Bestand downloaden - Dorpsbelang Lekkum, Miedum en

Verslag algemene ledenvergadering van vereniging dorpsbelang Lekkum, Miedum,
Snakkerburen op 17 maart 2015 in dorpshuis De Weeme te Lekkum.
Aanwezig van het bestuur de voorzitter Ytsje Noordenbos, de penningmeester Piet Weiland
en de leden Cor Opmeer en Siep Bruining. Notulist Nynke van der Ploeg
1.1
Opening
Ytsje Noordenbos heet de 32 aanwezigen van harte welkom op de algemene
ledenvergadering. Ook aanwezig zijn de dorpenwethouder Thea Koster, de
dorpenmanager Jitse de Vries, de wijkagent Geertje Weert en Esther Houttuin en Iqbal
Aslam van het sociale wijkteam.
1.2
Dorpenconferentie
Jitse de Vries heeft per 1 januari 2015 Jurjen van der Weg opgevolgd als
dorpenmanager. Hij stelt zich kort voor.
Thea Koster vertelt over het nieuwe wijken en dorpenbeleid wat nog in wording is. Er
veranderd veel aangezien de dorpen van Boarnsterhim erbij gekomen zijn en in 2018
voegen ook de dorpen van Leeuwarderadeel zich erbij. Het geld wat er is moet over
meer dorpen verdeeld worden. De gemeente vraagt iedereen om mee te denken over
hoe dit op een slimme manier gedaan kan worden. Het is belangrijk dat de
overheid/gemeente meer faciliteert met geld, ruimte en/of kennis en dat de bewoners
zelf aan de slag gaan. Dit wordt in Lekkum, Miedum en Snakkerburen al veel gedaan,
maar gebeurt nog niet in veel van de wijken van Leeuwarden. Elke maandagavond is
er de mogelijkheid om met de gemeente mee te praten, de gespreksonderwerpen
worden vooraf aangekondigd.
Jitse de Vries heeft vooraf geen vragen ontvangen van de leden. Er wordt de leden nu
de mogelijkheid gegeven om vragen te stellen:
Jos Felen geeft aan dat er parkeerproblematiek is op de Terp. Er zijn 22
parkeerplaatsen voor 38 auto’s en dit geeft problemen. Vooral wanneer er
bijvoorbeeld activiteiten in het dorpshuis of in de kerk zijn. Thea Koster is benieuwd
welke oplossing Jos Felen zelf voor dit probleem heeft bedacht. Hij gaat erover
nadenken. Ytsje Noordenbos geeft aan dat dorpsbelang in overleg gaat met het
dorpshuis over de mogelijkheden van parkeren bij activiteiten in het dorpshuis.
Eventueel kan het parkeerterrein bij het sportveld gebruikt worden.
Joop Diekmann wil het hebben over de voorrangsregeling op de Buorren. Voor het
fietspad staan haaientanden, het is onduidelijk of deze ook voor de Buorren gelden.
Geertje Weert geeft aan dat wanneer er haaientanden staan voor het fietspad dat het
fietsverkeer voorrang heeft, de recht doorgaande weg heeft geen voorrang. Verkeer op
de Buorren moet dus voorrang geven aan verkeer van rechts. Gerda Bakker vertelt dat
het verkeer op de Buorren niet alleen geen voorrang verleent maar ook veel te snel
rijdt. Geertje Weert gaat over de onveilige situatie overleggen, het overtreden van de
snelheid kunnen ze handhaven. Thea Koster geeft aan dat het een lastige situatie is. De
weg voldoet aan de eisen van een 30km weg sommige mensen vertikken het echter
zich aan de snelheid te houden. Ytsje Noordenbos vertelt dat er binnenkort op twee
plekken aan weerskanten van de weg bloembakken worden geplaatst, welke hopelijk
de snelheid uit het verkeer zal halen.
Lauw Walda vraagt hoe het zit met het parkeren aan de andere kant van de Buorren.
De geparkeerde auto’s ontnemen hem namelijk het zicht op het verkeer op de Buorren
1
wanneer hij de Buorren op wil rijden. Cor Opmeer geeft aan dat er twee keer een stuk
in de Kobbeflecht heeft gestaan dat op die plek niet geparkeerd mag worden.
1.3
Mededelingen
Er wordt een moment stil gestaan bij de overledenen van het afgelopen jaar.
Zus Rozema heeft zich afgemeld.
1.4
Ingekomen en uitgaande stukken
Er zijn geen ingekomen en uitgaande stukken.
