Algemeen reglement geldig op de meeting van 'Dé Vechthoenderclub België’ op 03 02 2012 1. Alle richtlijnen die hieronder vermeld staan dienen gevolgd te worden. Bij inbreuk hierop kan de organisatie niet verantwoordelijk gesteld worden voor opgelopen schade of verlies aan dieren of materiële zaken noch lichamelijke delen. 2. De dieren moeten geringd zijn. Voor het bestrijden van de pseudo-vogelpest dient elke fokker een officieel inentingsbewijs mee te nemen bij het inkooien waarop de exacte ringnummers van de ingekorfde dieren vermeld staan. 3. De dieren worden ingeschreven als volgt: per ras, per kleur, per leeftijd(oud of jong)Vervangen van dieren mag op voorwaarde dat ze van hetzelfde ras én geslacht zijn. De vervanging dient gemeld te worden aan het secretariaat bij het inkorven. 4. Door zijn inschrijving verklaart de inzender zich akkoord met dit reglement. In gevallen niet voorzien in het reglement, beslist het bestuur. 5. Deze meeting is toegankelijk voor iedereen. De inkom is gratis. Iedereen kan dieren inschrijven, mits het inschrijvingsformulier ten laatste op 6 januari 2013 bij onze secretaris is aangekomen. Zie gegevens inschrijvingsformulier 6. Inschrijvingsgeld: 2,5 EURO per dier. Alle officieel erkende vechthoenderrassen zijn welkom. Niet-erkende vechthoenderrassen zijn ook welkom, maar deze vallen dan buiten de competitie én de eigenaar dient de nodige informatie te verschaffen over herkomst en doel van het ras. 7. Palmares: 2 EURO. In de palmares zal alleen de naam van de fokker worden vermeld. 8. Alle ingezonden dieren kunnen te koop gezet worden via het inschrijvingsformulier. De verkoopprijs wordt verhoogd met 10% ten voordele van de club. Tijdens de meeting kunnen nog dieren te koop gesteld worden via het secretariaat. Men mag de verkoopprijs niet verhogen maar wél verlagen. Verkochte dieren blijven in de kooien tot 16u en kunnen samen met de nieuwe eigenaar de zaal verlaten mits een geldig attest van het secretariaat. 9. De dieren mogen tijdens de volledige duur van de meeting niet uit de hokken worden genomen, tenzij mits toestemming én aanwezigheid van de eigenaar en inrichters. 10. De gezondheid van de dieren moet goed zijn. Bij twijfel aan een goede gezondheid is de organisatie gerechtigd om de eigenaar te verplichten het dier terug uit te kooien en de zaal te verlaten. 11. Democratische stemming: Het is de bedoeling dat elk lid en iedereen die heeft ingeschreven de dieren mag beoordelen en op die manier zijn stem mag uitbrengen voor ‘het beste dier per ras’ De stemming gebeurt anoniem. Als hulp wordt daartoe telkens de standaard van het desbetreffende ras aan de hokken gehangen. Daartoe krijgen alle leden plus de deelnemers een formulier bij het binnenkomen die zij ter goedertrouw en in eer en geweten mogen invullen. Dit formulier dient voor 12.00 uur in de stembus gedropt te worden. Alle formulieren die laattijdig ingediend worden, worden als ongeldig beschouwd. De uitslag van deze stemming wordt bij de prijsuitreiking mede gedeeld. Elk lid en deelnemer kiest het beste dier van elk specifiek ras, indien er 5 dieren van dat ras aanwezig zijn. Indien er 15 dieren van een specifiek ras aanwezig zijn, dan wordt de beste hen en de beste haan aangeduid. Een jury bestaande uit keurmeesters zal beslissen bij twijfel. Alsook kiest deze jury onafhankelijk van de stemming, de beste dieren uit volgens: -Beste Belgische vechthoen: de wisselprijs -Beste Andere Europese vechthoen, haan en hen -Beste Aziatisch vechthoen, haan en hen Elke inzender met Tiense vechter groot of klein zal een speciale intentie als aanmoedingspremie van Dhr Peter Timmermans ontvangen De beste jonge fokker zal een prijs ontvangen, geschonken door Mevr G Grammet Extra nagekomen prijzen worden vermeld in de palmares 12. Het resultaat van de stemming is onherroepelijk. Bij discussie kunnen de stemmen opnieuw geteld worden mits aanwezigheid van een door beide partijen aanvaarde onpartijdige bemiddelaar als getuige. Bij gelijkheid aan stemmen zullen de aanwezige ereleden beslissen welke dieren winnen. 