overeenkomst in het kader van de masterproef

FAQ’s: Frequently Asked Questions
Inhoud
Hoe ga ik om met het bestaande aanbod ? ............................................................................................ 2
En als ik niets vind in het aanbod? .......................................................................................................... 2
Wanneer moet ik effectief voor het bedrijf beschikbaar zijn ?............................................................... 2
Wanneer ben ik zeker van mijn masterproef ? ....................................................................................... 3
Wat doe ik met de overeenkomst in het kader van de masterproef? .................................................... 3
Wanneer is een medisch onderzoek vereist ? ........................................................................................ 3
Wat met herexamens ? ........................................................................................................................... 4
Wat bij onvoldoendes na de derde examenzittijd ? ............................................................................... 4
Mag ik een masterproef doen in een bedrijf waar ik als prof. bachelor een eindwerk maakte ? .......... 4
Als ik het sjabloon gebruik: wat vermeld ik bij doelstellingen ? ............................................................. 4
Als ik het sjabloon gebruik: wat is een goede onderzoeksvraag ? .......................................................... 5
Wat moet ik nog doen vanaf de start van de masterproef ? .................................................................. 6
Welke naam geef ik aan mijn e-portfolio ? ............................................................................................. 6
Wie is promotor ? .................................................................................................................................... 6
Wat bevat de overeenkomst in het kader van de masterproef? ............................................................ 6
Hoe ga ik om met het bestaande aanbod ?
Best is dat je regelmatig het bestaande aanbod bekijkt en hierin nagaat
welke voorstellen in je interesseveld liggen. Je zult hier het volgende jaar
meer dan een derde van al je studietijd mee bezig zijn, en dus kan het je
maar best echt interesseren zodat je de nodige moeite ook gemakkelijker
kan opbrengen.
Je mag dit ook niet overhaasten. Wanneer iets je aanspreekt, dan kan je
via bv. de website van het bedrijf of instelling of via doks
(mediatheekwebsite met eindwerken en masterproeven) al iets meer te
weten komen over de activiteiten, de mentaliteit en werksfeer...
Als je interesse hebt, dan contacteer je de persoon die in Toledo vermeld
staat, de eerste keer best via mail. Soms moet je ook via een docent eerst
laten weten dat je geïnteresseerd bent en komt er dan een gezamenlijke
afspraak bij het bedrijf. Dit staat in dat geval vermeld bij het aanbod.
En als ik niets vind in het aanbod?
Als je uiteindelijk toch niets voor jou vindt tussen het geselecteerde en
goedgekeurde aanbod, dan mag je ook bedrijven aanspreken met de
verklarende ‘tekst voor bedrijven’ en kan je een voorstel bij ons indienen
via het degelijk ingevulde ‘sjabloon masterproefvoorstel’ . Het zal dan nog
enige tijd vergen om de voorstellen met een aantal docenten inhoudelijk
te evalueren en indien nodig en mogelijk bij te sturen.
Hou wel goed voor ogen dat een masterproef niet het louter voortzetten
van een eerder eindwerk mag zijn, dat zal zeker niet door onze selectie
komen. Een degelijke onderzoeksvraag is absoluut noodzakelijk.
Wanneer moet ik effectief voor het bedrijf beschikbaar zijn ?
De periode hangt helemaal van jou en het bedrijf af (sluiting, begeleiding
door personeelslid, wachttijd op bestellingen, vakantie...)
Het enige wat wij opleggen is: de totale werklast moet ongeveer 7 weken
fulltime bedragen. Hoe meer in het zomerreces, hoe minder je nog in de
eerste semester moet doen. Dan zijn maandag en dinsdag lesvrij, maar de
rest van de week zit wel vol met lesmomenten.
De tweede semester zitten niet alle maan- en dinsdagen vol, maar dat zal
afhangen van je klasgroep. In elk geval kan je dan niet beloven om
