................ 13 2.2.1 Certificeringen HKZ ........................................................................................................................ 13 2.2.2 Veiligheidsbeleid............................................................................................................................ 14 2.3 DE UNIEKE POSITIONERING VAN HET ROBERTSHUIS IN DE ZORGKETEN ............................................................ 14 3. ALGEMENE EN BIJZONDERE ZORGPRESTATIES ....................................................................................... 16 3.1 ZORGPRESTATIES – AANBOD, DOELGROEP, LOCATIES ................................................................................. 16 3.2 ONDERSCHEIDEND VERMOGEN HET ROBERTSHUIS ........................................................................................ 16 3.3 AANVULLING OP HET ZORGAANBOD IN DE REGIO HILVERSUM ...................................................................... 17 3.4 DESKUNDIGHEDEN EN ERVARINGSPROFIEL HET ROBERTSHUIS ........................................................................ 17 4. KENGETALLEN, BEGROTING, ZORGADMINISTRATIE .............................................................................. 18 4.1 KENGETALLEN ZORGVERLENING ................................................................................................................... 18 4.2 BEGROTINGEN ............................................................................................................................................. 18 4.2.1 Investeringsbegroting ................................................................................................................... 18 4.2.2 Financieringsbegroting ................................................................................................................ 18 4.2.3 Exploitatiebegroting ..................................................................................................................... 18 4.2.4 Liquiditeitsbegroting...................................................................................................................... 18 4.2.5 Persoonlijke begroting .................................................................................................................. 18 4.3 ZORGADMINISTRATIE .................................................................................................................................... 19 5. SLOT.................................................................................................................................................................. 20 5.1 ORGANISATIEGEGEVENS .............................................................................................................................. 20 5.2 SLOTWOORD................................................................................................................................................ 21 Pagina 2 van 21 2 Inleiding Voor u ligt het Bedrijfsplan van Stichting Het Robertshuis 2012. Het plan informeert Bestuur, Raad van Toezicht en financiers zowel over het bijzondere zorgaanbod als ook over de performance van de organisatie. Als bestaande zorgaanbieder in uw regio beoogt Het Robertshuis met dit bedrijfsplan onder andere goed uit een te zetten welke zorgprestaties er geleverd worden, de doelgroep, de deskundigheid, ervaring en welke toegevoegde waarde de stichting heeft voor de regio ten behoeve van de Agis/Achmea Zorggroep. Het Robertshuis heeft sinds 2009 een inkoopcontract met CZ Zorgkantoor Zuid-Limburg en zodoende ruime ervaring opgedaan met de prestaties begeleiding en behandeling. Voor nadere gegevens kan contact opgenomen worden met de directie van Stichting Het Robertshuis. Pagina 3 van 21 3 1. Profiel Stichting Het Robertshuis 1.1 Algemene gegevens Stichting Het Robertshuis (navolgend: Het Robertshuis) biedt sedert 2006 vanuit meerdere vestigingen in Nederlands Limburg en sinds 2011 ook vanuit haar vestiging in Hilversum specialistische behandeling aan jeugdigen met een stoornis binnen het Autisme Spectrum en/of andere psychische of psychiatrische