JUNI 2010 NUMMER 6 JAARGANG 8 EB NU Algemene opiniërende informatie over Employee Benefits Nieuwe EU Verordening gevolgen voor expats 1 mei jl. is de nieuwe Verordening EG 883/2004 uiteindelijk in werking getreden. De uitgangspunten voor deze nieuwe verordening zijn: modernisering, vereenvoudiging en verduidelijking. Inmiddels heeft de Commissie Verzekeringsaangelegenheden een toelichting op de Verordening gepubliceerd. Vraag is: wat zijn de consequenties voor expats? Eén van de pijlers van de Europese gemeenschap is het vrije verkeer van personen. De inrichting van sociale zekerheid is echter een exclusieve bevoegdheid van de lidstaten. Zowel de opbouw als de uitkeringen verschillen substantieel binnen de verschillende lidstaten. Teneinde toch een vrij verkeer van personen te garanderen, worden de verschillende sociale wetgevingen gecoördineerd. Dit gebeurde aan de hand van de uit 1971 stammende Verordening 1408/71. Vanaf de inwerkingtreding heeft deze Verordening in de toepassing een veelvoud van wijzigingen ondergaan, niet in de laatste plaats door uitspraken van het Europese Hof van Justitie. MODERNISERING, VEREENVOUDIGING EN VERDUIDELIJKING Onder de nieuwe Verordeningen is in de praktijk het volgende van belang: het is niet meer mogelijk dat meerdere sociale stelsels toepasbaar zijn. In alle gevallen zal er slechts één sociaal stelsel gelijktijdig van toepassing zijn. Onder sociale stelsels dienen te worden verstaan: sociale zekerheid op de terreinen van oudedags- en nabestaandenuitkeringen; uitkeringen bij ziekte, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid; het verlenen van medische zorg. Daarnaast is het verdwijnen van speciale aanwijsregels voor zelfstandigen, werklozen en studenten een in het oog springende wijziging. Zij worden in de nieuwe Verordeningen opgenomen onder de term ‘verzekerden’. Dit is logisch, omdat er géén inhoudelijk verschil is in de behandeling van deze groepen. EB NU | ALGEMENE OPINIËRENDE INFORMATIE OP HET GEBIED VAN EMPLOYEE BENEFITS IN TWEE OF MEER LIDSTATEN WERKZAAMHEDEN VERRICHTEN Voor personen die in twee of meer lidstaten werkzaamheden in loondienst verrichten, geldt het volgende qua wetgeving: a. de wetgeving van de lidstaat waar hij woont, indien hij op dit grondgebied een substantieel gedeelte van zijn werkzaamheden verricht of indien hij werkzaam is bij verschillende ondernemingen of werkgevers die hun zetel of domicilie hebben op het grondgebied van verschillende lidstaten, of b. de wetgeving van de lidstaat waar de zetel van de onderneming of het domicilie van de werkgever waarbij hij voornamelijk werkzaam is zich bevindt, indien hij geen substantieel gedeelte van zijn werkzaamheden verricht in de lidstaat waar hij woont. De kern van de zaak schuilt in hetgeen dat als substantieel wordt beschouwd. Voor 1 mei 2010 gold één dag per maand als substantieel. Vanaf 1 mei 2010 geldt tenminste 25% van de werktijd of het inkomen als substantieel. Is dat minder dan 25% dan is de sociale zekerheid van toepassing van het land waar de werkgever is gevestigd. Com menta ar Aon Dit kan gevolgen hebben voor zowel de aanwijzing van het sociaal stelsel waarbinnen men verzekerd is als voor aanvullende regelingen in de tweede pijler. Het verdient dan ook aanbeveling om de arbeidsovereenkomsten van personen die in twee of meer landen werkzaam zijn hierop te controleren. INVOERING INFORMATIEVERPLICHTING In de Toepassingsverordening is expliciet opgenomen (zie Artikel 22 Vo. EG 987/2009) dat er informatie wordt verstrekt omtrent procedures en voorwaarden aan de burger die grensoverschrijdende zorg geniet. Dit is met name van belang gezien de complexiteit van internationale sociale zekerheid en de tot op heden niet altijd adequate informatievoorziening vanuit de bevoegde organen. Comm entaar Aon Invoering