telkens op een maandag of dinsdag op het bedrijf te zijn. Normaal doe je
het praktische werk voor het kerstreces, sommigen moeten later nog wel
ter plaatse wat afwerken.
Wanneer ben ik zeker van mijn masterproef ?
Wanneer beide partijen, student en bedrijf of onderzoeksinstelling, zeker
zijn dat het ‘klikt’, dan laten zij dit weten aan de coördinator. Het is ook
absoluut noodzakelijk een personeelslid van KU Leuven als promotor te
hebben. Indien deze niet vooraf bij het masterproefvoorstel bekend was,
moet de student een van de docenten overtuigen om als promotor op te
treden. Deze gegevens gebruikt de coördinator om een officieel document
“overeenkomst in het kader van de masterproef” in drievoud aan te
maken. ( je herkent de personeelsleden die geldig kunnen ondertekenen voor KU
Leuven aan de extensie van het mailadres)
Wat doe ik met de overeenkomst in het kader van de masterproef?
Deze wordt ondertekend door de student, de promotor en het bedrijf of de
onderzoeksinstelling. Elke partij behoudt één origineel exemplaar, het
exemplaar van de promotor wordt bewaard in het secretariaat E104.
(eigen overeenkomsten van bedrijven/onderzoeksinstellingen dienen eerst
door de juridische dienst van de KU Leuven gescreend te worden.)
Wanneer is een medisch onderzoek vereist ?
Indien de documenten VGM een voorafgaandelijk geneeskundig onderzoek
voorschrijven, dan moet dit uiteraard ook ingepland worden. Dit komt
vaak voor in voedingsbedrijven, in de chemische en farmaceutische
industrie. Voor onze studenten is het eerder een uitzondering, maar je
moet dit wel tijdig melden.
Vaak gebeurt dit onderzoek door een bedrijfseigen medische dienst, maar
indien de verantwoordelijkheid voor het organiseren bij de faculteit wordt
gelegd, zal deze een medisch onderzoek moeten aanvragen dat op de
campus doorgaat. Hiertoe dienen omwille van subsidieaanvragen bij de
overheid heel wat administratieve gegevens verzameld te worden. Om de
afspraken voor medisch onderzoek voor het einde van het academiejaar
te kunnen laten doorgaan is het dan ook belangrijk om de documenten zo
vroeg mogelijk te laten invullen. Bij nucleaire installaties ligt de
verantwoordelijkheid contractueel altijd bij de “stagegever”.
De resultaten van een eventueel gezondheidsonderzoek moeten bij het
origineel exemplaar van de overeenkomst in het kader van de
masterproef van de faculteit gevoegd en bewaard worden.(secretariaat
E108)
Wat met herexamens ?
Indien je een beperkt aantal herexamens hebt, dan kom je uiteraard nog
in aanmerking. Je moet dit dan wel goed met je stageplaats afspreken
zodat het geen problemen geeft met de planning van het bedrijf.
Je kan dan enkele weken (2, 3...) inwerken in de problematiek en een
aantal dingen voorbereiden, literatuurstudie etc. Na studeren en afleggen
van de examens kan je dan de draad verder oppakken. Dit kan niet voor
elke stageplaats omdat sommige projecten een deadline hebben die je
dan niet kan halen, let dus op welk onderwerp je kiest.
Wat bij onvoldoendes na de derde examenzittijd ?
Indien het aantal niet behaalde credits te hoog oploopt, dan raden we aan
om de masterproef (20 studiepunten van het masterjaar) uit te stellen tot
na het masterjaar, zodat je je het volgende jaar kan inzetten om eerst alle
andere credits te halen.
Mag ik een masterproef doen in een bedrijf waar ik als prof. bachelor
een eindwerk maakte ?
Het is niet verboden om een masterproef te kiezen in een bedrijf waar je
eerder een bedrijfsstage hebt gedaan, maar besef wel dat een
masterproef aan heel andere voorwaarden moet voldoen. In elk geval
moeten we dan een ingevuld ‘sjabloon masterproefvoorstel’ krijgen dat we
grondig tegen het licht willen houden vooraleer hiermee in te stemmen.
Als ik het sjabloon gebruik: wat vermeld ik bij doelstellingen ?
Het is belangrijk om de doelstellingen van het project te formuleren omdat
het succes van het project wordt bepaald door de mate waarin de
doelstellingen worden behaald. Belangrijk is ook dat alle betrokkenen
instemmen met de doelstellingen. Dit akkoord vormt dan een verbintenis
tussen de student, het bedrijf en de hogeschool.
Een duidelijke doelstelling is zowel specifiek als meetbaar.
Een handig hulpmiddel om doelen te formuleren is de SMART-methode:

Specifiek: Wat gaan we precies doen?

Meetbaar: Hoeveel gaan we doen?

Acceptabel: Is er draagvlak voor wat we doen?

Realistisch: Kan het wat we willen doen?

Tijdgebonden: Wanneer zijn we klaar?
Welke theoretische en praktische kennis is nodig om de opdracht tot een
goed einde te brengen?
Probeer in de rubriek doelstelling een antwoord te formuleren op deze
vragen (± 10 regels).
Als ik het sjabloon gebruik: wat is een goede onderzoeksvraag ?
Eén van de basiskenmerken van onderzoek is “Een gerichte
gegevensverzameling op basis van scherp geformuleerde vragen.” Deze
scherp geformuleerde vragen heten “onderzoeksvragen”.
Hier volgt een lijst van eisen waaraan een onderzoeksvraag moet voldoen.

Efficiënt: Het antwoord op de onderzoeksvragen levert in zijn
geheel een noodzakelijke bijdrage aan het bereiken van de
projectdoelstellingen.

Sturend: De formulering van de onderzoeksvraag geeft duidelijk
aan welke soorten kennis, materialen en/of acties nodig zijn. De
onderzoeksvraag vormt de leidraad voor de onderzoeksopzet en
de planning. Ze vormt de basis voor iedere beslissing die in de
loop van het onderzoek genomen wordt.

Resultaatgericht: De onderzoeksvraag geeft duidelijk de criteria
aan waaraan het antwoord of de oplossing moet voldoen.
Enkele belangrijke aandachtspunten:

Er mogen geen tegenstrijdigheden voorkomen in de
onderzoeksvragen.

De onderzoeksvragen mogen ook geen antwoorden suggereren.

In empirisch onderzoek moeten onderzoeksvragen door het
verzamelen van informatie (bv. metingen) te beantwoorden zijn.