stoornissen zoals ADHD of ODD. Bij Het Robertshuis zijn per 1-1-2012 146 cliënten in zorg. Per 1-1-2012 zijn 43 personen bij Het Robertshuis werkzaam. Het Robertshuis is AWBZ erkend en Certificatieschema’s Gehandicaptenzorg Gezondheidszorg (versie 2010). gecertificeerd conform de HKZ(versie 2008) en Geestelijke 1.2 Historie Het Robertshuis Het verhaal van Het Robertshuis start ruim 20 jaar geleden met de zoektocht van twee betrokken ouders naar effectieve zorg voor hun zoon Robert. Robert heeft autisme, een neurologische stoornis die leidt tot complexe problematiek binnen de totale ontwikkeling van het kind. Kinderen met autisme (1% van alle kinderen in Europa) hebben moeite om de wereld om zich heen te begrijpen. De zoektocht van de ouders van Robert heeft geresulteerd in de ontdekking van gedragstherapeutische methodieken (o.a. Applied Behaviour Analysis en Discrete Trial Teaching) die door de World Health Organization zijn aangemerkt als de meest effectieve voor de doelgroep. De ouders van Robert hebben deze methodieken door studie leren toepassen, met spectaculaire resultaten voor hun zoon. Hoewel autisme ongeneeslijk is, fungeert Robert thans op een niveau dat een aantal jaren geleden voor onmogelijk werd gehouden. En toen kwam de vraag van andere ouders: “Kun je ons ook helpen?” En de ouders van Robert hebben daarop positief gereageerd, vanuit hun gedrevenheid en passie. Met als motto ‘autisme de wereld in’: de brug slaan tussen kinderen met autisme en de wereld om hen heen. Door deze wereld begrijpelijker en beheersbaarder te maken voor hen. Met een 1-op-1aanpak. Zo is het balletje gaan rollen en is Het Robertshuis ontstaan, een gespecialiseerde zorgaanbieder voor een bijzondere doelgroep: kinderen en jong volwassenen met autismespectrumstoornis. Het Robertshuis is na 5 jaren van ontwikkeling uitgegroeid tot een uniek behandel- en expertisecentrum. Op basis van hoogwaardige expertise worden de leerdoelen in samenspraak met diens ouder/verzorger van ieder kind bepaald. Specialistische interventies worden door een professioneel multidisciplinair team op een methodische wijze toegepast. Door middel van een kindvolgsysteem (KVS) worden de resultaten van de behandeling continu gemonitord en waar nodig bijgesteld. Pagina 4 van 21 4 Het Robertshuis heeft een AWBZ-erkenning voor de functies behandeling en (specialistische) begeleiding. In de praktijk zet Het Robertshuis per kind op basis van indicatiestelling in op een mix van behandeling, opvang (na schooltijd of tijdens weekenden en vakanties), coaching, logeermogelijkheden en scholing. Het Robertshuis heeft een onderwijserkenning om in het kader van de zorg onderwijs te kunnen bieden aan kinderen met een leerplichtontheffing. Het Robertshuis verleent (binnen het contract met het Zorgkantoor of op basis van persoonsgebonden budget) de zorg met een team van zo’n dertig deskundigen (management, gedragswetenschappers, senioren, junioren en ondersteuners). Het Robertshuis werkt niet met vrijwilligers omdat zij juist alle kansen wil aangrijpen om de kinderen zelf te activeren. De verbinding met de omgeving is daarbij van cruciaal belang: je aan te passen aan de omgeving, functioneren als andere kinderen. Alleen de weg daar naartoe is langer, met kleine stapjes. Het Robertshuis zet over de hele linie in op professionaliteit, kwaliteit en persoonlijke aanpak. De organisatie is HKZ gecertificeerd en een kwaliteitsmanager bewaakt alle aspecten van de bedrijfsvoering. De organisatie is volledig transparant. Gewerkt wordt op basis van protocollen. Het Robertshuis is trots op wat zij heeft bereikt. En wil graag blijven ontwikkelen. Door onder andere in te spelen op belangrijke maatschappelijke ontwikkelingen. Zo wordt de AWBZ-functie begeleiding overgedragen aan de gemeenten. Deze worden daarmee voor het Robertshuis een(nog) belangrijkere partner. Wat de zorg betreft, is ‘doorgaan op de ingeslagen weg’ het parool voor de komende jaren. Het Robertshuis verwacht steeds meer hulpvragen en is bereid om de organisatie daarop toe te rusten. Stap voor stap en realistisch: het kind en handhaving van het hoge kwaliteitsniveau