Overzicht arbeidsvoorwaarden CSJ 1. De medewerkers van de Centrale Slagerij zijn in dienst van Jumbo Distributiecentrum B.V. Er heeft geen harmonisatie naar Jumbo-regelingen plaatsgevonden tot op heden, echter worden er vanuit de Centrale Slagerij wel een aantal Jumbo-regelingen gevolgd. 2. De van toepassing zijnde cao in de Centrale Slagerij is de CAO voor de Vleessector, met uitzondering van 4 medewerkers die onder de VGL cao vallen. 3. Opzegtermijnen conform artikel 7 CAO Vleessector, d.w.z. conform het Burgerlijk Wetboek. Voor werknemer 1 maand, werkgever 1-4 maanden afhankelijk lengte dienstverband. 4. Betaalmoment salaris Als onderdeel van Jumbo Distributiecentrum B.V. is het betaalmoment salaris al zodanig dat het salaris over vaste uren in de 4e week wordt betaald en overwerk en variabele toeslagen in de volgende loonperiode (8e week). 5. Inschaling medewerkers: Inschaling directe functies (productiemedewerker niveau 1 t/m 4) conform de oude “VION” schalen (60.01 t/m 60.05) en indirecte functies conform de oude “VION” schalen (61.01 t/m 61.12) 6. Contracturen: conform artikel 12 lid 3 CAO Vleessector (36 uur per week voor directe medewerkers, indirecte medewerkers tot en met schaal 61.08 36 uur per week en schaal 61.09 en hoger 38 uur per week) 7. Vakantietoeslag conform artikel 31 CAO Vleessector – 8% 8. Vakantiedagen conform artikel 40 en 41 CAO Vleessector – 24 dagen + extra vakantierecht i.v.m. diensttijd of leeftijd 9. Bonusregeling n.v.t. De CAO Vleessector kent wel een eindejaarsuitkering (artikel 27) 10. Leaseregeling: n.v.t. In de Centrale Slagerij wordt momenteel 1 pool-auto ingezet. De inzet hiervan komt voort uit een eerdere reorganisatie. Er zijn twee bijrijders. 11. Reiskostenvergoeding. Reiskosten worden per onderstaande staffel per gewerkte dag vergoed: € 0,00 - 0 tot en met 10 km € 3,30 – meer dan 10 km tot en met 15 km € 4,62 – meer dan 15 km tot en met 20 km € 6,60 – meer dan 20 km tot en met 25 km € 6,88 – meer dan 25 km tot en met 30 km € 7,15 – meer dan 30 km tot en met 35 km € 7,92 – meer dan 35 km tot en met 40 km € 8,91 – meer dan 40 km tot en met 45 km € 9,90 – meer dan 45 km tot en met 50 km € 10,98 – meer dan 50 km tot en met 55 km € 11,88 – meer dan 55 km 12. Vergoeding zakelijke kilometers Conform Jumbo regeling zakelijke kilometers 13. Verhuiskostenregeling Conform Jumbo regeling verhuiskostenregeling 14. Studiekostenregeling Conform Jumbo regeling studiekostenregeling 15. Mobiele telefonie Conform Jumbo regeling mobiele telefonie 16. EHBO/BHV vergoeding: Conform Jumbo regeling EHBO en BHV vergoeding 17. Personeelskortingsregeling: regeling vleespakket Voor iedereen van toepassing. Regeling staat niet beschreven. Gemiddeld 2 kg per persoon, ze krijgen wat er over is. 40 medewerkers die hier geen gebruik van willen maken, ontvangen een bijtelling vleespakket van € 18,00 per periode. 18. Jubileumuitkering Jumbo regeling dienstjubilea 19. Overlijdensuitkering Jumbo regeling uitkering bij overlijden (conform artikel 32 CAO Vleessector) – gedurende maand overlijden + 2 maanden 20. Stand-by vergoeding Consignatiedienstregeling VION 21. Maaltijdvergoeding Medewerkers die een late/ afmaak dienst draaien, krijgen een warme maaltijd + toetje aangeboden. De kosten van de maaltijd + toetje bedragen +/- €5,- per medewerker en komen volledig ten laste van werkgever. 22. 80-90-100 of 90-100-100 regeling: conform artikel 42 CAO Vleessector (seniorenregeling) 23. Ongevallenverzekering conform Jumbo Als onderdeel van Jumbo Distributiecentrum B.V. is de Jumbo ongevallenverzekering van toepassing. 24. Premie Whk (Werkhervattingskas) conform Jumbo Als onderdeel van Jumbo Distributiecentrum B.V. wordt de helft van de gedifferentieerde premie WGA-vast en WGA-flex verhaald op medewerker. 25. WIA hiaat verzekering conform Jumbo Als onderdeel van Jumbo Distributiecentrum B.V. is de Jumbo WIA hiaat verzekering al van toepassing 26. Collectieve zorgverzekering Als onderdeel van Jumbo Distributiecentrum B.V. zijn de Jumbo collectieve zorgverzekeringen al van toepassing. Medewerkers kunnen hier tot einde jaar gebruik van maken. 27. Kerstpakket Als onderdeel van Jumbo Distributiecentrum B.V. is het kerstpakket van Jumbo van toepassing. 28. Personeelsvereniging Op dit moment is er geen personeelsvereniging in de Centrale Slagerij 29. Attentieregeling De Jumbo attentieregeling 30. Calamiteitenverlof De Jumbo regeling calamiteitenverlof 31. Kortdurend zorgverlof De Jumbo regeling kortdurend zorgverlof 32. Langdurend zorgverlof De Jumbo regeling langdurend zorgverlof 33. Vakbondscontributie De Jumbo fiscale regeling vakbondscontributie 34. Afscheid bij (vroeg)pensioen De Jumbo regeling afscheid bij (vroeg)pensioen 35. Toegevoegde keuze mogelijkheid (1x per jaar) om meeruren, overwerk, toeslag overwerk omzetten in tijd of geld. 36. Toegevoegde keuze kopen/verkopen bovenwettelijke vakantiedagen Arbeidsvoorwaarden Verhuiskostenregeling Samenvatting Medewerker kan een vrijgestelde vergoeding voor verhuizing ontvangen als de verhuizing verband houdt met de dienstbetrekking. Vergoeding Medewerker heeft recht op een vergoeding als aan de volgende twee voorwaarden is voldaan: De medewerker verhuist binnen twee jaar na aanvaarding van de dienstbetrekking bij werkgever of na overplaatsing; De medewerker woont meer dan 25 kilometer van het werk en verhuist, waardoor de afstand tussen de nieuwe woning en het werk ten minste 60% minder wordt. Indien een medewerker wordt overgeplaatst of in dienst wordt genomen en hiervoor een verhuizing door de werkgever noodzakelijk wordt geacht, worden aan de betreffende medewerker, indien voldaan wordt aan de fiscale bepalingen, de volgende vergoedingen toegekend: De redelijkerwijs benodigde vrije tijd voor het vinden van passende woonruimte, alsmede e vergoeding van reiskosten, op basis van openbaar vervoer 2 klasse voor het gezin. Ten behoeve van de verhuizing zal aan de medewerker drie betaalde extra verlofdagen worden verleend; Volledige vergoeding van de transportkosten (inclusief inpak- en assurantiekosten) van de inboedel met een volume goederen dat voor de betreffende gezinseenheid gebruikelijk is, op basis van een door de werkgever goedgekeurde offerte. Hiertoe dient de medewerker voor de verhuizing drie offertes van verhuisbedrijven te overhandigen aan de HR Manager. De werkgever heeft het recht om aan een ander, niet door de medewerker aangegeven, verhuisbedrijf de opdracht tot verhuizing te verstrekken. Indien medewerker tussen de 10 en 25 km van de arbeidsplaats gaat wonen bestaat er ook een recht op vergoeding van de verhuiskosten. De vergoeding van de transportkosten wordt dan gebruteerd uitgekeerd; Op de dag van de verhuizing éénmalige reiskosten voor het gezin op basis van openbaar vervoer 2e klasse; Een vergoeding ten behoeve van de herinrichtingskosten bedraagt minimaal EUR 3.176,-. De vergoeding bedraagt maximaal EUR 7.750,-. De vergoeding wordt berekend aan de hand van 12% van het inkomen bestaande uit 13 x het overeengekomen periodesalaris verhoogd met 8% vakantietoeslag. De tegemoetkoming wordt netto uitbetaald tot maximaal het bedrag van de fiscale vrijstelling. Het boven de fiscale vrijstelling uitgaande bedrag wordt bruto uitgekeerd; De vergoeding ten behoeve van de herinrichtingskosten wordt slechts gegeven indien er sprake is van het ‘voeren van een zelfstandige huishouding’, één en ander ter beoordeling van Jumbo Supermarkten