Beschrijf kort hoe u de Surface Pro 2 computers in

Aanvraagformulier Surface PROject
Gegevens van de school
Naam van de school:
Adres school:
Relatienummer bij SLBdiensten:
Telefoonnummer:
Naam contactpersoon:
Functie contactpersoon:
Telefoonnr. contactpersoon:
E-mailadres contactpersoon:
Ondertekening schoolleiding
Naam:
Plaats:
Handtekening:
Vóór 19 juli opsturen naar
SLBdiensten
t.a.v. Servicedesk
Vierwindenstraat 149
1013 LA AMSTERDAM
Telefoon
E-mail
© 2014 SLBdiensten
020 4201 396
[email protected]
– Surface PROject – Globaal projectplan school
Pagina 1
Inhoud
1
2
3
Toelichting Surface PROject .................................................................................................................... 3
1.1
Wat vragen we van de school? ....................................................................................................... 3
1.2
Wat krijgt de school ........................................................................................................................ 4
1.3
Wat wordt er verwacht van de school?.......................................................................................... 4
Invulsjablook voor het globale projectplan ............................................................................................ 5
2.1
Situatieschets.................................................................................................................................. 5
2.2
Plan van inzet.................................................................................................................................. 5
2.3
Doelstellingen bij deelname (SMART* geformuleerd) ................................................................... 5
2.4
Projectafbakening ........................................................................................................................... 6
2.5
Relatie met andere projecten en/of initiatieven ............................................................................ 6
2.6
Communicatie................................................................................................................................. 6
2.7
Randvoorwaarden .......................................................................................................................... 6
Bijlage 1 – Specificaties hardware........................................................................................................... 7
© 2014 SLBdiensten
– Surface PROject – Globaal projectplan school
Pagina 2
1 Beschrijving Surface PROject
SLBdiensten en APS IT-diensten organiseren in nauwe samenwerking met Microsoft Nederland een
project waarin totaal ongeveer 1.000 Surface Pro 2 computers gedurende twee jaar in bruikleen worden
gegeven aan maximaal 20 scholen ter ondersteuning van hun innovatieplannen.
Scholen die hiervoor in aanmerking willen komen dienen twee stappen te doorlopen:
1) Een projectaanvraag indienen om inzichtelijk te maken waar deze devices een bijdrage leveren
binnen de school organisatie. Dit kan voor zowel het primaire proces als het secundaire proces,
voorwaarde is echter wel dat er een specifiek doel aan ten grondslag ligt waarbij ICT een
belangrijke oplossing biedt om dit doel ook te bereiken.
Dit plan dient vóór 19 juli ingevuld en ondertekend te worden ingediend via
[email protected]
2) Een onafhankelijke adviescommissie beoordeelt de ingezonden globale plannen. Op basis van dit
advies worden er 20 scholen geselecteerd. Zij krijgen direct na de zomervakantie bericht, waarna
de projectaanvraag verder uitgewerkt en geconcretiseerd moet worden in een projectplan.
1.1 Wat vragen we van de school?
Gedurende de twee schooljaren 2014/2015 en 2015/2016 bieden APS IT-diensten en SLBdiensten aan
maximaal 10 besturen/scholen voor PO/SO en 10 besturen/scholen uit het VO de mogelijkheid om deel
te nemen aan een project waarin, op basis van een goedgekeurd plan, per school 45 tot 50 Surface Pro 2
computers in bruikleen worden gegeven. Daarnaast zal er extra begeleiding en scholing beschikbaar
worden gesteld zodat de school optimaal in staat gesteld wordt om een positief eindresultaat te bereiken.
De vorm staat vrij, oftewel het is aan de school om te bedenken hoe deze computers gedurende de
projectperiode ingezet zullen worden ter ondersteuning van hun innovatieplannen. In dit kader kan
gedacht worden aan bijvoorbeeld:
-
Bevordering van de ICT-bekwaamheid van leerkrachten
Roulerend inzetten van devices bij meerdere groepen ten behoeve van het vergroten van
mediawijsheid
Vast inzetten in enkele ‘laptopklassen’ ter bevordering van de digitale samenwerking
Het faciliteren van de leerkrachten/docenten om de werkdruk te verlagen
Het optimaliseren van de informatiestroom binnen de organisatie
Het is de bedoeling dat deze apparatuur ingezet wordt voor innovatieve-, educatieve- of organisatorische
toepassingen. Ook hier geldt, dat de school zelf bepaalt, welke dat zijn en wat de samenhang is met de
overige ontwikkelingen binnen de school.
Op basis van de eigen keuzes formuleert de school in het plan de gewenste resultaten van die gedurende
de projectperiode geëvalueerd en eventueel bijgesteld kunnen worden.
Aan het einde van het traject kunnen de beschikbaar gestelde devices voor de restwaarde worden
overgenomen. Het restbedrag is bepaald op 100 euro per device inclusief BTW. Tevens volgt een evaluatie
per school en van het totale project. Tevens is de school bereid om tijdens en na het project op te treden
als referentieschool.
© 2014 SLBdiensten
– Surface PROject – Globaal projectplan school
Pagina 3
1.2 Wat krijgt de school