staan te allen tijde voorop. Daarbij neemt naar verwachting per kind de zorgzwaarte toe. Het Robertshuis treedt de toekomst tegemoet met de nodige ambities. Zij wil zich ontwikkelen tot een expertisecentrum voor alle leefgebieden met een 1-loketfunctie voor de ouders. Ook ambieert Het Robertshuis de ontwikkeling van een woonfunctie voor de kinderen. Daarnaast is de doorontwikkeling van de scholingsfunctie een speerpunt. De ‘omgeving’ is voor Het Robertshuis van doorslaggevend belang. Daarbij is sprake van een leer- en groeiproces. De focus op het primaire proces - gedreven door passie - vergt extra inzet op de lokale en regionale zichtbaarheid en reputatie. Het Robertshuis investeert dan ook stevig in haar omgeving, als een waardige maatschappelijke partner. 1.3 Marktpositionering 1.3.1 Vraagontwikkeling Zoals in § 1.1 vermeld, is het aantal cliënten van Het Robertshuis gestaag groeiende. Daarenboven is vast te stellen, dat de behoefte aan goede zorgverlening voor de doelgroep van Het Robertshuis groeiende is. De directie van Het Robertshuis verwacht dan ook dat verdere uitbreiding nodig zal zijn om aan de stijgende vraag te kunnen voldoen. Pagina 5 van 21 5 1.3.2 Belangrijkste concurrenten Door het unieke karakter van dagbehandeling met erkende behandelmethoden als Discrete Trial Teaching (DTT), Applied Behaviour Analysis (ABA) en Pivotal Response Treatment (PRT) heeft Het Robertshuis geen directe concurrenten. Het Robertshuis biedt al vanaf 2009 AWBZ erkende zorg met de prestaties Behandeling Groep en Behandeling Individueel en heeft hier ruime ervaring mee opgedaan. Deze zorg is uniek in Nederland en biedt spectaculaire resultaten, waarbij de regie over eigen leven centraal staat. Het Robertshuis helpt mensen met autisme de wereld in. 1.3.3 Belangrijkste ketenpartners Het Robertshuis heeft op het gebied van autisme inmiddels naam gemaakt binnen Nederland en wil haar innovaties graag samenbundelen met ketenpartners. De Mozarthof is zo een partner die aangeeft de samenwerking met Het Robertshuis te intensiveren op korte termijn, maar zeer zeker ook op lange termijn . 1.3.4 Marketinginstrumenten Ondanks de stijgende vraag naar de zorg- en dienstverlening van Het Robertshuis zet Het Robertshuis op professionele wijze actief meerdere als effectief aangetoonde marketinginstrumenten in, waarbij genoemd worden: Website ingericht voor actuele en potentiële cliënten en/of diens vertegenwoordigers, ketenpartners, financiers, brancheorganisaties, medewerkers Brochures Filmmateriaal (DVD) Presentaties en lezingen op nationale en internationale congressen Opleidingen (intern en ten behoeve van andere zorginstellingen) Deelname aan netwerkbijeenkomsten Sponsoring ten bate van Het Robertshuis Een comité van Aanbeveling met advies- en ambassadeursfuncties Niet in de laatste plaats blijkt mond-op-mond-reclame een effectieve tool te zijn om cliënten naar Het Robertshuis te verwijzen. 1.3.5 Unique Selling Points Het Robertshuis is sedert haar oprichting in 2006 uitgegroeid tot een uniek behandelen expertisecentrum en is het eerste en enige behandelcentrum in Nederland dat werkt met methoden die volgens de Wereldgezondheidsraad het meest effectief zijn Pagina 6 van 21 6 in de behandeling van cliënten met de genoemde aandoeningen. Het Robertshuis is landelijk dan ook de enige zorginstelling met behandelaars die gekwalificeerd zijn in specifieke behandelmethodes (zoals PRT). Het is daarnaast bewezen dat de mede daaruit voortvloeiende specialistische behandeling die Het Robertshuis biedt, tot spectaculaire resultaten leidt. In internationale context hebben wij de betreffende professionele erkenning ontvangen en ook onze nationale ketenpartners geven regelmatig blijk van professionele waardering en verwijzen cliënten naar Het Robertshuis. Het Robertshuis heeft steeds beheerste groei in kwalitatief en kwantitatief opzicht nagestreefd en ook gerealiseerd. Enerzijds is dit van belang om bedrijfsrisico’s te beheersen. Anderzijds zijn wij ervan overtuigd dat alleen op deze wijze de voor onze cliënten vaak noodzakelijke intensieve en specialistische zorg geboden kan worden. Groei