2. Les- en cursusgeld

Financieel Reglement Arcus College
Nadere uitwerking en beschrijving van de financiële regels en afspraken voor studenten van het Arcus College, op
basis van de regels in artikel 5 van de Onderwijsovereenkomst
Datum
Status
: juli 2016
: vastgesteld
INHOUDSOPGAVE
1.
1.1.
1.2.
2.
2.1.
2.2.
3.
3.1.
3.2.
3.3.
4.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
5.
5.1.
5.2.
6.
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
7.
Belangrijke begrippen en adressen ....................................................................................... 3
Begrippen ............................................................................................................................... 3
Adressen ................................................................................................................................ 3
Les- en Cursusgeld ................................................................................................................ 4
Wie betaalt lesgeld?............................................................................................................... 4
Wie betaalt cursusgeld?......................................................................................................... 4
Overige bijdragen ................................................................................................................. 5
Bijdrage voor speciale activiteiten ......................................................................................... 5
De afdelingsbijdrage/overige kosten ..................................................................................... 5
Bijdrage examenstudent ........................................................................................................ 5
Betaling ............................................................................................................................... 6
Betalingswijze ........................................................................................................................ 6
Betalingsregeling.................................................................................................................... 6
Betalingstermijn en incasso ................................................................................................... 6
Bezwaar.................................................................................................................................. 6
Terugbetaling les- en cursusgeld ........................................................................................... 7
Terugbetaling van het lesgeld ................................................................................................ 7
Terugbetaling van het cursusgeld .......................................................................................... 7
Uitschrijving of wijziging ....................................................................................................... 8
Niet beginnen aan de opleiding, nadat je al ingeschreven bent ........................................... 8
Overstappen van een voltijdopleiding naar een deeltijdopleiding of andersom...................8
Studiebeëindiging of wijziging opleiding………………………………………………… ……………………….8
Tussentijdse beëindiging op verzoek van de student bij overgang naar nieuw schooljaar … 8
Financiële ondersteuning………………………………………………………………………………………………………10
Disclaimer
Dit Financieel Reglement is gebaseerd op de huidige wet- en regelgeving. Veranderingen daarin tijdens
het schooljaar zijn voorbehouden. Mocht je vragen hierover hebben, dan kun je contact opnemen met de
dienst Financiën, bereikbaar op 088-0272128 of via [email protected]
Arcus College, Financieel Reglement
Versie juli 2016
Pagina 2 van 10
1. Belangrijke begrippen en adressen
1.1. Begrippen
BOL
: beroepsopleidende leerweg (voltijds)
BBL
: beroepsbegeleidende leerweg (deeltijd)
STIP
: Studenteninformatiepunt
CFI
: Centrale Financiën Instelling (een onderdeel van DUO)
DUO
: Dienst Uitvoering Onderwijs, bestaat uit CFI en IB-groep en vormt onderdeel van het
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
1.2. Adressen
Dienst Financiën
bezoekadres : Schandelermolenweg 21, 6415 GG Heerlen
postadres
: Postbus 207, 6400 AE Heerlen
telefoon
: 088-0272870
STIP
bezoekadres
postadres
telefoon
: Valkenburgerweg 148
: Postbus 207, 6400 AE Heerlen
: 088-0272870
DUO
bezoekadres
telefoon
Internet
: Kempkensberg 4 - 6, 9722 TB Groningen
: 050-5999999
: www.duo.nl
Servicekantoren DUO
het dichtstbijzijnde DUO Servicekantoor is in Eindhoven. Maak vooraf een afspraak via www.duo.nl
Let op!
Op een aantal plaatsen in dit reglement wordt gesproken over het afmelden als student bij het Arcus
College. Dit kan alleen maar schriftelijk gebeuren. Neem daarvoor contact op met je mentor. Deze
verstrekt je de benodigde mutatieformulieren. Pas na ontvangst van een schriftelijke afmelding zal een
bewijs van uitschrijving worden verstrekt. Zonder bewijs van uitschrijving loop je financiële risico’s!
