Spooktocht voor alle leden (13-10-2016)

Voor wie: Voor alle jeugdleden, senioren, recreanten en ouders
Kosten: € 4,00 per persoon
Tijd: Vanaf 19.00
Graag opgeven in groepen van 8 à 10 personen. Graag naam van de groep + namen groepsleden
doorgeven. Dus trommel je vrienden bij elkaar en schrijf je in........
Bij groepen met personen beneden de 16 jaar dienen er 2 begeleiders/ouders mee te gaan
Je kan je opgeven t/m zondag 15 oktober via de mail bij Eric Dekens: [email protected]
of Henriëtte Dekens: [email protected]
Over vervoer naar en van de buurtvereniging wordt U later geïnformeerd.
Adres buurtvereniging ’t Lange End: Scheepswerfstraat 5 te Stadskanaal
Voor verdere info over starttijden en regels voor de spooktocht zie volgend blad
Er is de mogelijkheid om aan te geven in welk tijdvak je graag wilt starten, wij doen onze uiterste best om hier
rekening mee te houden, maar de uiteindelijke starttijd wordt door de organisatie bepaald.
Voorkeur starttijd:
- 19.00 – 19.45 uur
- 19.45 – 20.30 uur
- 20.30 – 21.15 uur
- 21.15 – 22.00 uur
- 22.00 uur
De door u aangegeven voorkeurstijd zal door ons voor zover mogelijk worden aangehouden echter de uiteindelijke
vertrektijd wordt door de organisatie bepaald.
De volgende regels zijn van toepassing deze avond:
1. De organisatie behoudt zich het recht voor om starttijden te wijzigen in geval van bijzondere
omstandigheden.
2. De organisatie behoudt zich het recht voor om in geval van extreme weersomstandigheden met het oog op
de veiligheid van de deelnemers de tocht af te gelasten.
3. De organisatie behoudt zich het recht voor om kleinere groepen bij elkaar in te delen en te grote groepen te
splitsen. Max. 10 á 12 personen
4. Het is ten strengste verboden de medewerkers van de spooktocht (spoken en organisatie medewerkers) te
belemmeren tijdens hun werkzaamheden. Lichamelijk contact met de spoken is niet toegestaan, ook zullen de
spoken u niet aanraken.
5. Het gebruik van zaklantaarns door deelnemers is niet toegestaan.
6. Aanwijzingen door of namens de organisatie dienen te allen tijde door deelnemers te worden opgevolgd.
7. Deelnemers die niet aanwezig zijn in het geplande tijdsvak starten automatisch als laatste
8. Alle deelnemende personen dienen 16 jaar of ouder te zijn. Een jongere deelnemer kan alleen meedoen
onder begeleiding van een persoon van 18 jaar of ouder.
9. Deelnemers die zwanger zijn, hartklachten hebben of anderszins lichamelijke of geestelijke klachten hebben
worden afgeraden om de tocht te lopen.
10. De organisatie houdt zich niet aansprakelijk voor door deelnemers geleden schade en/of opgelopen
lichamelijk of psychisch letsel.
11. De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers die onder invloed van alcohol of andere
verdovende/geestverruimende middelen verkeren deelname aan de tocht te ontzeggen. In voorkomende
gevallen vindt geen restitutie plaats van reeds betaalde gelden.
12. De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers die vóór of tijdens de tocht wanordelijk gedrag
vertonen deelname aan de tocht te ontzeggen. In voorkomende gevallen vindt geen restitutie van reeds
betaalde gelden plaats. (Controle zal aanwezig zijn).
13. De organisatie behoudt zich het recht voor om bij calamiteiten deelnemers van de route te verwijderen.
14. Deelnemers dienen te allen tijde de aangegeven route te blijven volgen. Het is niet toegestaan om zich
buiten de afscheiding aangegeven door linten, te begeven. Het is niet toegestaan om zich buiten de paden te
begeven.
15. Linten en markeringen en overige attributen mogen door deelnemers niet verplaatst of veranderd worden.
16. Schade veroorzaakt aan zaken en/of personen van de organisatie zal door de organisatie op de
aansprakelijke worden verhaald.
17. Indien meer deelnemers dan opgegeven mee wensen te doen zal door de organisatie bezien worden of dit
mogelijk is.
18. In alle gevallen waarin de algemene voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.