Algemene voorwaarden

 ALGEMENE VOORWAARDEN: SAMEN OP LOCATIE BV
Artikel 1 Definities
Samen op Locatie BV
De besloten vennootschap gevestigd aan de A.J. Ernststraat te
Amsterdam en bekend onder KvK nr 54631424, nader te
noemen SOL.
Christmas Village on Ice*
De wintermarkt zoals door SOL wordt georganiseerd op het
Museumplein te Amsterdam in de periode van 18 t/m 27
december 2015, nader genoemd CVoI.
Deelnemer
De deelnemer aan CVoI
Registratieformulier
Het formulier zoals uitgegeven door SOL waarin potentiele
deelnemers hun wensen voor CVoI kenbaar kunnen maken.
Overeenkomst
De overeenkomst tussen SOL en de deelnemer zoals die blijkt
uit het door beiden getekende registratieformulier
Artikel 2 Algemeen
2.1 De bepalingen van deze algemene voorwaarden gelden voor iedere aanbieding en offerte
van SOL en alle door haar gesloten overeenkomsten.
2.2 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van deelnemer wordt uitdrukkelijk
uitgesloten.
Artikel 3 Aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en aanduidingen
3.1 Alle aanbiedingen van SOL, in welke vorm ook, zijn vrijblijvend, tenzij in het aanbod een
termijn voor aanvaarding is genoemd.
3.2 Er is pas sprake van een overeenkomst indien SOL een door een potentiele deelnemer
getekend registratieformulier, door SOL ondertekend heeft teruggestuurd. Zolang SOL niet
ook het registratieformulier heeft ondertekend, is dat registratieformulier niet anders te
beschouwen dan een uitnodiging aan een potentiele deelnemer om zijn wensen kenbaar te
maken en het mededelen aan hem van diverse regels die gelden zo er een overeenkomst tot
stand zou komen.
3.3 Indien deelnemer de overeenkomst namens of voor rekening van een andere
natuurlijke- of rechtspersoon sluit, verklaart hij - door ondertekening van het contract –
daartoe bevoegd te zijn. Deelnemer is naast deze andere natuurlijke- of rechtspersoon
hoofdelijk aansprakelijk voor alle uit die overeenkomst voortvloeiende verplichtingen.
3.4 De prijzen in de genoemde aanbiedingen en offertes zijn in Euro’s en exclusief BTW,
stroom en water;
3.5 Tenzij anders is vermeld gelden alle prijsopgaven onder voorbehoud van wijzigingen;
|Samen op Locatie BV/| A.J. Ernststraat 23, 1083 GP Amsterdam | |KvK 54631424|IBAN NL14 INGB 0004819213|BIC INGBNL2A| BTW NL 851.379.667.B01| 3.6 De in de aanbieding/advertenties/prijslijsten of overeenkomsten opgenomen modellen,
afbeeldingen, tekeningen, getallen, maten, gewichten, oppervlaktes of anderszins
omschrijvingen/aanduidingen zijn slechts indicatief en niet bindend. SOL is nimmer
aansprakelijk voor enige onjuistheid of onvolledigheid in bedoelde gegevens en
omschrijvingen/aanduidingen.
Artikel 4 Klachten
4.1 Eventuele gebreken in de levering van goederen of klachten over de prestaties van SOL
moeten direct, op dezelfde dag, schriftelijk worden doorgegeven aan SOL onder nauwkeurige
opgave van de aard van het gebrek. Dit ook gezien de beperkte duur van CVoI en het feit dat
het na afloop van CVoI onmogelijk is om feitelijk nog iets te doen aan het gebrek.
4.2 Eventuele klachten doen niets af aan de verschuldigdheid van de facturen die SOL aan
deelnemer heeft gestuurd welke ook zonder dat deelnemer recht heeft op verrekening,
opschorting of overigens compensatie, verschuldigd blijven.
Artikel 5 Locatie
SOL bepaalt welke deelnemer, welke locatie toegewezen krijgt. De uiteindelijke locatie kan
nooit leiden tot opschorting door deelnemer van betaling, vermindering/verrekening of
teruggaaf van het aan SOL te betalen of al betaalde deelnemersgeld, noch enige aanspraak
van deelnemer op (schade-) vergoeding anderszins, welke dan ook.
Artikel 6 Annulering
6.1
In geval van annulering door deelnemer is deze verplicht een schadeloosstelling aan
SOL te betalen volgens onderstaand schema:
a. bij annulering meer dan 3 maanden voor het aanvangstijdstip van CVoI; 20% van
het totaalbedrag zoals overeengekomen,
b. bij annulering in een periode gelegen tussen 1 en 3 maanden voor het
aanvangstijdstip van CVoI: 60% van het totaalbedrag zoals overeengekomen,
c. bij annulering in een periode van minder dan 1 maand voor het aanvangstijdstip
van CVoI: 100% van het totaalbedrag zoals overeengekomen.
