1. Functie-informatie

1. Functie-informatie
Functienaam Afdelingsleider
Salarisschaal LD
Indelingsniveau Vc
Werkterrein Management -> Overig management
Activiteiten Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren
Coördinatie van activiteiten en processen
Kenmerkscores 44444 44444 43 43
Somscore 54
2. Functiebeschrijving
Context
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Bonifatius mavo te Emmeloord.
Het organiseren in teams komt voor in zowel brede als smalle scholengemeenschappen/categorale
scholen. Een afdeling is een onderwijskundige eenheid verantwoordelijk voor de organisatie en de uitvoering
van het primaire proces, namelijk het onderwijs en de realisatie van de onderwijsdoelen en de
onderwijsprogrammering voor de afdeling.
Binnen een team op de Bonifatius mavo bereidt de afdelingsleider in opdracht van de betreffende
locatiedirecteur het beleid voor een eenheid van docenten voor en voert dit uit. Daarnaast draagt de
afdelingsleider bij aan de innovatie van het onderwijs en draagt zorg voor een optimale kwaliteit van het
onderwijs. Dit alles geschiedt binnen de kaders van het beleid van de Bonifatius mavo.
De afdelingsleider is onder verantwoordelijkheid van de locatiedirecteur belast met het coördineren van de
invulling en
uitvoering van het onderwijskundig beleid binnen zijn team, het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling
en uitvoering van het beleid van de onderwijsinstelling, het zorgdragen voor de ontwikkeling en afstemming van
de onderwijsprogramma's van de teams, het leidinggeven aan het team en het lesgeven binnen het team.
De afdelingsleider vormt met collega-afdelingsleiders en de locatiedirecteur het managementteam van
de onderwijslocatie. De locatiedirecteur zet de strategische beleidslijnen uit en vertaalt deze in centraal beleid. In
het
managementteam leveren de afdelingsleiders een bijdrage aan de meningsvorming. De locatie kent
een locatiedirecteur, afdelingsleiders, docenten en onderwijsondersteunend personeel.
Werkzaamheden
1. Het aansturen van de uitvoering van het onderwijs binnen een leerjaarteam, waaronder:
- het bijdragen aan de voorbereiding van het beleid ten aanzien van het onderwijs, de
organisatie en huishoudelijke zaken;
- het leveren van bijdragen aan het vertalen en operationeel maken van de school brede
(onderwijskundige) beleidskaders voor de onderwijsuitvoering door het multidisciplinaire team van
docenten en het indien noodzakelijk signaleren van hiaten of knelpunten bij de uitvoering van het beleid;
- het hierop aansluitend zo nodig in overleg met de locatiedirecteur of zelfstandig opstellen van de
(concept) korte en (middel)lange termijn plannen voor de onderwijsuitvoering binnen het team;
- het uitvoeren van het beleid en het bevorderen van een visie, die betrekking hebben op
bijvoorbeeld leerlingenzorg en –begeleiding, samenwerking tussen de docenten, benadering en
bejegening ouders, externe relaties en instanties (jeugdzorg, politie), etc.;
- het toepassen van het beschikbare centraal en decentraal aangereikte instrumentarium (regelingen,
protocollen, procedures, modellen, e.d.) voor de uitvoering van het beleid en het aan de locatiedirecteur
desgewenst doen van voorstellen voor het verder ontwikkelen van dit instrumentarium;
- het participeren in de uitvoering van relevante onderdelen van het HRM-beleid (human resources
management) zoals verzuimbeleid, arbobeleid, personeelszorg, personeelsbegeleiding en
aanstellingsbeleid voor docenten en OOP;
- het toezien op de naleving van regels inzake veiligheid, gezondheid en welbevinden;
- het zorg dragen voor een efficiënte en effectieve inrichting, sturing en bewaking van de primaire
werkprocessen binnen het team en het in geval van problemen zorg dragen voor het oplossen
hiervan, zoals het bij ziekte van docenten aanpassen van roosters en het regelen van vervanging;
- het in dit kader zorg dragen voor een adequate informatievoorziening en administratie met als
onderdelen de absentenregistratie en controle, ziekte- en verlofregistratie, roostering,
leerlingenadministratie, e.d.;
- het ter realisatie van te behalen resultaten desgewenst afstemmen met ondersteunende diensten, het
binnen de vastgestelde kaders functioneel aansturen of inzetten van onderwijsondersteunend personeel
(TOA, conciërge, medewerkers schoonmaak, e.d.);
- het over de kwaliteit van de onderwijsuitvoering en de behaalde resultaten en eventuele stagnaties
afstemmen met de locatiedirecteur, evenals het adviseren over randvoorwaarden en kaders voor de
uitvoering en ontwikkeling van het onderwijs;
- het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de eenheid voor het personeel, de collega´s en het
management en het vanuit de eerste en tweede lijn bieden van ondersteuning aan ouders en leerlingen.
2. Het geven van leiding aan de docenten binnen het team, waaronder:
- het voortdurend bewaken van de realisering van resultaten en het voeren van gesprekken met
(individuele of groepen) docenten over het functioneren (functioneringsgesprekken), het hierbij geven
van feedback, het bevestigen van positief gedrag en het waar nodig bijsturen of corrigeren;
- het begeleiden van nieuwe docenten, het bij ziekte onderhouden van contacten en voor zover
mogelijk ondersteunen van zieke onderwijsgevenden;
- het afhankelijk van de situatie afwisselen van taak- en mensgerichte stijlen van leiding geven;
- het in overleg met de locatiedirecteur leveren van bijdragen aan de beoordeling van (tijdelijk)
personeel (OP en OOP).