Arcus College, Financieel Reglement
Versie juli 2016
Pagina 3 van 10
2. Les- en cursusgeld
2.1. Wie betaalt lesgeld?
Een opleiding kost geld. Vanaf je 18e betaal je zelf mee. Voor een mbo-opleiding moet je lesgeld betalen.
Je betaalt alleen lesgeld voor voltijdopleidingen.
Het schooljaar begint officieel op 1 augustus. Wie óp 1 augustus 18 jaar of ouder is, moet voor dat
schooljaar lesgeld betalen. Voor 2016-2017 is dit € 1.137,-. Je krijgt hierover automatisch bericht van DUO
in september. Daarna kun je het lesgeld in 1 keer overmaken.
Je lesgeld in termijnen betalen kan ook. DUO incasseert je lesgeld dan in 6 maandelijkse bedragen van €
189,50. Dit gebeurt rond de 25e van de maand. Eerst worden 2 maanden achter elkaar geïncasseerd, dan
een maand níet en vervolgens weer 4 maanden. Een andere regeling is niet mogelijk. Voor het schooljaar
2016/2017 incasseert DUO de eerste termijn rond 25 oktober.
Zie voor meer informatie https://duo.nl/particulieren/mbo-er/lesgeld/lesgeld-betalen.asp
2.2. Wie betaalt cursusgeld?
Volg je een andere opleiding bij Arcus dan een BOL-opleiding en ben je 18 jaar of ouder, dan moet je
cursusgeld betalen.
Het gaat dan om één van de volgende opleidingen:
 een opleiding in de beroepsbegeleidende leerweg (BBL);
 een deeltijdopleiding in het volwassenenonderwijs (vavo);
Je betaalt het cursusgeld aan de instelling waar je de opleiding volgt, Arcus dus. Cursusgeld wordt altijd
over het hele schooljaar in rekening gebracht (van 1 augustus tot en met 31 juli), tenzij je in de loop van
het cursusjaar aan je opleiding begint.
Zie voor meer informatie:
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/volwassenenonderwijs/vraag-en-antwoord/moet-ikcursusgeld-betalen-voor-mijn-opleiding
Arcus College, Financieel Reglement
Versie juli 2016
Pagina 4 van 10
3. Overige bijdragen
Het Arcus College kan naast het wettelijk verplichte les- en cursusgeld ook andere kosten bij de student in
rekening brengen. Soms gaat het om kosten die noodzakelijk zijn om de opleiding te kunnen volgen (denk
aan boeken en praktijkmateriaal zoals maatkleding of bijzondere gereedschappen), soms gaat het om
kosten voor speciale activiteiten.
3.1. Bijdrage voor speciale activiteiten
Gedurende het schooljaar kan het voorkomen dat voor je klas extra activiteiten worden georganiseerd,
die een belangrijke toevoeging zijn voor je opleiding. Te denken valt bijvoorbeeld aan bedrijfsbezoeken en
andere excursies. Als je niet deelneemt, is dat geen belemmering om je diploma te halen. Je moet dan wel
tijdens de activiteit waarop andere studenten weg zijn, op school een vervangende activiteit doen.
Het is de keuze van Arcus om met zo’n aanvullende activiteit studenten iets extra’s mee te geven.
Natuurlijk voegt die activiteit iets toe aan je opleiding en is deelname dus zeker belangrijk.
Om deel te kunnen nemen aan deze extra activiteiten moet je je vooraf inschrijven, waarmee je je als
student ook akkoord verklaart met de daarbij behorende kosten. Deze kosten worden dus aan de student
doorberekend en apart gefactureerd. Wie zich niet inschrijft of niet betaalt, kan niet deelnemen aan de
extra activiteiten.
3.2. Leermiddelen
Jaarlijks stelt elke unit vast, welke leermiddelen er voor de opleiding noodzakelijk zijn en door de student
aangeschaft moeten worden. Na definitieve plaatsing in een opleiding wordt de betreffende
leermiddelenlijst aan de student verstrekt: boeken, readers, (oefen)materiaal etc.
