Vragen en antwoorden over de Rotterdamse lerarenbeurs

Vragen en antwoorden over de
Rotterdamse lerarenbeurs
De basisinformatie over de Rotterdamse Lerarenbeurs staat beschreven in de brochure.
1. WIE KOMT VOOR DE BEURS IN AANMERKING?
2. VOOR WELKE ACTIVITEITEN GELDT DE BEURS?
3. WELKE KOSTEN KAN IK INDIENEN?
4. HOE DIEN IN MIJN AANVRAAG IN?
5. WAT GEBEURT ER ALS IK DE BEURS KRIJG?
1. WIE KOMT VOOR DE BEURS IN AANMERKING?
1a. Hoe kom ik te weten of ik in aanmerking kom voor de lerarenbeurs?
Wie in aanmerking komt, staat precies beschreven in de brochure over de Rotterdamse Lerarenbeurs.
De brochure staat op de website van de gemeente Rotterdam (www.rotterdam.nl/lerarenbeurs) en van
Leren Loont (www.onderwijsbeleid010.nl). De beurs is specifiek voor leraren met een lesbevoegdheid
in het basisonderwijs en het voortgezet onderwijs en voor pedagogisch medewerkers in de VVE. Zij
moeten bovendien:
- een vast contract hebben van minimaal 0,575 fte (voor pedagogisch medewerkers VVE is dat
0,5 fte)
- werken bij een publiek gefinancierde instelling (dat zijn de meeste scholen; veel VVEinstellingen zijn dat niet)
- werken binnen de grenzen van de gemeente Rotterdam
Voor deze vereisten geldt dat je daaraan voldoet op het moment van aanvragen en dat je voorziet dat
je minimaal het gehele schooljaar 2016-2017 eraan blijft voldoen.
1b. Ik heb nu nog geen vast contract, maar komend schooljaar krijg ik die wel. Kan ik nu dan
toch de beurs aanvragen?
Nee. Je moet op het moment dat je de beurs aanvraagt al aan die voorwaarden voldoen.
1c. Komen mijn schooldirecteur, mijn IB-collega, de onderwijsassistent en de conciërge ook in
aanmerking? Zij zijn heel belangrijk voor ons onderwijs.
Nee, alleen leraren met lesbevoegdheid en pedagogisch medewerkers VVE die voldoen aan
bovenstaande voorwaarden kunnen een beroep doen op de beurs.
1d. Ik weet niet of mijn school of VVE-instelling een publieke of private instelling is. Kan ik nu
geen beurs aanvragen?
Als je werkt voor een private instelling, kom je niet voor de beurs in aanmerking. De meeste scholen
zijn gefinancierd door de overheid. Bij de VVE zijn veel instellingen dat niet. Check even bij je
leidinggevende of de instelling waar je werkt een publieke (dus door de overheid gefinancierde)
instelling is, of een private instelling.
1e. Komen Lekker Fit leraren die op school lesgeven maar in dienst zijn van SSC Flexus ook in
aanmerking voor de beurs?
Ja, als zij in vaste dienst zijn voor minimaal 0,575 fte en in Rotterdam werken.
1f. Geldt de beurs ook voor leraren die in het speciaal onderwijs werken?
Ja.
1g. Ik heb een aanstelling op een scholencombinatie en geef les op zowel een school in
Rotterdam als een school in Schiedam. Kan ik gebruik maken van deze beurs?
Ja, dat kan mits je 0,575 fte op de Rotterdamse school werkt.
2. VOOR WELKE ACTIVITEITEN GELDT DE BEURS?
2a. Geldt de beurs alleen voor professionaliseringsactiviteiten die met mijn werk als leraar of
pedagogisch medewerker te maken heeft?
Ja. Gitaarles of een cursus Spaans waar je in je lesgeven niets aan hebt, vallen buiten de doelstelling.
Maar dan houd je nog een breed scala aan mogelijkheden over. Het advies is dat jouw
professionaliseringsactiviteit past in je POP die je met je direct leidinggevende hebt afgesproken. In de
brochure staan voorbeelden van professionaliseringsactiviteiten genoemd. Die lijst is niet limitatief. Je
hebt dus veel mogelijkheden.
