Verslag bestuursvergadering dorpsbelang Lekkum, Miedum

Verslag algemene ledenvergadering van vereniging dorpsbelang Lekkum, Miedum,
Snakkerburen op 20 maart 2012 in dorpshuis De Weeme te Lekkum.
Aanwezig van het bestuur de duovoorzitters Ytsje Noordenbos en Gerda Bakker, de
penningmeester Piet Weiland, de secretaris Margreet Smit en leden Anna van Dijk, Jorrit de
Waal en Coen Berends. Notulist Nynke van der Ploeg
1.1
Opening
Ytsje Noordenbos heet de 53 aanwezigen, waarvan 45 leden van harte welkom op de
algemene ledenvergadering. Ook aanwezig zijn de dorpenmanager Jurjen van der
Weg, wijkagent Esther Wiarda, energiecoördinator gemeente Leeuwarden Bouwe de
Boer en Eelke Broersma van de Fryske milieufederatie en in de zaal een aantal
mensen van de lokale politiek.
1.2
Mededelingen
Op de geplaatste oproep in de Kobbeflecht om alvast vragen voor de gemeente aan
dorpsbelang door te geven is een aantal reacties binnengekomen.
Er wordt een moment stil gestaan bij de overleden van het afgelopen jaar.
1.3
Ingekomen en uitgaande stukken
1.3.1 Ingekomen stukken
- Mail van de gemeente Leeuwarden, zij wil via nieuwe media dingen de wereld
inbrengen. Deze dorpenconferentie is ook via Twitter aangekondigd. De vraag wie er
via twitter op de hoogte is gesteld, is hier niet relevant aangezien de aankondiging huis
aan huis verspreid is.
- Mail van Stichting culturele hoofdstad of we een bijeenkomst willen organiseren in
het kader van culturele hoofdstad van Europa. Onderwerpen zijn onder andere
toekomst, leefbaarheid, voorzieningen, werkgelegenheid en behouden van eigen
cultuur en identiteit. De gemeente Leeuwarden is afgelopen december trekker
geworden van de stichting. Ze willen van de mensen zelf horen wat ze belangrijk
vinden, hiervoor gaan ze met een oude Amerikaanse legerbus de stad in. Dit wordt in
een verhaal gegoten in de hoop dat ze geld krijgen om de plannen te realiseren. De
leden zien een bijeenkomst niet zitten. Elke woensdag zit er ook iemand in Café de
Bak in de Blokhuispoort om alle ideeën in ontvangst te nemen, dus wie zich alsnog
geroepen voelt kan daar heen.
1.3.2 Uitgaande stukken
Er zijn geen uitgaande stukken.
1.4
Notulen van de ledenvergadering van 15 maart 2011
De notulen van 15 maart 2011 worden goedgekeurd.
1.5
Financiële verslagen
De financiële verslagen zijn opgenomen in het jaarverslag op bladzijde 5. Er zijn geen
vragen.
1.6
Verslag van de kascommissie
Hans Bloupot en Gerard Jongens hebben de boeken gecontroleerd en deze in goede
orde gevonden. Piet Weiland wordt bedankt voor zijn werk en er wordt hem decharge
verleend. Gerard Jongens heeft tweemaal de kascommissie gedaan en treedt af als lid.
1
De kascommissie bestaat volgend jaar uit Hans Bloupot en Cor Opmeer. Zus Rozema
meldt zich als reserve.
1.7
Bestuursverkiezing
Margreet Smit en Anna van Dijk treden af als bestuurslid, ze hebben allebei vijf jaar
lang een belangrijke bijdrage geleverd. Coen Berends neemt de taak van secretaris
over. Er zijn nog geen nieuwe bestuursleden benoemd. Ytsje Noordenbos vraagt of
geïnteresseerden zich na de vergadering willen melden.
1.8
Wensenlijstje
Naast het dorpenbudget is er een mogelijkheid om een wensenlijstje in te leveren bij
de gemeente, de gemeente probeert ieder jaar in ieder geval een wens te honoreren. Er
komen vanuit de leden geen directe ideeën voor het wensenlijstje.
