1 BELEIDSPLAN RIDDERKERKS SYMFONIEORKEST

BELEIDSPLAN RIDDERKERKS SYMFONIEORKEST
VERANDERINGEN OM ONS HEEN en de aanleiding voor een nieuwe organisatiestructuur
Het Ridderkerks Symfonieorkest was tot nu toe onderdeel van ToBe Cultuurcentrum. Het faillissement van ToBe
Cultuurcentrum eind 2015 en de daarop volgende heroverweging van de cultuureducatie in Ridderkerk (en de
overige deelnemende gemeenten) vroeg ook ons om een heroverweging. Niet zozeer van onze doelstellingen,
maar wel van onze plek in het Ridderkerkse muziekleven en, vooral, onze organisatiestructuur.
EEN ZELFSTANDIG SYMFONIEORKEST VOOR RIDDERKERK EN DE REGIO
De uitkomst van de heroverweging van onze structuur en de beste plek om onze doelstellingen te realiseren, is
een verzelfstandiging van het orkest per 1 januari 2017. In dit beleidsplan beschrijven wij hoe het orkest er vanaf
dat moment uitziet.
MISSIE
Het Ridderkerks Symfonieorkest wil inwoners van Ridderkerk en daarbuiten, hetzij passief als luisteraar of actief
als muzikant, plezier laten beleven aan muziek. Het orkest richt zich in eerste instantie op klassieke symfonische
werken maar speelt ook lichter repertoire, zoals filmmuziek.
WIE ZIJN WIJ
Het Ridderkerks Symfonieorkest is in 1982 ontstaan uit een samenspeelgroep van de Ridderkerkse
muziekschool. Al na een paar jaar is de ambitie uitgesproken door te ontwikkelen naar een symfonieorkest met
bijbehorende bezetting en programmering. Inmiddels is het orkest een ambitieus, volwaardig en gevorderd
amateur symfonieorkest. De leden zijn afkomstig uit Ridderkerk en omliggende gemeenten in de regio Rijnmond,
Drechtsteden en daarbuiten. De meeste leden hebben wortels in Ridderkerk, de leeftijden variëren van 18 tot 75
1
jaar. Het repertoire loopt uiteen grote symfonieën tot populair klassieke muziek en filmmuziek. Jaarlijks geven wij
meerdere concerten, waarbij wij graag samenwerken met andere kunstvormen, solisten en koren.
Wij zijn trots op al onze activiteiten, maar het meest op bijzondere concerten en samenwerkingsverbanden:
- Acht keer organiseerden we een Night of the Proms in de volledig omgebouwde en uitverkochte sporthal De
Fakkel in Ridderkerk
- In 2009 lieten beeldend kunstenaars zich tijdens een concert inspireren door de muziek
- We lieten kinderen genieten van muziek in uitvoeringen van The Snowman (met live muziek bij de animatiefilm),
een kinderboekenweekconcert, een uitvoering van Peter en de Wolf en Ukkepukconcertjes
- Ons 25-jarig jubileum vierden wij opnieuw in De Fakkel met als solisten Guus Meeuwis en Miranda van
Kralingen
- We werkten samen met onder andere Claron McFadden, Bart van de Roer, Matthieu van Bellen, Theo Olof,
Johnny Rosenberg, Charles Watt, het Dordts Operakoor, het Slikkerveers Mannenkoor en COV Ridderkerk
STICHTING RIDDERKERKS SYMFONIEORKEST
Het orkest is vanaf een aantal jaren na het begin van zijn bestaan organisatorisch ondersteund door de Stichting
Ridderkerks Symfonieorkest, die als doelstelling heeft ”het organiseren van concerten door het Ridderkerks
Symfonieorkest om de amateur-orkestleden in de gelegenheid te stellen, al dan niet in samenwerking met
professionele musici, zich aan het publiek te presenteren”. De stichting neemt op 1 januari 2017 de
verantwoordelijkheden van ToBe Cultuurcentrum over.