Maximaal 50 Surface PRO 2 devices met Typecover 2 gedurende twee schooljaren in bruikleen1.
Projectbegeleiding
Een uitpaksessie inclusief instructie voor het aanspreekpunt binnen de instelling
Ter ondersteuning van de visieontwikkeling op managementniveau gaan twee deelnemers in
2015 of 2016 kosteloos mee naar Seattle met de EBC-reis naar Microsoft2.
De mogelijkheid tot deelname aan diverse trainingen op maat3.
De mogelijkheid om in 2016 tegen restwaarde (€ 100/apparaat) de apparatuur over te nemen.
1.3 Wat wordt er verwacht van de school?










Een projectaanvraag vóór 19 juli 2014 en (indien u wordt geselecteerd) een gedetailleerd
projectplan vóór de herfstvakantie indienen.
Uitwerken van de gedetailleerde planning samen met de projectleider van SLBdiensten of APS ITdiensten
Een vast aanspreekpunt (projectleider) binnen de school gedurende de looptijd van het project
Bijdrage in de kosten van € 7.000,= inclusief BTW per jaar
Deelname aan projectbijeenkomsten.
Deelname aan PIL (Partners in Learning)4.
Deelname aan de EBC-reis met een schoolleider en een bestuurslid.
Bijdrage in de verzekering van de apparatuur.
Evaluatie en rapportage.
Bereidheid te fungeren als referentieschool.
1
zie bijlage 1 voor de specificaties
zie: http://www.apsitdiensten.nl/TAC_TIX/Paginas/EBCstudiereis.aspx
3
Voorbeelden: Windows 8, Office 2013, Office 365, BYOD, IT Academy, etc.
4
zie: http://pil.technologie-onderwijs.nl/
2
© 2014 SLBdiensten
– Surface PROject – Globaal projectplan school
Pagina 4
2 Invulsjabloon voor de projectaanvraag
2.1 Situatieschets
Geef een korte beschrijving van uw school en welke reeds in gang gezette ontwikkeling(en) u de komende
jaren zou willen realiseren met behulp van deze devices. Op welke wijze kan deelname aan dit project het
resultaat van deze ontwikkeling optimaal ondersteunen?
Beschrijf uw motivatie voor deelname in termen van het ontwikkelen van visie op leren met ICT, het
ontwikkelen van deskundigheid van leerkrachten en leerlingen, het opdoen van ervaringen met
educatieve content en effecten van een dergelijke project op de bestaande ICT infrastructuur.
2.2 Plan van inzet
Beschrijf kort hoe u de Surface Pro 2 computers in wilt zetten in uw organisatie. Mogelijkheden zijn
daarbij o.a. bevordering van de ICT-bekwaamheid van leerkrachten, roulerend inzetten bij meerdere
groepen, vast inzetten in enkele ‘laptopklassen’, vast inzetten bij één of meer vakken, of als persoonlijk
apparaat voor een geselecteerde groep leerlingen.
Beschrijf hoe u de apparaten in wilt zetten voor innovatieve educatieve of organisatorische toepassingen.
Ook hier geldt, dat de school zelf bepaalt welke dat zijn en wat de samenhang is met de overige
ontwikkelingen binnen de school.
2.3 Doelstellingen bij deelname (SMART* geformuleerd)
Wat wilt u bereiken gedurende de projectperiode.
Doelstellingen
Specifiek
Is de doelstelling eenduidig?
Meetbaar
Onder welke (meetbare/observeerbare) voorwaarden of vorm is het doel bereikt?
Acceptabel
Is deze acceptabel voor de doelgroep en/of management?
Realistisch
Is het doel haalbaar?
Tijdgebonden
Wanneer (in de tijd) moet het doel bereikt zijn?
* http://nl.wikipedia.org/wiki/SMART-principe
In het gedetailleerde projectplan zal u gevraagd worden enkele werkhypotheses per fase te formuleren,
die u kunt evalueren en eventueel bijstellen.
© 2014 SLBdiensten
– Surface PROject – Globaal projectplan school
Pagina 5
2.4 Projectafbakening