1.8.1 Tannie Peters
Tannie heeft een wens voor het uitdreggen van de Trompsloot, deze wens licht ze toe.
De Trompsloot zit vol riet en is niet bevaarbaar, hierdoor is de Dokkumer Ee via dit
water onbereikbaar. Het plan is niet alleen een particulier initiatief maar biedt ook veel
mogelijkheden om andere initiatieven op te zetten. Pier Tilma (FNP) vraagt wie de
eigenaar van de sloot is. Dit zijn de gemeente en de bewoners die aan de sloot wonen.
Durk Regeling meldt dat er een duiker onderweg naar de Buorren zit waardoor de
sloot niet uitgegraven kan worden. Dit zal uitgezocht moeten worden. Jurjen van der
Weg geeft informeel antwoord dat als de bewoners de schouders er onder zet de
gemeente niet veel meer kan dan meewerken. Ytsje Noordenbos stelt voor om dit op
het wensenlijstje te zetten.
Geert van der Kerk geeft aan dat begin november alle sloten gehekkeld zijn door de
gemeente, behalve de Trompsloot, dit is ook het meldpunt doorgegeven. Het
verantwoordelijke team zou 21 november 2011 komen hekkelen, dit is echter nog niet
gebeurd. Jurjen van der Weg gaat morgen bij de afdeling grondzaken langs en zorgt
dat er een reactie komt.
1.8.2 Herinrichting Lekkum
Gerda Bakker geeft een update van de herinrichting Lekkum, deze gaat in april van
start. Tegen die tijd krijgen alle bewoners een brief. De bomen worden gerooid
voordat de werkzaamheden beginnen, de nieuwe bomen worden eind van het jaar
geplant. Claudia Bruining en de zoon van Zus Rozema willen allebei een Japanse
Kers. Het hangt van de conditie van de bomen af of ze herplant kunnen worden.
Vanmiddag is er een mail ontvangen dat de openbare verlichting meegenomen wordt.
Gerda Bakker heeft een mail teruggestuurd met de vraag wat er precies mee bedoeld
wordt, hier is voor de vergadering nog geen reactie op ontvangen.
Zus Rozema vraagt of er ook rekening gehouden is met het autoverkeer richting
Leeuwarden. Gerda Bakker gaat er vanuit dat dit allemaal goed geregeld is,
waarschijnlijk zal er per weghelft gewerkt worden.
Ruurd Span vraagt of het al vast staat dat de nieuwe bomen allemaal Essen worden.
Dit is een verarming, eerst stonden er drie soorten. Wanneer nu een Es ziek wordt
steekt hij ze allemaal aan. In het kader van duurzaamheid kunnen er beter
verschillende bomen geplaatst worden. Gerda Bakker gaat dit opnemen met de
projectleider.
2
Zus Rozema geeft aan dat de kinderen met bomenplantdag allemaal namen in potjes
onder de Prunussen hebben gedaan, Gerda Bakker gaat de projectleider vragen of hij
kan proberen om deze te behouden.
1.9
Bouwe de Boer presentatie duurzaamheid
Bouwe de Boer is ambtenaar economische zaken bij de gemeente Leeuwarden,
daarnaast heeft hij de functie energiecoördinator. In een inspirerende presentatie geeft
hij meer informatie over duurzaamheid.
De gemeente Leeuwarden wil in 2015 vijfhonderd groene banen, in 2015/2020 een
van de hoofdsteden op het gebied van watertechnologie worden en in 2020 vrij zijn
van fossiele brandstof.
Het programma “slim met energie en water” heeft vier onderwerpen. Het eerste
onderwerp is 40.000 gebouwen/huizen naar het energielabel A, het tweede is groen
gas, het derde is 50MW zonne-energie en het vierde onderwerp is mobiliteit op
elektrisch en groen gas. In 2014 is hiervan een evaluatie.
1.10
Eelke Broersma presentatie duurzaamheid
Eelke Broersma is projectleider klimaat en duurzame energie bij de Fryske Milieu
Federatie. In de presentatie geeft hij meer informatie over de projectmogelijkheden die
bewoners zelf kunnen starten, zoals het gezamenlijk plaatsen van zonnepanelen en
zonneboilers. Daarnaast kan er bespaard worden door in de toekomst duurzame
energie af te nemen van coöperaties als de Fryske Enerzjy Kooperaasje.