1.5
Notulen van de ledenvergadering van 18 maart 2014
De notulen van 18 maart 2014 zijn goedgekeurd.
Bauke Hoogland geeft aan dat het waterprobleem op de Lekkumerdijk nog steeds niet
is opgelost. Volgens Piet Weiland staat er wel water in de berm, maar niet meer op de
weg. Dorpsbelang gaat er weer extra alert op zijn.
Frans Romkes vraagt zich af of er nu wel of geen honden op het oude kerkenpad
mogen komen. Aan de ene kant staat namelijk een bord verboden voor honden, deze
staat niet aan de andere kant. Dorpsbelang raad af hier met de hond langs te lopen.
1.6
Financiële verslagen
Piet Weiland licht de financiële verslagen toe.
Riekje Drijver vraagt waarom er geld naar de school is gegaan voor touchscreens
terwijl het een gemeentelijke instelling is. Ytsje Noordenbos geeft aan dat de school
het niet zo ruim heeft dat het alles kan betalen wat er voor de leerlingen nodig is,
daarom was het belangrijk om er een bijdrage aan te leveren. Hennie Zwart vertelt dat
de school een stichting is en niet meer van de gemeente is. De touchscreens waren
nodig om de faciliteiten in het dorpshuis geschikt te maken voor lessen van de school.
Durk Regeling wil weten waarom de dorpstuin € 2.000,- heeft gekregen, had dit niet
gesplitst kunnen worden zodat het dorpshuis de helft had kunnen krijgen? De
dorpstuin had namelijk ook nog € 1.100,- gekregen. Piet Weiland geeft aan dat dit
twee verschillende dingen zijn. De € 2.000,- komt uit de eigen financiële middelen van
dorpsbelang en de € 1.100,- komt uit het budget van de gemeente. Ytsje Noordenbos
vertelt dat dorpsbelang er mede voor heeft gezorgd dat toen het dorpshuis aan het
verbouwen was er € 100.000,- is vrijgekomen vanuit de dorpennota. Wanneer het
dorpshuis wensen heeft kunnen ze dit altijd indienen. Dorpshuis had voor de extra
financiële bijdrage vanuit dorpsbelang zelf geen verzoek ingediend. Klaas Zwart geeft
aan dat het dorpshuis vanuit de gemeente elk jaar een exploitatiesubsidie krijgt van
€ 12.000,-.
Piet Weiland vertelt dat volgend jaar het budget voor de dorpen en het budget voor het
functioneren van dorpsbelang worden samengevoegd. Dit is gunstig want dorpsbelang
maakt het budget voor het functioneren nooit op en dit geld kan nu aan de dorpen
besteed worden. Aanvragen voor het dorpsbudget moeten voor 1 mei binnen zijn.
1.7
Verslag van de kascommissie
Froukje Bruining en Klaas Damsma hebben de boeken gecontroleerd en deze zijn in
goede orde bevonden. Piet Weiland wordt bedankt voor zijn werk en er wordt hem
decharge verleend. De kascommissie bestaat volgend jaar uit Froukje Bruining en
Klaas Damsma, Gerard van Nimwegen is de reserve.
2
1.8
Sociale wijkteam
Iqbal Aslam en Esther Houttuin stellen het wijkteam noord voor. Het team is zeer
divers met verschillende achtergronden zoals jeugdzorg, schuldhulpverlening,
maatschappelijk werk en verslavingszorg. Onder het sociale wijkteam noord vallen de
Vrijheidswijk, Bilgaard, Lekkum, Miedum, Snakkerburen en Blitsaerd. Ze behandelen
elke vraag op sociaal gebied, ze bemoeien zich niet met echte medische zaken. Het is
hun taak om te kijken hoe elk individueel geval geholpen kan worden. Ook zijn ze een
soort poortwachter en kunnen ze mensen doorverwijzen. Wanneer mensen zijn
doorverwezen houden ze wel contact en kijken ze of de cliënt echt is geholpen.
Voorbeeldvragen die ze behandelen zijn hulp bij het invullen van formulieren voor
Hefpunt en WMO aanvragen, maar ook vragen over het opvoeden van kinderen.
