Project Leren en Werken in het Cliëntvolgsysteem - FAQ

Project Leren en Werken in Mijn Loopbaan voor
Partners – Vraag en antwoorden
1.
Wat moet er gebeuren voor de leerlingen die al een voorgaand schooljaar in
opleiding waren en bij dezelfde werkgever verder werken?
2.
De projectlijn Leren en Werken staat op ‘Bezig’, de jongere zegt echter naar een
andere onderwijsinstelling te gaan. Wat indien de jongere zich niet aanmeldt bij
de volgende school?
3.
Mag de trajectbegeleider van BuSO OV3 het aanwezigheidsattest C98 dat in Mijn
Loopbaan voor Partners voorzien is, gebruiken?
4.
Bij de start van het schooljaar is het nog niet duidelijk of de leerling nu naar een
brugproject zal gaan of niet. Stel dat dit pas duidelijk is op 25 september, hoe
moet dan de registratie gebeuren vóór 25 september?
5.
In heel wat regio's zijn er afspraken met VDAB dat de jongeren in de werkwinkel
worden ingeschreven, ev. met begeleiding van iemand van de school. Waarom
moet dit veranderen? Op deze manier leren jongeren de VDAB kennen. Mag
deze regeling blijven of moeten scholen dit nu zelf doen?
6.
Moeten ook jongeren van BuSO OV3 in hun dossier aanduiden dat ze deeltijds
werk zoeken? Dit kan voor problemen zorgen achteraf met kinderbijslag enz..
Mag deze keuze open gelaten worden?
7.
Bij einde van de opleiding staat in de handleiding dat de scholen moeten zorgen
voor aanpassing van het VDAB-dossier. Moet de school de "huidige situatie"
aanpassen? of kunnen ze voor dit deel beroep doen op de werkwinkel?
8.
Moet een Brusselse jongere zich ook bij de VDAB inschrijven?
9.
Hoe moeten +18-jarigen, die voltijds werkloosheidsvergoedingen ontvangen en
wensen deel te nemen aan een project Leren en Werken, zich inschrijven opdat
ze in orde blijven met de RVA-regelgeving?
Deze leerlingen (ouder dan 18) stappen soms in deeltijdse IBO of in activa of in
nog iets anders: moeten scholen deze zaken registreren?
10.
Wat met mensen zonder papieren? Leerlingen die minderjarig zijn en geen
"papieren" hebben, hebben geen rijksregisternummer of nationaal nummer. Hoe
moeten deze leerlingen ingeschreven worden?
11.
Scholen hebben een aantal leerlingen die ze niet kunnen onderbrengen in een
bepaald project, duidelijk geen tewerkstelling, en ook geen voortraject of
brugproject; zoals bvb enkele scholen hebben "sporters", deze leerlingen zitten 2
dagen bij hen op school en volgen de andere dagen ofwel sporttraining in een
sportschool of training in clubverband. Andere: kermisklanten (2 scholen in
Vlaanderen), deze leerlingen werken 3 dagen gewoon thuis in het kermiskraam,
nog een ander probleem: jonge moeders die 2 dagen op school zitten maar 3
dagen niets doen en in geen enkel project kunnen starten.
Wat moeten de scholen dan registreren?
1
12.
Kunnen jongeren die niet in Vlaanderen wonen deelnemen aan het project Leren
en Werken?
13.
Moet voor jongeren in leertijd de projectlijn en de trajectlijn afgesloten worden
zodra ze terug een leercontract hebben (na een voortraject) ?
14.
Is het begrip einde leertijd gelijk aan einde van de deeltijdse leerplicht? Moet het
traject/project van een derdejaars die niet meer leerplichtig is afgesloten worden
of blijft dit open tot het einde van het derde jaar?
15.
Jongeren die in een gesloten instelling geplaatst zijn, moeten ingeschreven zijn in
een onderwijsinstelling, maar volgen geen onderwijs. Zolang die jongeren
geplaatst zijn kan de leertrajectbegeleider niets voor die jongeren doen. Moeten
die jongeren zich inschrijven bij de VDAB en moet er in Mijn Loopbaan voor
Partners geregistreerd worden?
16.