in het aantal cliënten zal in Het Robertshuis niet gepaard gaan met een afnemende zorgintensiteit. Mede daardoor staan wij er onder alle omstandigheden voor garant, dat bepaalde conservatieve en onverantwoorde methodes dan wel situaties als gevolg van schrijnend personeelsgebrek nooit of te nimmer binnen Het Robertshuis aangetroffen zullen worden. Het onderscheidend vermogen baseert niet alleen op de wijze waarop onze cliënten behandeling en begeleiding ontvangen, ook achten wij het onze plicht om de cliënten steeds in een ruim opgezette, rustige, schone en veilige omgeving de genoemde specialistische zorg te bieden. Door onze eigen inspanningen en investeringsbereidheid, maar ook door welwillendheid van organisaties en individuen zijn wij steeds in staat geweest om unieke locaties en behandelomgevingen te realiseren en te onderhouden. Pagina 7 van 21 7 1.4 Organisatie 1.4.1 Organogram en Procesmodel De actuele organisatiestructuur voor wat betreft de indeling in functies is in het onderstaande organogram weergegeven. Hierbij wordt opgemerkt dat deze van toepassing is op alle locaties van Het Robertshuis. Het Robertshuis is een sterk procesgeoriënteerde organisatie waarin directie en medewerkers werken volgens heldere interne afspraken, procedures en protocollen die aan vigerende wet- en regelgeving voldoen. Naast de boven gevisualiseerde functionele indeling van de organisatie is derhalve voor de organisatie ook van belang om de binnen Het Robertshuis van toepassing zijnde werkprocessen in hun onderlinge samenhang aan te geven. Op hoofdlijnen is dit in de onderstaande afbeelding weergegeven. Pagina 8 van 21 8 Management Strategie en beleid Analyseren en verbeteren Strategie en beleid, Evaluatie van het kwaliteitsmanagementsysteem, Kwaliteitsafwijking/verbetering, Procesbeheersing, Ontwikkeling Middelen Management Meten en Monitoren Strategie en beleid, Personeel, Inkoop en uitbesteding, Werkomgeving en materiaal Strategie en beleid, Evaluatie van het kwaliteitsmanagementsysteem, Kwaliteitsafwijking/verbetering, Procesbeheersing Processen van zorg en ondersteuning Robertshuis Intake en aanmelding, Behandelingscyclus, Begeleidingscyclus C L I Ë N T C L I Ë N T 1.4.2 KVS (Kind-Volg-Systeem) Om de zorgprocessen en de interne en externe zorgcoördinatie te faciliteren, hanteert Het Robertshuis een unieke managementtool, het zgn. Kindvolgsysteem. Het kindvolgsysteem is een webbased applicatie die het mogelijk maakt om de dialoog en communicatie tussen hulpverleners en hulpvragers zo transparant mogelijk op een concrete en methodische manier te laten verlopen. Het kindvolgsysteem is concreet omdat het is opgebouwd uit zeventien domeinen die door Het Robertshuis zijn ontwikkeld. Deze domeinen geven een concrete indeling van het profiel van de hulpvrager. Er worden per domein problemen geformuleerd, risico’s geanalyseerd en vervolgens hoofd- en behandeldoelen bepaald. Hierna worden de interventies opgesteld en de evaluaties vastgezet. Hulpvragers kunnen zo ieder moment concreet zien, hoever ze met welk domein en welke doelen zijn gevorderd. Het Robertshuis beschikt over een uniek kwaliteitssysteem. Dit systeem is geheel uniek en innovatief ontwikkeld om mee te gaan met de nieuwe ontwikkelingen en eisen op zorggebied. 1. Het eerste sterke punt is dat de cliëntenraad middels een eigen wachtwoord en inlognaam niet alleen het verloop van de behandelplannen, doelstellingen en evaluaties kan monitoren, maar ook feedback kan geven aan de behandelaren. Zo heeft de cliëntenraad hierin een sterke en Pagina 9 van 21 9 innovatieve rol bij het bewaken van kwaliteit en het aandragen van verbeteringen hierin. 