6.2 Annulering door deelnemer kan uitsluitend schriftelijk; Voor de berekening van de
schadeloosstelling wordt uitgegaan van de dag, waarop de schriftelijke annulering SOL heeft
bereikt.
|Samen op Locatie BV/| A.J. Ernststraat 23, 1083 GP Amsterdam | |KvK 54631424|IBAN NL14 INGB 0004819213|BIC INGBNL2A| BTW NL 851.379.667.B01| Artikel 7 Opschorting en ontbinding
7.1 SOL is bevoegd haar verplichtingen op te schorten of, naar eigen keuze, de
overeenkomst te ontbinden, indien:
- deelnemer de verplichtingen uit de overeenkomst, waaronder de betalingsverplichting, niet,
niet tijdig of niet volledig nakomt;
- In geval van surseance, toelating tot de wet schuldsanering natuurlijke personen of
faillissement van deelnemer;
- in alle (andere) gevallen zoals in de wet bedoeld.
7.2 Indien de overeenkomst wordt ontbonden vanwege de in 7.1. genoemde redenen heeft
deelnemer geen recht op enige schadevergoeding, welke dan ook, en heeft SOL recht op een
schadevergoeding gelijk aan de prijs die deelnemer volgens het registratieformulier en de
facturen aan SOL zou moeten voldoen.
Artikel 8 Overmacht
8.1 SOL is niet gehouden tot de uitvoering van de overeenkomst en gerechtigd zich ter zake
op overmacht te beroepen wanneer de uitvoering van de overeenkomst geheel of
gedeeltelijk, al dan niet tijdelijk, wordt verhinderd of bemoeilijkt door omstandigheden die
redelijkerwijze buiten haar wil liggen. Hieronder worden ook gerekend ziekte van werknemers
die een sleutelrol in CVoI zijn toebedacht, ongevallen en storingen in apparatuur, het staken
of anderszins niet- of niet tijdig nakomen van verplichtingen door toeleveranciers/
opdrachtnemers van SOL, het intrekken van- of veranderen van de voorwaarden voor - de
vergunning door de gemeente, het optreden van prijsverhogingen voor SOL en alle overige
omstandigheden, ongeacht of deze voorzienbaar waren, die buiten de wil van Sol liggen.
8.2 SOL kan zich ook op overmacht beroepen, indien de in 8.1. bedoelde omstandigheid
intreedt nadat zij is aangevangen met het uitvoeren van de verbintenis.
8.3. SOL kan gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de
overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan 3 dagen, is ieder der
partijen gerechtigd de overeenkomst zonder gerechtelijke tussenkomst te ontbinden, zonder
verplichting tot vergoeding van schade, welke dan ook, aan de andere partij.
Een gedane betaling zal worden terugbetaald met dien verstande dat als deelnemer reeds
een of meer dagen heeft gestaan op de kerstmarkt, deelnemer voor deze dagen een
vergoeding is verschuldigd volgens de volgende formule:
Het aan deelnemer door SOL gefactureerde bedrag, gedeeld door 10 (dagen dat CVoI duurt)
en vermenigvuldigd met het aantal dagen gerekend vanaf 18 december 2015 tot het moment
dat de overmacht intreedt. In dit kader wordt een deel van de dag dat deelnemer gebruik
heeft gemaakt van de kerstmarkt als een volledige dag gerekend.
8.4. De vergoeding als bedoeld in 8.3. wordt verrekend met hetgeen reeds door deelnemer is
betaald, waarna het restant wordt terugbetaald zover er geen schade is ontstaan aan door
SOL ter beschikking gestelde zaken waarvoor deelnemer aansprakelijk is.
|Samen op Locatie BV/| A.J. Ernststraat 23, 1083 GP Amsterdam | |KvK 54631424|IBAN NL14 INGB 0004819213|BIC INGBNL2A| BTW NL 851.379.667.B01| Artikel 9 Eigendom, borg, vrijwaring, verzekerings- en overige plichten deelnemer
9.1 Het chalet, de versieringen aan het chalet en rondom het festivalterrein blijven
eigendom van SOL.
9.2 Zover SOL aan deelnemer tekeningen of overige afbeeldingen, al dan niet digitaal,
modellen of overige bescheiden, welke dan ook, ter beschikking stelt, rust het eigendom en
auteursrecht bij SOL of de door haar ingeschakelde derden ter zake doch niet bij deelnemer.
Dergelijke bescheiden dienen onverwijld na afloop van CVoI en in ongeschonden staat aan
SOL te worden geretourneerd en zonder dat deelnemer daarvan kopieën maakt.
