Informatie folder nieuwe leden - Roermonds orkest De Symphonie

NIEUWE LEDEN FOLDER
Beste aspirant lid, welkom bij De Symphonie.
In dit informatieblad willen wij je wegwijs maken in ons orkest. We hopen dat jij je thuis gaat voelen
in ons gezelschap tijdens de introductieperiode en daarna het besluit neemt om je als lid aan te
melden. De dirigent bepaalt vervolgens samen met het bestuur of je lid kunt worden.
Bij je eerste kennismaking word je door de voorzitter voorgesteld aan de dirigent, het orkest en aan
je groepsleider.
ALGEMENE INFORMATIE
Het Roermonds orkest De Symphonie bestaat al meer dan 130 jaar. Het orkest bestaat momenteel
uit ongeveer 40 leden. Het orkest is een vereniging met een bestuur en enkele commissies.
Bestuur
Het bestuur bestaat momenteel uit de volgende leden:
Marijke Tilmans – Schreuders
Voorzitter
Vicky Heinen
Secretaris
Sjoukje van der Meer
Penningmeester
Eileen Clerx-O’Malley
Lid
Ralf van Cruchten
Lid
Commissies
Het bestuur wordt ondersteund door enkele commissies:
 Programmacommissie: stelt het programma van elk concert samen
 PR-commissie: verantwoordelijk voor de naamsbekendheid van De Symphonie en publiciteit
rondom uitvoeringen
 Sponsorcommissie: werft sponsoren voor De Symphonie.
Website
Op de website van De Symphonie kun je meer informatie vinden over de vereniging, de bezetting van
het orkest en het programma van de aankomende concerten: www.symphonie-roermond.nl
Tevens vind je op de website een apart gedeelte waar je de partituren voor elk concert kunt
downloaden: http://www.symphonie-roermond.nl/downloads/
Voor deze webpagina is een wachtwoord vereist. Dit wachtwoord kun je bij het bestuur opvragen.
Voor elk stuk zijn de partituren per instrument beschikbaar. Let er even op dat je de juiste partituur
van de website afhaalt.
Ledenlijst
De secretaris van het bestuur onderhoudt een ledenlijst. Deze wordt jaarlijks rondgestuurd.
HET ORKEST
Dirigent
Christiaan Janssen is sinds november 2005 dirigent van De Symphonie. Hij is sinds 1994 actief als
dirigent en als zodanig verbonden aan een symfonieorkest en een tweetal harmonieorkesten.
Daarnaast heeft hij zichzelf ontwikkeld tot componist.
Concertmeester
Paul Ploum speelt 1e viool en fungeert als concertmeester van het orkest. Paul leidt het afstemmen
van de instrumenten voor aanvang van de repetities en concerten. Daarnaast geeft Paul bij nieuwe
stukken het strekenschema aan voor de strijkinstrumenten (op- en afstreken).
Secties en groepsleider
Het orkest is opgedeeld in een aantal secties. Elke sectie kent een groepsleider. Deze groepsleider is
het aanspreekpunt binnen de sectie. Jaarlijks is er een sectiebespreking waarin er samen met
dirigent en voorzitter gelegenheid wordt geboden om over muzikale, sociale en andere zaken te
spreken.
Als aspirant lid krijg je een muziekmaatje aangewezen. Dit is een orkestlid dat je tijdens de eerste
weken ondersteuning biedt bij de repetities en waar je met je vragen terecht kunt. Meestal kom je
naast je muziekmaatje te zitten.
Aan de dirigent mag je altijd hulp vragen om je partituren eventueel te vergemakkelijken of aan te
passen!
REPETITIES
Locatie en tijden
 Repetitieruimte: Popzaal in ECI-cultuurfabriek te Roermond
 Repetitiedag: wekelijks op woensdagavond
 Aanvangstijd: 20.00 (afwijkende tijd en repetitieschema wordt bijtijds doorgegeven via mail).
Eindtijd: ca. 22.00 uur
 Aanwezig om 19.45 uur en klaar zitten om 19.55. Na mededelingen door de voorzitter wordt er
afgestemd op 441 Hz. De concertmeester controleert de afstemming van de instrumenten. Zelf
meenemen naar de repetitie: pupiter, klapper met partituren, een potlood en desgewenst een
pupiterlampje.
Pauze
 Tussen 21.00-21.10 is meestal ongeveer 10 minuten pauze. Jeugdige leden gaan in overleg
eventueel in de pauze naar huis.
 Tijdens de pauze kunnen consumpties voor eigen gebruik genuttigd worden. Voor een kop koffie
betaal je € 2,- en voor een flesje frisdrank € 2,20. Een deel van het consumptiegeld wordt in kas
gehouden waarmee tijdens de laatste repetitie voor het zomerreces vlaai wordt getrakteerd.
 Indien er een jarige is in het orkest, die wil trakteren, vindt na de pauze de “ceremonie
protocollaire” plaats en spelen we “Lang zal hij/ze leven”.