2. Het tweede sterke punt is dat cliënten of hun vertegenwoordigers zelf de rapportages en evaluaties transparant kunnen inzien en ook hierover de dialoog kunnen aangaan met de behandelaren. Dit draagt ertoe bij dat cliënten een sterke zelfregie hebben over het monitoren van de geformuleerde behandeldoelen. Het kindvolgsysteem bevordert de dialoog tussen hulpverlener en hulpvrager , omdat bij het opstellen van het behandelplan de afzonderlijke hoofddoelen en bijbehorende subdoelen worden opgesteld. Door dit samen met de hulpvrager te doen, ontstaat een goede dialoog waarbij beide partijen goed en concreet met elkaar afspreken waar ze de komende periode aan gaan werken. De 17 domeinen maken het behandelplan tastbaar ,concreet en begrijpelijk voor de hulpvrager. Het kindvolgsysteem is transparant, omdat hulpvragers elk moment de rapportage, evaluatie en communicatie kunnen inzien. Met een wachtwoord kan online alle concrete informatie, zoals voortgangsrapportages, evaluaties en afspraken worden ingezien. Hierdoor kunnen hulpvragers heel concreet op ieder moment bekijken hoe het met de voortgang van de opgestelde doelen in het behandelplan is gesteld. Hulpvragers kunnen ook online snel de dialoog met hulpverleners aangaan. Alle contacten worden geregistreerd en doorgemaild naar de desbetreffende hulpverlener. Afspraken worden vastgelegd en via reminders up to date gehouden. Het kindvolgsysteem heeft bij diverse externe instanties kennelijk indruk gemaakt; waaronder de certificerende instelling DNV en CZ Zorggroep. Stichting Het Robertshuis heeft zich door het ontwikkelen en implementeren van het kindvolgsysteem op een bijzondere wijze ingezet om contact en dialoog tussen zorgvragers en zorggevers te verbeteren en op een methodische en concrete manier vorm te geven in de praktijk. 1.4.3 Vergunningen, wet- en regelgeving, verzekeringen Op de situatie van Het Robertshuis is de volgende wet- en regelgeving van toepassing: ARBO-wet AWBZ Besluit Zorgplanbespreking AWBZ-Zorg Bouwregelgeving (Gebruiksbesluit 2008, WABO, Bouwbesluit 2012) CAO Gehandicaptenzorg Pagina 10 van 21 10 Kwaliteitsbepalingen cf. HKZ-certificatieschema’s Gehandicaptenzorg (2008) en Geestelijke Gezondheidszorg (2010) Kwaliteitswet zorginstellingen Kwaliteitskader GZ Warenwet (Hygiënecode) Wet Big WBP WGBO Wet Maatschappelijke Ondersteuning WKCZ WMCZ Wet Toelating Zorginstellingen (WTZi) Opm.: Bovenstaande opsomming is niet limitatief. Het managementsysteem en het KVS (Kind-Volg-Systeem) bieden de noodzakelijke voorwaarden dat aan de bovenstaande wet- en regelgeving in de praktijk voldaan wordt. Dit betekent bijvoorbeeld dat gedurende het proces van personeelsselectie nadrukkelijk de vereisten en competenties van kandidaten getoetst worden, dat zorgplannen en –rapportages aan de vigerende wet- en regelgeving voldoen en dat gebruiksvergunningen, onderhoudsplannen en –contracten beschikbaar zijn. In verband met de op risicobeheersing dan wel -vermijding gerichte bedrijfsvoering heeft Het Robertshuis een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten welke voldoet aan de gestelde voorwaarden . Pagina 11 van 21 11 2. Beleid Stichting Het Robertshuis 2.1 Missie en (zorg)visie 2.1.1 Missie Stichting Het Robertshuis (navolgend: Het Robertshuis) biedt sedert 2006 vanuit meerdere vestigingen in Nederlands Limburg en sinds 2011 ook vanuit haar vestiging in Hilversum specialistische behandeling aan jeugdigen met een stoornis binnen het Autisme Spectrum en/of andere psychische of psychiatrische stoornissen zoals ADHD of ODD. De missie van Het Robertshuis behelst het geheel van activiteiten die ertoe leiden dat de zorg rondom het kind centraal staat en op een professioneel verantwoorde wijze uitgevoerd wordt. 2.1.2 Visie op Zorg Bij de behandeling en begeleiding van personen uit onze doelgroep gaan we uit van 5 kenmerken. 1. Totaliteit Het kind als totaal zien, dus niet alleen zijn autisme behandelen en begeleiden maar ook het gezin, school en andere factoren die er toe bijdragen dat het kind met zijn autisme een zinvol bestaan kan opbouwen. 2. Historie Het verleden van een kind is belangrijk, want dat levert een bijdrage aan hoe het kind nu is. Opgedane ervaringen in het verleden bepalen grotendeels hoe het kind nu in zijn leven met autisme staat. 3. Continuïteit Het verblijf bij Het Robertshuis is een verlenging van waar het kind vandaan komt. Heeft een kind al veel geleerd van een bepaalde vaardigheid, dan is het zaak dit mee te nemen en voort te zetten in zijn behandeling. 