Virtual Museum Project - TU Delft Studentenportal

The Virtual Museum saga continues…
|| Stage verslag van een bachelor project in Cebu city, de Filippijnen ||
Na 36 maanden studeren komt er een einde aan het 3 e jaar. Anno 2002 ben je nog sjaarsch, die
op het EJW luidkeels in de matrix: ‘programmeren kun je leren…’ staat te zingen, drie jaar later
wordt het hoofdstuk ‘Bachelor Technische Informatica’ dan toch eindelijk afgesloten. Maar dit
wordt niet zomaar afgesloten, eerst staat de belangrijkste opdracht die een TI student tot dan toe
heeft gekregen voor de boeg: Het Bachelor Project. Het bachelor project is dan ook een mijlpaal
in de academische carrière van een student, wij hadden echter besloten om deze mijlpaal een
extra tintje te geven door dit project uit te voeren in Cebu, Filippijnen.
Kumusta ka!
Op 27 april 2005 om 12:00 precies vertrokken wij naar Cebu. Na maanden van voorbereiding
was dit dan het begin van een onvergetelijke ervaring. 24 uur later kwamen de palmboompjes in
zicht en begon de landing. Er was geen tijd om de herstellen van de jet-lag (en het
afscheidsfeestje de nacht daarvoor) en werden gelijk voorgesteld aan alle officiële mensen van
de universiteit. Het eerste weekend werden we meegenomen door een van onze nieuwe Filippino
vrienden naar het strand wat zo uit de reisgids leek te komen. De ultieme manier om te
acclimatiseren. Palmboompje, zand tussen de tenen en een koude San Mig voor de dorst: This is
the good life! Maar na dit eerste weekend was het dan toch echt tijd voor het serieuze werk en
begonnen we aan het project.
The project
De wereld wordt steeds meer high-tech zo ook in de Filippijnen. In april 2004 werd er een project
gestart voor de University of San Carlos (USC) in Cebu. USC is in het bezit van een museum en
aan ons was de taak om dit museum nog prestige te geven door er een Virtual Museum voor te
ontwerpen en te implementeren.
In 2004 was er al een team van vier Delftenaren begonnen aan het Virtual Museum. Zij hadden
een Plan van Aanpak geschreven en een pilot systeem gemaakt, wat de mogelijkheden van het
toekomstige museum liet zien. Wij hebben het daadwerkelijke bezoekersgedeelte van het
museum geïmplementeerd zodat het nu mogelijk werd om het museum van waar dan ook ter
wereld te bezoeken. Het USC museum gebruikte een oud kaartenbak systeem als database voor
alle voorwerpen. Wij hebben daarom ook een complete digitale vervanging hiervoor
geïmplementeerd.
Het maken van een Virtual Museum is niet simpel weg een website klussen en wat mooie
plaatjes toevoegen. Wij moesten in ons achterhoofd houden dat dit een zeer gedetailleerde
aanvulling moest worden voor het huidige museum en dat dit een project is waar meerdere teams
aan gaan werken. Omdat er na ons ook nog teams aan het project verder zouden werken
moesten wij constant rekening houden met de leesbaarheid en duidelijkheid van ons werk.
Ook was de Filippijnse relaxte “ik hou om de 10 minuten siësta” manier van werken soms wat
lastig als je bedenkt dat ons werk binnen 3 maanden geklaard moest worden. De Filippijnen heeft
400 jaar onder Spaans bewind gestaan en dit heeft enige invloed gehad!
Wodka lime en sisha
Maar na al het harde werken in ons eigen kantoor op de uni is het ook tijd om de grijze massa te
ontspannen. En geloof me, Cebu biedt genoeg mogelijkheden om op elke manier plezier te
hebben. Daar kwamen niet alleen wij maar ook een andere groep Nederlanders achter, die
toevallig ook op USC afstudeerden. In de middag baantjes trekken in het zwembad op de
campus die voor ons speciaal beschikbaar was gesteld en na het werk een balletje tikken in het
poolcentrum of sisha (waterpijp) roken op mango square. Ook aan clubs en discotheken is er
geen gebrek in Cebu en de locale DJ in club Vudu zag het als zijn persoonlijke taak om ons onze
dagelijkse portie Hed Kendi te verschaffen. In drie maanden tijd hebben wij op deze manier
intensief Cebu ervaren en heel veel vrienden gemaakt.