B.V.; Kamerbewoners, alsmede zij die nog geen zelfstandige huishouding voeren, ontvangen 50% van de genoemde vergoeding; Indien van een zelfstandige huishouding meer personen voor vergoedingen krachtens de hierboven genoemde punten in aanmerking komen, zal aan elk van deze personen een evenredig deel van de vergoedingen worden verleend, zodat totaal per zelfstandige Arbeidsvoorwaarden Verhuiskostenregeling 25 juli 2016 versie 1.1 1 huishouding slechts eenmaal de toegestane belasting- en premievrije vergoeding wordt betaald. Terugbetaling verhuiskosten De verstrekte tegemoetkoming in de verhuiskosten moeten volledig worden terugbetaald indien: De medewerker binnen één jaar na de verhuizing opnieuw verhuist naar een woonplaats buiten de hemelsbrede straal van 10 kilometer ten opzichte van het vestigingspunt van het bedrijf waaraan hij is gebonden; Er sprake is van verwijtbaar ontslag; De medewerker binnen één jaar na de verhuizing op eigen initiatief ontslag neemt. De verstrekte tegemoetkoming in de verhuiskosten moeten gedeeltelijk worden terugbetaald indien: Situatie 1: De medewerker binnen twee jaar na de verhuizing opnieuw verhuist naar een woonplaats buiten de hemelsbrede straal van 10 kilometer ten opzichte van het vestigingspunt van het bedrijf waaraan hij is gebonden. Situatie 2: De medewerker binnen twee jaar na de verhuizing op eigen initiatief ontslag neemt. De terugvordering wordt verminderd met 1/24 deel van het totale bedrag voor iedere maand: Dat de medewerker op het eerste adres heeft gewoond tot aan het moment van de nieuwe verhuizing (bij situatie 1); Dat het dienstverband met de medewerker na de verhuizing heeft voortgeduurd (bij situatie 2). De verstrekte tegemoetkoming in de verhuiskosten hoeft nooit te worden terugbetaald indien het dienstverband wegens arbeidsongeschiktheid wordt beëindigd. Parttime regeling Voor parttimers en medewerkers die parttime werkzaam zijn en deels een WIA (WAO)/WW-uitkering ontvangen geldt dat de tegemoetkoming in de verhuiskosten pro rato naar het aantal contracturen wordt berekend. De pro rato berekening geldt niet voor medewerkers die gebruik maken van het ouderschapsverlof of sabbatical leave en daardoor tijdelijk niet of minder werken. Procedure Alvorens de verhuiskostenregeling in werking treedt, wordt schriftelijk een terugbetalingsregeling bij uitdiensttreding opgesteld. Deze overeenkomst dient ondertekend te worden en naar HR Support te worden geretourneerd. Vervolgens dienen de originele facturen met een declaratieformulier ondertekend te worden door de leidinggevende. De Salarisadministratie zal de kosten dan met de eerstvolgende salarisverwerking terugbetalen. Citeertitel Deze regeling kan aangehaald worden als: “verhuiskostenregeling”. Deze regeling vervangt alle vorige regelingen verhuiskosten. Arbeidsvoorwaarden Verhuiskostenregeling 25 juli 2016 versie 1.1 2 Slotbepaling De Directie behoudt zich het recht voor deze regeling te allen tijde te wijzigen of in te trekken. Meer informatie Heb je nog vragen, dan kun je contact opnemen met de collega’s van afdeling HR Support. Zij zijn telefonisch bereikbaar op nummer 033 – 4533026. Je kunt je vraag ook mailen naar [email protected] Arbeidsvoorwaarden Verhuiskostenregeling 25 juli 2016 versie 1.1 3 Arbeidsvoorwaarden Regeling Reiskosten Zakelijke Kilometers Samenvatting Het gaat bij de reiskostenregeling zakelijke kilometers om vergoeding van reiskosten die gemaakt zijn in verband met de uitoefening van de functie. De kosten van woon-werkverkeer vallen niet onder deze regeling. Vergoeding De medewerker die zakelijke ritten aflegt met eigen vervoer, kan de afgelegde kilometers declareren. De vergoeding bedraagt 28 eurocent per kilometer, waarvan 19 eurocent onbelast. Kilometers die volgens de van kracht zijnde studiekostenregeling worden afgelegd met eigen vervoer, kunnen tegen 15 eurocent netto per kilometer worden gedeclareerd. Voor zolang de Belastingdienst dit acceptabel acht, zullen bovenstaande vergoedingen (gedeeltelijk) netto uitbetaald worden Gereserveerde bedrijfsauto’s Medewerkers die geen eigen vervoer hebben of het eigen vervoer niet kunnen/willen gebruiken, kunnen gebruik maken van een pool- of huurauto voor het afleggen van een zakelijke reis. De hiervoor gereserveerde auto’s kunnen niet worden ingezet voor de kilometers die gereden worden voor het volgen van een opleiding waarvoor een studiekostenregeling van kracht is. Reiskostensaldering De medewerker die zakelijke ritten aflegt met eigen vervoer kan de afgelegde kilometers declareren. Werkgever behoudt zich het recht voor reiskostensaldering toe te passen op de verschillende reiskostenregelingen. Voor zover bepaalde reiskostenvergoedingen in het kalenderjaar of in een loontijdvak fiscaal bovenmatig zijn, strekken deze vergoedingen mede tot vergoeding van reiskosten die de werkgever in zoverre nog wel aanvullend belastingvrij kan vergoeden. Voorbeeld algemeen Een medewerker ontvangt een vergoeding voor zakelijke kilometers van 28 eurocent. Conform de fiscale regels van dat jaar mag er slechts 19 eurocent netto per kilometer worden uitbetaald. Het overige deel, van 9 eurocent, wordt dan bruto uitbetaald. Dezelfde medewerker ontvangt ook een vergoeding voor woon/werkverkeer conform de concerntabel. Dat is in dit geval ongeveer 14 eurocent. Omdat voor woon/werkverkeer ook 19 eurocent mag worden uitbetaald, is er dus een fiscale ruimte van 5 eurocent (19 – 14 cent). De 5 eurocent bruto mag dan netto worden uitbetaald. Het voordeel van de medewerker is dat de bruto vergoeding of een deel daarvan alsnog netto kan worden uitbetaald waardoor geen loonheffingen verschuldigd zijn. Het voordeel voor de werkgever is dat er minder werkgeverspremie hoeft te worden afgedragen. Arbeidsvoorwaarden Regeling reiskosten zakelijke kilometers 25 juli 2016 versie 1.4 1 Uitvoering van deze regeling wordt doorgaans uitgevoerd aan het begin van het jaar met de gegevens van het voorgaande jaar. Geheel of gedeeltelijk samenvallen met woon-werktraject Zakelijke gereden kilometers mogen gedeclareerd worden voor de afstand gemeten langs de meest gebruikelijke weg. Alle bezochte locaties/winkels moeten volgens de gereden route(s) op het declaratieformulier vermeld worden. Een zakelijke rit kan geheel of gedeeltelijk samenvallen met het gebruikelijke woon-werktraject. Dan zal op de declaratie een hele of halve dag-reiskostenvergoeding woon-werkverkeer in mindering worden gebracht. Bij de invulling van het declaratieformulier is de volgende richtlijn van toepassing. Situatie A Werkplek Andere bestemming Werkplek In deze situatie wordt het totaal aantal afgelegde kilometers op het declaratieformulier vermeld. De zakelijke rit valt niet samen met het gebruikelijke woon-werktraject en daarom zal er géén reiskostenvergoeding woon-werkverkeer in mindering gebracht worden op de declaratie. Situatie B Woonplaats Werkplek Andere bestemming Andere bestemming Werkplek, of Woonplaats In deze situaties wordt het totaal aantal afgelegde kilometers op het declaratieformulier vermeld. Deze zakelijke ritten vallen gedeeltelijk samen met het gebruikelijke woon-werktraject en daarom zal er een halve dag-reiskostenvergoeding woon-werkverkeer in mindering gebracht worden op de declaratie. Situatie C Woonplaats Andere bestemming Werkplek Andere bestemming Woonplaats In deze situatie wordt het totaal aantal afgelegde kilometers op het declaratieformulier