DOELSTELLINGEN ofwel de wijze waarop wij onze missie willen invullen
1. Muziek laten klinken
-
Klassieke (symfonische) muziek herkenbaar laten zijn in de gemeente Ridderkerk
o Wij geven minimaal twee keer per jaar een concert in de gemeente
2
Wij streven ernaar per jaar minimaal 1.000 mensen te bereiken met onze concerten
Wij vervullen een rol bij evenementen van en binnen de gemeente, zoals de nieuwjaarsreceptie,
evenementen op het Koningsplein en vieringen van de Ridderkerkse gemeenschap (zoals een xjarig bestaan)
o Wij organiseren eens in de vijf jaar zelf een groot evenement, dat een “concert”overstijgt
Een breed publiek aanspreken
o Onze concertprogrammering is divers
o Wij werken samen met aansprekende solisten en koren
o Wij bieden bezoekers van onze concerten meer dan alleen muziek; we leiden concerten in met een
informatieve presentatie van de achtergronden van het programma, de orkestbezetting of andere
wetenswaardigheden
o Wij laten ons minimaal twee keer per jaar zien buiten de concertzaal
o Wij streven ernaar per jaar minimaal een concert in de regio te geven
Een bijdrage leveren aan de toegankelijkheid van klassieke muziek voor kinderen
o Wij geven speciale concerten voor kinderen, waarbij naast auditieve aspecten ook visuele aspecten
een grote rol spelen, zoals bij de animatiefilm The Snowman
o
o
-
-
2. Plek bieden aan muzikanten om te musiceren en hun talenten verder te ontwikkelen
-
-
-
(Gevorderde) amateurmusici een platform en een uitdaging bieden
o Wij willen bekend staan als een gevorderd amateursymfonieorkest met ambitie, een aantrekkelijk
repertoire en een mooie concertprogrammering
o Wij musiceren in een ontspannen sfeer en zorgen ook voor activiteiten buiten de reguliere
repetitiemomenten, zoals gezamenlijk concertbezoek, studieweekends en sociale activiteiten
Instroom bewerkstelligen voor (jong) talent
o Wij streven ernaar het ledental minimaal op peil te houden, maar liever nog uit te breiden
o Wij organiseren meespeeldagen voor muziek(school)leerlingen in de regio
o Wij onderhouden contacten met andere orkesten en jeugdorkesten
Een (bescheiden) bijdrage leveren aan muziekeducatie
o Wij organiseren jaarlijks een dirigentenmasterclass, waarbij aankomende dirigenten, koordirigenten
en enthousiaste belangstellenden de kans krijgen een orkest te leiden
o Wij onderhouden contact met onderwijsinstellingen
3. Onze bijdrage leveren aan het lokale (en regionale) muziekleven
-
-
-
Samenwerking (blijven) zoeken met andere kunstvormen en culturele instellingen en
verenigingen in Ridderkerk
o Wij werken samen met koren, collega-orkesten, ballet/dans, schilderkunst en andere kunstvormen
Een stevig netwerk onderhouden binnen de gemeente
o Wij zijn bekend bij SER, kerken, ondernemersverenigingen, winkeliersverenigingen,
zorgorganisaties, Rotary en anderen die evenementen organiseren en laten ons door deze
organisaties graag uitnodigen om samen te werken/een concert te geven.
Het orkest herbergt ensembles
o Bij kleinschalige activiteiten kunnen wij ons presenteren als ensemble.
3
WAT IS DAARVOOR NODIG
Wij kunnen niet zijn wie we als orkest willen zijn of doen wat we willen doen, zonder:
1. Orkestleden
Zij vormen het hart van het orkest. Wij zijn blij met de grote bereidheid die bij de leden is om zich in te zetten voor
het orkest, in het bezoeken van repetities, studie, activiteiten en organisatie. Wij behouden die inzet door een
aantrekkelijk orkest blijven.
Ledenwerving is een continu aandachtspunt.
2. Een inspirerende dirigent en artistiek leider
Een dirigent en artistiek leider speelt een cruciale rol in de ontwikkeling van een orkest. De huidige dirigent heeft
een grote bijdrage geleverd aan het huidige muzikale niveau van het Ridderkerks Symfonieorkest. Onze inzet is
de samenwerking, ook in een gewijzigde organisatiestructuur, voort te zetten.
3. Faciliteiten
Hieronder vatten we de repetitieruimte (die voldoende groot moet zijn en waar bergruimte moet zijn),
instrumentarium, lessenaars en podiumdelen, de muziekbibliotheek, lidmaatschappen, zakelijke en financiële
faciliteiten (bankrekening, e.d.) en wat nodig is om concerten te kunnen organiseren. De Stichting Ridderkerks
Symfonieorkest treedt in de plaats van ToBe. Verder gaan we in de nieuwe organisatiestructuur vooralsnog uit
van ongewijzigde voorzieningen.
Binnen en aantal jaar zal misschien wel een nieuwe repetitieruimte gevonden moeten worden. Er zijn plannen
voor de vervanging van de huidige locatie van het Gemini College door nieuwbouw.
4. Financiële middelen
Onze inkomsten bestaan uit contributie van leden, subsidies, sponsoring, fondsen en concertinkomsten. Onze
uitgaven bestaan uit de salariskosten van de dirigenten, de kosten van faciliteiten en de onkosten voor concerten.
In de praktijk zijn concerten niet meer dan kostendekkend. Wij verwachten dat winstgevendheid op korte termijn
geen realistisch uitgangspunt is. We maken onze ambities dus alleen waar met een goede basis van inkomsten.
Onze begroting voor, in ieder geval, het eerste jaar na verzelfstandiging is gebaseerd op voortzetting van het
orkest in de huidige vorm, met de huidige kwaliteit en de huidige voorwaarden (zoals contributie) en faciliteiten.
Wij werken tegelijkertijd aan een verbetering in de balans tussen uitgaven en inkomsten door o.a. de uitbreiding
van het ledental, het opnieuw vaststellen van het contributiebedrag en het vormen van nieuwe sponsor- en
subsidierelaties.
