Verslag Algemene Ledenvergadering Bewonersvereniging Velden B8

Verslag Algemene Ledenvergadering Bewonersvereniging Velden B8
d.d. 17 november 2005.
1) Welkom.
Voorzitter Frank van Disseldorp heet alle aanwezigen welkom en spreekt zijn dank
uit aan OBL voor het ter beschikking stellen van de vergaderruimte.
Hij stelt het bestuur voor:
Robert Haanskorf
- vice-voorzitter
Sandra Schmit
- secretaris/penningmeester
Benno Smith
- klachtencoördinator
Hans Schmit
- bestuurslid
Ron Pietersen
- bestuurslid/webmaster
Natasja Bunsee, bestuurslid communicatie heeft wegens drukke bezigheden haar taken beëindigd.
Het bestuur bedankt haar voor de verrichte verenigingswerkzaamheden.
2) Activiteiten 2005.
Pasen: was net zoals in 2004 een leuke activiteit. Dit keer geen gekookte eieren verstopt, maar
decoratieve eieren. Dit scheelde heel wat voorbereidingstijd.
Straatfeest; Het thema “Multiculti” in de vorm van een nasimaaltijd leverde maar liefst 107 bestellingen
plus 62 kindermaaltijden op. Een groot succes.
Dank zij de sponsors en vele vrijwilligers is het een bijzonder geslaagd festijn geworden. Inmiddels heeft
een evaluatie plaatsgevonden en zijn de minder goed verlopende zaken genoteerd met als doel deze in
2006 te verbeteren.
Sint 2004; ArenaPiet doet verslag over zijn bezigheden als “bezorg”piet. Een leuke maar tijdrovende
bezigheid. Het bleef niet alleen bij het afgeven van de zak met cadeaus, maar Piet werd ook
binnengevraagd en dan kun je niet zomaar weer snel vertrekken. Voor december 2005 staat deze
activiteit opnieuw gepland. ArenaPiet is nog op zoek naar hulppieten! Wie meldt zich aan?
Nieuwsbrieven: Wegens omstandigheden is het niet gelukt de doelstelling verspreiding van één
nieuwsbrief per kwartaal te halen.
Schildersaanbieding; Het bestuur heeft vier bedrijven benaderd. Na onderling overleg, en advies van
bewoner Hans Huizenga is de keus gevallen op schildersbedrijf Van der Nat. Vervolgens is een
voorlichtingsavond georganiseerd en hebben ongeveer 12 bewoners gebruik gemaakt van de diensten
van dit schildersbedrijf. Het is nog steeds mogelijk om van deze aanbieding gebruik te maken.
Waterafvoer problematiek: Al drie jaar zijn wij zeer actief met dit onderwerp bezig. Afgelopen zomer
hebben Frank van Disseldorp en Edwin van Rijswijk een gesprek gevoerd met de directeur van OBL.
Mede door de activiteiten van de werkgroep Waterbeheer van Wijkberaad Leidschenveen zijn de klachten
eindelijk serieus opgepakt. Een onafhankelijk adviesbureau is ingeschakeld om alle klachten te
inventariseren en een plan van aanpak op te stellen. Eind september werd tijdens een inloopbijeenkomst
door OBL de vervolgstappen gepresenteerd. Inmiddels is men gestart met de controle van de drainage en
stuitte men al snel op vele mankementen. Deze zijn gerepareerd. Na afloop van het onderzoek en
herstelwerk in geheel Leidschenveen wordt besloten of de uitgevoerde werkzaamheden voldoende zijn, of
dat er eventueel nog aanvullende maatregelen genomen worden zoals de kruipruimtes opvullen met zand
en/of schelpen. Blijft u a.u.b. uw klachten melden bij OBL !
Ten behoeve van het onderhoud van de drainage zijn “drain”tegels gelegd. Het is de verantwoordelijkheid
van de bewoners zèlf om elke twee á drie jaar de drainage door te (laten) spuiten.
Website: Ron Pietersen heeft zich bij de vereniging aangemeld als webmaster. Vanavond geeft hij een
demonstratie van de tijdelijke site “www.veldenb8.tk”. Het bestuur is in onderhandeling met de eigenaar
van “www.arenastraat.com” om dit adres over te nemen en is voornemens veel gebruik te gaan maken
van dit communicatiemedium.
Algemene ledenvergadering: Conform statuten is dit een verplichting; te organiseren eens per jaar.
Het verslag zal worden verspreid via een nieuwsbrief.
3) Activiteiten 2006.
Pasen: Eerste paasdag 16 april om 12.00 uur zal opnieuw deze activiteit plaatsvinden.
Oproep: Vrijwilligers om te assisteren zijn altijd van harte welkom!
2
Straatfeest: De afgelopen drie jaren is dit festijn steeds gepland rond 20 augustus. Het bestuur zou graag
reacties willen horen of een ander tijdstip wenselijk is? Ander thema ? Andere opzet ?
Wij horen het graag van u.
Waterproblematiek: Dit onderwerp blijft onder onze aandacht.
Nieuwsbrieven: Wij streven er naar elk kwartaal een nieuwsbrief uit te geven.
Website: Verdere ontwikkeling van onze eigen website “www.arenastraat.com”.
Algemene ledenvergadering: Gepland in november 2006.
4) Lopende zaken.
Fietspad Sportpad: Sinds de opening van dit fietspad is een onveilige situatie ontstaan. Niet alleen op de
kruising met de Arenastraat, maar ook bij het doorkruisen van de speeltuin. Gesprekken met OBL heeft
(nog) geen resultaat opgeleverd. Onze voorzitter is voornemens deze week een brief aan de wethouder
van de gemeente Den Haag te zenden met het verzoek snelheidsremmende elementen te plaatsen.
Verlichting en onderhoud gangpaden binnenring: Op zeer korte termijn zal een brief onder de
Nymes/Verona bewoners worden verspreid om de belangstelling te peilen voor gezamenlijke aanleg en
onderhoud van de gangpadverlichting. Vooral in het zuidelijk gelegen deel van de straat ontbreekt een
goede verlichting. Daarnaast wordt gepeild of opbouw van een financiële voorziening tbv onderhoud van
de gangpaden wenselijk is. Eventueel in combinatie met het onderhoud van de drainagebuizen.
5) Financiën.
Het financiële overzicht 2003 t/m oktober 2005 wordt uitgereikt. Het banksaldo bedraagt EUR 1.257,31;
te verdelen naar gelden leden vereniging EUR 775,84 en het resultaat van de straatfeesten EUR 481,47.
Het aantal geregistreerde leden in de periode 2002 – 2004 bedroeg 76.
In 2005 (t/m 11-11) 77.
Het contributievoorstel voor 2006 EUR 5,= per jaar wordt aangenomen door de aanwezigen.
Op de vraag: “Is het niet raadzaam gezien de wens van de vereniging enige financiële reserve op
te bouwen om de contributie te verhogen?” wordt geantwoord dat de gelden van de vereniging
voldoende zijn. Hier wordt zuinig mee omgegaan. Het betreft meer de bekostiging van de activiteiten van
het straatfeest. In de toekomst zal door middel van meer sponsering en verhoging van de eigen
bijdragen dit doel bereikt zien te worden.
6) Rondvraag.