9.3 Schade aan- of verlies van de in 9.1 en 9.2 bedoelde goederen worden op eerste
verzoek, en zonder dat deelnemer zich op verrekening, opschorting of overige compensatie
kan beroepen, door deelnemer aan SOL vergoed
9.4 Deelnemer is gehouden om voor aanvang van CVoI een borg te storten zoals genoemd
door SOL op de factuur. Deze borg wordt in januari 2016 teruggestort indien- en voor zover
er geen schade is ontstaan aan de zaken als genoemd onder 9.1 en 9.2.
9.5 Deelnemer is verplicht alle wetten, verordeningen, voorschriften, etc. die de gemeente,
de brandweer en/of andere autoriteiten ter zake van CVoI vaststellen dan wel van toepassing
verklaren, stipt na te leven. Eventuele boetes of dwangsommen opgelegde door
overheidsinstanties, ongeacht aan wie deze zijn geadresseerd, als gevolg van handelen in
strijd met het voorgaande of als gevolg van het handelen in strijd met een andere
verplichting van deelnemer komen voor rekening van deelnemer.
9.6 Deelnemer dient een afdoende verzekering af te sluiten voor schade, ook aan derden
en/of SOL, wegens brand, vernieling, diefstal en overige aansprakelijkheid/calamiteiten,
welke dan ook. Tevens dient deelnemer zorg te dragen voor een afdoende
(aansprakelijkheids-)verzekering indien zij als onderdeel van haar deelname aan CVoI een
sport of spel wenst uit te laten oefenen.
9.7. Deelnemer is aansprakelijk voor alle schade die SOL en/of derden lijden als gevolg van
wanprestatie door deelnemer en/of onrechtmatige handelen door deelnemer, haar
klanten/gasten alsmede voor schade die is veroorzaakt door enig dier en/of enige stof en/of
enige zaak waarvan deelnemer eigenaar, bezitter of houder is en/of onder zijn toezicht staan.
Artikel 10 Inspanningsverplichting en Aansprakelijkheid SOL
10.1. Met uitzondering van de verplichting tot levering van de Space Only Plek en/of het
houten chalet, afhankelijk van de door deelnemer middels het registratieformulier
aangegeven keuze, op een door SOL aan te wijzen locatie, behelzen alle verplichtingen van
SOL een inspanningsverplichting en zonder dat SOL enig resultaat kan of wil garanderen.
10.2. De totale aansprakelijkheid van SOL, en met in inachtneming van artikel 10.1. wegens
een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van een overeenkomst of wegens enige
andere rechtsgrond, welke dan ook, is beperkt tot vergoeding van directe schade en tot
maximaal het bedrag van de voor die overeenkomst bedongen prijs (excl. BTW). Onder
directe schade wordt in dit verband uitsluitend verstaan:
|Samen op Locatie BV/| A.J. Ernststraat 23, 1083 GP Amsterdam | |KvK 54631424|IBAN NL14 INGB 0004819213|BIC INGBNL2A| BTW NL 851.379.667.B01| a. de redelijke kosten die deelnemer heeft moeten maken om de prestatie van SOL aan de
overeenkomst te laten beantwoorden. Deze schade wordt echter niet vergoed indien
deelnemer de overeenkomst met SOL heeft ontbonden.
b. redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover deelnemer
aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade in de zin van deze
algemene voorwaarden.
10.3. De totale aansprakelijkheid van SOL voor schade door dood of lichamelijk letsel of voor
materiële beschadiging van zaken zal in geen geval meer bedragen dan € 500.000,- (zegge:
vijfhonderdduizend euro) per gebeurtenis, waarbij een reeks van samenhangende
gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis.
10.4. Aansprakelijkheid van SOL voor indirecte schade, waaronder – niet uitputtend bedoeld begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verminderde goodwill, schade
als gevolg van aanspraken van afnemers van deelnemer, verminking of verlies van
(computer-)data, schade verband houdende met het gebruik van door SOL aan deelnemer
voorgeschreven
zaken,
materialen,
software,
toeleveranciers
en
schade
door
bedrijfsstagnatie en dergelijke, is uitgesloten.
10.5 Voor schade voortvloeiende uit gegeven adviezen is SOL nimmer aansprakelijk.
10.6. Buiten de in artikel 10.1-10.3 genoemde gevallen rust op SOL geen enkele
aansprakelijkheid voor schadevergoeding, ongeacht de grond waarop een actie tot
schadevergoeding zou worden gebaseerd. De in artikel 10.2 genoemde maximumbedragen
komen echter te vervallen indien en voor zover de schade het gevolg is van opzet of grove
schuld van SOL.