4. Urgentie Het is tevens belangrijk rekening te houden met de voorkeur van een kind. Zo douchet het ene kind liever vóór het eten en het andere daarna. Zorg op maat en het centraal stellen van het kind maken dat je dit soort zaken niet kunt negeren. Pagina 12 van 21 12 5. Uniciteit Ieder kind is uniek, ook al is er sprake van dezelfde diagnose (bijvoorbeeld klassiek autisme), dan nog zijn het uiteindelijke toestandsbeeld en de symptomen bij ieder kind weer anders. Zorg op maat is dan ook de beste manier van behandeling. Immers het kind met zijn autisme staat dan centraal. Bovenstaande kenmerken laten zich goed combineren met een visie waarbij het kind centraal staat en waar zorg op maat met adequate en erkende behandelmethoden de sleutel is om het kind met zijn autisme te helpen een zinvol bestaan op te bouwen. Rekening houdend met zijn (on)mogelijkheden. 2.1.3 Beleidsuitgangspunten Naast de missie en de visie heeft Het Robertshuis de volgende concrete uitgangspunten en acties bepaald in het kader van haar meerjarenbeleid: Doorontwikkelen van erkende behandelmethoden zoals, ABA, DTT en PRT. Kwaliteitstoetsing en kwaliteitsverbetering bij personeel door interne cursussen en opleidingen. Dit ook om het personeel uniek en “vormbaar” te maken. Het doorontwikkelen van het in unieke KVS (Kind-Volg-Systeem). Dit maakt het mogelijk om op een efficiënte en verantwoorde manier de zorg rondom het kind methodisch te coördineren. Sterke positie en samenwerking met ketenpartners, waardoor je enerzijds uniek bent en anderzijds gemeenschappelijke doelen nastreeft. Het nastreven van het doel de zelfredzaamheid van het kind zoveel mogelijk te verhogen. Door de inzet van het KVS en behandeltechnieken zoals ABA, DTT en PRT wordt de zelfredzaamheid van de jeugdige vergroot. Het Robertshuis acht het van groot belang dat haar cliënten aan de samenleving kunnen deelnemen. Er worden activiteiten ingezet om dit bewerkstelligen. De combinatie van het verhogen van de zelfredzaamheid en inzetten van adequate methodes maken het terugkeren binnen de maatschappij mogelijk. Hierdoor kan het regulier onderwijs waar mogelijk weer voortgezet worden. 2.2 Kwaliteits- en Veiligheidsbeleid 2.2.1 Certificeringen HKZ Sinds 2010 beschikt Het Robertshuis over de HKZ-certificaten Gehandicaptenzorg (versie 2008) en Geestelijke Gezondheidszorg (versie 2010). Daarmee toont zij aan over een werkend kwaliteitssysteem te beschikken dat bovendien borg staat voor continu verbetering. Pagina 13 van 21 13 2.2.2 Veiligheidsbeleid Het Robertshuis streeft ernaar om veiligheid te waarborgen en te verhogen en (veiligheids)risico’s te verlagen en te voorkómen. We hanteren een grove driedeling om veiligheid te onderscheiden: 1. Primair: Veiligheid van cliënten 2. Secundair: Veiligheid van medewerkers 3. Tertiair: Veiligheid van materialen. 1) Veiligheid van cliënten: Het Robertshuis voert risico-inventarisaties en evaluaties op individueel cliëntniveau uit. Binnen het KVS wordt door middel van potentiële problemen en risicoanalyse bepaald welke specifieke risico’s er voor cliënten bestaan. Hier worden vervolgens doelen en interventies op ingezet om het risico te beperken of op te heffen. Ook bestaan er protocollen en cursussen om veiligheid te vergroten en risico’s in te perken. Deze cursussen worden waar nodig ingepland en verstrekt door het Robertshuis. 2) Veiligheid van medewerkers: Het Robertshuis beschikt over een Risicoinventarisatie en –evaluatie conform de Arbo-wetgeving. Daarin zijn de risico’s die medewerkers lopen bepaald en - waar nodig - actiepunten geformuleerd. Ook bestaan er protocollen en cursussen om veiligheid te vergroten en risico’s in te perken. Deze cursussen worden waar nodig ingepland en verstrekt door het Robertshuis. 3) Veiligheid van materialen: In het kader van de genoemde Risicoinventarisatie en –evaluatie conform de Arbo-wetgeving zijn ook eisen opgenomen waaraan materialen dienen te voldoen voor een veilig gebruik. Bij de aankoop van materialen wordt er gelet op veiligheidsaspecten en keurmerken. Bepaalde protocollen zijn ook opgesteld om eventuele risico’s te voorkomen of te verkleinen. Ook ten aanzien van de werkprocessen zijn risico-inventarisatie- en evaluaties uitgevoerd die er mede toe leiden dat de risico’s van materialen beheerst en/of beperkt worden. In het kwaliteitsmanagementsysteem van Het Robertshuis zijn afspraken opgenomen omtrent de bovengenoemde aspecten zoals de verschillende vormen van risicoinventarisatie- en evaluaties, onderhoud en keuringen, veiligheid (Calamiteiten, BHV), Hygiëne, Opslag en Informatiebeveiliging. 