2b. Ik volg al een opleiding. Daarvoor worden niet alle kosten die ik ervoor maak gedekt. Kan ik
deze beurs aanvragen als extra tegemoetkoming?
Nee, dat kan niet. De beurs is uitsluitend bedoeld voor professionaliseringsactiviteiten die je gaat
starten in komend schooljaar.
2c. Kan ik ook de Rotterdamse lerarenbeurs aanvragen voor een tweedegraads of master Zen
opleiding?
Nee. Voor alle opleidingen waarvoor je een landelijke lerarenbeurs kunt aanvragen (dat kan tot 30
juni), kan je geen Rotterdamse lerarenbeurs krijgen. Dat zijn veel bachelorstudies, masterstudies of
een premaster- of schakeltrajecten. Tenzij je kunt aantonen dat in jouw geval je niet in aanmerking
komt voor de landelijke lerarenbeurs.
2d. Ik wil slechts een of twee modules volgen van een masterstudie. Kan ik hiervoor de
Rotterdamse lerarenbeurs dan wel krijgen?
Ja. Want voor het volgen van een module krijg je geen landelijke lerarenbeurs.
2e. Kan ik ook voor meerdere cursussen één beursaanvraag indienen?
Ja, dat kan. Sommige cursussen zijn heel kort en kan je mooi combineren met andere modules. Je
moet wel voornemens zijn om die allemaal komend schooljaar allemaal te volgen.
2f. Kan ik de beurs aanvragen voor een studie die langer duurt dan een schooljaar?
Ja, dat kan. Als je je studie maar begint gedurende het komende schooljaar.
2g. Wat als ik de beurs heb gekregen en daarna blijkt dat de cursus of studie vol is of dat er
iets gebeurt waardoor ik de cursus niet meer kan volgen?
Mail dit dan aan [email protected]. Dan wordt in onderling overleg besloten of de beurs
teruggestort moet worden of er een andere oplossing gevonden kan worden.
3. WELKE KOSTEN KAN IK INDIENEN?
Het gaat om kosten die je daadwerkelijk maakt voor de professionaliseringsactiviteit die je gaat doen.
Dat zijn bijvoorbeeld het inschrijfgeld voor de opleiding, reiskosten en aankoop van studiemateriaal.
Omdat de meeste cursussen tussen € 500 en € 1.000 kosten, gaan we ervan uit dat de meeste
aanvragen rond dat bedrag zijn. Hoe dan ook kan de beurs nooit meer dan € 2.000 bedragen. Het is
zelfs mogelijk vervanging te betalen voor een aantal uren waarop je geen les kunt geven doordat je
bezig bent met jouw professionaliseringsactiviteit. Dat is op basis van € 50 per uur voor maximaal een
kwart van het bedrag dat je aanvraagt. Om zoveel mogelijk leraren te laten genieten van de
Rotterdamse Lerarenbeurs, wordt iedereen gevraagd zo terughoudend mogelijk te zijn in het
aanvragen van een vergoeding voor vervanging.
4. HOE DIEN IN MIJN AANVRAAG IN?
4a. Hoe dien ik mijn beursaanvraag precies in?
Je kunt je aanvraag indienen van 1 maart tot 1 april 2016.
Volg de volgende stappen:
Stap 1: Download het aanvraagformulier van de website.
Stap 2: Vul het aanvraagformulier in.
Stap 3: Print je aanvraag uit.
Stap 4: Maak een scan van het aanvraagformulier. Als je niet kunt scannen, maak dan foto’s ervan
(zorg dat deze duidelijk leesbaar zijn!) en voeg de foto’s bij je mail waarin je de beurs aanvraagt. En
mail deze scan zowel naar je directeur (die de aanvragen verzamelt en ervoor zorgt dat je aanvraag
meegaat in de jaarlijkse subsidiebeschikking) als rechtstreeks naar de gemeente
([email protected]). Mail dan ook meteen de digitale versie van je aanvraagformulier mee
naar de gemeente.
4b. Waarom moet ik mijn beursaanvraag zowel bij mijn bestuur als bij de gemeente indienen?