Arcus biedt de mogelijkheid om deze verplichte leermiddelen rechtstreeks te bestellen bij een
leverancier, die daarvoor voor Arcus-studenten een aparte site heeft ingericht. Op die site zijn alle
leermiddelenlijsten per opleiding terug te vinden.
Natuurlijk ben je vrij om leermiddelen bij een andere leverancier aan te schaffen. Als je er maar voor
zorgt, dat ze tijdig in je bezit zijn en overeenkomen met wat er aan leermiddelen vereist is. Voor
verplichte leermiddelen krijg je van Arcus dus geen facturen!
3.3. Bijdrage examenstudent
Een examendeelnemer (ook wel extraneus genoemd) is een persoon, die uitsluitend examen komt doen.
En dus ook geen lessen kan volgen. Hiertoe wordt een aparte overeenkomst gesloten. De extraneus
betaalt daarvoor een door het bevoegd gezag vastgestelde vergoeding per toets. Deze bedragen worden
jaarlijks opnieuw vastgesteld door het College van Bestuur en zijn terug te vinden op
www.arcuscollege.nl.
Arcus College, Financieel Reglement
Versie juli 2016
Pagina 5 van 10
4. Betaling
Elke student, of bij minderjarigheid de wettelijke vertegenwoordiger, is verantwoordelijk voor de tijdige
betaling van de bedragen die samenhangen met de opleiding waarvoor hij zich heeft ingeschreven. Bij
een opleiding die meerdere jaren duurt, worden de verschuldigde bedragen van de opleiding telkens per
jaar berekend en in rekening gebracht. Wanneer wordt aangegeven dat iemand anders (een deel van) de
studiekosten van de student betaalt, maar deze de betaling vervolgens niet voldoet, ontslaat dit de
student niet van zijn of haar betalingsplicht.
4.1. Betalingswijze
Als je een factuur van Arcus ontvangt, dan kan die op verschillende manieren betaald worden:
 giraal, d.m.v. overschrijving;
 door middel van automatische incasso.
4.2. Betalingsregeling
Als een student niet in staat is het verschuldigde cursusgeld ineens te voldoen, kan hij voor een
betalingsregeling in aanmerking komen. Informatie hierover kun je verkrijgen bij de dienst Financiën van
het Arcus College door contact op te nemen via [email protected] onder vermelding van je OVnummer. Aanvragen voor een betalingsregeling moeten wel binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur
ingediend worden.
4.3. Betalingstermijn en incasso
Binnen 30 dagen vanaf de factuurdatum moet het verschuldigde bedrag door het Arcus College zijn
ontvangen.
Mocht de student, na ten minste tweemaal te zijn aangemaand, nog steeds niet volledig aan de
betalingsverplichting hebben voldaan, dan ziet het Arcus College zich genoodzaakt tot het nemen van
aanvullende incassomaatregelen. Hiervoor zijn afspraken gemaakt met een gerechtsdeurwaarder die de
vordering dan zal overnemen. De hieraan verbonden kosten komen voor rekening van de student of diens
wettelijke vertegenwoordiger, dan wel de werkgever/instantie die de rekening zou betalen.
4.4. Bezwaar
Als je vragen hebt over een factuur, dan kun je deze binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur,
schriftelijk kenbaar maken via een e-mail naar [email protected] Mocht je het vervolgens niet eens zijn
met de reactie dan kun je bezwaar indienen via [email protected]. Let op: Het indienen van een
bezwaar ontslaat je niet van de verplichting om te betalen! Als het bezwaar gegrond wordt verklaard,
wordt het teveel betaalde teruggestort.
Arcus College, Financieel Reglement
Versie juli 2016
Pagina 6 van 10
5. Terugbetaling les- of cursusgeld
5.1. het lesgeld
Soms kun je een gedeelte van het lesgeld terugkrijgen. Je verzoek moet op de laatste dag van het
schooljaar bij DUO binnen zijn. Dat is dus uiterlijk 31 juli.
Doe je een voltijdopleiding en schrijf je je vóór 1 mei uit?
Dan kun je in de volgende gevallen een deel van het lesgeld terugkrijgen:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Je hebt je diploma behaald.