vermeld. Deze zakelijke rit valt geheel samen met het gebruikelijke woon-werktraject en daarom zal er een dagreiskostenvergoeding woon-werkverkeer in mindering gebracht worden op de declaratie. Situatie D Woonplaats Andere bestemming Woonplaats In deze situatie wordt het totaal aantal afgelegde kilometers op het declaratieformulier vermeld. Deze zakelijke rit vervangt op deze dag het gebruikelijke woon-werktraject en daarom zal er een dagreiskostenvergoeding woon-werkverkeer in mindering gebracht worden op de declaratie. Arbeidsvoorwaarden Regeling reiskosten zakelijke kilometers 25 juli 2016 versie 1.4 2 Procedure Zakelijke kilometers kunnen door middel van een declaratieformulier worden gedeclareerd. Dit formulier moet ondertekend worden door het afdelingshoofd en daarna ingeleverd worden bij de afdeling HR Support. Bezoek zieke medewerker aan arbodienst Wanneer de medewerker door de arbodienst wordt opgeroepen om naar (een bepaalde vestiging van) de arbodienst te komen, dan kan hij deze kilometers als zakelijk declareren, à 28 eurocent per kilometer. Bijzonderheden Wanneer de medewerker zijn privéauto voor zakelijke verkeer inzet, dan adviseren wij nadrukkelijk de privéauto casco te hebben verzekerd. In het geval van schade, diefstal of andere onregelmatigheden met de privéauto, aanvaardt werkgever geen enkele vorm van aansprakelijkheid. Citeertitel Deze regeling kan aangehaald worden als: “regeling reiskosten zakelijke kilometers”. Deze regeling vervangt alle vorige regelingen reiskosten zakelijke kilometers. Slotbepaling De Directie behoudt zich het recht voor deze regeling te allen tijde te wijzigen of in te trekken. Meer informatie Heb je nog vragen, dan kun je contact opnemen met de collega’s van afdeling HR Support. Zij zijn telefonisch bereikbaar op nummer 033 – 4533026. Je kunt je vraag ook mailen naar [email protected] Arbeidsvoorwaarden Regeling reiskosten zakelijke kilometers 25 juli 2016 versie 1.4 3 Arbeidsvoorwaarden Regeling Studiekostenvergoeding Samenvatting Jumbo vindt de ontwikkeling van medewerkers belangrijk en bij het jaarlijks vaststellen van de begroting wordt er een bedrag gereserveerd voor opleidingen en trainingen. Deze regeling studiekostenvergoeding is bedoeld om duidelijkheid te scheppen in de procedures, rechten, plichten en verantwoordelijkheden op het gebied van het volgen van een opleiding bij werkgever. Op wie is de regeling van toepassing? Een medewerker werkzaam bij Jumbo kan een studiekostenvergoeding krijgen van werkgever onder de volgende voorwaarden: • Er dient sprake te zijn van een studie (betaalde opleiding / training, met of zonder diploma) die bijdraagt aan een toename van voor de werkgever relevante kennis of vaardigheid; • De medewerker is minimaal twee maanden in dienst, of is in dienst getreden met een intern opleidingstraject waarvoor de regeling studiekostenvergoeding geldt. • De medewerker heeft een dienstverband voor onbepaalde tijd; • De medewerker heeft een dienstverband voor bepaalde tijd, mits redelijkerwijs mag worden aangenomen dat dit dienstverband zal worden omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd of indien wordt deelgenomen aan reguliere opleidingen die leiden tot een erkend MBO-, HBO- of WO- diploma; • De opleiding wordt verzorgd door een algemeen erkend instituut; • Er goedkeuring is verkregen van de leidinggevende waaronder betrokkene ressorteert alsmede van de HR Manager. Aanvragen opleiding Het totale aanbod van Jumbo op het gebied van opleidingen staat op Jumbonet. Aanmelden voor een opleiding kan via Jumbonet. Hiervoor is altijd vooraf akkoord nodig van de leidinggevende. Alle opleidingsaanvragen lopen via de afdeling HR (Jumbo Academy). Vergoeding Studiekosten Om te bepalen of een studiekostenvergoeding wordt toegekend dient de opleiding of training (gericht op het verhogen van kennis c.q. vaardigheid): Zich te richten op het belang van de organisatie, dan wel Noodzakelijk c.q. wenselijk te zijn voor de uitoefening van de functie, dan wel Gericht te zijn op huidig dan wel toekomstig functioneren. Op voorwaarde dat de leidinggevende akkoord heeft gegeven voor het volgen van de opleiding kunnen de volgende opleidingskosten in aanmerking komen voor vergoeding (altijd in overleg en met uitdrukkelijk akkoord van werkgever): Kosten van de opleiding (cursusgeld); Het inschrijfgeld; De kosten van boeken en soortgelijke leermiddelen; De kosten van tentamens en examens; Lidmaatschapsgelden voor zover verplicht; Noodzakelijk te maken reiskosten en eventuele verblijfskosten. Arbeidsvoorwaarden Regeling Studiekostenvergoeding 22 januari 2016 versie 1.4 1 Dit geldt voor alle opleidingen uit de opleidingsgids van Jumbo. Voor eventuele opleidingen die niet in de opleidingsgids worden genoemd, geldt dat er door de afdeling HR, in overleg met de betreffende leidinggevende, wordt beslist of deze opleiding in aanmerking komt voor studiekostenvergoeding. Studieverlof Voor alle opleidingsactiviteiten waarvoor de studiekosten worden vergoed, worden de benodigde opleidingsuren voor respectievelijk 100%, 50% of 0% vergoed. 100% = Opleidingen die gericht zijn op noodzakelijke vermeerdering van kennis en/of vaardigheden vanuit de functie of direct gericht zijn op de uitkomsten van de excellent scorecard. In geval van het laatste is er ook akkoord vereist van de betreffende HR Manager. 50%= Alle opleidingsactiviteiten die niet noodzakelijk voor de functie zijn, maar wel betrekking hebben op het functioneren bij werkgever. 0% = Alle opleidingsactiviteiten die slechts zijdelings betrekking hebben op het functioneren dan wel het vervullen van de functie bij werkgever, maar meer worden gezien als een stimulering en waardering voor de inzet van de medewerker. Reiskostenvergoeding Reiskosten die gemaakt worden voor het volgen van een opleiding kunnen worden gedeclareerd middels het standaard declaratieformulier van werkgever. Dit formulier is te vinden op Jumbonet. Voor opleidingen geldt een reiskostenvergoeding van EUR 0,15 per kilometer. Het (met behulp van de computer) ingevulde formulier dient ter verdere verwerking opgestuurd te worden naar de afdeling HR Support. Studiekostenovereenkomst Voor iedere medewerker die een opleiding gaat volgen waarvan de opleidingskosten meer dan EUR 250,- bedragen, wordt een studiekostenovereenkomst opgesteld door de afdeling HR. In de overeenkomst wordt vermeld welke kosten door de werkgever worden vergoed en welke percentage van de opleidingsuren tijdens werktijd kunnen worden gevolgd. Betaling van de te vergoeden kosten vindt door Jumbo direct aan de school/het opleidingsinstituut plaats zodra de medewerker de factuur hiervan bij Jumbo heeft ingediend. Mocht de medewerker zelf reeds de betaling hebben voorgeschoten, dan betaalt Jumbo na indienen van de factuur door de medewerker de gemaakte kosten aan de medewerker terug. Het bedrag verschijnt op de loonstrook, het geldt niet als loon en Jumbo kan dit bedrag opvoeren voor de belastingen. De tegemoetkoming in de studiekosten en het studieverlof worden verleend voor het tijdvak, dat redelijkerwijs voor het volbrengen van de studie als normaal moet worden beschouwd. Deze termijn kan door middel van een schriftelijk verzoek van de betrokken medewerker na akkoord van de leidinggevende worden verlengd: In geval van ziekte: met zodanige termijn als redelijk voorkomt en in overleg met de leidinggevende; In bijzondere gevallen: ter