In de handleiding wordt gesteld dat enkel de uren met type 0 (opleiding in de
school), 9 (deelname aan een project) of B (uren B-dossier) geregistreerd moeten
worden. Moeten ook andere types uren geregistreerd worden?
1.
Wat moet er gebeuren voor de leerlingen die al een voorgaand
schooljaar in opleiding waren en bij dezelfde werkgever verder
werken?
Je mag gewoon verder registreren in de bestaande opleidingslijn en in de bestaande
stagelijn.
2.
De projectlijn Leren en Werken staat op ‘Bezig’, de jongere zegt echter
naar een andere onderwijsinstelling te gaan. Wat indien de jongere
zich niet aanmeldt bij de volgende school?
Bij overgang naar een andere school zet de eerste trajectbegeleider de projectlijn
van de jongere op ‘stopgezet’. De trajectbegeleider van de nieuwe school zet de
projectlijn terug op “bezig” en in de juiste fase van zodra de jongere ingeschreven is
in de nieuwe school.
Ook de lijn “begeleidingstraject” moet door de eerste trajectbegeleider overgezet
worden. Indien de jongere beweert naar een andere school te gaan moet de eerste
trajectbegeleider deze lijn vervolgens overdragen aan de nieuwe trajectbegeleider.
De eerste trajectbegeleider zal hieromtrent een mail ontvangen van de nieuwe
trajectbegeleider in verband met de warme overdracht van gegevens.
Indien zou blijken dat de jongere zich niet inschrijft in een andere school moet het
begeleidingstraject worden overgedragen aan VDAB.
3.
Mag de trajectbegeleider van BuSO OV3 het aanwezigheidsattest C98
dat in Mijn Loopbaan voor Partners voorzien is, gebruiken?
De school moet aan de jongere, die deelneemt aan het project ‘Alternerende
Beroepsopleiding BuSO-OV3’, na de beroepsinschakelingstijd maandelijks een
aanwezigheidsattest C98 bezorgen. Dit formulier kan afgedrukt worden vanuit het
2
prestatiescherm. In dat geval moeten echter ook de dagen onwettige afwezigheden
(type O), de ziektedagen (type Z) en de dagen vergoed door een
arbeidsongevallenverzekering (type X) in de prestaties geregistreerd worden.
4.
Bij de start van het schooljaar is het nog niet duidelijk of de leerling
nu naar een brugproject zal gaan of niet. Stel dat dit pas duidelijk is
op 25 september, hoe moet dan de registratie gebeuren vóór 25
september?
De registratie van de specifieke stap naar werk gebeurt maar zodra de effectieve
startdatum en werkervaringsplaats of opleidingsplaats gekend is. Bij de start van het
schooljaar wordt dan enkel de lijn begeleidingstraject (resultaat van de screening) en
de projectlijn geregistreerd. In de projectlijn wordt telkens de reële fase geregistreerd.
Bijvoorbeeld: 1-09 NOB omwille van screening, 10-09 Te oriënteren brugproject, 2509 Brugproject.
5.
in heel wat regio's zijn er afspraken met VDAB dat de jongeren in de
werkwinkel worden ingeschreven, ev. met begeleiding van iemand
van de school. Waarom moet dit veranderen? Op deze manier leren
jongeren de VDAB kennen. Mag deze regeling blijven of moeten
scholen dit nu zelf doen?
Dit moet niet veranderen - goede gebruiken mogen blijven bestaan - wat wel
veranderd is, is dat de trajectbegeleider leren en werken verantwoordelijk is voor de
inschrijving van de jongere, daarom werd dit opgenomen in de opleiding en
webcursus “mijn loopbaan”. Vooraleer de trajectbegeleider leren en werken
registreert moet de jongere ingeschreven zijn met een kwaliteitsvol dossier.
6.
Moeten ook jongeren van BuSO OV3 in hun dossier aanduiden dat ze
deeltijds werk zoeken? Dit kan voor problemen zorgen achteraf met
kinderbijslag enz.. Mag deze keuze open gelaten worden?
Zoals aangeduid in de handleiding moeten deelnemers van BuSO OV3 zich
inschrijven als 'ik heb mijn studies dit schooljaar beëindigd/stopgezet" - na ontvangst
van de goedkeuring vrijstelling van de RVA wijzigt VDAB (centraal) dit in ‘ik geniet
vrijstelling van inschrijving omwille van studies’.