The trip
Maar de Filippijnen is meer dan alleen Cebu City, zoals we in het eerste weekend al hadden
gemerkt. Na Bandjian en Malapascua beach hadden wij zin naar meer en hebben dan ook
regelmatig uitstapjes gemaakt naar de prachtige eilanden die de Filippijnen rijk is. Met 80 km. per
uur door de jungle weggetjes sjeesen in een bus die al 20 jaar geleden zijn laatste apk keuring
heeft gehad of met vijf man op een motor fiets; het is allemaal doodnormaal als je Filippijns bloed
door je adderen hebt stromen. Behalve dat wij weekendtripjes hebben gemaakt, zijn we ook na
afloop twee weken op vakantie geweest. White sand beaches bij Borocay en surfen tussen de
hoge golven van Cloud Nine, ja een Bachelor project in het buitenland heeft zijn voordelen!
Na twee vakantie scheiden onze wegen en zijn enkele van ons nog doorgegaan naar Maleisië en
Bali, Indonesië.
Motregen in Delft
Terug bladerend door mijn Lonely Planet zit ik weer herinneringen op te doen en ben opzoek
naar die ene zin of dat ene woord wat het dichts in de buurt komt van onze ervaring. Op de cover
van de LP staat als ondertitel: 7000 islands, endless possibilities en oneindige mogelijkheden
biedt de Filippijnen dan ook echt wel. Het werken aan zo’n mooi project waar je na afloop echt
trots op bent en het ervaren van zo’n mooi land laat een indruk achter die niet te beschrijven is.
Terug in Nederland komen we nog regelmatig bij elkaar om een avondje ‘ Filippino style’ uit te
gaan, maar de motregen en winterjassen doen ons realiseren dat het niet in de buurt komt van ‘
the real thing’.
Tips
Op de Filippijnen hebben we dus vele dingen mogen ervaren waar elke doorsnee-toerist alleen
maar van kan dromen. Voor de mensen die na het lezen van dit verslag onder de indruk zijn van
Cebu en/of van plan zijn om naar Cebu te gaan, hebben we een aantal tips:
- In Cebu City zijn er verscheidene malls (grote overdekte winkelcentra met 4 a 5
verdiepingen). De bekendste malls zijn Ayala en SM. Deze malls bestaan uit allerlei
winkels en restaurants. Daarnaast is er een etage gereserveerd waar men arcade
spellen kan spelen. Verder heeft het zeer grote bioscopen en zijn er mogelijkheden om te
poolen en/of te bowlen. Het leuke van deze malls is dat het pas om 22.00 uur sluit. Na
het werk is er dus altijd een mogelijkheid om een balletje te stoten of een filmpje te
pakken. Een uurtje poolen kost er omgerekend ongeveer 1,60 euro en een
bioscoopbezoek 2 euro.
- Ben je na 22.00 uur nog niet uitgeput en heb je zin om volledig uit je dak te gaan, dan zijn
er altijd de clubs en discotheken die je kunnen vermaken. Vele discotheken volgen een
concept waarbij dj’s en livebands elkaar afwisselen. Deze livebands spelen altijd
bestaande nummers zoals nummers van de Black Eyed Peas. Een discotheek die wij
mensen kunnen aanraden is de Vudu. Wij kwamen er heel vaak en het was eerder onze
tweede huiskamer dan een discotheek. Op de vrijdagavond werd er urban gedraaid en
de zaterdagavond was house-avond. In de Vudu was het mogelijk om een rekening op te
stellen en vervolgens pas aan het einde van de avond de drankjes en/of hapjes te
betalen. Verder liepen er obers rond bij wie je kon bestellen. Lange rijen en mensen die
elke keer proberen voor te dringen werden je bespaard daardoor.