beoordeling van de leidinggevende. Arbeidsvoorwaarden Regeling Studiekostenvergoeding 22 januari 2016 versie 1.4 2 De medewerker is verplicht de studie naar vermogen te verrichten en binnen de daarvoor gestelde termijn af te ronden en houdt de leidinggevende op de hoogte van de voortgang. De medewerker verstrekt bij het behalen van diploma’s, cijferlijsten en dergelijke een kopie hiervan aan de betreffende HR Manager. De direct leidinggevende, ondersteund door de HR Manager is belast met de controle op de voortgang van de studie. Terugbetaling Bij individuele leertrajecten kan Jumbo de gegeven vergoeding geheel of gedeeltelijk terugvorderen en wel als volgt: Bij beëindiging van het dienstverband, door medewerker of wegens aantoonbaar disfunctioneren medewerker, tijdens de studie: 100%; Bij tussentijdse beëindiging van de studie of bij het niet deelnemen aan het examen, zonder toestemming van de desbetreffende manager (D-1 niveau): 100%; Bij het niet behalen van het diploma dan wel wanneer de medewerker voor de derde keer zakt voor het examen: 100%, tenzij de betreffende manager (D-1 niveau) een goede argumentatie heeft om hiervan af te wijken; Bij beëindiging van het dienstverband, door medewerker of wegens aantoonbaar disfunctioneren medewerker, binnen één jaar na datum afgifte diploma, of na de laatste trainingsdag bij niet diploma gerichte opleidingen, zal het terug te vorderen deel naar rato over één jaar worden verdeeld volgens de formule: (13 – n / 13 * 100% = terug te vorderen deel (n = aantal perioden na datum diploma of na de laatste trainingsdag bij niet diploma gerichte opleidingen) bij studiekosten van minder dan EUR 1.000,-. Bij studiekosten van meer dan EUR 1.000,- geldt dat de studie naar rato terugbetaald moet worden volgens de formule (26 – n) / 26 * 100%. Verrekeningen op basis van deze regeling zullen plaats vinden met het salaris van degene op wie de studiekostenvergoedingsregeling van toepassing is. Indien de beëindiging van het dienstverband het gevolg is van een reorganisatie van Jumbo met als gevolg verlies van arbeidsplaatsen, geldt deze terugbetalingsregeling niet. De terugbetalingsregeling is niet van toepassing indien het dienstverband eindigt omdat de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van rechtswege afloopt en op initiatief van de werkgever niet aansluitend wordt voortgezet. De terugbetalingsregeling is eveneens niet van toepassing indien de medewerker de studie en/of het dienstverband voortijdig heeft moeten beëindigen wegens arbeidsongeschiktheid. Uitzondering op terugbetaling bij overgang van Jumbo filiaal naar een Franchisewinkel Wanneer je aansluitend op jouw arbeidsovereenkomst voor Jumbo Supermarkten een Jumbo Franchisewinkel drijft of daar als werknemer in dienst treedt en je arbeidsovereenkomst bij Jumbo Supermarkten om die reden eindigt, dan hoeven de opleidingskosten vooralsnog niet te worden terugbetaald. We handelen dan alsof je onverkort in dienst bent gebleven (je bent immers nog aan Jumbo verbonden). Uitzondering hierop is als je stopt met of bij de Jumbo Franchisewinkel. In dat geval dienen de opleidingskosten volgens bovengenoemde regeling te worden terugbetaald. Onder ‘beëindiging van het dienstverband’ wordt dan verstaan het moment waarop je stopt met de Jumbo Arbeidsvoorwaarden Regeling Studiekostenvergoeding 22 januari 2016 versie 1.4 3 Franchisewinkel of het moment waarop de arbeidsovereenkomst met de Jumbo Franchisewinkel eindigt. Als einddatum van de opleiding wordt de dagtekening op het diploma / certificaat genomen. Hiervoor is het van belang dat de medewerker een kopie van diploma / certificaat stuurt naar werkgever, ter attentie van Jumbo Academy, Antwoordnummer 10524, 5460 WB Veghel Indien de studiekosten (gedeeltelijk) dienen te worden terugbetaald en de medewerker is nog in dienst, dan wordt het terug te betalen bedrag in termijnen ingehouden op het salaris. De hoogte van het termijnbedrag wordt in overleg met de medewerker vastgesteld, waarbij een minimum van 10% van het netto periodesalaris geldt. In geval van uitdiensttreding wordt het bedrag ineens ingehouden bij de eindafrekening. Is het saldo niet toereikend, dan verstuurt HR Support een vordering voor het resterende bedrag. Citeertitel Deze regeling kan aangehaald worden als: “regeling studiekostenvergoeding”. Deze regeling vervangt alle vorige regelingen studiekostenvergoeding. Slotbepaling De Directie behoudt zich het recht voor deze regeling te allen tijde te wijzigen of in te trekken. Meer informatie Heb je nog vragen, dan kun je contact opnemen met de collega’s van afdeling HR Support. Zij zijn telefonisch bereikbaar op nummer 033 – 4533026. Je kunt de vraag ook mailen naar [email protected] Arbeidsvoorwaarden Regeling Studiekostenvergoeding 22 januari 2016 versie 1.4 4 Arbeidsvoorwaarden Regeling toekenning smartphone en mobiele telefoon Hoofdkantoor Toepasselijkheid en werkingssfeer Deze regeling is van toepassing op medewerkers hoofdkantoor en: werkzaam zijn in een functie in schaal 10 of hoger, die tijdens of buiten kantoor(tijden) zowel per e-mail als telefonisch bereikbaar moeten zijn voor zakelijke contacten (doelgroep A). of werkzaam zijn in een (ambulante) functie in schaal 1 tot en met 9 die buiten het kantoorpand telefonisch bereikbaar moeten zijn (doelgroep B). Samenvatting Medewerkers die behoren tot doelgroep A komen in aanmerking voor een smartphone. Medewerkers die behoren tot doelgroep B komen in aanmerking voor een mobiele telefoon, maar kunnen, voor zover zij voor de uitoefening van hun werk een zakelijk e-mailadres hebben, kiezen voor een smartphone tegen betaling van € 10,- per periode. Het is uitsluitend aan werkgever om te bepalen of de medewerker aan de gestelde criteria voldoet en in aanmerking komt voor hetzij een smartphone, dan wel een mobiele telefoon. Rechten Doelgroep A (smartphone) Medewerkers die in aanmerking komen voor een smartphone kunnen ervoor kiezen de Jumbo SIM in de eigen smartphone te plaatsen onder de voorwaarden dat op de smartphone de Jumbo beveiligingstool kan/moet worden geïnstalleerd en het toestel SIM-lock vrij is. Er geldt geen compensatie voor het niet gebruik maken van het toestel van werkgever. Medewerkers die niet in aanmerking komen voor een toestel, maar zelf een smartphone in bezit hebben, kunnen, na toestemming van de leidinggevende, dit toestel laten ontsluiten voor synchronisatie van Jumbo e-mail, agenda en contacten. Voorwaarde is wel dat op de smartphone de Jumbo beveiligingstool kan/moet worden geïnstalleerd. (Abonnementskosten en dergelijke zijn/blijven voor rekening van de medewerker.) Doelgroep B (mobiele telefoon of smartphone tegen bijbetaling): Een functie is ambulant als aan één van de volgende voorwaarden is voldaan: Medewerker is structureel én op verzoek van werkgever 2 of meer dagen per week op een andere locatie dan de standplaats werkzaam. Locaties binnen één gemeente worden hierbij aangemerkt als één locatie. Thuiswerk wordt hierbij niet aangemerkt als een andere locatie. Medewerker rijdt vanuit hoofde van de functie op jaarbasis meer dan 17.500 zakelijke kilometers (exclusief woon-werkverkeer). Indien de medewerker ervoor kiest tegen bijbetaling van € 10,- per periode gebruik te maken van een smartphone gelden de rechten zoals omschreven voor doelgroep A. Arbeidsvoorwaarden Regeling mobiele en smartphone hoofdkantoor 25 juli 2016 versie 1.1 1 Procedure Het aanvragen van een smartphone/mobiele telefoon dient plaats te vinden via het ‘aanvraagformulier voor GSM telefoon’ op Jumbonet (ICT). Doelgroep A: Medewerkers in doelgroep A ontvangen van werkgever een voucher met bestelcode ter waarde van EUR 250,- (bedrag juli 2013, excl. BTW, wettelijke bepalingen, toeslagen en accessoires). Voor dit bedrag kan de medewerker zelf een smartphone uitzoeken en bestellen via een speciale website, er zijn twee opties: 1. Indien de smartphone goedkoper is dan het bedrag van EUR 250,- (excl. BTW wettelijke bepalingen, toeslagen en accessoires) toestel blijft eigendom van werkgever, aan de medewerker wordt dit toestel ter beschikking gesteld. Medewerker heeft bij het bestellen van een goedkoper toestel geen recht op restitutie van het niet gebruikte bedrag. 