Dit is bepalend voor de attestering wat betreft kinderbijslag en dergelijke.
De jongere mag dus bij ‘Specifieke wensen’ zijn reële wensen aanduiden zo kan ook
een correcte vacature-matching gebeuren.
Na het beëindigen van het ABO-jaar is het belangrijk dat het dossier samen met de
jongere overlopen wordt en dat de nodige aanpassingen gedaan worden.
7.
Bij einde van de opleiding staat in de handleiding dat de scholen
moeten zorgen voor aanpassing van het VDAB-dossier. Moet de
school de "huidige situatie" aanpassen? of kunnen ze voor dit deel
beroep doen op de werkwinkel?
o
Indien de jongere geen tewerkstelling realiseerde moet je het
begeleidingstraject overdragen aan VDAB. De huidige situatie moet dan
3
aangepast worden in de categorie 00: ik ben werkzoekend
(uitkeringsgerechtigde werkloze)
Pas samen met de jongere het dossier aan. Belangrijk zijn volgende punten
Aandachtspunten en tips
 Verifieer samen met de jongeren de gegevens in het VDAB-dossier
 Pas de huidige situatie aan!
 Overloop de specifieke wensen
 Pas de verworven talenkennis en bureauticakennis aan
 Het eventueel toevoegen van een nieuw beroep en het scoren van de daaraan
verbonden competenties
 Het updaten van de competenties voor bestaande beroepen
 Werd een rijbewijs behaald?
 Werd een VCA behaald?
 Het aanvullen van het vak diploma’s: indien de behaalde attesten, certificaten of
deelcertificaten niet in de lijst voorkomen, kan je deze toevoegen in het vrije tekstvak
“opmerkingen”.
 Vul samen het werkverleden van de jongere aan
 Vul eventueel samen de sollicitatietroeven aan
 Overloop samen het CV
 Wijs de jongere zeker nog eens op het belang van het regelmatig updaten van zijn
dossier, dit gaat zijn hele loopbaan mee!
 Verwijs naar het gratis nummer van de Servicelijn van de VDAB (0800 30 700) indien
er hulp nodig is bij de update.
 Ingeval van tewerkstelling: het bedrijf, het beroep waarin, datum vanaf, type
tewerkstelling, en sector (eveneens belangrijk voor uitstroommeting)
Wat is voor de VDAB trajectbegeleiders relevante info om het traject over te nemen ?
Op de samenvatting van het begeleidingstraject:
- of er medische problematiek is: gewoon vermelden dat er medische problematiek
is, zonder specificeren
- indien zwanger zeker vermelden, eventueel de bevallingsdatum
- eventuele zorgtaken van de leerling
- bij allochtonen vermelden welke papieren ze hebben
- te verwachten problemen bij solliciteren ( zeer bedeesd, verlegen, agressief, enz )
- indien er verdere vraag naar opleiding bij VDAB is zeker vermelden
- geef een beeld van competenties, vaardigheden
8.
Moet een Brusselse jongere zich ook bij de VDAB inschrijven?
Jongeren die in Brussel wonen, dienen zich in te schrijven bij ACTIRIS (de vroegere
BGDA).
In afwachting van automatische gegevensuitwisseling tussen ACTIRIS en VDAB
dienen deze jongeren zich ook in te schrijven bij de VDAB!
4
Scholen die Brusselse jongeren opnemen in het project Leren en Werken dienen in
verband met de wet op de privacy de jongeren te informeren over de koppeling van
hun ACTIRIS-dossier met VDAB-Mijn Loopbaan. Ze laten het aanvraagformulier
inzagerecht ondertekenen.
Vragen aan ACTIRIS? Contacteer Philippe Spegelaere
ACTIRIS – Netwerk Werkgelegenheidsplatforms (NWP)
Anspachlaan 65
1000 Brussel
 02/505 78 24
[email protected]
Het ondertekende aanvraagformulier inzagerecht bezorg je aan:
VDAB-RDB
t.a.v. Kaat Dauwe
Bergensesteenweg 1140
1070 Anderlecht
9.