Je stapt over naar een opleiding waarvoor je wettelijk cursusgeld moet betalen (bijvoorbeeld bbl).
Je gaat scheiden of je ouders gaan scheiden en daardoor ben je niet in staat de lessen te volgen.
Je bent zwanger.
Jij, je partner of een familielid wordt ernstig ziek.
Bij overlijden.
In al deze gevallen geldt dat een kopie van het bewijs van uitschrijving meegestuurd moet worden,
waaruit blijkt wanneer de inschrijving is beëindigd. Bij overlijden moet een afschrift van de
overlijdensakte of uittreksel uit het overlijdensregister worden overhandigd.
Zie ook https://duo.nl/particulier/mbo-er/lesgeld/lesgeld-terugkrijgen.jsp
5.2. het cursusgeld
Het hangt van je situatie af of je vrijstelling of teruggave van cursusgeld krijgt. Of dat je minder cursusgeld
hoeft te betalen. Je vraagt teruggave, vermindering of vrijstelling van cursusgeld aan bij Arcus.
Vermindering cursusgeld
Schrijf je je tijdens een cursusperiode in, dan wordt het cursusgeld bepaald op basis van de duur van het
nog lopende cursusjaar. Daarvoor hanteert OCW een tabel, die door Arcus moet worden gevolgd.
Vrijstelling cursusgeld
Je betaalt geen cursusgeld als je op 1 augustus van het schooljaar nog geen 18 jaar bent. Een
uitzondering is de deeltijdcursus in het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo). Daarvoor
betaal je wel cursusgeld, ook als je nog geen 18 jaar bent.
Cursusgeld terugkrijgen
In een aantal gevallen kun je (een deel van) het cursusgeld terugkrijgen:
1. Je schrijft je uit vóór de 1e dag waarop de lessen beginnen.
2. je wisselt tijdens het schooljaar van een BBL-opleiding naar een BOL-opleiding en gaat dus lesgeld
betalen.
3. Je wordt ernstig ziek.
4. Je hebt te maken met bijzondere familieomstandigheden. Bijvoorbeeld als een familielid ziek
wordt of overlijdt.
De hoogte van het deel dat je kunt terugontvangen is door OCW in een tabel vastgelegd, die door Arcus
moet worden gevolgd.
Mocht je komen te overlijden dan krijgen je nabestaanden (een deel) van het cursusgeld terug.
Arcus College, Financieel Reglement
Versie juli 2016
Pagina 7 van 10
Diploma behaald voor het einde van de cursus?
Ook als je voor het einde van het schooljaar je diploma behaalt, kun je mogelijk nog een deel van het
cursusgeld terugontvangen. Meld je met het bewijs van uitschrijving bij de dienst Financiën met het
verzoek om teruggave van het resterende cursusgeld. De hoogte van het bedrag dat je terugkrijgt hangt
samen met het moment waarop je het diploma behaalt. Hoe eerder je afstudeert in het schooljaar, hoe
meer je terugontvangt. Het feitelijke bedrag wordt door OCW jaarlijks vastgesteld en dat zijn de bedragen
die Arcus moet hanteren.
Arcus College, Financieel Reglement
Versie juli 2016
Pagina 8 van 10
6. Niet beginnen, uitschrijving of wijziging opleiding
6.1. Niet beginnen aan de opleiding? Toch een rekening! Tenzij….
Zodra je bent ingeschreven, ben je verplicht het les- of cursusgeld voor het nieuwe schooljaar te betalen.
Wil je toch niet aan de opleiding beginnen, dan is het belangrijk dat je je tijdig uitschrijft. Doe je dat niet,
dan volgt er automatisch een rekening. Gewoon wegblijven is dus altijd fout!
Je kunt een nota voorkomen als je je houdt aan de volgende uitschrijfdata:
 BOL (lesgeld): uitschrijven vóór 1 oktober van het schooljaar;
 BBL (cursusgeld): uitschrijven vóór de dag waarop de lessen van die opleiding aanvangen.