2. Indien de smartphone duurder is dan het bedrag van EUR 250,- (excl. BTW wettelijke bepalingen, toeslagen en accessoires) medewerker betaalt zelf via de website het resterende bedrag boven de EUR 250,- en wordt daarmee eigenaar van het toestel. Bij optie 1 geldt: Indien werkgever een reeds eerder retour ontvangen smartphone op voorraad heeft, heeft werkgever het recht om dit toestel aan de medewerker ter beschikking te stellen. De medewerker kan in dit geval niet zelf een nieuw toestel bestellen. De contractduur van de smartphone bedraagt 36 maanden. Na deze contractduur wordt opnieuw de op dat moment geldende werkgeversbijdrage aan de medewerker ter beschikking gesteld voor de aanschaf van een nieuwe smartphone. Doelgroep B: Medewerkers in doelgroep B krijgen van werkgever een mobiele telefoon ter beschikking gesteld. Indien de medewerker ervoor kiest om tegen bijbetaling van € 10,- per periode een smartphone te gaan gebruiken, geldt de procedure zoals omschreven voor doelgroep A. Voor beide doelgroepen geldt: Bij ontvangst van het toestel tekent de medewerker een gebruikersovereenkomst die aan het personeelsdossier wordt toegevoegd. Tevens ontvangt de medewerker een gebruiksinstructie. Voor zover betrokken medewerker een telefoonvergoeding had, komt deze te vervallen op het moment dat deze regeling voor de medewerker in werking treedt. Beëindiging van deelname aan regeling De smartphone en mobiele telefoon zijn werkinstrumenten. Als zodanig is het toestel geen arbeidsvoorwaarde, maar wordt het toestel door werkgever voor zakelijk gebruik ter beschikking gesteld. De medewerker heeft bij beëindiging van deelname aan de regeling geen recht op enigerlei compensatie. Arbeidsvoorwaarden Regeling mobiele en smartphone hoofdkantoor 25 juli 2016 versie 1.1 2 Deelname aan de regeling eindigt: a. Op het moment dat de arbeidsovereenkomst tussen de medewerker en werkgever wordt beëindigd, ongeacht de reden. Indien door de medewerker gekozen is voor optie 2 (smartphone wordt eigendom medewerker) geldt een terugbetalingsregeling voor de door werkgever verstrekte bijdrage, zie regeling. b. Twee loonperioden nadat een medewerker op grond van functiewijziging of anderszins niet langer in aanmerking komt voor een toestel. c. Na 52 weken loondoorbetalingsverplichting bij ziekte. d. Indien een medewerker langer dan twee volle loonperiodes volledig verlof (100%) opneemt. Met ingang van de daaropvolgende loonperiode kan de medewerker tot aan de einddatum van het verlof geen gebruik maken van de mobiele telefoon of smartphone. Met verlof wordt bedoeld: verlofuren (vakantie-uren, compensatie-, tijd voor tijd of ATV/ADV uren), spaarverlof, levensloopverlof en ouderschapsverlof. e. Twee maanden na de datum dat een medewerker boventallig is verklaard, indien de medewerker op non actief is gesteld. Indien de medewerker nog doorwerkt na de datum van boventalligheid, hoeft het toestel pas te worden ingeleverd twee maanden nadat de medewerker op non actief is gesteld. Voor doelgroep A, optie 1 en doelgroep B geldt: De medewerker dient het toestel en eventuele toebehoren in goede staat (werkend, onbeschadigd) op de door werkgever bepaalde datum in te leveren bij de afdeling ICT. Indien een toestel en/of eventuele toebehoren kapot of beschadigd worden ingeleverd, kunnen de kosten voor vervanging/reparatie op de medewerker worden verhaald. Voor optie 2 geldt: De medewerker behoudt het toestel, maar alle kosten zoals abonnementskosten, telefoonkosten en eventuele reparatiekosten zijn op het moment dat deelname aan de regeling eindigt, voor de (ex)medewerker. De Jumbo SIM kaart dient in goede staat (werkend, onbeschadigd) op de door werkgever bepaalde datum ingeleverd te worden bij de afdeling ICT. Indien de SIM kaart kapot of beschadigd wordt ingeleverd, kunnen de kosten voor vervanging/reparatie op de medewerker worden verhaald. Terugbetalingsregeling bij einde dienstverband (doelgroep A of B, optie 2) Indien een medewerker in doelgroep A of B gekozen heeft voor optie 2 en binnen de contractduur van de smartphone op eigen verzoek of door verwijtbaarheid aan medewerker uit dienst gaat, dient de medewerker de door werkgever verstrekte bijdrage terug te betalen waarbij geldt dat vanaf de datum van deelname aan deze regeling per half jaar EUR 50,- van de totale som wordt afgetrokken. Het terug te betalen bedrag wordt bij het opstellen van de eindafrekening automatisch door werkgever met de medewerker verrekend. Onderhoud en gebruik De medewerker dient te zorgen dat het toestel in goede staat is en blijft en verplicht zich zorgvuldig met het toestel om te gaan. De medewerker kan het toestel gebruiken op die momenten dat er geen vast zakelijk telefoontoestel tot zijn beschikking staat. Arbeidsvoorwaarden Regeling mobiele en smartphone hoofdkantoor 25 juli 2016 versie 1.1 3 De abonnementskosten en zakelijke variabele kosten zijn voor rekening van werkgever. Indien, voor zover en zo lang het fiscaal is toegestaan en binnen de beperkingen van de regeling en het gebruiksreglement zijn ook de niet-zakelijke variabele kosten voor rekening van werkgever, mits niet excessief en met uitzondering van zogenaamde koopnummers en internationaal gebruik. Nadrukkelijk wordt bepaald dat alle fiscale consequenties voortvloeiende uit het niet-zakelijke gebruik van het toestel, voor rekening van de medewerker zijn. Werkgever heeft inzicht in het mobiele telefoon- en dataverkeer, zoals de gekozen nummers. De medewerker krijgt een bericht op het toestel verstuurd wanneer bovenmatig veel wordt gebeld, dan wel wanneer veel data wordt gebruikt. De medewerker dient vervolgens het verbruik aan te passen. Defecten en reparatie Indien een toestel defect is en niet onder de geldende garantieregeling vervangen kan worden, kan medewerker een nieuw toestel uitzoeken, voor de op dat moment geldende bijdrage van werkgever. De medewerker heeft hierbij opnieuw de mogelijk om, tegen bijbetaling, een duurder toestel uit te zoeken. Fabricagefouten vallen onder de garantie. Voor alle overige defecten/reparaties geldt het volgende: o Bij defect binnen 12 maanden: Als reparatiekosten < 50% zijn van de aanschafprijs van het toestel dan volgt reparatie. o Bij defect na 12 maanden maar binnen 24 maanden: Als reparatiekosten < 30% zijn van de aanschafprijs van het toestel dan volgt reparatie. In beide gevallen geldt: indien de reparatiekosten hoger zijn dan ontvangt de medewerker opnieuw een bijdrage van werkgever voor de aanschaf van een vervangend toestel (of wordt door werkgever een toestel ‘op voorraad’ ter beschikking gesteld). Er geldt geen compensatie voor de eigen bijdrage die