Hoe moeten +18-jarigen, die voltijds werkloosheidsvergoedingen
ontvangen en wensen deel te nemen aan een project Leren en
Werken, zich inschrijven opdat ze in orde blijven met de RVAregelgeving?
Deze leerlingen (ouder dan 18) stappen soms in deeltijdse IBO of in
activa of in nog iets anders: moeten scholen deze zaken registreren?
Personen die voltijds werkloosheidsvergoedingen ontvangen kunnen slechts
instappen in het project Leren en Werken wanneer ze al een invulling hebben van de
werkervaring! Zij dienen dan vrijstelling voor het volgen van een opleiding te vragen
aan de RVA. Na ontvangst van de goedkeuring vrijstelling van de RVA wijzigt VDAB
de ‘huidige situatie’ in het werkzoekendendossier in ‘ik geniet vrijstelling van
inschrijving omwille van studies’.
Zowel voor jongeren die zich voor het project Leren en Werken inschrijven vóór 18
jaar en hun traject na het einde van de leerplicht willen afwerken als voor instappers
na de leeftijd van 18 jaar is een voltijds engagement vereist. Ook voor wie inschrijft
als +18-jarige moet een bijkomend aanbod georganiseerd worden vanaf het ogenblik
dat zij/hij binnen de werkplekcomponent 30 dagen in een schooljaar geen invulling
heeft. Zoniet volgt een uitschrijving. Dit laatste geldt ook voor wie inschrijft als +18jarige en een dossier m.b.t. problematische afwezigheid heeft.
Wanneer deze jongeren in een specifieke actie opgenomen worden, dan worden de
registratie-afspraken voor die specifieke actie gevolgd (bv. IBO wordt geregistreerd
door VDAB). Wel beschrijf je deze stap in het transitieplan en in de samenvatting van
de trajectlijn.
5
10.
Wat met mensen zonder papieren? Leerlingen die minderjarig zijn en
geen "papieren" hebben, hebben geen rijksregisternummer of
nationaal nummer. Hoe moeten deze leerlingen ingeschreven
worden?
Minderjarige, leerplichtige kinderen zonder nationaliteit uit de Europese Economische
Regio en zonder legaal verblijf, kunnen enkel in het kader van het project leren en
werken zonder rijksregisternummer ingeschreven worden. Deze personen kunnen
zichzelf niet inschrijven en worden ingeschreven door de VDAB-account.
11.
Scholen hebben een aantal leerlingen die ze niet kunnen
onderbrengen in een bepaald project, duidelijk geen tewerkstelling, en
ook geen voortraject of brugproject; zoals bvb enkele scholen hebben
"sporters", deze leerlingen zitten 2 dagen bij hen op school en volgen
de andere dagen ofwel sporttraining in een sportschool of training in
clubverband. Andere: kermisklanten (2 scholen in Vlaanderen), deze
leerlingen werken 3 dagen gewoon thuis in de kermiskraam, nog een
ander probleem: jonge moeders die 2 dagen op school zitten maar 3
dagen niets doen en in geen enkel project kunnen starten.
Wat moeten de scholen dan registreren?
Voor deze categorieën dient enkel een begeleidingstraject aangemaakt te worden
(met het resultaat van de screening) en een projectlijn. In de klaplijst van de
projectlijn duidt u telkens de reële fase van de jongere aan.
12.
Kunnen jongeren die niet in Vlaanderen wonen deelnemen aan het
project Leren en Werken?
Jongeren kunnen deelnemen aan het project Leren en Werken op voorwaarde dat ze
ingeschreven zijn als deeltijds werkzoekende bij de VDAB/ACTIRIS, ingeschreven
zijn in een CDO in Vlaanderen of in Syntra Vlaanderen. Indien het gaat over een
alternerende tewerkstellling (CDO) dient dit te gebeuren in een Vlaams bedrijf om in
aanmerking te komen voor ESF-ondersteuning.
Jongeren die in Wallonië wonen, kunnen zich met hun rijksregisternummer
inschrijven bij de VDAB. Jongeren die in het buitenland wonen, kunnen zich zonder
rijksregisternummer inschrijven. Het verplicht opgeven van het rijksregisternummer
vervalt bij aanduiden van een woonplaats buiten België.