3. Het bijdragen aan het ontwikkelen, evalueren en innoveren van het onderwijs binnen de school, waaronder:
- het bijdragen aan de verdere ontwikkeling en innovatie van het onderwijs binnen het eigen team en
van het onderwijs binnen de Bonifatius mavo;
- het leveren van bijdragen aan het reorganiseren van en/of aanpassen van het bestaande onderwijs
(-programma) aan maatschappelijke en technische ontwikkelingen, fluctuerende leerlingenaantallen en
centrale kaders;
- het in voorkomende gevallen op verzoek van de locatiedirecteur nagaan/onderzoeken van de
mogelijkheden tot verdere ontwikkeling en verbetering van (onderdelen van) het onderwijs binnen het
team, bijvoorbeeld door het (mede) ontwikkelen van instrumenten en hulpmiddelen, zoals het
leerlingenvolgsysteem, de studiewijzer, het programma toetsing en afsluiting, nieuwe lessentabellen of
bijdragen aan de ontwikkeling van bijvoorbeeld de leerwegen;
- het adviseren aan de locatiedirecteur over de mogelijkheden om de positie van het onderwijs van de
Bonifatius mavo binnen de regio te kunnen versterken;
- het uitvoeren van activiteiten gericht op werving (marketing) van nieuwe leerlingen, zoals het (doen)
verzorgen van voorlichting, het (doen) onderhouden van relevante contacten met ouders en het ten
behoeve van deze taakstelling enthousiasmeren van docenten;
- het periodiek evalueren van de realisatie van strategische doelstellingen, geformuleerde prestatieindicatoren
(bijvoorbeeld studierendementscijfers), de gerealiseerde kwaliteit van het onderwijs en het
hierover schriftelijk en mondeling, in de vorm van concrete aanbevelingen voor de toekomst,
rapporteren aan de locatiedirecteur, of het overleg van afdelingsleiders, etc.;
- het deelnemen aan opleidingen en cursussen gericht op de eigen deskundigheidsbevordering, en het
volgen en vertalen van externe ontwikkelingen in het onderwijs naar de eigen situatie.
4. Het adviseren van de locatiedirecteur en het voeren van overleg, waaronder:
- het adviseren van en het rapporteren aan de locatiedirecteur over de ontwikkeling en uitvoering van het
onderwijs;
- het in diverse rollen (participant, voorzitter) deelnemen aan verschillende vormen van overleg met een
afhankelijk van de situatie initiërende, sturende, coördinerende, en/of uitvoerende taak bij/ten aanzien
van: - vertegenwoordigers van andere locaties
- vakgroepen per locatie
- centraal SSVO teams/afdelingen
- relevante partijen in de omgeving van de Bonifatius mavo zoals ouders
(oudercommissies), leerplichtambtenaren, jeugdzorg, RIAGG, Inspectie, politie, aandacht plus
- ouderavonden
- locatie-overleg met mentoren, ambulant begeleiders, e.d.
Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden
Verantwoording schuldig aan:
- de afdelingsleider is verantwoording schuldig aan de locatiedirecteur voor wat betreft de interne
coördinatie en de realisatie van het onderwijsbeleid van het team, de bijdrage aan de ontwikkeling en
uitvoering van het beleid van de school en het geven van leiding;
Kader:
- de door de locatiedirecteur geformuleerde en vastgestelde centrale kaders van beleid en
beleidsuitgangspunten van het ministerie van OCenW zijn van belang bij de uitvoering van de
werkzaamheden;
Beslissingsbevoegdheid:
- de afdelingsleider neemt beslissingen bij de vertaling van de onderwijsprogrammering van de
onderwijsinstelling naar jaarplannen, waarin de benodigde aanpak en werkwijze voor de teams
beschreven staan, bij het opstellen van een meerjarenontwikkelingsplan voor de teams over de
inhoud van adviezen aan de locatiedirecteur en bij het geven van leiding aan de afdeling.
Kennis en vaardigheden
- brede theoretische kennis en praktijkkennis van het vakgebied van de school;
- kennis van didactische methoden en technieken en vaardigheid in het toepassen ervan;
- kennis van onderwijskundige ontwikkelingen;
- inzicht in taak en werkwijze binnen de school;
- vaardigheid in het ontwikkelen van beleidsvoorstellen;
- vaardigheid in het vertalen van onderwijsprogrammering naar de nodige aanpak en werkwijze voor de
teams en het bewaken van de voortgang van de werkzaamheden binnen het team;
- leidinggevende vaardigheden (coachen, functioneringsgesprekken, aansturen, e.d.).
Contacten
- met mede-afdelingsleiders en de locatiedirecteur om afstemming te bevorderen, nieuwe ontwikkelingen uit te
dragen, adviezen te verstrekken en standpunten te verdedigen;
- met de locatiedirecteur over de uitwerking van het strategisch beleidsplan voor de school;
- met docenten in verband met de zorg voor personeel en om draagvlak voor de implementatie van
beleid te verkrijgen;
- met onderwijsondersteunend personeel voor zover van belang voor het team;
- met ouders/verzorgers bij conflicten om te onderhandelen over het behoud van de leerling voor de
school;
- met ouders/verzorgers om te informeren en zaken af te stemmen tijdens ouderavonden,
voorlichtingsavonden, e.d.;
- met leerlingen in het kader van lessituatie, leerlingenbegeleiding en het nemen van maatregelen bij het
overtreden van regels indien het zaken betreft die niet door de mentor of de decaan opgelost
kunnen worden;
- met externe organisaties om de zorg voor (probleem)leerlingen en het curatief beleid af te stemmen