Hulp bij het leveren van teksten voor een website

www…………
Hulp bij het leveren van teksten en materiaal voor een
website.
Het is niet zo makkelijk als leek om te weten wat u moet bezorgen aan de bouwer van
uw website. Om u hierbij te helpen, kan u dit documentje gebruiken, invullen en
terugsturen.
Dit is geen verplichting, alleen een leidraad. Hebt u alle informatie reeds in andere
documenten, bezorg ons dan die andere documenten.
Sla vooreerst dit document op onder de naam van uw bedrijf: Bestand > Opslaan als
> Uw bedrijfsnaam.
Dit document bestaat uit een 10-stappenplan. Lees elke stap zorgvuldig en vul zoveel
mogelijk gegevens in. Elke stap staat op een nieuwe pagina. Sla uw document
regelmatig op. Stuur het vervolgens terug.
Onthoud zeer goed: hoe meer relevante tekst op uw site, hoe hoger de kans op een
hoge rang in Google en de andere zoekmachines! Dit eenvoudige document moet
het mogelijk maken om uw site een degelijke inhoud te geven en een goede
basisoptimalisatie uit te werken. Ga naar pagina 2 om te beginnen.
Stap 1: De homepage
De homepage is cruciaal: deze bepaalt of een bezoeker blijft en verder leest, dan
wel of hij onmiddellijk weer weg is.
Beschrijf in een paar zinnen:
 wie u bent,
 wat u verkoopt of welke diensten u aanbiedt,
 tot wie u zich richt.
Zeg vervolgens heel duidelijk waarin u zich onderscheidt van gelijkaardige bedrijven.
Met andere woorden: wat zijn uw troeven, waar wordt uw klant beter van. Denk
vooral in termen van voordelen voor uw klant, eerder dan in termen van
producteigenschappen. Voorbeelden van zaken waarin u zich kan onderscheiden:
 Zeer lage prijzen
 Specialiteiten die u nergens anders vindt (restaurants…)
 Uitzonderlijke unieke producten
 Streekproducten
 Hoge milieuwaarde
 Zeer snelle leveringen
 24 u op 24 bereikbaarheid
 Grote showroom
 Uitzonderlijk ruim aanbod aan producten
 Nieuw product
 Nieuwe dienst
Opgelet! U onderscheidt zich niet met algemene termen zoals kwaliteit ( iedereen
levert kwaliteit), dynamisch (iedereen is dynamisch), vernieuwend (iedereen is
vernieuwend), enz. Wees dus heel concreet in het uitleggen waarom de bezoeker (=
uw potentiële klant) bij u moet zijn en niet bij uw concurrent.
Typ hieronder uw teksten
Homepage
Wat verkoopt u?
Welke diensten biedt u aan?
Tot wie richt u zich?
Waarmee onderscheidt u zich van uw concurrenten of “Wat zijn uw troeven?”
(heel concreet!)
Typ of plak hier eventueel de tekst van uw homepagina, zo u die hebt. Het mogen ook
gewoon tekstfragmenten zijn van dingen die u er zeker op wil, of een verwijzing naar
een reeds bestaande website.
Stap 2: Uw bedrijfsslogan, product-slogan
Hebt u een slogan ? Typ deze hieronder.
Hebt u er nog geen? Maak er één voor op elke pagina, of toch minstens op de
homepage.
Lukt het nu niet, geen probleem, dan lukt het misschien later wel. Ga dan gewoon
naar stap 3.
Enkele tips voor een goede slogan:
1. Uw slogan moet kort en goed zijn: max. 10 lettergrepen!
2. Mag niet toepasselijk of bruikbaar zijn door uw concurrenten: verwerk er dus
uw naam in
3. Zorg dat uw doelgroep hem verstaat: gebruik geen Engels als 95% van uw
klanten particulieren zijn die wellicht alleen Nederlands verstaan. Gebruik geen
“stadhuiswoorden”.
4. Enkele gekende voorbeelden:
a. Jupiler - Mannen weten waarom.
b. De Morgen - Gebeten om te weten
c. Proximus brengt mensen dichterbij.
d. VDAB - Samen sterk in werk.
e. Mijn thuis is waar mijn Stella staat.
f. Telenet opent je wereld
Typ hieronder uw slogan:
Bedrijfsslogan
Product-slogan
Stap 3: Belangrijkste links/menus
Som de belangrijkste punten op die uw bezoeker het eerst moet te zien krijgen op uw
site. Stel u in zijn plaats, u bent op zoek naar iets dat te maken heeft met uw
producten of diensten: wat moet u het eerst zien of lezen om de aandacht te trekken
op de homepage, en die aandacht te behouden. Dit keer geen volzinnen maar
opsommingen. Bijvoorbeeld:
 Producten
 Promoties
 Kortingen
 Nieuws
 Diensten
 Prijsofferte vragen
 Foto’s van werkzaamheden
 Foto’s van ons bedrijf
 ……
Typ hieronder uw punten
Menus
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Stap 4: Materiaal, stijl en huisstijl
Over welk materiaal beschikt u dat nuttig kan zijn om de site te bouwen? Indien u
deze hebt, geef die mee aan ons (CD’s, papieren folders), of als het niet te groot is
om digitaal te versturen (een pdf-folder bijv.) stuur het ons via email. Voor folders kan
u steeds terecht bij uw drukker (pdf-formaat!)