Via e-mail binnengekomen:
Een klacht over de regelmatige overtredingen van de maximumsnelheid van 30 km;
Verkeerd geparkeerde auto’s – geen gebruik maken van de eigen oprit.
Hier is geen simpele oplossing voor te vinden. De gemeente ziet geen reden om bv drempels te plaatsen.
Er zal richting wijkagent een verzoek om meer controle uitgaan, misschien is meer bekeuren de
oplossing?
In de nieuwsbrief zal opnieuw een oproep geplaatst worden om vooral rekening te houden met elkaar als
bewoners. Het bestuur wil echter niet al te belerend overkomen.

Zijn de uitgegeven lidmaatschapspasjes nog toepasbaar voor kortingen?
Nee, dat waren tijdelijke acties rond de oplevering van de woningen in 2002. Opnieuw actie ondernemen
van benaderen bedrijven?

Plannen bouw 8 dijkwoningen langs de Veenweg – “Vrienden van de Veenweg”.
Bouwen op deze dijk kan gevaarlijke consequenties opleveren, denk aan een eventuele dijkdoorbraak
veroorzaakt door verzwakking van de dijk. Om de veiligheid van ons wijkgedeelte te waarborgen heeft
een deel van de Roma-bewoners zich verenigd om bebouwing op de dijk tegen te houden via een
juridische procedure. Zij hebben de overige Arenastraat bewoners benaderd hen te ondersteunen met
een verzoek om vrijwillige bijdragen bij deze procedure. Een aanwezige Athene-bewoner licht een en
ander over de situatie toe.
Onze voorzitter is bij één van de vergaderingen aanwezig geweest en het bestuur volgt met
belangstelling de vorderingen. Hij meldt dat de gemeente vóór bebouwing is en het
hoogheemraadschap tegen. Inmiddels is de eerste bouwvergunning afgewezen.
De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun komst en de vergadering wordt gesloten.