De looptijd van het project is september 2014 – juli 2016.
Beschrijf wat de grenzen van uw projectaanpak zijn (b.v. één bouw, twee klassen, bepaalde
vakken, aantal betrokken docenten of leerlingen, periode, uren per dag, locatie, budget, et
cetera).
Geef ook aan wat NIET tot het project zal horen, als dat de afbakening duidelijker maakt.
2.5 Relatie met andere projecten en/of initiatieven
Beschrijf hoe dit project zich verhoudt tot andere ICT-initiatieven in uw school waarop voortgebouwd kan
worden of die parallel lopen. Wat is de relatie met bestaand ICT-beleid?
2.6 Communicatie
Wie zijn betrokken geweest bij het opstellen van het globale projectplan? Hoe betrekt en informeert u
verder de direct betrokkenen en hoe overleggen zij onderling. Hoe houdt u de overige collega’s en de
ouders op de hoogte? Hoe informeert u uw bestuur? Op welke wijze wilt u de resultaten delen met APS
IT-diensten en andere scholen?
2.7 Randvoorwaarden
Uw school is zelf verantwoordelijk voor een aantal zaken die geregeld moeten zijn om met succes met de
computers te kunnen (blijven) werken.
Beschrijf hoe u deze randvoorwaarden gerealiseerd heeft of wilt gaan realiseren.
Organisatorisch:




een eigen projectleider gedurende het project
communicatieplan (docenten, leerlingen, bestuur, ouders, technische partner, …)
inbraakveilige opslag
ondersteuning van de gebruikers
Technisch:





goed functionerend draadloos netwerk
bandbreedte internet
beveiligde toegang tot het netwerk
inrichting en onderhoud van de software
voldoende oplaadpunten
Financieel:






extra scholing docenten
extra beheerkosten (b.v. extra kosten externe beheerder)
eventuele aanvullende hardware (b.v. docking station)
reparatie of vervanging beschadigde apparatuur, anders dan garantie
extra licentiekosten educatieve en andere software
restwaarde bij overname apparatuur in 2016 van € 100,-/apparaat
© 2014 SLBdiensten
– Surface PROject – Globaal projectplan school
Pagina 6
3 Bijlage 1 – Specificaties hardware
Surface PRO 2
Meer Kracht
Essentie van de laptop. Vorm van een tablet.
Ontworpen voor de intensieve gebruiker die in
beweging is.
Vanaf
€ 889,00
Technische specificaties Surface Pro 2

































Windows 8.1 Pro
Afmetingen: 27,45 x 17,29 x 1,3 cm
Gewicht: 907 gram
Behuizing: VaporMg
Kleur: Donker titanium
Fysieke knoppen: volume, aan-/uit
128 GB
4 GB RAM
Scherm: 10,6" ClearType volledig HD-scherm
Resolutie: 1920 x 1080
Hoogte-breedteverhouding: 16:9 (breedbeeld)
Aanraken: 10-punts multi-aanraking
Duurzaam scherm
4e-generatie Intel® Core™ i5-processor
TPM-chip voor bedrijfszekerheid
Draadloos: Wi-Fi (802.11a/b/g/n)
Bluetooth 4.0 Low Energy-technologie
Acculevensduur 7-15 dagen zonder gebruik
Laadt op in 2-4 uur met meegeleverde stroomvoorziening
Twee 720p HD-camera's, aan voor- en achterkant
Microfoon
Stereoluidsprekers
USB 3.0 van volledige grootte
microSDXC-kaartlezer
Headsetpoort
Mini DisplayPort
Coverpoort
Omgevingslichtsensor
Versnellingsmeter
Gyroscoop
Magnetometer
1 jaar garantie op hardware
Surface-pen meegeleverd
© 2014 SLBdiensten
– Surface PROject – Globaal projectplan school
Pagina 7
© 2014 SLBdiensten
– Surface PROject – Globaal projectplan school
Pagina 8