Inhoudelijk materiaal
a. In digitale vorm (schrap ja of neen)
Ja/neen
Ja/neen
Ja/neen
Ja/neen
Ja/neen
Ja/neen
Ja/neen
Ja/neen
Ja/neen
Ja/neen
Ja/neen
Folder in Word of pdf
Productbeschrijvingen
Foto's op CD
Teksten op CD (bedrijfsvoorstelling, historiek, ...)
Presentaties (powerpoint presentatie gebruikt tijdens opendeurdagen, ...)
Hoofdingen met logo op briefhoofden, omslagen, facturen, visitekaartjes, ...
Video CD of DVD
Menukaart, spijskaart in Word
Database in Access met producten/diensten
Andere
b. Op papier
Ja/neen
Ja/neen
Ja/neen
Ja/neen
Ja/neen
Ja/neen
Folder
Foto's (als wij die moeten inscannen vragen we een meerprijs, negatieven zijn even
goed!)
Hoofdingen met logo op briefhoofden, omslagen, facturen, ...
Menukaart, spijskaart
Andere
Stijl
Internet-adres van stijlen die u bevallen
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Huisstijl
1. Voorkeur voor kleuren:
2. Indien bedrijfskleuren: RGB
codes, logo’s, drukwerken
3. Benaming van de lettertypes
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Stap 5: De concurrentie
Typ hier een aantal webadressen van bedrijven die een gelijkaardige dienstverlening
verzorgen als u. Dit laat ons toe ons een beeld te vormen van uw dienstverlening. Zo
krijgt u tevens een beeld van de sterkte of de zwakte van uw concurrenten op het
internet en in de zoekmachines. Ga als volgt tewerk:
 Open uw internet-browser (Internet Explorer) en ga naar
http://www.google.be
 Zoek via zoektermen waarvan u verwacht dat gebruikers zullen gebruiken
om naar uw site te gaan, naar websites met gelijkaardige dienstverlening of
producten.
 Als u een website gevonden hebt, kopieer het adres en plak het hieronder.
Dit gaat het snelst als volgt:
1. Ga via de resultaten in Google naar de site van een gelijkaardig
bedrijf als het uwe
2. Klik in de adresbalk van Internet Explorer
3. Druk tegelijk op CTRL en op A (= Alles selecteren)
4. Druk tegelijk op CTRL en C (= Copiëren)
5. Keer terug naar dit document en klik hieronder op CTRL en V (=
plakken)
Plak hieronder de internet-adressen van uw concurrenten:
Internet-adres concurrenten
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Stap 6: De zoekmachines
Typ hieronder alle zoektermen en zoekwoorden waarvan u graag zou hebben dat
gebruikers intypen in een zoekmachine, om bij uw site terecht te komen:
Typ hieronder elk zoekwoord of elke zoekterm (kunnen meerdere woorden zijn)
gescheiden door komma’s, allemaal achter elkaar
Zoektermen
Stap 7: Uw leveranciers
Vermeld hier de internet-adressen van leveranciers van uw diensten of producten,
waarvan wij tekst en/of fotomateriaal mogen gebruiken voor op uw website.
Opgepast! Plagiaat is strafbaar. Wees er dus zeker van dat u het materiaal vrij mag
gebruiken. Ga op dezelfde manier tewerk als met uw concurrenten (via Google,
internet-adres copiëren, plakken, …). Vermeld ook of het logo van deze leverancier
op uw website moet.
Plak hieronder de internet-adressen van uw leveranciers en zeg of het logo op uw site
moet:
Internet-adres leveranciers
Logo?
Stap 8: Linking
Hoe meer links u via andere websites krijgt naar uw website, hoe beter u scoort in de
zoekmachines. Leveranciers zijn ideaal om een link naar uw website te krijgen: zij zijn
meestal goed gekend, scoren reeds hoog op de zoekmachines, en ze hebben vaak
een “dealer-pagina”. Op deze manier kan u ook meeprofiteren van hun bekendheid.
Plak hieronder die adressen waarvan u denkt een link te kunnen krijgen (dit kunnen
dezelfde zijn van hierboven, maar ook nog andere).
Plak hieronder internet-adressen van wie u een link naar uw site kan krijgen:
Internet-adressen Links
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Stap 9: contactgegevens
Typ hieronder al uw contactgegevens:
Naam
Adres
Tel, gsm, fax
Gewenste email-adressen
Handelsregister, andere
erkenningen (EU….)
Openingsuren
Wegbeschrijvingen,
plannetjes
10. Interactie
Denk ook eens na over mogelijkheden tot interactie met uw bezoekers:
Automatische nieuwsbrief naar bezoekers die zich abonneren op uw website
Ja/neen
Acties
Reserveringen
Prijsoffertes vragen
Catalogussen aanvragen
Bestellingen doen via de website
Nieuwsbrief versturen