Stoelenschema/-rooster
Er wordt met een stoelenschema gewerkt. Bij elke repetitie zetten twee orkestleden de stoelen
vooraf klaar volgens het stoelenschema en na afloop worden de stoelen weer opgestapeld (anderen
helpen meestal mee). Er wordt een stoelenrooster gemaakt waarop staat wanneer jij aan de beurt
bent voor het klaarzetten en opruimen van de stoelen. Dit is meestal drie keer per jaar. Je bent dan
een half uur voor aanvang aanwezig.
Extra repetities / groepsrepetities
 Twee tot drie keer per jaar vindt er voor de strijkers een extra groepsrepetitie plaats op een
nader te bepalen tijdstip en plaats. Tijdens deze repetitie worden o.a. de streken en stokindeling
doorgenomen.
 EXTRA Partijrepetitie STRIJKERS: 1 à 2x per jaar o.l.v. de dirigent op maandagavond, ECI.
 EXTRA Partijrepetities BLAZERS: 1à 2x per jaar o.l.v. de dirigent op donderdagavond , ECI.
Afmelden repetitie
Mocht je verhinderd zijn voor een repetitie , dan s.v.p. via mail bij de voorzitter en bij je groepsleden
afmelden: [email protected] ; bij haar afwezigheid bij secretaris Vicky Heinen
[email protected]
Neem na afwezigheid bij een repetitie even contact op met de groepsleider om te horen of er
bijzonderheden waren (bijvoorbeeld wijzigingen in streekaanwijzingen).
OPTREDENS
Als orkestlid wordt van je verwacht dat je aanwezig bent bij de optredens. :
 Requiemconcert. De Symphonie verzorgt jaarlijks een requiemconcert op 4 mei in de
Minderbroederskerk, te Roermond (Aansluitend is er desgewenst gelegenheid om bij de
dodenherdenking op het Zwartbroekplein in Roermond aanwezig te zijn).
 Najaarsconcert in november. Meestal staat een thema centraal tijdens het najaarsconcert.
 Kerstconcert / nieuwjaarconcert.
 Streven is om 1 x per jaar een concert te verzorgen met muziekleerlingen van de ECIcultuurfabriek.
Eventueel worden extra concerten gespeeld op aanvraag van andere (muziek)verenigingen of
organisaties.
Kledingvoorschrift en benodigdheden bij concerten
 Bij de meeste concerten is het kledingadvies voor de heren een zwart kostuum met wit hemd en
een vlinderdas of stropdas, eventueel een zwarte broek en zwarte blouse. Voor de dames is
nette zwarte kleding als basis gewenst. Bij sommige concerten wordt nog een accent
aangebracht, bijvoorbeeld een rode corsage voor de dames of een rode stropdas/vlinderdas voor
de heren. Voor aanvang van elk concert ontvang je nog specifieke kledinginstructies.
 Naast je eigen instrument is het gewenst je eigen pupiter (voorkeur zwarte uitvoering) mee te
nemen, eventueel verlichting voor op je pupiter en uiteraard de partituren. Tijdens uitvoeringen
gebruiken we zwarte onderleggers die je op de pupiter kunt plaatsen. Deze onderleggers worden
door De Symphonie verstrekt.
OVERIGE INFORMATIE
Ensemble
Er is geheel vrijblijvend op basis van beschikbaarheid de mogelijkheid om bij een klein ensemble mee
te spelen dat op aanvraag uitvaartdiensten muzikaal omlijst (dit is dus aangepaste muziek). Na de
repetitie op woensdag wordt er geregeld aansluitend kort geoefend. Wellicht wordt te zijner tijd ook
andere gelegenheids muziek ingestudeerd.
St Cecilia feest
Elk jaar vindt in het najaar het St. Ceciliafeest plaats. De Romeinse Cecilia fungeert als patrones van
muziek, instrumentenmakers en zangers; de feestdag van deze heilige is op 22 november. Deze
gelegenheid is bedoeld als informeel samenzijn van de leden van De Symphonie met hun partners.
Het feest wordt elk jaar bij toerbeurt georganiseerd door één of meerdere secties uit het orkest. Elk
organiserend comité kiest voor een eigen datum en invulling van dit samenzijn.
Contributie
Mocht je besluiten lid te worden, dan bedraagt de contributie € 125,- per (kalenderjaar) of het
evenredige deel daarvan op het moment dat je later in het jaar lid wordt. Je kunt de contributie
ineens betalen of in termijnen; dit kan zelfs maandelijks (10 x € 12,50).
Verwachtingen
Lidmaatschap van de Symphonie betekent dat je aanwezig bent op de repetities en concerten, dat je
op tijd komt, dat je thuis je partijen regelmatig studeert en dat je na verloop van tijd in welke vorm
dan ook je steentje bijdraagt aan de vereniging.
Media
We vragen uitdrukkelijk om terughoudend om te gaan met zelfgemaakte foto’s en filmpjes op
internet. Niet alle leden stellen het op prijs om ongevraagd op het net te verschijnen en daarnaast
zijn zelfgemaakte beelden niet per definitie reclame voor het orkest.
TOT SLOT
We hopen, dat we je met deze info een basis hebben gegeven voor een prettige proeftijd bij het
orkest. Indien je nog vragen hebt, wend je dan tot je groepsleider of één van de bestuursleden.