10.7. De aansprakelijkheid van SOL wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van
een overeenkomst ontstaat slechts indien deelnemer SOL onverwijld, op dezelfde dag van
ontdekking van de tekortkoming, en deugdelijk schriftelijk in gebreke heeft gesteld. Dit ook
gezien de beperkte duur van CVoI en het feit dat het na afloop van CVoI onmogelijk is om
feitelijk nog iets te doen aan het gebrek zoals in artikel 5.1. al is gesteld. Voorwaarde voor
het ontstaan van enig recht op schadevergoeding is ook steeds dat deelnemer de schade
direct, op dezelfde dag van ontdekking van de tekortkoming, schriftelijk bij SOL meldt.
10.8. De ingebrekestelling zoals bedoeld in 10.6 dient een zo gedetailleerd mogelijke
omschrijving van de tekortkoming te bevatten, zodat SOL in staat is adequaat te reageren.
10.9. Iedere vordering tot schadevergoeding tegen SOL vervalt door het enkele tijdsverloop
van twaalf (12) maanden na het ontstaan van de eerste schade.
10.10. Aansprakelijkheidsbeperkende, uitsluitende of vaststellende voorwaarden, die in
verband met het geleverde door leveranciers of onderaannemers aan SOL kunnen worden
tegengeworpen, zullen door SOL ook aan de deelnemer kunnen worden tegengeworpen.
10.11. Deelnemer vrijwaart SOL, haar werknemers en de door haar ingeschakelde
hulppersonen tegen elke aanspraak van derden in verband met de uitvoering van de
overeenkomst door SOL.
10.12. De werknemers van SOL of de door SOL ingeschakelde hulppersonen kunnen zich
jegens de deelnemer beroepen op dit artikel en alle aan de overeenkomst te ontlenen overige
verweermiddelen als waren zij zelf bij die overeenkomst partij.
|Samen op Locatie BV/| A.J. Ernststraat 23, 1083 GP Amsterdam | |KvK 54631424|IBAN NL14 INGB 0004819213|BIC INGBNL2A| BTW NL 851.379.667.B01| Artikel 11 Risico-overgang
Het risico van verlies of beschadiging van de door SOL ter beschikking gestelde zaken gaat
op deelnemer over op het moment waarop deze zaken aan deelnemer ter beschikking worden
gesteld door plaatsing of anderszins.
Artikel 12 Betaling
12.1
SOL is gerechtigd om de deelnemer een voorschotfactuur te sturen van 50% van de
totale afgesproken vergoeding.
12.2 Alle facturen van SOL dienen uiterlijk binnen 14 dagen na factuurdatum volledig betaald
te zijn, bij gebreke waarvan deelnemer van rechtswege, en zonder dat een nadere
ingebrekestelling is vereist, in verzuim is.
12.3 Indien deelnemer niet- of niet tijdig betaald, is deelnemer een rente verschuldigd van
1,5% voor elke maand, waaronder tevens verstaan wordt een deel van de maand, dat
deelnemer nalaat de facturen van SOL te betalen. Tevens is deelnemer in dat geval een
vergoeding verschuldigd voor alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten waarbij
laatstgenoemde kosten berekend worden volgens de staffel buitengerechtelijke incassokosten
(BIK) vanaf 1 juli 2012. Betalingen van deelnemers na de in 12.2 bedoelde fatale termijn,
strekken in de eerste plaats in mindering op de buitengerechtelijke kosten, vervolgens in
mindering van de opengevallen rente en tenslotte in mindering van de hoofdsom en de
lopende rente.
12.3 Bezwaren tegen de hoogte van de facturen schorten de betalingsverplichting niet op en
deelnemer kan zich ook overigens niet beroepen op compensatie, verrekening, of opschorting
van de – de betaling van de - facturen, om welke reden dan ook.
SLOTBEPALINGEN
13. Uitsluitend de in de Nederlandse taal gestelde versie van deze voorwaarden is authentiek.
Indien een vertaling op enige wijze afwijkt, dan prevaleert de Nederlandstalige tekst.
14. Alle geschillen, voortvloeiend uit of verband houdende met de overeenkomst met
deelnemer zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van SOL.
15. Op al onze aanbiedingen, overeenkomsten en de uitvoering daarvan is uitsluiten
Nederlands recht van toepassing. Toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag wordt
uitdrukkelijk uitgesloten.
16. Deze voorwaarden zijn steeds te raadplegen en te downloaden op onze internetsite en
worden op eerste verzoek, kosteloos, gestuurd.
|Samen op Locatie BV/| A.J. Ernststraat 23, 1083 GP Amsterdam | |KvK 54631424|IBAN NL14 INGB 0004819213|BIC INGBNL2A| BTW NL 851.379.667.B01|