Ytsje Noordenbos stelt voor om een werkgroep op te richten die zich bezig houdt met
de kansen op het gebied van duurzaamheid, ze roept diegenen die zich aangesproken
voelen op zich te melden bij dorpsbelang.
1.11
Jaaroverzicht dorpsbelang
Er wordt positief gereageerd op het huis aan huis verspreide jaaroverzicht. Enige
opmerking is dat het jammer is dat er bij foto’s niet vermeld wordt, waar en wanneer
ze genomen zijn. Het jaarverslag is voor herhaling vatbaar.
1.12
Dorpenconferentie
Jurjen van der Weg heeft eind vorige week via dorpsbelang de vragen van de leden
ontvangen. Gisteravond is er nog een mail ontvangen met vragen, maar omdat dit te
kort dag is kan hij hier vanavond geen antwoord op geven. Hij zal er voor zorg dragen
dat Veronica Kops en Jan Akkermans een antwoord krijgen, daarnaast krijgen ze
beiden het visitekaartje van Jurjen van der Weg, ze mogen hem hier persoonlijk op
aanspreken.
Hierna worden de vragen behandeld die eind vorige week zijn ontvangen:
- Jan Akkermans heeft drie kwesties. De eerste is de haven bij de Tromp in Lekkum;
wanneer mensen de boot te water laten veroorzaken ze vaak schade aan de
geparkeerde auto’s. Dit kan verholpen worden door de hellingronding groter te
maken en aan de rechterzijde van de Tromp een verkeersverbod aan te brengen.
Jurjen van der Weg heeft met de gemeentelijke afdeling verkeer gesproken, zij
willen de situatie ter plekke eerst goed bekijken. Jan Akkermans krijgt binnen acht
weken een antwoord. De tweede kwestie is het uitdiepen van de Trompsloot, deze
is net aan de orde geweest. De derde kwestie is een hek rondom de speeltuin in
Lekkum, hier spelen nu veel grote kinderen en regelmatig wordt er met ballen
schade veroorzaakt aan de auto’s. Ook hier krijgt hij binnen acht weken een
antwoord op.
3
Anneke Rijpstra vraagt of bewegwijzering naar de huisnummering Oan ‘e Dyk bij de
diverse afslagen aangebracht kan worden. De ambulance rijdt verkeerd, dit kan levens
kosten. Jurjen van der Weg vraagt om een duidelijk verhaal via de mail zodat hij er
verder achteraan kan gaan.
Cor Opmeer vraagt of het kerkepad tussen de Miedwei en de Buorren in ere hersteld
kan worden. Jurjen van der Weg meldt dat het bruggetje door de eigenaar van het land
(Durk Riedstra) verwijderd is, omdat pachter Roel van der Let zich grote zorgen
maakt over loslopende honden tussen de schapen. Het pad zelf is van de gemeente, het
land direct naast het pad is in particulier bezit. De gemeente heeft gekeken naar wat er
gedaan kan worden om het pad tot ieders tevredenheid in ere te herstellen. Er moet
o.a. een gemakkelijker toegang komen en het pad moet opgehoogd worden. Daarnaast
moet er een rooster komen zodat het vee niet over het bruggetje heen springen. Jurjen
van der Weg neemt de suggestie om het gebied verboden voor honden te maken mee.
De meerderheid van de leden wil het pad terug.
Cor Opmeer vraagt naar een update over de kruising Lekkumerweg/Bouwedijk/
Miedwei. Jurjen van der Weg meldt dat er uitzoekwerk is geweest. Er is nu een
afspraak gemaakt om er samen met Andre Busse van de afdeling verkeer om ter
plekke te kijken. Aangezien Karin Visser naast de kruising woont wordt zij ook
uitgenodigd om bij de afspraak aanwezig te zijn.