de medewerker eventueel opnieuw gaat doen. o Bij defect na 24 maanden: Geen reparatie. De medewerker ontvangt opnieuw een bijdrage van werkgever voor de aanschaf van een vervangend toestel (of er wordt door werkgever een toestel ‘op voorraad’ ter beschikking gesteld). Er geldt geen compensatie voor de eigen bijdrage die de medewerker eventueel opnieuw gaat doen. In alle gevallen geldt: indien het toestel of de SIM kaart defect of beschadigd is door nalatigheid van de medewerker behoudt werkgever zich het recht voor de kosten van eventuele reparaties en/of vervanging voor rekening te doen komen van de medewerker. Dit geldt ook indien er sprake is van verlies/diefstal van het toestel (of de SIM kaart) door nalatigheid. Indien er sprake is van diefstal dient de medewerker aangifte te doen bij de politie. Werkgever kan de medewerker verzoeken het aangifteformulier te overleggen. Citeertitel Deze regeling kan aangehaald worden als: “regeling toekenning smartphone en mobiele telefoon”. Deze regeling treedt in werking met ingang van 2 december 2013 en vervangt alle vorige regelingen toekenning smartphone en mobiele telefoon. Arbeidsvoorwaarden Regeling mobiele en smartphone hoofdkantoor 25 juli 2016 versie 1.1 4 Slotbepaling De Directie behoudt zich het recht voor deze regeling te allen tijde te wijzigen of in te trekken. Meer informatie Heb je nog vragen, dan kun je contact opnemen met de collega’s van afdeling HR Support. Zij zijn telefonisch bereikbaar op nummer 033 – 4533026. Je kunt je vraag ook mailen naar [email protected] Arbeidsvoorwaarden Regeling mobiele en smartphone hoofdkantoor 25 juli 2016 versie 1.1 5 1/2 Hoofdstuk: Arbeidsvoorwaarden Onderdeel: Regeling Vergoeding voor EHBO en/of BHV Hoofdkantoor en Supply Chain REGELING VERGOEDING VOOR EHBO en/of BHV HOOFDKANTOOR en SUPPLY CHAIN Toepasselijkheid en werkingssfeer Deze regeling is van toepassing op alle medewerkers geplaatst op een functie binnen de nieuwe organisatiestructuur. Het betreft medewerkers van de volgende werkmaatschappijen: o Jumbo Supermarkten BV o Jumbo Distributiecentrum BV Deze regeling is voor onbepaalde tijd geldig vanaf: 15 juli 2013 voor medewerkers werkzaam op het Hoofdkantoor 9 september 2013 voor medewerkers werkzaam binnen Supply Chain Voor medewerkers met een plaatsingsdatum in de toekomst geldt dat de regeling van toepassing is vanaf de datum van plaatsing met bijbehorende harmonisatie van de arbeidsvoorwaarden. Tevens is de regeling van toepassing op alle medewerkers nieuw in dienst op of na 9 september 2014 bij Jumbo Supermarkten BV of Jumbo Distributiecentrum BV, indien aangesteld op een functie binnen de nieuwe organisatiestructuur. De regeling is geldig vanaf 9 september 2013 voor onbepaalde tijd. Samenvatting Deze regeling betreft de vergoedingsregeling voor medewerkers die op verzoek van werkgever een cursus EHBO of Bedrijfshulpverlening (BHV) volgen en zich na het behalen van het diploma bij werkgever als EHBO-er en/of BHV-er inzetten. Vergoeding voor EHBO en/of BHV Een medewerker die een cursus EHBO of Bedrijfshulpverlening (BHV) volgt, ontvangt de opleidingskosten (cursusgeld), de kosten van boeken en soortgelijke leermiddelen die voor de training benodigd zijn en de noodzakelijk te maken reiskosten onder de volgende voorwaarden: de medewerker volgt de cursus op verzoek van werkgever en is of wordt geregistreerd als EHBO-er of BHV-er; de medewerker verplicht zich, na het behalen van het diploma zich als EHBO-er en/of BHV-er bij werkgever te laten registreren en indien nodig de benodigde hulp te verlenen; de medewerker houdt de benodigde kennis op peil door de daarvoor vereiste herhalingscursussen te volgen en zijn diploma weer van een geldende aantekening te laten voorzien. Datum: 30.09.2014 Versie: 1.1 2/2 Hoofdstuk: Arbeidsvoorwaarden Onderdeel: Regeling Vergoeding voor EHBO en/of BHV Hoofdkantoor en Supply Chain Verder geldt het volgende: 1. De netto vergoeding bedraagt voor een: EHBO-er € 116,44 (2014) en/of BHV-er € 116,44 (2014). Het netto uit te keren bedrag wordt in een bruto vergoeding omgezet en uitbetaald in periode 13. De vergoeding zal jaarlijks worden aangepast conform de eventuele salarisstijgingen volgens de CAO VGL. 2. Medewerkers die een EHBO-diploma bezitten omdat zij dit bijvoorbeeld in hun vrije tijd hebben gehaald (woonplaatsgebonden activiteiten), hebben géén recht op bovengenoemde vergoeding. Bepalend voor het recht op vergoeding is registratie binnen de BHV-organisatie van Jumbo. Citeertitel Deze regeling kan aangehaald worden als: “regeling vergoeding voor EHBO en/of BHV Hoofdkantoor en Supply Chain”. Deze regeling treedt in werking met ingang van 9 september 2013 en vervangt alle vorige regelingen vergoeding voor EHBO en/of BHV. Slotbepaling De Directie behoudt zich het recht voor deze regeling te allen tijde te wijzigen of in te trekken. Datum: 30.09.2014 Versie: 1.1 Bron: intranet Jumbo Supermarkten B.V. Dienstjubilea Als je 12½, 25 of 40 jaar onafgebroken in dienst bent bij Jumbo of een dochteronderneming, mag je dit dienstjubileum vieren. In deze regeling staat hoe we jubilea vieren bij Jumbo en welke (geldelijke) bijdrage of cadeau een medewerker ontvangt. Jubileumdag Iedere medewerker die 12½, 25 of 40 jaar onafgebroken in dienst is geweest bij Jumbo of bij een dochteronderneming komt ervoor in aanmerking om dit dienstjubileum te vieren. Op je eigen afdeling wordt de zogenaamde 'persoonlijke' jubileumviering gehouden. De verantwoordelijke leidinggevende organiseert deze jubileumviering. De jubileumdag is de dag dat de medewerker 12½, 25 of 40 jaar bij Jumbo werkzaam is. De jubilaris viert de dag op de eigen afdeling met koffie/gebak samen met de leidinggevende en je naaste collega's. Tijdens de persoonlijke jubileumviering houdt de leidinggevende een toespraak en biedt de jubilaris het volgende aan: een felicitatie/gratificatiebrief bloemen Voor wie geldt onafgebroken diensttijd? De dienstjaren die medewerkers inbrengen bij fusies of overname van een bedrijf door Jumbo behoren tot de onafgebroken diensttijd. Ook dienstverbanden die elkaar ononderbroken bij meerdere werkmaatschappijen binnen het bedrijf opvolgen, worden daarbij als een aaneengesloten dienstverband gezien. De regeling geldt ook voor medewerkers die korter dan twee jaar geleden geheel of gedeeltelijk arbeidsongeschikt zijn verklaard. Medewerkers die langer dan twee jaar arbeidsongeschikt zijn, vallen buiten het bereik van deze regeling. Diensttijduitkering Iedere medewerker van Jumbo ontvangt bij het bereiken van het 25- en 40-jarig dienstjubileum een diensttijduitkering. De hoogte van de diensttijduitkering is als volgt bepaald: Jubileum Diensttijduitkering 25-jarig dienstjubileum 40-jarig dienstjubileum 1 maandsalaris bruto voor netto 1 maandsalaris bruto voor netto Dit betekent dus dat je je bruto maandsalaris als netto bedrag ontvangt bij een 25- of 40-jarig jubileum. Je hoeft hier dus geen belasting meer over te betalen. Diner of receptie bij 25- of 40-jarig dienstjubileum Voor de feestelijke activiteit stelt Jumbo een bedrag van maximaal € 500,- beschikbaar voor een receptie of diner met naaste collega's. De jubilaris maakt de keuze voor receptie of diner en vraagt goedkeuring aan de leidinggevende. Gezamenlijke jubileumviering, de jubilarissendag Naast de persoonlijke jubileumviering besteedt Jumbo ook nog op een bijzondere wijze aandacht aan een 12½, 25- of 40-jarig dienstjubileum. Dit