bestuursvergadering

BESTUURSVERGADERING
WIJKOVERLEG VINKHUIZEN
WOV
28 juni 2016
(concept)
Aanwezig:
Tamara Wiersema (voorzitter), Hilde Gorter, Auke Schut, Sandra Solleveld en Tom Knijff
Verslag:
Tjeerd Flokstra
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering.
2. Verslag bestuursvergadering 26 april 2016
Het conceptverslag wordt vastgesteld.
Naar aanleiding hiervan:
Opkomst ALV. In een andere wijk (Grunobuurt) is op het laatste moment (drie dagen voor de
vergadering en eigenlijk later dan bedoeld) een gele A5 flyer verspreid in de hele wijk. Dit
leverde een verassend hoge opkomst op: ongeveer 50 buurtbewoners. Een optie om ook eens
in Vinkhuizen te proberen. De vergadering was op een maandag, de flyer werd op vrijdag
verspreid.
3. Post
Geen opmerkingen.
4. Nieuws van de penningmeester
Tom heeft een overzichtje gemaakt van wat er onder de post Activiteiten allemaal begroot en
toegezegd is voor dit jaar. Hieruit blijkt dat van het budget van in totaal 5600 euro nog maar
580,50 vrij te besteden is.
De meeste toezeggingen hebben een structureel karakter. Enkele zijn niet structureel van aard:
Briljant straatfeest en Reigerflat BBQ.
Tom geeft aan dat er mogelijk elders in de begroting nog wel wat overblijft of bespaard kan
worden, bijvoorbeeld de ledenvergaderingen en de pennen/sleutelhangers. Door het vertrek
van Henk de Jonge wordt er ook minder uitgegeven aan bestuursvergoedingen.
Er zijn nog twee structurele activiteiten die nog in het overzicht opgenomen, te weten de
spirituele avond en de kerstviering.
Tom vertelt dat in het verleden de buurtactiviteiten zijn vastgesteld op maximaal 200 euro.
Inmiddels is dit opgehoogd tot 250. Er zijn twee activiteiten die 1000 euro krijgen: End of
Summer en de Straatspeeldag. De subsidie voor de straatspeeldag is opgehoogd omdat het
SKSG hier geen geld meer voor had.
De opties die worden besproken zijn: brief laten uitgaan dat er mogelijk minder geld
beschikbaar is en kijken of er geen andere organisaties zijn die ook een bijdrage kunnen
leveren.
Ook de mogelijkheid om extra subsidie aan te vragen wordt besproken. Op een eerdere
aanvraag voor extra subsidie is gekort. Volgens de regels van de gemeente zou er maximaal
16.000 kunnen worden aangevraagd. Tom gaat dit volgend jaar proberen.
1
Tamara vindt dat zoveel mogelijk activiteiten moeten worden begroot. Dan kun je er in ieder
geval aan bijdragen. Gaat iets niet door dan houden we geld over. Dat betekent dat we moeten
terugbetalen, maar dat is niet erg.
De Rijwielvierdaagse komt ter sprake. Dit is een goede activiteit en beslist goed besteed, maar
je kunt je afvragen of er niet een bijdrage vanuit ´t Vinkhuys kan komen bijvoorbeeld in de
vorm van een reductie op de prijs van de consumpties. Fifty-fifty is hier een redelijke optie.
Binnenkort gaat Tom aan de slag met de begroting voor 2017. Ook gaat hij de kascommissie
bij elkaar roepen.
Op de agenda staan nog een tweetal verzoeken om een bijdrage. De mei markt is een
inzameling voor een project in Afrika. Dit is een sympathiek doel, maar geen wijkactiviteit.
Het komt daarom niet in aanmerking voor een bijdrage vanuit het WOV. De open dag is een
gezamenlijke activiteit van alle accommodaties. Die krijgen allemaal zelf een subsidie en
kunnen zelf hun eigen kosten betalen. Vorig jaar is deze activiteit wel vanuit het WOV
gesponsord. Sandra geeft aan dat de dierenweide hier geen geld voor heeft en dus gaat
afhaken. Dat is wel jammer. De vraag is dan of we een breed gedragen open dag willen of
niet. Ook de financiering van de flyer is nog niet rond. De kringloopwinkel betaalt de
drukkosten, maar de verspreidingskosten moeten nog geregeld.
Tamara concludeert dat het wel om een wijkbrede activiteit gaat en zij heeft er geen moeite
mee om hiervoor een bedrag beschikbaar te stellen. Tom ziet nog wel wat ruimte en eventueel
kan het ten koste gaan van de reserve. De reserve kan niet helemaal worden opgemaakt omdat
er ook wat achter moet blijven om de rekeningen te betalen als de subsidie nog niet binnen is.
Besloten wordt een eventueel gat in de organisatie van de open dag aan te vullen tot maximaal
200 euro.
Vanuit de websiteredactie wordt een bijdrage gevraagd voor het afscheid van Hans ten Berge.
