overeenkomst AWN-NVAO-bedrijf - Nederlandse vereniging van

[logo NVAO-Bedrijf]
_____________________________________________________________________________________________________
- Partijen:
- de vereniging AWN-Vereniging van vrijwilligers in de archeologie, statutair
gevestigd te ‘s-Gravenhage, vertegenwoordigd door mevrouw T. van de RijdtVan de Ven, algemeen voorzitter,
hierna te noemen ‘de AWN’,
en
- [NVAO-Bedrijf]
hierna te noemen [NVAO-Bedrijf],
en gezamenlijk te noemen ‘partijen’,
OVERWEGENDE DAT:
- de AWN en de NVAO op 12 januari 2012 een generieke samenwerkingsovereenkomst
hebben ondertekend,
- de onderhavige overeenkomst tot stand komt in de geest van deze generieke samenwerkingsovereenkomst,
- [NVAO-Bedrijf] een wettelijke zorgplicht heeft voor de AWN-vrijwilligers die zich
inzetten voor de archeologische projecten van [NVAO-Bedrijf],
KOMEN HET VOLGENDE OVEREEN:
1. Uitwisseling van informatie
a. Voor het aantrekken van AWN-vrijwilligers neemt [NVAO-Bedrijf] contact op met
de betreffende AWN-afdeling en/of de veldwerkcoördinator. [NVAO-Bedrijf]
verschaft daarbij informatie over het project, zoals een omschrijving van het project,
de locatie, de duur, het gewenste aantal AWN-vrijwilligers en de contactgegevens van
de informatieverstrekker. AWN-vrijwilligers nemen vervolgens zelfstandig contact op
met [NVAO-Bedrijf].
Versie 1.0
1
Samenwerkingsovereenkomst AWN-[NVAO-bedrijf] - voor aanpassing het bestand downloaden
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST AWN - [NVAO- BEDRIJF]
[logo NVAO-Bedrijf]
b. [NVAO-Bedrijf] tracht zijn projectplanning voldoende inzichtelijk te maken voor
AWN-vrijwilligers opdat zij zich ook zelfstandig als vrijwilliger kunnen opgeven voor
een project naar keuze.
c. De contactgegevens van de AWN-afdelingen staan vermeld op de AWN-website. De
AWN draagt zorg voor het actueel houden van die gegevens.
2. Uitwisseling van kennis en vaardigheden
a. De AWN verplicht zich haar afdelingen te stimuleren om de aanwezige relevante
kennis ten aanzien van het onderzoeksgebied of de directe omgeving, op verzoek van
[NVAO-Bedrijf] om niet ter beschikking te stellen aan [NVAO-Bedrijf].
b. [NVAO-Bedrijf] verplicht zich in dezen de betreffende AWN-afdeling(en) te raadplegen.
c. De AWN streeft ernaar inspanningen te verrichten om de archeologische
deskundigheid van de bij haar aangesloten vrijwilligers te bevorderen.
d. [NVAO-Bedrijf] streeft ernaar de AWN te ondersteunen bij het bevorderen van de
archeologische deskundigheid van haar leden.
e. [NVAO-Bedrijf] streeft ernaar om de individuele AWN-vrijwilligers die zich op een
project hebben ingezet, na afronding van het project een digitaal of analoog exemplaar
van het gepubliceerde, definitieve onderzoeksrapport ter beschikking te stellen.
3. Veiligheidskleding
a. De AWN stelt aan haar vrijwilligers die zich inzetten bij archeologische projecten van
[NVAO-Bedrijf] de gangbare veiligheidskleding ter beschikking, te weten
veiligheidsschoenen en helmen.
b. Indien de omstandigheden het gebruik van specifieke veiligheidsuitrusting vereisen,
dan wordt die door [NVAO-Bedrijf] aan de AWN-vrijwilligers ter beschikking
gesteld.
4. Projectevaluatie
a. Binnen vier werkweken na elke projectperiode waarin AWN-vrijwilligers zich hebben
ingezet voor archeologische projecten door [NVAO-Bedrijf] worden de activiteiten
van de betrokken AWN-vrijwilliger(s) geëvalueerd door de projectverantwoordelijke
van de zijde van [NVAO-Bedrijf] en de afdelingssecretaris / veldwerkcoördinator van
de AWN. De conclusies uit deze evaluatie worden toegezonden aan het hoofdbestuur
van de AWN.
Versie 1.0
2
Samenwerkingsovereenkomst AWN-[NVAO-bedrijf] - voor aanpassing het bestand downloaden
_____________________________________________________________________________________________________
[logo NVAO-Bedrijf]
b. Het hoofdbestuur van de AWN verzendt een kopie van het evaluatieverslag terstond
aan [NVAO-Bedrijf] en aan het bestuur van de NVAO.
5. Looptijd
Deze overeenkomst is gesloten voor onbepaalde duur.
6. Beëindiging
Partijen zijn gerechtigd deze overeenkomst te beëindigen door middel van een aangetekende brief.
Ondertekening
te ……………………………………, d.d. ……………… 20….,
namens de AWN,
namens [NVAO-Bedrijf],
dhr./mw. …………………….
dhr./mw. …………………….
[functie] ……………………..
[functie] ……………………..
Versie 1.0
3
Samenwerkingsovereenkomst AWN-[NVAO-bedrijf] - voor aanpassing het bestand downloaden
_____________________________________________________________________________________________________