- Naast Vudu en de malls heeft Cebu City nog vier andere locaties met restaurantjes en
bars. Deze zijn: The village, Banilad Town Centre, Crossroads en Mango square. Hier
kan je o.a. poolen, dansen, karaoke zingen, aan de bar hangen en sisha roken.
- Ga voor een lekkere kop koffie naar Bo’s Coffee Club of naar de Starbucks. Wij kozen
meestal voor Bo’s. Sommige van ons konden maar niet van de carrot cake afblijven.
-
Kies als vervoersmiddel de jeepney (behalve ’s avonds). De jeepney is een minibus waar
officieel 16 of 20 mensen in kunnen en ziet er aan de buitenkant uit als een
kermisattractie. Eens een keer wat anders dan die saaie bussen en trams in Nederland.
De jeepney is HET vervoersmiddel voor de Filippino. Vind je het niet leuk om als een
Filippino te reizen, dan kun je nog altijd kiezen voor de taxi. Elke taxi bevat
airconditioning. Ga geen prijsafspraken maken, maar laat de meter de prijs bepalen. De
meters zijn verzegeld en daardoor betrouwbaar (als het goed is). Prijsafspraken zullen
altijd in jouw nadeel zijn.
Tips voor vertrek













Regel snel je ticket (bij KLM krijg je studentenkorting) en kopieën ervan (voor de
zekerheid).
Regel je visum minstens twee weken van tevoren.
Duurt 1 dag in den Haag (070-3648566)
Benodigdheden: letter of invitation/acceptance van betreffende instantie, € 39, 1 pasfoto,
brief van de TU Delft over de stage, letter of guarantee van de ouders, salarisstrook van
de ouders, bankafschrift van jezelf en van je ouders, je vlieg ticket/ bevestiging van het
reisbureau.
Regel een verzekering die wereldwijd dekt. Een goede verzekering is de internationale
verzekering van de VSSD. Deze is goedkoop (15 € op jaarbasis), doorlopend en dekt
altijd wereldwijd. De TU Delft heeft zelf ook een goede verzekering het International
Pasport for Students. Deze is duurder (40€ per maand) maar wel erg goed.
Vraag een betaalpakket aan bij je bank waarmee je overal ter wereld gratis kan pinnen.
Pinnen buiten de EU is erg duur (soms wel 4€ per transactie) en je wilt niet met meer dan
250€ op zak lopen. Bij zo’n betaalpakket zit vaak ook een creditcard. Deze plastic
kaartjes schijnen erg handig te zijn in restaurants en clubs.
Neem je inentingen / malariapillen. Deze zijn verkrijgbaar bij het SGZ en krijg je meestal
vergoed van je stagecoördinator.
Beursen en Fondsen aanspreken (Mvr. Gerdien de Graaf). In feite heb je voor een stage
twee mogelijke fondsen: Het Internationale Fonds Stages en het CvB fonds. De laatste
kan je ook voor studiereizen etc. gebruiken dus als je op stage gaat is het IFS een
logische keuze.
Check of je paspoort nog minstens 6 maanden geldig is.
OV vergoeding (je moet hiervoor een formulier halen van de IB-groep. Hiervoor is een
stempel van de CSA nodig. Bij de CSA kan je hiervoor een ander formulier halen,
invullen en laten ondertekenen door je begeleider. Dan zet de CSA de stempel op het IBgroep formulier).
Gratis training interculturele communicatie.
Iemand machtigen voor je rekening en IB-groep zaken.
Erkenning van je studieresultaten regelen.
Eventueel als uitwonend inschrijven bij IB-groep.
Neem een mobiele telefoon mee (simlock vrij). Ook een stekkerblok + verloopstuk is een
handige tip, je zal vaak zien dat je meer dan één apparaat van stroom wilt voorzien.
Als je meer wilt weten over ons en onze tijd in Cebu kan je www.virtualmuseum.nl bezoeken. Ook
kan je het Virtual Museum zelf bezoeken door naar http://museum.usc.edu.ph te gaan.
Het VMP Team 2005
Christiaan ten Berg
Ruben van Eijnatten
Gde Hardjosumarto
Richard Stronkman