van een informatieverplichting is naar onze mening een goede stap. Complicerende factor is wel dat er voor wat betreft een tijdige informatieverstrekking géén verdere termijnen worden genoemd. INVOERING KOSTENVERREKENING WERKELIJKE KOSTEN MEDISCHE ZORG Nieuw in de Verordening is het invoeren van afrekening naar werkelijk gemaakte kosten van de verleende internationale medische zorg, op grond van de Verordening. Deze kosten worden door de uitvoerende instanties van de lidstaten onderling verrekend. In Nederland is dat bijvoorbeeld het College voor Zorgverzekeringen (CVZ). Voor kostenverrekening naar vaste bedragen is nog maar beperkt ruimte. Lidstaten die afrekenen naar vaste bedragen staan vermeld in bijlage 3 van de Verordening. Eén van de landen die hierop staan is overigens Nederland. De overige landen zijn Spanje, Portugal, Italië, Malta, Ierland, het Verenigd Koninkrijk, Finland en Zweden. Com menta ar Aon De impact van afrekening naar werkelijke kosten is vooralsnog redelijk beperkt omdat Nederland gebruik heeft gemaakt van de afrekeningsmogelijkheid naar vaste bedragen. 2 JUNI | NUMMER 6 JAARGANG 8 EB NU | ALGEMENE OPINIËRENDE INFORMATIE OP HET GEBIED VAN EMPLOYEE BENEFITS UITBREIDING RECHT OP ZORG VOOR GEZINSLEDEN VAN GRENSARBEIDERS Nieuw is dat nu voor gezinsleden van grensarbeiders geldt dat ze recht hebben op reguliere zorg in zowel hun woonland als het werkland. Dit geldt echter niet voor de landen die zijn opgenomen in bijlage 3 van de Toepassingsverordening Vo EG 987/2009. Nederland is daarin ook opgenomen. Overigens heeft Nederland met zowel Duitsland als België bilaterale afspraken gemaakt omtrent grensoverschrijdende zorg. Com menta ar Aon Bovenstaande is in principe een vereenvoudiging van geldende procedures. Er is nu geen voorafgaande goedkeuring meer nodig zoals in de oude Verordening. Wel moet in voorkomende gevallen nagekeken worden of het hier om een ‘bijlage 3 land’ gaat. Tot slot is het mogelijk dat tussen beide landen in kwestie een bilaterale overeenkomst is. Deze maakt het verlenen van reguliere zorg mogelijk zonder dat er sprake is van strijdigheid met de Verordening. De vraag is dan ook of de vereenvoudiging in de praktijk zal uitkomen. TOT SLOT De nieuwe Verordening is met directe ingang inwerking getreden. Dit houdt in dat alle nieuwe gevallen vanaf 1 mei 2010 onder de nieuwe Verordening vallen. Voor bestaande gevallen geldt een overgangstermijn van tien jaar. Voor deze bestaande gevallen betekent dit dat ze in beginsel onder de werking van de oude Verordening blijven vallen zolang die situatie ongewijzigd blijft. Het formulier E101 wordt vervangen door het formulier A1. Met dit formulier, aan te vragen bij de Sociale Verzekeringsbank, kan de werknemer die in het buitenland werkt, aantonen dat hij in het land van herkomst sociaal verzekerd is. MEER WETEN? Neem voor meer informatie over de Verordening en de gevolgen voor de sociale zekerheid van expats contact op met Stephan van Oostenbrugge van de afdeling Expatriate Services, tel. 010 448 82 20. REDACTIE Jannieta Aangeenbrug Richard Boonstra Ron van Harten Gitta Junius (secretariaat) Allard van den Meer (eindredactie) Ton Roebroek Roelant Smit CONTACT AUTEUR Gitta Junius 038 456 3113 [email protected] Stephan van Oostenbrugge Dit bulletin is met grote zorg samengesteld door Aon Consulting Nederland C.V. Niettemin kunnen zich incidenteel onvolkomenheden voordoen. De inhoud van dit bulletin is slechts bedoeld als informatie en dient dan ook niet gezien te worden als advies. Aon Consulting Nederland C.V. aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade die direct of indirect voortvloeit uit het gebruik van deze informatie. Vermenigvuldiging van deze publicatie of overname van de inhoud kan onder bronvermelding vrijelijk plaatsvinden. 6398aa