Er wordt een bedrag van 50 euro beschikbaar gesteld voor de hapjes en een bedrag voor een
cadeau.
5. Bezoek wijkwethouder.
Dit zou aanvankelijk op 10 juni, maar ging toen niet door. Uiteindelijk is het afgelopen
vrijdag (24 juni) gehouden. Omdat de wijkwethouder maar 1½ uur beschikbaar was, moest
het programma flink worden ingekort.
De aftrap vond plaats in De Wende. Hier hield ook het WOV een praatje en vervolgens ging
het gezelschap naar de Veldspaatflat om kennis te nemen van het mobiliteitsproject.
In het gesprek met de wijkwethouder is de top 3 besproken. Vooraf is deze ook besproken
met Jolanda van het WIJ-team. Er bleek veel overeenstemming. Ook de Wijkkomaps geeft
aan dat armoede en eenzaamheid in deze wijk ingewikkelde problematieken zijn.
De wijkwethouder wil concrete punten en stappen maken. Hij stelt voor om te kijken naar de
behoefte en dit samen op te pakken. Eventueel kan er iemand worden ingehuurd om dit samen
met de wijk te doen. Dit project kan als zodanig ook onderdeel uitmaken van de top3.
Tamara heeft een uitleg gegeven van hoe een ronde-tafel-gesprek van bewoners met
organisaties en de gemeente zou kunnen. Er is geregeld (maar niet regelmatig) overleg met
het WIJ-team.
De gemeente wil experimenteren met een nieuwe opzet. De wijkwethouder stelt voor om eens
op een andere manier tegen deze problemen aan te kijken.
Het was een structureel overleg. Afgesproken is om te kijken naar een andere manier van
werken. Aangegeven is dat hiervoor ondersteuning noodzakelijk is. Het WOV doet een
2
voorstel. Er is contact met iemand van de gemeente Eemsmond die ervaring heeft met een
werkwijze, anders dan de geijkte paden.
Eind augustus zal aan de hand van een voorstel verder worden nagedacht over de aanpak.
6. Bouwplannen Brivec-locatie
Voor omwonenden is er een voorlichtingsbijeenkomst gehouden. Er worden op deze locatie
130 grondgebonden woningen en appartementen gebouwd. Maximaal 6 woonlagen. De
doelgroep is de groep mensen die niet meer gebruik kan maken van de sociale woningbouw
en ook niet in staat is om te kopen. De huren bedragen 700 tot 900 euro.
Merkwaardig is dat de locatie deel uitmaakt van de Reitdiep-zone, een gebied dat was
voorbestemd voor studentenhuisvesting.
Het plan lijkt geen bezwaren te gaan opleveren. Over het algemeen waren de reacties positief.
Er zal een wijziging in het bestemmingsplan nodig zijn omdat het nu als industrieterrein is
bestemd. Dit moet omgezet naar woongebied. De ontwikkelaars hopen begin volgend jaar een
eind op weg te zijn met hun programma.
7. Bijeenkomst klankbordgroep AZC.
Tom maakt deel uit van de klankbordgroep. De betreffende mail komt nu nog bij Tamara
terecht. Geprobeerd om deze over te zetten naar de penningmeester.
Er is gesproken over de fiets- en de looproute vanaf het AZC.
In verband met de fietsroute zal het kruispunt met het Hoendiep moeten worden verbeterd.
Voor de voetgangers komt er een bushalte en een zebra. Ook de verlichting in het gebied van
de meubelboulevard moet worden aangepast. In september wordt de lichtsituatie uitvoerig
bekeken.
Het AZC wil graag bij een wijkactiviteit aanhaken om informatie te geven. End of Summer en
de Open dag zijn hiervoor niet zo geschikt. Mogelijk kan het aansluiten op een activiteit op
het winkelcentrum.
Op de open dag wordt er deze keer niets op het winkelcentrum georganiseerd. Alle
organisaties hebben hun eigen programma. Er is ook geen gemeenschappelijke looproute.
In oktober wordt gesproken met de omwonenden van het AZC. Ook informatie op de
wijkwebsite is van belang. Tom vindt het verslag van de vergadering van de klankbordgroep
niet geschikt om op de site te plaatsen, maar hij verwacht dat er op korte termijn ook
informatie komt die hiervoor wel geschikt is.
8. Rondvraag
 Tom zet na juli de betaling van het internetabonnement van Hans stop. Besloten wordt om
geen vergoeding voor het internetabonnement meer toe te kennen aan een nieuwe
webbeheerder. Er wordt van uitgegaan dat iedereen over een internetverbinding beschikt.
Wel kan er worden bekeken of er een onkostenvergoeding voor alle websiteredacteuren
kan worden gegeven. Tom gaat met Emma overleggen of hier behoefte aan is.
 Sandra was vanmorgen bij het overleg over End of Summer. Zij heeft naar aanleiding
hiervan twee vragen: 1) wie kan helpen bij De Wende en 2) is Tamara bereid om de
grabbeljurk weer aan te doen.
9. Sluiting
3