2.3 De unieke positionering van Het Robertshuis in de zorgketen Het Robertshuis richt zich op een specifieke doelgroep en past een vorm van zorgverlening toe die als uniek in de zorgketen te beschouwen is. Dit door de specifieke combinatie van verschillende elementen: Behandelmethodes DTT, ABA, PRT Visie op Zorg Pagina 14 van 21 14 Systemen Selectie van professionals Aansturing en ontwikkeling van professionals. Een bijzonder sterk punt is gelegen in het feit dat Het Robertshuis landelijk de enige zorginstelling is met behandelaars die gekwalificeerd zijn op enkele van de genoemde behandelmethodes (zoals PRT). Het is bewezen dat de mede daaruit voortvloeiende specialistische behandeling die Het Robertshuis biedt tot spectaculaire resultaten leidt. Het Robertshuis wil deze unieke positie in de keten behouden en versterken met behoud van haar zelfstandigheid. Zowel in het kader van instroom en uitstroom als ook tijdens de behandeling of begeleiding van een cliënt kan sprake zijn van contacten met externe partijen in de zorgketen. De verschillende ketenpartners zijn onder andere de Bureaus Jeugdzorg, Mondriaan Zorggroep, MEE, RADAR, Koraalgroep, Xonar, maar ook onderwijsinstellingen zoals Mozarthof. Afstemming en samenwerking is nodig om de cliënt de mogelijkheid te geven deel te nemen aan de samenleving en optimale zorg te bieden. Voor zover betrekking hebbend op de verlening van zorg aan de individuele cliënt, vindt externe samenwerking en externe coördinatie van zorg plaats op basis van de betreffende werkwijzen zoals vastgelegd in het behandelplan. In het kader van de behandelings- en begeleidingscyclus worden de gestelde behandeldoelen geëvalueerd, indien van toepassing ook met ketenpartners. Pagina 15 van 21 15 3. Algemene en bijzondere Zorgprestaties 3.1 Zorgprestaties – Aanbod, Doelgroep, Locaties Het Robertshuis heeft inmiddels 4 jaar ervaring met de zorgprestaties Behandeling Groep en Behandeling Individueel opgedaan in de regio Zuid-Limburg. Op onze locatie in Hilversum zouden wij graag deze zorgfuncties ook willen toepassen op de mensen met een stoornis binnen het autismespectrum. 3.2 Onderscheidend vermogen Het Robertshuis Het Robertshuis is sedert haar oprichting in 2006 uitgegroeid tot een uniek behandelen expertisecentrum en is het eerste en enige behandelcentrum in Nederland dat werkt met methoden die volgens de Wereldgezondheidsraad het meest effectief zijn in de behandeling van cliënten met de genoemde aandoeningen. Het Robertshuis is landelijk dan ook de enige zorginstelling met behandelaars die gekwalificeerd zijn in specifieke behandelmethodes (zoals PRT). Het is daarnaast bewezen dat de mede daaruit voortvloeiende specialistische behandeling die Het Robertshuis biedt, tot spectaculaire resultaten leidt. In internationale context hebben wij de betreffende professionele erkenning ontvangen en ook onze nationale ketenpartners geven regelmatig blijk van professionele waardering en verwijzen cliënten naar Het Robertshuis. Het Robertshuis hanteert geen beperkingen in leeftijdsgrenzen bij hun intake en aannameprocedure. Het Robertshuis heeft steeds beheerste groei in kwalitatief en kwantitatief opzicht nagestreefd en ook gerealiseerd. Enerzijds is dit van belang om bedrijfsrisico’s te beheersen. Anderzijds zijn wij ervan overtuigd dat alleen op deze wijze de voor onze cliënten vaak noodzakelijke intensieve en specialistische zorg geboden kan worden. Groei in het aantal cliënten zal in Het Robertshuis niet gepaard gaan met een afnemende zorgintensiteit. Mede daardoor staan wij er onder alle omstandigheden voor garant, dat bepaalde conservatieve en onverantwoorde methodes dan wel situaties als gevolg van schrijnend personeelsgebrek nooit of te nimmer