4
5. Organisatiestructuur en rechtsvorm
De Stichting Ridderkerks Symfonieorkest neemt de verantwoordelijkheden van ToBe Cultuurcentrum over. De
stichting heeft een bestuur, dat bestaat uit minimaal vijf leden. Het bestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse
aansturing van de stichting en het orkest, het invullen van de missie en het financieel beleid. Het bestuur handelt
transparant en verantwoordt zich minimaal een keer per jaar richting de orkestleden en subsidiegevers over het
gevoerde beleid, de financiële positie en de activiteiten van het orkest.
Naast, maar nauw verbonden met, het orkest is de Vereniging Vrienden van het Ridderkerks Symfonieorkest
actief. De Vrienden ondersteunen het orkest met financiële middelen voor bijzondere projecten en instrumenten.
De instrumenten die geen eigendom zijn van individuele leden, zijn bijna allemaal eigendom van de Vereniging
Vrienden. De samenwerking met de Vrienden wordt geïntensiveerd. Het orkest en de Vrienden treden vaker
samen naar buiten.
6. Public relations
Het orkest presenteert zich via een website, een facebookpagina, twitter, persberichten, visitekaartjes en
posters/flyers. De verschillende uitingen worden op korte termijn geüpdatet en daarna intensiever ingezet.
JAARPLANNINGEN & BEGROTINGEN
Jaarplanningen 2017, 2018
Bijlage 1
Begroting 2017
Bijlage 2
5
Bijlage 1. JAARPLANNINGEN 2017, 2018
2017:
Datum
Activiteit
draagt bij aan
Januari
Nieuwjaarsconcert/receptie
1, 3
Maart
Meespeeldag
2
Mei
Klassiek concert
1
Juni
Buitenconcert(je)
1
Juli
Dirigentenmasterclass
2
November
Populair klassiek concert
1, 2, 3
December
Kinderconcert
1 (, 3)
continu
Ledenwerving
-
continu
Sponsorwerving
-
Datum
Activiteit
draagt bij aan
Januari
Nieuwjaarsconcert/receptie
1, 3
Maart
Meespeeldag
2
Mei
Klassiek concert
1
Mei
Concertreis
1, 2, 3
Juli
Dirigentenmasterclass
2
November
Concert
1, 3
December
Kinderconcert
1 (, 3)
continu
Ledenwerving
-
continu
Sponsorwerving
-
2018:
6
Bijlage 2. BEGROTING 2017
Uitgaven
Begroot Inkomsten
Salariskosten
Dirigent en invaldirigenten
Contributies
12.000 Contributie orkestleden
Repetitieruimte
Huur aula Gemini College
6.000
Subsidies en sponsoring
1.700 Sponsorcontract Rabobank
Subsidie Gemeente Ridderkerk
Concertkosten
Begroot
1.750
8.620
2.500
Overige inkomsten
Overige kosten
Grote Clubactie
Verzekeringskosten
140
Licentiekosten Buma Stemra
150
Bankkosten
200
PR-kosten (o.a. website)
200
Lidmaatschap FASO
130
Onvoorzien
350
Totaal uitgaven
17.370 Totaal inkomsten
Toelichting:
Bij de uitgaven:
- De salariskosten zijn gebaseerd op het salaris van de dirigent binnen ToBe Cultuurcentrum. Alle overige
werkzaamheden voor het orkest, zoals door het bestuur, worden op basis van vrijwillige basis en onbezoldigd
uitgevoerd.
- De huur van de repetitieruimte is gebaseerd op het tarief 2016 van het Gemini College.
7
1.000
17.370
- Concerten zijn niet altijd kostendekkend. Wij streven daar vanzelfsprekend wel naar, maar geregeld leidt de
inhuur van invalmuzikanten en hoge kosten voor bladmuziek tot tekorten.
- De kosten van het lidmaatschap van de FASO (Federatie van Amateursymfonieorkesten) bestaan uit een vast
bedrag en een variabel deel dat gebaseerd is op het aantal orkestleden.
- De licentiekosten Buma Stemra zijn afhankelijk van de concertprogrammering, concertlocatie en
bezoekersaantallen. Het begrote bedrag is gebaseerd op werkelijke uitgaven in voorgaande jaren.
- Bankkosten zijn gebaseerd op werkelijke kosten.
- De P.R.-kosten bestaan uit vaste kosten voor bijvoorbeeld de hosting van de website en variabele kosten.
Bij de inkomsten:
- 2017 is het derde en laatste jaar van het sponsorcontract met de Rabobank Ridderkerk Midden-IJsselmonde.
- Deelname aan de Grote Clubactie brengt gemiddeld € 1.000.
- De contributie-inkomsten zijn berekend op de (gemiddelde; er zijn meerdere tarieven) contributie zoals van
toepassing bij ToBe Cultuurcentrum (€ 200) en het aantal betalende orkestleden per 1 augustus 2016 (30).
- De ingerekende gemeentelijke subsidie dekt het tekort op de begroting. Het bedrag is in lijn met het bedrag dat
tot 2016 in de subsidie aan ToBe Cultuurcentrum opgenomen was voor het Ridderkerks Symfonieorkest.
Reserves:
De reserves van het orkest zijn bescheiden. Het vermogen bedraagt op 1 augustus 2016 € 4.000.
8