Belangrijkste tip: laat het niet zover komen en onderneem actie. Het scheelt je veel geld, want niet aan de
opleiding beginnen is ook geen reden voor vermindering van les- of cursusgeld (zie hiervoor bij 5)
6.2 Overstappen van een voltijdopleiding naar een deeltijdopleiding of andersom
Als je in de periode van 1 augustus tot en met 30 april van een schooljaar overstapt van een
voltijdopleiding naar een deeltijdopleiding (dus van BOL naar BBL)dan kan je een schriftelijk verzoek om
terugbetaling indienen bij DUO met het formulier ‘Verzoek terugbetaling lesgeld’. Bij de school waarvoor
cursusgeld betaald dient te worden, hoeft slechts betaald te worden voor de maanden dat je daar als
student ingeschreven staat.
Om voor terugbetaling van lesgeld in aanmerking te komen, hoeft de datum inschrijving bij de
cursusgeldschool niet per se voor 1 mei te liggen. Voldoende is dat de inschrijving plaatsvindt in het
desbetreffende cursusjaar en de student ook voor 1 mei van dat cursusjaar is uitgeschreven bij de school
waar de deeltijdopleiding plaatsvindt.
Als je overstapt van een BBL-opleiding naar een voltijds BOL-opleiding vindt er eveneens een verrekening
plaats. Je zult dan bij Arcus een verzoek moeten indienen tot teruggave van cursusgeld en voor de
resterende maanden van het schooljaar lesgeld moeten betalen. Dat laatste verloopt via DUO.
6.3. Studiebeëindiging of wijziging opleiding
Als je na aanmelding bij Arcus op je opleiding geplaatst wordt, schrijf je natuurlijk in voor de totale duur
van die opleiding. Stop je onverhoopt tussentijds met de opleiding, dan kan dat alleen maar door je
schriftelijk af te melden. Je dient daarvoor contact op te nemen met je mentor. Deze verstrekt je de
benodigde formulieren. Als de uitschrijving voltooid is, krijg je een bewijs van uitschrijving toegestuurd,
dat met name belangrijk is voor het geval je nog recht zou hebben op terugbetaling van les- of cursusgeld.
Als je uitgeschreven wordt zonder diploma omdat je het niet gehaald hebt, is er geen recht op teruggave,
behalve indien er sprake is van een bijzondere situatie zoals die bij punt 5 beschreven zijn.
6.4 Tussentijdse beëindiging BBL- opleiding op verzoek van de student
Als je niet aan een volgend schooljaar van de opleiding wenst deel te nemen, moet je je vóór 1 augustus
voorafgaand aan dat nieuwe schooljaar uitschrijven. Je dient daarvoor contact op te nemen met je
mentor. Deze verstrekt je de benodigde formulieren. Na uitschrijving ontvang je krijgt een bewijs van
uitschrijving. Facturatie van cursusgeld blijft dan achterwege. Indien je dit pas na aanvang van het
schooljaar kenbaar maakt, krijg je wel een factuur.
Arcus College, Financieel Reglement
Versie juli 2016
Pagina 9 van 10
7. Financiële ondersteuning
Arcus doet zijn best om de kosten voor verplichte leermiddelen en aanvullende activiteiten zo laag
mogelijk te houden. Maar er zullen altijd kosten blijven.
Er kunnen omstandigheden zijn waardoor de directe schoolkosten een probleem vormen, doordat
bijvoorbeeld het inkomen van de ouders te laag is. Er zijn weliswaar allerlei overheidsvoorzieningen, zoals
de Bijzondere Bijstand, maar ook die bieden niet altijd voldoende hulp.
Daar, waar die voorzieningen ophouden of tekort schieten kan soms de Stichting Leergeld Parkstad
meehelpen aan een oplossing. Speciaal voor studenten van Arcus die dat nodig hebben, bestaat de
mogelijkheid om een beroep te doen op Leergeld. Om voor hulp in aanmerking te komen, moet wel aan
specifieke voorwaarden voldaan worden. Aanvragen lopen altijd via deze website.
Meer informatie via: http://www.leergeld.nl/parkstad/arcus-info/
Arcus College, Financieel Reglement
Versie juli 2016
Pagina 10 van 10