organisatie van het imagoversterkend sportevent.

Subsidie voor de organisatie van een
imagoversterkende sportevent.
Het college van burgemeester en schepenen stelt binnen de begrotingskredieten subsidies
beschikbaar aan sportorganisaties en Kortrijkse sportverenigingen voor de organisatie van
hoogstaande imagoversterkende sportevents op het Kortrijkse grondgebied.(IVSE)
HOOFDSTUK 1
VOORWAARDEN VOOR HET BEKOMEN VAN EEN SUBSIDIE VOOR DE ORGANISATIE VAN EEN
HOOGSTAAND IMAGOVERSTERKEND SPORTEVENT
Artikel 1.1
Het hoogstaand imagoversterkend event wordt georganiseerd op Kortrijks grondgebied en geeft een
brede uitstraling aan Kortrijk.
Artikel 1.2
Evenement categorie buitengewoon:
Onder imagoversterkend hoogstaand evenement categorie buitengewoon wordt begrepen: een
evenement waarbij
- een vrij grote financiële impact gepaard gaat (> 30.000 euro)
- een vrij grote tot zeer grote opkomst van deelnemers/toeschouwers verwacht wordt (>1000
deelnemers/toeschouwers)
Evenement categorie 1
Onder imagoversterkend hoogstaand evenement categorie 1 wordt begrepen: een evenement waarbij
- een grote financiële impact gepaard gaat (> 5.000 euro en < 30.000 euro)
- een vrij grote opkomst van deelnemers/toeschouwers verwacht wordt (>500 en <1000
deelnemers/toeschouwers)
Evenement categorie 2
Onder imagoversterkend evenement categorie 2 wordt begrepen: een evenement waarbij
- een beperkt financiële impact gepaard gaat (> 2.000 euro en < 5.000 euro)
- een beperkte opkomst van deelnemers/toeschouwers (minimaal 200)
HOOFDSTUK 2
MODALITEITEN VOOR HET BEKOMEN VAN EEN SUBSIDIE VOOR DE ORGANISATIE VAN EEN
HOOGSTAAND IMAGOVERSTERKEND SPORTEVENT
Artikel 2.1
De subsidies worden toegekend per kalenderjaar op basis van het aanvraagdossier m.b.t. de
organisatie van het imagoversterkend sportevent.
Het stadsbestuur behoudt zich het recht om de gegeven informatie en bewijsstukken te laten
verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt de
betreffende vereniging/organisatie niet meer in aanmerking voor een subsidie voor de organisatie van
een hoogstaand imagoversterkend sportevent.
Artikel 2.2
Eind oktober van het jaar voorafgaand aan het sportevenement moet een dossier (inhoudelijke
en financiële impact) ingediend worden op de daartoe bestemde formulieren bij het stadsbestuur p.a.
sportdienst, Bad Godesberglaan 22 te 8500 Kortrijk.
Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de sportdienst en de website
www.kortrijk.be/sport.
Artikel 2.3
Een commissie beoordeelt de dossiers en deelt deze in in een categorie buitengewoon, een
categorie 1 en 2. In geval van specifieke evenementen kan de commissie uitzonderingen op deze
indeling toestaan.
De commissie kent een nominatief bedrag toe voor elke categorie.
Artikel 2.4
De sportverenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen in overeenstemming met de Wet van
14 november 1983, die stelt dat de sportvereniging de subsidie moet gebruiken voor het doel
waarvoor de subsidie is toegekend. (betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending
van sommige toelagen)
Artikel 2.5
Bij vaststellen van wangedrag kan de subsidiëring ingetrokken worden.
HOOFDSTUK 3
BEREKENING EN RETURN VAN DE SUBSIDIE VOOR DE ORGANISATIE VAN EEN HOOGSTAAND
IMAGOVERSTERKEND SPORTEVENT
Artikel 3.1
Een commissie beoordeelt de dossiers en deelt deze in een categorie buitengewoon/1 of 2 en kent
een nominatief bedrag toe voor elke categorie.
- Samenstelling van de commissie:
 Vertegenwoordiging van de stad: burgemeester, schepen voor Sport, directeur team
Sport, medewerker team Sport,…
 Vertegenwoordiging vanuit economie: Unizo, bedrijven,…
 Vertegenwoordiging vanuit de media: WTV,…
 Vertegenwoordiging vanuit de sportsector: vzw Sportplus, stedelijke sportraad,
sportdeskundige,…
- Samenkomst van de commissie: de commissie komt medio december bijeen om de dossiers te
beoordelen en een subsidiebedrag toe te kennen op basis van de categorie waartoe ze behoren.
Artikel 3.2 Evenementen categorie buitengewoon
De commissie kent eenzelfde bedrag toe voor de evenementen categorie buitengewoon. In geval van
specifieke opportuniteiten kan aan bepaalde imagoversterkende evenementen een hoger bedrag
toegekend worden.
Artikel 3.3 Evenementen categorie 1
De commissie kent eenzelfde bedrag toe voor de evenementen categorie 1. Het bedrag voor de
evenementen van categorie 1 is afhankelijk van het aantal evenementen dat tot deze categorie
behoort en van het resterende budget na toekenning van een bedrag aan de evenementen van
categorie buitengewoon.
Artikel 3.4 Evenementen categorie 2
De commissie kent eenzelfde bedrag toe voor de evenementen van categorie 2. Het bedrag voor de
evenementen van categorie 2 is afhankelijk van het aantal evenementen dat tot deze categorie
behoort en van het resterende budget na toekenning van een bedrag aan de evenementen van
categorie buitengewoon en categorie 1.
Artikel 3.5
In geval van specifieke opportuniteiten kunnen restbedragen gebruikt worde.
Artikel 3.6
Publicitaire return:
- ophangen van vlaggen/banners van de stad Kortrijk tijdens het event
- publiciteit en return als andere vergelijkbare sponsors: logo stad Kortrijk op alle
Communicatie en sponsorarrangementen,… (briefwisseling, website, affiches, brochures, TV-spots,…)
Aanbieden van x-VIP-arrangementen en x toegangskaarten of x ‘gratis’ deelnames (voor zover van
toepassing)
HOOFDSTUK 4
UITBETALING VAN DE SUBSIDIE VOOR DE ORGANISATIE VAN EEN HOOGSTAAND
IMAGOVERSTERKEND SPORTEVENT
Artikel 4.1
De uitbetaling gebeurt op rekening van de betreffende organisatie na schriftelijke akkoordverklaring
van de bovenvermelde return.