1.9
Lidmaatschap dorpsbelang koppelen aan Kobbeflecht
De administratie van de lidmaatschappen van dorpsbelang en de Kobbeflecht is veel
werk aangezien er drie administraties bijgehouden moeten worden. Namelijk de
administraties van mensen die lid zijn van dorpsbelang, mensen die lid zijn van de
Kobbeflecht en mensen die lid zijn van allebei. Het scheelt veel werk wanneer dit
gecombineerd wordt in één administratie. Daarnaast is de Kobbeflecht het
mededelingsorgaan van dorpsbelang. In de infogids die binnenkort H-a-H verspreid
wordt komt een aanmeldverzoek voor het lidmaatschap zodat mensen die nog niet lid
zijn zich kunnen aanmelden. Ytsje Noordenbos vraagt aan de hand van de handen
omhoog of de leden akkoord gaan met het voorstel. De meerderheid van de leden is
akkoord en daarmee is het voorstel van een gecombineerd lidmaatschap aangenomen.
Frans Smit wil het hebben over het drukken van de Kobbeflecht, op het moment staan
er veel fouten in de Kobbeflecht en hij zou graag de kans krijgen om het blad weer te
drukken. Cor Opmeer heeft tijdens een vergadering van dorpsbelang beloofd dat hij
voor het volgende seizoen een offerte mag uitbrengen. Nu blijkt dat de redactie van de
Kobbeflecht het hier niet mee eens is. Ruurd Span geeft aan dat de Kobbeflecht zelf
bepaalt waar het blad gedrukt wordt. Joop Diekmann vertelt dat het de Kobbeflecht
ooit is opgericht als zelfstandig orgaan voor de bundeling van verenigingsnieuws, het
moet echter wel verantwoording afleggen aan dorpsbelang. Cor Opmeer is hier niet
bekend mee, hij heeft het altijd gezien als volledig zelfstandig orgaan. Ytsje
Noordenbos geeft aan dat we er nu niet uit komen, het is zeker belangrijk dat er
gesproken wordt tussen dorpsbelang en de redactie van de Kobbeflecht. Binnen twee
maanden komt dorpsbelang er op terug.
1.10
Jaaroverzicht dorpsbelang en wensen vanuit het dorp
Het bestuur van dorpsbelang zit met een minimale bezetting. Volgend jaar staan er
vier bestuursleden op het aftreedschema. Wanneer mensen zich geroepen voelen voor
een functie in het bestuur kunnen ze twee a drie vergaderingen bijwonen.
Op het moment worden er fondsen aangeschreven voor de plannen van het dorpsplein.
Klaas Zwart vraagt of het dorpsbudget voor volgend jaar besteed kan worden aan de
plannen voor het dorpsplein. Piet Weiland geeft aan dat dit niet mogelijk is. Klaas
Zwart vertelt dat wanneer er alleen geld van fondsen gevraagd wordt het plan niet kan
slagen, het dorp zelf zal ook input moeten leveren. Ytsje Noordenbos beaamt dat
dorpsbelang zelf geld in de plannen zal moeten steken.
De Doarpstûn heeft voorgesteld om het groenonderhoud in Snakkerburen te doen,
waaronder het maaien, hegonderhoud, schoonhouden van het straatmeubilair en het
3
opruimen van zwerfafval. De Doarpstûn zal dan een contract hebben met de gemeente
onder de verantwoordelijkheid van dorpsbelang. Riekje Drijver en Jos Felen vragen
zich af of je dan andere mensen zoals van Caparis banen ontneemt. Ytsje Noordenbos
weet niet zeker of dit niet het geval is. Klaas Zwart geeft aan dit in tal van andere
dorpen gebeurd, uit Caparis worden sowieso veel mensen uitgehaald. Harry Bakker
vraagt zich af of er voldoende informatie is om over het onderwerp te kunnen
stemmen op dit moment. Meerdere leden geven aan ook moeite te hebben met
stemmen over een onderwerp waarover nog zoveel onduidelijkheid is. Ytsje
Noordenbos geeft aan dat er meer informatie zal komen, daarnaast zal er voor dit
onderwerp een aparte avond georganiseerd worden. Daar wordt het voorstel in
stemming gebracht.
1.11
Rondvraag
Roel van der Let geeft aan dat het kerkenpad niet meer te zien is door platgelopen
gras. Ytsje Noordenbos geeft aan dat de gemeente één a twee keer per jaar
groenonderhoud doet.
Gerda Bakker wil weten of er meer bekend is over de plannen voor het huis van Ale
Oost. Riekje Drijver vertelt dat het huis van binnen gerenoveerd wordt, het wordt niet
plat gegooid.
1.12
Sluiting
Voorzitter Ytsje Noordenbos sluit de vergadering om 22.15 uur.
4