Deze jongeren worden automatisch ingeschreven als ‘vrij ingeschreven
werkzoekenden’.
Het is dus van het grootste belang dat de projectlijn Leren en Werken geregistreerd
wordt, zoniet kunnen ze opgenomen worden in diverse VDAB-acties voor andere
doelgroepen.
13.
Moet voor jongeren in leertijd de projectlijn en de trajectlijn afgesloten
worden zodra ze terug een leercontract hebben (na een voortraject)?
Neen. De projectlijn leren en Werken en de lijn van trajectbegeleiding blijft lopen
zolang de betrokken jongeren in leertijd bezig zijn. Slechts bij het einde van de
6
leertijd wordt de toestand van de projectlijn gewijzigd in ‘Beëindigd’ en van de
trajectlijn in ‘Aangevraagd’.
Bij die gelegenheid wordt samen met de jongere ook het dossier van de jongere
aangevuld.
Indien de jongere op dat ogenblik geen werk heeft, dan zorgt de leertrajectbegeleider
in samenspraak met de VDAB-account voor een warme overdracht naar de VDABtrajectbegeleider.
14.
Is het begrip einde leertijd gelijk aan einde van de deeltijdse
leerplicht? Moet het traject/project van een derdejaars die niet meer
leerplichtig is afgesloten worden of blijft dit open tot het einde van het
derde jaar?
De leerplicht geldt tot de achttiende verjaardag van de jongere of tot 30 juni van het
kalenderjaar waarin hij/zij achttien wordt.
Uiteraard kan een middenstandsopleiding na het einde van de leerplicht nog verder
lopen. Ondertussen blijft ook de trajectlijn en de projectlijn verder lopen tot het einde
van die opleiding.
Slechts bij het einde van de leertijd wordt de toestand van de projectlijn gewijzigd in
‘Beëindigd’ en van de trajectlijn in ‘Aanvraag’.
Bij die gelegenheid wordt samen met de jongere ook het dossier van de jongere
aangevuld.
Indien de jongere op dat ogenblik geen werk heeft, dan zorgt de leertrajectbegeleider
in samenspraak met de VDAB-account voor een warme overdracht naar de VDABtrajectbegeleider.
15.
Jongeren die in een gesloten instelling geplaatst zijn, moeten
ingeschreven zijn in een onderwijsinstelling, maar volgen geen
onderwijs. Zolang die jongeren geplaatst zijn kan de
leertrajectbegeleider niets voor die jongeren doen. Moeten die
jongeren zich inschrijven bij de VDAB en moet er in Dossiermanager
geregistreerd worden?
Jongeren die voor bepaalde tijd opgenomen zijn in een instelling blijven verbonden
aan het centrum waar ze ingeschreven zijn. Ze blijven als NOB ( niet onmiddellijk
beschikbaar ) opgenomen in de lijsten naar voltijds engagement toe.
Ze doen niet mee aan een subsidiabel project en komen dus ook niet in aanmerking
voor subsidie.
Ze moeten ingeschreven worden als deeltijds werkzoekenden en er moet een
begeleidingstraject (met resultaat van de screening) en een projectlijn (met
aanduiding van de fase NOB) aangemaakt worden.
7
16.
In de handleiding wordt gesteld dat enkel de uren met type 0
(opleiding in de school), 9 (deelname aan een project) of B (uren Bdossier) geregistreerd moeten worden. Moeten ook andere types uren
geregistreerd worden?
Voor het ESF-project zijn de uren met type 0, 9 en B de enige uren die vergoed
worden.
Enkel wanneer aan de jongere na de beroepsinschakelingstijd een C98 attest uit Mijn
Loopbaan voor Partners bezorgd wordt (dit is normaal enkel zo voor BuSO OV3),
moeten vanaf dan in Mijn Loopbaan voor Partners uiteraard ook bepaalde
afwezigheden geregistreerd worden. In dat geval dien je ook de dagen ongewettigde
afwezigheid (met type O), de dagen ziekte (met type Z) en de dagen die vergoed
worden door een arbeidsongevallenverzekering (met type X) in Mijn Loopbaan voor
Partners te registreren.
8