13. De verkoop van dieren start na de stemming. 14. De inrichters zorgen voor de verzorging van de dieren: eten en vers drinkwater staat ter beschikking. Voor eventuele schade of sterfte van de dieren kan de organisatie nooit verantwoordelijk gesteld worden. Eieren blijven eigendom van de club en worden vernietigd. Reclame onder welke vorm dan ook mag mits toestemming van de inrichters. 15. Voor verlies of diefstal van bezittingen van personen of verenigingen door brand of welke andere schade dan ook in de ruimste zin van het woord is het bestuur niet aansprakelijk. De deelnemers aan de manifestatie dienen eveneens de regels in verband met de brandveiligheid na te leven of te doen naleven. De burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden wordt niet gedekt door een polis. De deelnemers zijn zelf aansprakelijk voor de schade die tijdens de manifestatie door hen werd aangebracht. De kosten voor herstelling van eventueel aangebrachte schade tijdens de manifestatie zal op de personen die de schade aangericht hebben verhaald worden. 16. Alle illegale praktijken zijn verboden zowel binnen als buiten de zaal (parking en omliggende straten). Indien het bestuur dergelijke praktijken opmerkt, waarschuwen wij onmiddellijk de lokale politiedienst. 17. Gelieve de rust en orde in de buurt van de zaal 'De Linde' te eerbiedigen. Wij werken nauw samen met het gemeentebestuur en willen deze samenwerking graag onderhouden. 18. De inkom is voor iedereen gratis! Gelieve geen honden mee te brengen, aangezien de dieren daar te onrustig van worden. 19. Het bestuur vraagt uitdrukkelijk dat er geen dieren zouden worden verhandeld op de parking, dit verstoort de rust én zorgt voor een ondermijning van onze organisatie. Wij appreciëren het ten zeerste als u tijdens onze meeting dieren wenst te verkopen. 20. Na het inkooien zal er een geneeskundige toezicht plaats vinden door dierenarts Mevr Denivel Veerle. Zieke of onreine dieren zullen uit de meetingsruimte verwijderd worden. De deelnemers worden hiervan op de hoogte gebracht. 21. Het zal ook mogelijk zijn om dieren te verkopen, zonder dat zij ingeschreven worden als tentoonstellingsdieren, deze dieren zullen apart ondergebracht worden in een speciale verkoopafdeling, de verkoopclasse genoemd. Deze dieren moeten natuurlijk ook geringd en gevaccineerd zijn. 22. Uitkooien gebeurt na de prijsuitreiking, behalve voor de buitenlanders. De dieren kunnen pas de zaal verlaten indien elke eigenaar zijn dieren heeft teruggevonden. 23. Betreffende gecoupeerde kammen bij hanen: De wet van 14 08 1986 zegt duidelijk: Art. 17bis. § 1. Het is verboden één of meer ingrepen bij een gewerveld dier te verrichten, waarbij één of meerdere gevoelige delen van het lichaam worden verwijderd of beschadigd. Art. 19. § 1. Vanaf 1 januari 2000 is het verboden om deel te nemen aan tentoonstellingen, keuringen of wedstrijden met dieren waarbij een bij artikel 17bis verboden ingreep is verricht. Art. 19. § 2. Het is verboden een dier dat een bij artikel 17bis verboden ingreep heeft ondergaan tot een tentoonstelling, keuring of wedstrijd toe te laten. Het is dus duidelijk dat een dier met gecoupeerde kam moet verwijderd worden uit de tentoonstelling.