Een onderzoeksvraag mag vanuit ervaringen van een professional
niet direct te beantwoorden zijn
Wat moet ik nog doen vanaf de start van de masterproef ?
Je vindt alle antwoorden hierop in verder verloop van de masterproef.pdf (170,85 kB)
Dit document komt tegen het einde van het tweede semester beschikbaar
in de map documenten.
De student is verantwoordelijk voor het invullen en uploaden van het
document ‘voortgangsverslag’ in Toledo+ en het starten van een workflow
naar de begeleidingsdocent van de masterproef.
Welke naam geef ik aan mijn e-portfolio ?
BELANGRIJK: uniforme naamgeving!
MPIW1415_Naam_Voornaam
Wie is promotor ?
Omdat het contract de KU Leuven verbindt tot bepaalde verplichtingen
kan ook enkel een personeelslid van KU Leuven promotor zijn. Alle
personen die geen personeelslid van KU Leuven zijn maar wel je
masterproef mee sturen en/of begeleiden moet je op het titelblad
vermelden als co-promotor. Hierbij komt de begeleider van de
masterproef in het bedrijf op de regel onmiddellijk onder de promotor.
Wat bevat de overeenkomst in het kader van de masterproef?
OVEREENKOMST IN HET KADER VAN DE MASTERPROEF
Tussen de ondergetekende partijen
de onderneming/instelling ………………………………………………
………………………………………, ondernemingsnummer ………………………………
hierbij vertegenwoordigd door de Heer/Mevrouw............................................................ hiertoe
voldoende gemachtigd, verder genoemd de onderneming/instelling
-
-
-
de KU Leuven, met zetel te 3000 Leuven, Oude Markt 13, ondernemingsnummer
0419.052.173, hierbij vertegenwoordigd door de Heer/Mevrouw
…………………………………………………… , promotor van de masterproef, hiertoe
voldoende gemachtigd, verder genoemd de KU Leuven
de Heer/Mevrouw ..........................................................................................................
wonende te …………………………………………………………………………………….
rijksregisternummer ……………………………………, ingeschreven in het academiejaar
…………………………. aan de KU Leuven Faculteit Industriële Ingenieurswetenschappen,
Campus Geel, studentennummer …………………………, verder genoemd de student
wordt overeengekomen wat volgt:
1
De onderneming/instelling aanvaardt de student voor het verrichten van activiteiten in het
kader van de masterproef van ……………………tot…………………
De student voert deze activiteiten uit als student van de KU Leuven.
De student kan in geen enkel opzicht als werknemer in dienstverband van de
onderneming/instelling worden beschouwd.
2
De onderneming/instelling duidt de Heer/Mevrouw …………………………………………………
(adres) ………………………………………………………………………………………….
(tel., email) ……………………………………………………………………………………
aan als begeleider van de student, die het aanspreekpunt is voor de onderneming/instelling
tijdens de uitvoering van deze overeenkomst.
3
De student ontvangt geen enkele bezoldiging van de onderneming/instelling . Enkel kosten
gemaakt in opdracht van de onderneming/instelling kunnen eventueel vergoed worden door
de onderneming/instelling na voorlegging van de nodige bewijsstukken.
4
De onderneming/instelling verbindt er zich toe de student activiteiten te laten uitvoeren die
duidelijk verband houden met de inhoud en doelstelling van de masterproef.
5
De onderneming/instelling zorgt voor een passend onthaal en begeleiding. Hij geeft de
student alle inlichtingen in verband met het arbeids- en huishoudelijk reglement van
toepassing in de onderneming/instelling en overhandigt een exemplaar van dit reglement aan
de student.
6
Met betrekking tot de welzijnsbescherming van de studenten wordt het volgende
overeengekomen:
6.1 De onderneming/instelling verklaart de bepalingen van de Welzijnswet, in het bijzonder
van het K.B. van 21 september 2004, te zullen respecteren. In overleg met de
preventieadviseur-arbeidsgeneesheer voert hij een risicoanalyse uit van de
onderneming/instelling
6.2 De student stelt de onderneming/instelling op de hoogte van de risico’s en de VGMopvolging die verbonden zijn aan de opleiding via het VGM-dossier.
Het VGM-dossier wordt als bijlage toegevoegd. De maatregelen vooraf worden uitgevoerd
door de KU Leuven, de geïntegreerde maatregelen worden door de
onderneming/instelling opgenomen.
6.3 Wanneer de student bij aanvang van de stage over een formulier voor
gezondheidsbeoordeling beschikt, is de student voldoende medisch opgevolgd.
6.4 De KU Leuven gaat er van uit dat geen bijkomende gezondheidsrisico’s aanwezig zijn dan
deze opgenomen in het VGM-dossier.
6.5 Als uit de risicoanalyse van de onderneming/instelling blijkt dat de student tijdens zijn
verblijf in de onderneming/instelling zal worden blootgesteld aan een risico dat niet
voorkomt in het VGM-dossier, dan brengt de onderneming/instelling de KU Leuven
hiervan op de hoogte. Indien dit risico aanleiding geeft tot een bijkomend
gezondheidstoezicht, voert de onderneming/instelling dit uit, tenzij na overleg met de KU
Leuven het gezondheidstoezicht toch via de KU Leuven wordt uitgevoerd.
7
De student verklaart het arbeids- en huishoudelijk reglement van toepassing op de
onderneming/instelling te zullen respecteren en de veiligheidsmaatregelen te zullen naleven.
Hij verbindt er zich toe vertrouwelijke inlichtingen en fabricagemethodes waarvan hij/zij kennis
zou krijgen, niet bekend te maken aan derden tenzij hij/zij hiervoor voorafgaandelijk
schriftelijke toestemming heeft verkregen van de onderneming/instelling . Hij/zij verklaart
bovendien ervan kennis te hebben genomen dat, onverminderd eventuele strafrechtelijke
vervolging en betaling van schadevergoeding, iedere inbreuk kan leiden tot beëindiging van
deze overeenkomst en zo nodig tot tuchtmaatregelen door de KU Leuven.
De student verklaart tevens de nodige zorgvuldigheid in acht te nemen voor alle zaken en
materialen die aan hem/haar worden toevertrouwd of ter beschikking gesteld door de
onderneming/instelling .
8
Gedurende de uitvoering van deze overeenkomst blijft de student verzekerd door de KU
Leuven
tegen arbeidsongevallen in de onderneming/instelling
tegen lichamelijke ongevallen op de weg van en naar de onderneming/instelling
De student verbindt er zich toe van naast de promotor van de masterproef ook de
Verzekeringsdienst van de KU Leuven (Krakenstraat 3, bus 5515, 3000 Leuven,
[email protected]) onmiddellijk op de hoogte te stellen van elk ongeval
waarvan hij het slachtoffer wordt in de onderneming/instelling of op weg van en naar de
onderneming/instelling .
in burgerlijke aansprakelijkheid tijdens de activiteiten.
De student verbindt er zich toe van naast de promotor van de masterproef ook de Juridische
Dienst van de KU Leuven (Krakenstraat 3, bus 5515, tel: +32 (0)16/32.41.25) onmiddellijk op
de hoogte te stellen wanneer hij schade heeft veroorzaakt aan derden tijdens het verblijf in de
onderneming/instelling .
9
Partijen verbinden er zich toe alle praktische problemen met betrekking tot de
overeengekomen verplichtingen, het verloop, de voortijdige beëindiging of de evaluatie van de
activiteiten met elkaar te bespreken. Als de onderneming/instelling of de student zijn
verplichtingen niet nakomt, zal de andere partij de KU Leuven hiervan op de hoogte brengen,
met het oog op overleg over de mogelijke gevolgen. Geen van de partijen kan deze
overeenkomst zonder voorafgaand overleg met de andere partijen voortijdig beëindigen.
10 Voor alle betwistingen die het voorwerp zijn van deze overeenkomst zijn enkel de rechtbanken
van Leuven bevoegd.
Opgemaakt te Geel op ………………………………………in drie exemplaren, waarvan elke partij
verklaart een origineel te hebben ontvangen.
de onderneming/instelling
de KU Leuven
de student