Formeel dient jouw schoolbestuur namens de medewerkers de aanvraag voor beurzen in bij de
gemeente. Deze aanvragen gaan mee in de aanvraag van de jaarlijkse integrale subsidie. De
schoolbesturen doen dat vóór 1 april. Bij de aanvraag stuurt het bestuur een bijlage mee met de
namen van de leraren die in aanmerking willen komen voor een beurs, op welke scholen zij werken en
voor welk bedrag zij een beurs aanvragen. De gemeente wijst vervolgens de beurzen formeel toe via
de integrale subsidiebeschikking met in de bijlage een lijst met de leraren die de beurs toegewezen
krijgen.
Als de gemeente uitsluitend deze formele procedure zou volgen, zou een leraar die een beurs heeft
aangevraagd te lang op antwoord moeten wachten. Dat zou zelfs kunnen betekenen dat de
professionaliseringsactiviteit al zou starten voor de leraar weet of de beurs is toegewezen. Daarom
moet je je aanvraag óók rechtstreeks naar de gemeente mailen. Hoe eerder je je aanvraag mailt naar
[email protected], hoe groter de kans dat je de beurs krijgt. Want op=op.
4c. Kan ik nog materiaal nasturen?
Als je een bijlage wilt meesturen (dat mag, maar hoeft niet!), doe dat dan meteen met je aanvraag.
Nagestuurde bijlagen worden niet meer bekeken.
4d. Kan ik vóór 1 maart of na 31 maart 2016 ook nog mijn beursaanvraag insturen?
Nee. Je kunt je beursaanvraag alleen insturen op [email protected] van 1 maart 2016, 00.00
uur tot 1 april 2016, 00.00 uur. Zo krijgen alle leraren dezelfde kans. Als je de aanvraag eerder
opstuurt, beschouwt de gemeente deze als niet ontvangen.
4e. Is het belangrijk dat ik zo snel mogelijk de beurs aanvraag?
Naar verwachting zullen er meer aanvragen voor een beurs binnenkomen, dan er budget is (2016: €
600.000). Dat betekent dat de gemeente een selectie moet maken. Alle beursaanvragen worden
daarom in behandeling genomen in volgorde van binnenkomst en vervolgens inhoudelijk beoordeeld.
Als je begin maart een goed voorstel indient, is daarmee de kans dat je de beurs krijgt hoger dan als
je dat later in maart doet.
4f. Waarom moet mijn directeur of direct leidinggevende een advies geven?
De directeur van je school kan het beste inschatten welk effect invulling van de lerarenbeurs op de
school heeft. Met zijn/haar advies geeft de directeur of direct leidinggevende aan dat de beurs die je
aanvraagt past in de ontwikkeling van jou en van de school, en dat je hiervoor tijd krijgt.
4g. Waarom vraagt de gemeente om ‘mijn eigen’ opleidingsbudget eerst op te gebruiken en
alleen voor het resterende de beurs aan te vragen?
De Rotterdamse Lerarenbeurs is ingesteld in aanvulling op wat schoolbesturen en VVE instellingen al
doen aan professionalisering. Daarom moet de leraar die de Rotterdamse Lerarenbeurs aanvraagt
aangeven wat hij of zij eerst van het opleidingsbudget vanuit de landelijke CAO kan besteden. Als dit
budget helemaal op is, geef dan in het aanvraagformulier aan op welke manier dit is/wordt ingezet
bijvoorbeeld voor het volgen van studiedagen etc. Zowel in de welzijns cao (voor de VVE) als de
onderwijs cao’s is budget geregeld voor professionalisering. Het opleidingsbudget is voor het PO
vastgesteld op € 500 en het VO op € 600 per jaar. Dit is een collectief budget dat het schoolbestuur
vrij kan inzetten voor dit doel, bijvoorbeeld je coaching of teamdagen.
4h. Hoe kom ik erachter welk deel van ‘mijn’ opleidingsbudget nog over is?
Je directeur heeft het overzicht.
4g. Wat vraagt de gemeente als tegenprestatie?
De tegenprestatie bestaat uit twee delen. De belangrijkste is dat je datgene wat je leert tijdens de
training, cursus, opleiding, coachingstraject, onderzoek, stage, of wat dan ook, deelt met je collega’s,
in ieder geval de collega’s op je eigen school. Wat niet hoeft, maar wat de gemeente wel waardeert, is
dat je je leeropbrengst ook deelt met andere leraren in Rotterdam, bijvoorbeeld via Leraren met Lef.