gebeurt in de vorm van een gezamenlijke jubileumviering, de jubilarissendag. Jubilarissen met partner worden uitgenodigd voor deze gezamenlijke jubileumviering. Behalve de jubilarissen en partners zijn de genodigden voor deze viering de familie Van Eerd, directieleden en de (Operationeel) Managers van de jubilarissen.De afdeling Evenementen organiseert deze jubileumviering jaarlijks medio november in of rondom Veghel vanaf circa 16.00 tot 21.00 uur. Voor zover het jubilarissenfeest onder werktijd valt of de reistijd naar het feest onder werktijd geschiedt, hoef je hiervoor geen snipperuren op te nemen. Tijdens de gezamenlijke jubileumviering ontvangen de jubilarissen een draagspeld van Jumbo; de jubileumspeld 12½ jaar, 25 jaar of 40 jaar. Voor wie? Deze regeling is van toepassing op alle medewerkers van de volgende werkmaatschappijen: o o Jumbo Supermarkten BV Jumbo Distributiecentrum BV Arbeidsvoorwaarden Regeling uitkering bij overlijden Samenvatting Bij het overlijden van een medewerker ontvangen de nabestaanden een uitkering van de werkgever. Uitkering In het geval een medewerker overlijdt ontvangen de nabestaanden een uitkering. Deze regeling is ook van toepassing op de medewerker die op het moment van overlijden met verlof is. Ook geldt deze regeling indien de medewerker arbeidsongeschikt is en/of een suppletie geniet als gevolg van een WIA-/WAO- of WW-uitkering. De uitkering is een eenmalige uitkering bestaande uit: Het (resterende) brutoloon van de maand waarin de medewerker overlijdt en twee maandsalarissen (op grond van geldende fiscale wetgeving wordt dit bedrag netto uitbetaald). De hoogte van de uitkering wordt berekend aan de hand van het brutoloon dat de medewerker laatstelijk rechtens toekwam. Nabestaanden De uitkering komt ten goede aan de echtgenoot/partner waarmee de medewerker samenleefde. Is die partner er niet (meer) dan gaat de uitkering naar minderjarige kinderen en bij gebreke daarvan gaat de uitkering naar degene met wie de medewerker in gezinsverband leefde en in wiens onderhoud de medewerker voorzag. De precieze definitie van nabestaande staat in artikel 7: 674 van het Burgerlijk Wetboek. Citeertitel Deze regeling kan aangehaald worden als: “regeling uitkering bij overlijden”. Deze regeling vervangt alle vorige regelingen uitkering bij overlijden. Slotbepaling De Directie behoudt zich het recht voor deze regeling te allen tijde te wijzigen of in te trekken. Meer informatie Heb je nog vragen, dan kun je contact opnemen met de collega’s van afdeling HR Support. Zij zijn telefonisch bereikbaar op nummer 033 – 4533026. Je kunt je vraag ook mailen naar [email protected] Arbeidsvoorwaarden Regeling uitkering bij overlijden 26 juli 2016 versie 1.2 1 Personeelsverzekeringen Hierbij een overzicht van de huidige verzekeringen met daarbij een korte toelichting. Collectieve Zorgverzekering Met ingang van 1 januari 2016 biedt Jumbo een zorgcollectiviteit aan bij Zilveren Kruis en Avéro, beide onderdeel van Achmea. Hiervoor bood Jumbo een zorgcollectiviteit aan bij CZ, VGZ, Zilveren Kruis en Menzis. Collectieve personeelsvoorzieningen Jumbo heeft afspraken gemaakt met AON en Centraal Beheer Achmea waardoor medewerkers van Jumbo en C1000 premiekorting ontvangen indien zij een verzekering afsluiten bij deze verzekeraars. Dit betreft inboedelverzekeringen, woonhuisverzekeringen, autoverzekeringen etc. Collectieve ANW -hiaatverzekering Als je vroegtijdig overlijdt, heeft je partner onder bepaalde voorwaarden recht op een uitkering op basis van de Algemene nabestaandenwet (ANW). Je kunt je bij Jumbo vrijwillig verzekeren tegen een ANW-hiaat via de collectieve ANW -hiaatverzekering. Voor wie? Voor alle medewerkers die te maken hebben met een ANW-hiaat en die deelnemer zijn van het bedrijfstakpensioenfonds voor de Groothandel in Levensmiddelen (GIL) of het pensioenfonds voor het Slagersbedrijf. Compensatieverzekering (WIA Loondervingsverzekering) Deze verzekering zorgt voor een periodieke uitkering, gedurende een periode van maximaal vijf jaar. Je ontvangt deze uitkering als je na twee jaar ziekte niet in de WIA terechtkomt (minder dan 35 procent arbeidsongeschikt) maar wel voor tenminste 15 procent arbeidsongeschikt bent. De hoogte van de uitkering bedraagt 70 procent van het laatstverdiende loon, gemaximeerd op het WIA-loon, vermenigvuldigd met het arbeidsongeschiktheidspercentage. Je kunt afzien van deelname aan deze verzekering. IVA Aanvullingsverzekering Bij volledige en duurzame arbeidsongeschiktheid krijg je na verloop van tijd een uitkering vanuit de IVA. Met deze verzekering krijg je een aanvulling op de IVA-uitkering gedurende maximaal vijf jaar. De IVA-uitkering wordt in het eerste jaar aangevuld tot 90 procent van het laatstverdiende loon, gemaximeerd op de WIA-loongrens. In het tweede tot en met het vijfde jaar wordt de IVA-uitkering aangevuld tot 80 procent. WGA Hiaatverzekering Door wetswijzigingen kan een hiaat zijn ontstaan bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid. Deze verzekering vult het loon (tot het maximum WIA-loon) van een verzekerde medewerker met een WGA-uitkering aan tot 70 procent, of 75 procent als de medewerker meer dan 50 procent van zijn verdiencapaciteit benut. Je kunt afzien van deelname aan deze verzekering. Ongevallenverzekering Voor alle medewerkers die op grond van een arbeidsovereenkomst bij Jumbo werken is een collectieve ongevallenverzekering afgesloten. Excedent pensioen Veel medewerkers bouwen pensioen op via een bedrijfstakpensioenfonds. Als het salaris hoger is dan het maximum bedrag, bouw je via het Excedent pensioen een aanvullend pensioen op. Het maximum bedrag dat is vastgesteld voor het Bedrijfspensioenfonds VLEP bedraagt voor 2015 € 63.540,-. Collectieve zorgverzekering Profiteren van fikse korting op zorgverzekering? Stap dan nu over Door de collectiviteitsafspraken die zijn gemaakt met Zilveren Kruis en Avéro, beide onderdeel van Achmea, kan je als medewerker van Jumbo profiteren van fikse kortingen op je zorgverzekering. En het mooie is: de kortingen gelden niet alleen voor jou, maar ook voor je familie. Zelfs als je nog geen 18 bent, kan je familieleden mee laten verzekeren tegen dezelfde gunstige voorwaarden! Alle medewerkers hebben op hun huisadres in week 51 een brief ontvangen vanuit Zilveren Kruis en Avéro met alle benodigde informatie. Hieronder lees je meer over de aanbieding. Voor wie? Je kunt van de collectieve zorgverzekering gebruik maken indien je in dienst bent bij Jumbo Supermarkten, Jumbo Groep Holding, Jumbo Distributiecentrum, The Duke, Handelsonderneming Frits van Eerd, Van Eerd Golf Retail, C1000 of één van de franchisenemers van Jumbo. Ook medewerkers die vanaf 1 januari 2016 met pensioen gaan kunnen gebruik maken van deze collectiviteit. Voordelen Naast 10% korting op de basisverzekering en 17,5% korting op de aanvullende- en tandartsverzekeringen, biedt de collectieve zorgverzekering uitstekende service zoals wachtlijstbemiddeling en second opinion. De belangrijkste voordelen op een rij: Je wordt zonder gezondheidsvragen geaccepteerd voor alle verzekeringen, behalve de aanvullende verzekering Excellent van Avéro. Dit geldt ook voor de tandartsverzekeringen 3- en 4-sterren van Zilveren Kruis en T-Royaal en T-excellent van Avéro Achmea. Voorwaarde is dat je nu een vergelijkbare tandartsverzekering hebt. Voor al je vragen over zorgkosten is er een handige servicedesk. Als je voor 31 december 2015 overstapt word je oude zorgverzekering kosteloos opgezegd. Op de 1-, 2-, 3- en 4-sterren aanvullende verzekering van Zilveren Kruis is er voor de medewerkers extra dekking voor onder meer fysiotherapie en brillen en/of contactlenzen. Overstappen, hoe werkt dat? Als je besluit om gebruik te maken van de voordelen van de collectieve zorgverzekering, kan je online de verzekering die het beste bij jou situatie past afsluiten en direct je premie berekenen. Heb je al een zorgverzekering bij Zilveren Kruis of Avéro via Jumbo of C1000? Dan wordt je polis automatisch omgezet en gelden voor jou dezelfde voorwaarden. Afsluiten zorgverzekering Zilveren Kruis Ga voor het afsluiten van een zorgverzekering van het Zilveren Kruis naar www.zk.nl/jumbo. Kies vervolgens uit één van de genoemde collectiviteiten (bedrijfsonderdelen) die op jou van toepassing is. Onderstaand een overzicht van de collectiviteiten: Jumbo Jumbo Jumbo Jumbo Handelsonderneming Frits van Eerd B.V. (contractnr. 