binnen Het Robertshuis aangetroffen zullen worden. Het onderscheidend vermogen baseert niet alleen op de wijze waarop onze cliënten behandeling en begeleiding ontvangen, ook achten wij het onze plicht om de cliënten steeds in een ruim opgezette, rustige, schone en veilige omgeving de genoemde specialistische zorg te bieden. Door onze eigen inspanningen en investeringsbereidheid, maar ook door welwillendheid van organisaties en individuen zijn wij steeds in staat geweest om unieke locaties en behandelomgevingen te realiseren en te onderhouden. Voor enkele impressies wordt verwezen naar de bijlage. Pagina 16 van 21 16 3.3 Aanvulling op het zorgaanbod in de regio Tegen de achtergrond van het in 3.2 vermelde en de in 1.4.2 (Belangrijkste concurrenten) en 1.4.3 (Belangrijkste ketenpartners) gegeven overzichten, is de conclusie te trekken dat de dienstverlening van Het Robertshuis een bijzonder belangrijke aanvulling in de zin van een specialisatie van het zorgaanbod vormt op het huidige aanbod in de regio Amsterdam, Almere, Utrecht. Het Robertshuis voorziet in de (groeiende) behoefte aan een vorm van specialistische behandeling, die aantoonbaar alleen door Stichting Het Robertshuis geleverd kan worden. Door het ontbreken van een leeftijdsgrens binnen de intake voor de behandeling en begeleiding alsmede het kunnen bieden van PRT binnen de regio maken van Het Robertshuis een aanvulling op het huidige zorgaanbod biedt. 3.4 Deskundigheden en ervaringsprofiel Het Robertshuis Het Robertshuis is het enige behandelcentrum in Nederland met erkende PRT behandelaars binnen de VG-sector. Onze gedragswetenschappers zijn gespecialiseerd in DTT trainingen en ABA benadering. De transfer naar de thuissituatie zorgt ervoor dat ouders en/of wettelijke vertegenwoordigers ook steeds beter leren omgaan met de problematiek en sterker de toepassingen leren te gebruiken, waardoor er weer een betere zelfregie ontstaat. Pagina 17 van 21 17 4. Kengetallen, Begroting, Zorgadministratie 4.1 Kengetallen Zorgverlening Zorginstelling Het Robertshuis is sinds 2006 operationeel. In de jaren 2011 en 2012 groeide het aantal ZIN cliënten van 22 naar 38. Het aantal PGB cliënten steeg in deze periode van 82 naar 108 Het bedrijfsresultaat over 2011 was positief en ook voor 2012 is wederom een positief resultaat te verwachten. 4.2 Begrotingen 4.2.1 Investeringsbegroting Er zijn geen grote investeringen nodig, investeringsbegroting is geborgd vanuit de Hoofdlocatie Zuid-limburg. 4.2.2 Financieringsbegroting Investeringen worden geborgd en bekostigd vanuit de hoofdlocatie. 4.2.3 Exploitatiebegroting Investeringen worden geborgd en bekostigd vanuit de hoofdlocatie. 4.2.4 Liquiditeitsbegroting Investeringen worden geborgd en bekostigd vanuit de hoofdlocatie. 4.2.5 Persoonlijke begroting Deze is ook vanuit de hoofdlocatie geborgd en drukt verder niet op het budget van de locatie Hilversum. Pagina 18 van 21 18 4.3 Zorgadministratie Urenregistratie en –declaratie geschiedt binnen Het Robertshuis door middel van een geautomatiseerd systeem. Zorgkantoren houden regelmatig controles en hebben de juistheid van de declaraties en administratieve afhandeling cf. de AWBZ-eisen voor ZIN geattesteerd. Pagina 19 van 21 19 5. Tot slot 5.1 Organisatiegegevens Naam: Stichting Het Robertshuis Adressen: 1. Hoofdlocatie Bergenhuizen 13 a 6255 NJ Noorbeek 2. Locatie Hilversum Bachlaan 35 1217 BV Hilversum Telefoonnummers: 043-4583110 Noorbeek 06-10196771 Hilversum E-mailadres: [email protected] Website: www.hetrobertshuis.nl Pagina 20 van 21 20 5.2 Slotwoord Stichting Het Robertshuis beoogt met dit bedrijfsplan aan te kunnen tonen in aanmerking te komen voor een inkoopcontract met de Agis/Achmea Zorggroep. In dit bedrijfsplan hebben we onder andere aangetoond dat we een meerwaarde zijn voor de regio, hoe we ons onderscheiden in deskundigheid en dat we ruime ervaring hebben met Zorg In Natura en Persoonsgebonden Budget. Stichting Het Robertshuis ziet uit naar een langdurige en goede samenwerking met de Agis/Achmea Zorggroep en hoopt in een persoonlijke dialoog dit bedrijfsplan toe te kunnen lichten. Pagina 21 van 21 21