Veronica Kops vraagt of de Gepp Bak in Snakkerburen verplaatst kan worden en of
bij het vegen in Snakkerburen de parkeerplaats meegenomen wordt zodat deze bij nat
weer minder glad is. Jurjen van der Weg geeft aan dat wanneer er geveegd wordt
mensen vaak gevraagd wordt om hun auto te verplaatsen zodat de veegwagen er bij
kan.
Joop Diekmann heeft zelf melding gedaan van de vieze glascontainer. De
glascontainer is vorige week opgehaald en komt opgeknapt weer terug. Tijdelijk staat
er nu een andere. De kledingcontainer wordt in het vervolg door Omrin geleegd, er
kan gebeld worden dat hij vol is dan wordt hij zo snel mogelijk geleegd.
Klaas Damsma vraagt naar de handwijzers voor het dorpshuis en de kerk. Ytsje
Noordenbos geeft aan dat vorig jaar al besproken is dat dit uit het eigen wijkbudget
moet komen. Klaas Damsma gaat uitzoeken hoe duur het is en dient het in als
aanvraag uit het wijkbudget. Daarnaast wil hij weten hoe het staat met de verfraaiing
hoek Bouwedijk en Oan ‘e Dyk. Ytsje Noordenbos meldt dat dit vorig jaar met de
bewoners van Oan ‘e Dyk is gecommuniceerd, zij hadden tegen alle aangedragen
ideeën bezwaar. Ytsje Noordenbos gaat contact opnemen met de desbetreffende
ambtenaar, er is uit de pot “herinrichting Snakkerburen” nog geld wat we kunnen
besteden.
Pier Bruining geeft aan dat bestrating van Snakkerburen nog erg slecht is. Vorig jaar is
er door de gemeente naar gekeken en is er gezorgd dat het minder naar de sloot toe
helt. De stenen liggen echter nog ver uit elkaar. Jurjen van der Weg noteert het
probleem en geeft aan dat wanneer er in de toekomst werk niet goed is gedaan, hier
een melding van gemaakt kan worden. Klaas Rijpstra vult aan dat er na de glasvezel
bekabeling in Snakkerburen melding is gemaakt van het ver uit elkaar liggen van de
stenen. Ze komen dan langs slaan er een paar keer op, waarna het probleem niet
opgelost is.
4
1.13
Rondvraag
Ineke Walda bedankt dorpsbelang en Frans Smit voor het mooie jaarverslag.
Roel van der Let vraagt of de takken achtergelaten door de gemeente na het bomen
snoeien opgeruimd kunnen worden. Door de jeugd worden de takken nu op het
fietspad gegooid. Jurjen van der Weg gaat er achteraan.
Durk Regeling wil weten waarom de korfbalpaal midden op het sportveld staat en niet
in de speeltuin. Margreet Smit geeft aan dat dit ook het plan van dorpsbelang was, bij
de speeltuin is echter het gevaar te groot dat de bal in het water valt en kinderen hem
proberen er uit te halen. De paal is demontabel, dus met het dorpsfeest kan de paal
gemakkelijk verwijderd worden.
Joop Diekmann vraagt waarom het aankondigingsbord verplaatst is. Gerda Bakker
meldt dat hij eerst op de verkeerde plaats geplaatst was, in verband met de
aangevraagde vergunningen moest hij naar de juiste plek verplaatst worden. Op de
plek waar hij nu staat is hij ook zichtbaar voor de mensen die van de Bouwedijk of de
Miedwei komen. Er wordt nog naar mogelijkheden gekeken voor het zo efficiënt
mogelijk plaatsen van tekst, Frans Smit wil hier wel in meedenken.
Joop Diekmann geeft aan dat het met de Doedagen de muren van het dorpshuis
opnieuw geverfd zijn. Hij wil vragen om kinderen er op te attenderen om niet meer te
voetballen tegen het dorpshuis. Gerda Bakker gaat een oproep plaatsen in de
Kobbeflecht.
Zus Rozema roept de bewoners op om tassen met kleding niet naast de
kledingcontainer te plaatsen wanneer deze vol is.
1.14
Sluiting
Voorzitter Ytsje Noordenbos sluit de vergadering om 22.45 uur.
5