De tweede tegenprestatie is dat je na afloop van je professionaliseringsactiviteit een kort verslag
maakt van hoe je de beurs hebt benut en wat je hebt geleerd. Dat kan beknopt. Je ontvangt hiervoor
een simpel format. De gemeente zal een paar leraren die de beurs hebben gekregen, vragen om een
artikel te schrijven over wat zij met hun beurs hebben gedaan.
4h. Hoeveel aanvragen kan ik indienen?
Je kunt per ronde één aanvraag indienen. Zodra je een beurs hebt toegewezen gekregen, kan je
daarna er geen meer krijgen.
4i. Wanneer wordt mijn aanvraag in behandeling genomen?
Als je formulier helemaal is ingevuld (dus alle vlakken), dan wordt die in behandeling genomen. Zorg
ervoor dat je alle velden invult, want als er gegevens ontbreken wordt je aanvraag als niet-ontvangen
beschouwd. Je krijgt van de Lerarenbeurs dan wel bericht met de vraag je aanvraag opnieuw in te
sturen. Je aanvraag wordt pas geregistreerd (en dus het moment van binnenkomst) als die volledig is.
4j. Wie bepaalt wie een beurs krijgt?
De gemeente wijst de Rotterdamse Lerarenbeurs toe. Dat gebeurt op basis van een advies door een
speciale selectiecommissie. Deze commissie bestaat uit een aantal vertegenwoordigers van de
gemeente en het onderwijsveld.
5. WAT GEBEURT ER ALS IK DE BEURS KRIJG?
5a. Wanneer weet ik of ik de beurs krijg?
De aanvraagtermijn is van 1 maart tot 1 april 2016. De gemeente mailt alle indieners uiterlijk op 15 mei
2016 of de beurs is toegekend of niet. Dit is weliswaar een voorlopig besluit (het formele besluit is de
integrale subsidiebeschikking aan je schoolbestuur), maar met een positief voorlopig besluit kan je op
de beurs rekenen en kun je dus verplichtingen aangaan.
5b. Hoe krijg ik het geld?
Je krijgt het geld overgemaakt door je schoolbestuur. De gemeente verleent de subsidie namelijk per
schoolbestuur en maakt het geld naar dit bestuur over. Het meest efficiënte is om de rekening van je
cursus, training of andere activiteit zelf voor te schieten en alle kosten in één keer als declaratie in te
dienen bij je bestuur. Bespreek met je directeur wat in jouw geval het handigst is.
5c. Zijn er ook kleine lettertjes?
Ja, ook de Rotterdamse Lerarenbeurs heeft specifieke voorwaarden. Met de toekenning van een
beurs aan jou investeert de gemeente in het Rotterdams onderwijs. Daarom moet je alsnog het gehele
beursbedrag terugbetalen als je:
- in het schooljaar 2016-2017 op eigen initiatief het Rotterdams onderwijs verlaat, of:
- de professionaliseringsactiviteit niet afmaakt waarvoor je de beurs hebt aangevraagd, of er
helemaal niet aan begint, of:
- geen eindverslag instuurt of geen artikel schrijft als de gemeente je hierom heeft gevraagd.
Bij de aanvraag voor de beurs teken je meteen voor de kleine lettertjes. Dat houdt in dat je bereid bent
om in een van de genoemde gevallen het gehele beursbedrag (óók als je al een deel daarvan hebt
gebruikt!) terug te betalen aan je schoolbestuur. Ofschoon dit bijna nooit nodig zal zijn, moet dit
formeel wel in de aanvraag zijn geregeld.
5d. Wat moet ik doen als ik de beurs heb gekregen en de opleiding tóch niet ga doen?
Bij het indienen van de aanvraag gaat de gemeente ervan uit dat je gaat doen wat je aanvraagt. Het
kan zijn dat zich omstandigheden voordoen waardoor dat niet lukt. Overleg dan eerst met je
leidinggevende en stuur een email naar de gemeente ([email protected]). Als je het geld al
hebt gekregen, betaal je het terug aan je schoolbestuur.