207082205) The Duke Golf B.V. (contractnr. 207082204) Van Eerd Golfretail (contractnr. 207082203) Hoofdkantoor (contractnr. 207082200) Familieleden medewerkers <18 jaar (contractnr. 207082207) Supply Chain (contractnr. 207082201) Filialen (contractnr. 207082202) Afsluiten zorgverzekering Avéro Voor het afsluiten van een zorgverzekering van Avéro ga je naar www.meerzorg.nl/Jumbo. Kies vervolgens uit één van de genoemde collectiviteiten die op jou van toepassing is. Onderstaand een overzicht van de collectiviteiten: Jumbo Jumbo Jumbo Jumbo (contractnr. 209044761) Beter voor Nu (50+) (contractnr. 209044762) Juist voor Jou Jongeren (t/m 30 jaar) (contractnr. 209044763) Juist voor Jou Studenten (contractnr. 209044764) Meer weten? Mocht je nog vragen hebben over de verzekeringen, dan kan je op werkdagen van 09.00 – 21.00 uur en op zaterdagen van 10.00 tot 14.00 uur contact opnemen met de servicedesk van Achmea. Voor Zilveren Kruis kun je bellen naar telefoonnummer 071 - 751 00 25. Voor Avéro kun je bellen naar telefoonnummer 071 - 751 00 22. Kerstpakketten cadeaukaart Webpagina Publicatiedatum: 16-12-2015 In het kerstpakket zit een cadeaukaart met de waarde €32,50 (full-time), €17,50 (Avondweekendkracht) of €15,00 (uitzendkracht). Deze zijn voor zowel filialen als een aantal franchisers uitgegeven, maar uiteraard weten we niet waar deze cadeaukaarten ingeleverd zullen worden. De kerstcadeaukaart van Jumbo draait op dezelfde systemen als de Jumbo cadeaukaart. Dit betekent dat bedragen die in de winkel zijn opgenomen met deze kaarten, automatisch worden meegenomen in de wekelijkse verrekening van de Jumbo cadeaukaart op de dienstenfactuur. De kaart wordt vrijdag 18 december aan het einde van de dag geactiveerd en blijft geldig tot en met 31 december 2016 Attentieregeling Jumbo leeft mee met bijzondere persoonlijke gebeurtenissen in het leven van medewerkers, zoals de geboorte van een kind of een huwelijk. Daarom ontvangen medewerkers een leuke attentie bij zulke gebeurtenissen. Hier volgt een overzicht. Voor wie is de regeling? De attentieregeling geldt voor alle medewerkers met een contract bij de werkmaatschappijen: o Jumbo Supermarkten BV o Jumbo Distributiecentrum BV Huwelijk en huwelijksjubilea Bij huwelijk- en huwelijksjubilea (25 en 40 jaar) ontvangt de medewerker, na ontvangst van de aankondiging, een attentie ter waarde van € 50,-. De betrokken leidinggevende / afdelingsmanager regelt / verstrekt de attentie. De betrokken leidinggevende / afdelingsmanager kan de waarde van de attentie declareren. Geboorte kind De medewerker ontvangt bij geboorte van een kind, na ontvangst van de geboortekaart door HR Support, een beer met naam en geboortedatum van de baby (Unicef) + badjas voor de baby met naam en geboortedatum (per bestelde beer gaat € 5,- naar Unicef). Verhuizen Bij verhuizing ontvangt de medewerker een bos bloemen van Jumbo. Attentie van de afdeling Voor alle persoonlijke gebeurtenissen zoals hierboven genoemd, kan de leidinggevende of afdelingsmanager (D1 of D2 lid) een kleine attentie aan de medewerker geven of sturen (van maximaal €12,50). Extra toelichting Deze regeling vervangt alle vorige attentieregelingen. De Directie behoudt zich het recht voor deze regeling te allen tijde te wijzigen of in te trekken. Meer informatie? Bij vragen kun je contact opnemen met de collega's van de afdeling HR Support. Zij zijn telefonisch bereikbaar op nummer 033 - 453 30 26 of 0800 – 235 58 62. Je kunt de vraag ook mailen naar [email protected] Arbeidsvoorwaarden Regeling Calamiteitenverlof Wanneer calamiteitenverlof Je kunt calamiteitenverlof alleen opnemen bij zeer bijzondere persoonlijke omstandigheden. En bij onvoorziene omstandigheden waarvoor je onmiddellijk vrij moet nemen. Voorbeelden van situaties waarin je calamiteitenverlof kunt opnemen: een direct familielid overlijdt; je moet een loodgieter regelen omdat de waterleiding is gesprongen; je moet een ziek kind van school halen; je moet acties ondernemen na inbraak in je huis Duur calamiteitenverlof Het calamiteitenverlof duurt zo lang als nodig is om de eerste problemen op te lossen. Het calamiteitenverlof duur een paar uur tot een paar dagen. Je leidinggevende kan een redelijk verzoek voor calamiteitenverlof niet weigeren. Je moet het calamiteitenverlof wel zo snel mogelijk bij je leidinggevende melden. Daarbij moet je aangeven hoe lang het calamiteitenverlof naar verwachting duurt. Doorbetaling salaris en vakantiedagen Tijdens het calamiteitenverlof betaalt Jumbo 100% je salaris door. Tijdens het calamiteitenverlof bouw je vakantiedagen op. Afwijkende afspraken calamiteitenverlof Samen met je leidinggevende kun je afspreken dat je het calamiteitenverlof compenseert met vakantiedagen. Daarvoor mag je alleen de bovenwettelijke vakantiedagen gebruiken. Bovenwettelijke vakantiedagen zijn de vakantiedagen die je hebt boven op het wettelijk minimum aantal vakantiedagen. Het wettelijk minimum aantal vakantiedagen is vier keer de overeengekomen arbeidsduur per week. Meer informatie Meer informatie over calamiteitenverlof is te vinden op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl). De Wet Arbeid en Zorg (WAZO) is een Nederlandse wet waarin het recht op verschillende verlofsoorten geregeld is, zoals ouderschapsverlof en zorgverlof. De WAZO heeft als doel om het voor werknemers makkelijker te maken om werk en privé te combineren. Citeertitel Deze regeling kan aangehaald worden als: “Regeling Calamiteitenverlof”. Deze regeling vervangt alle vorige regelingen calamiteitenverlof. Arbeidsvoorwaarden Regeling Calamiteitenverlof 22 juli 2016 versie 2.1 1 Arbeidsvoorwaarden Regeling Kortdurend Zorgverlof Samenvatting Het recht op kortdurend zorgverlof voor werknemer is bedoeld om zelf noodzakelijke zorg te kunnen geven aan: je echtgenoot, je geregistreerde partner of de persoon met wie je ongehuwd samenwoont; een kind tot wie jij als ouder in een familierechtelijke betrekking staat; een kind van je echtgenoot, je geregistreerde partner of de persoon met wie je ongehuwd samenwoont; een pleegkind dat blijkens de basisadministratie op hetzelfde adres woont als jij en dat jij als pleegouder als bedoeld in de Jeugdwet verzorgt; een bloedverwant in de eerste of tweede graad (grootouder, kleinkind, broer of zus); degene die, zonder dat er sprake is van een arbeidsrelatie, deel uitmaakt van jouw huishouding (bijvoorbeeld een inwonende tante); of degene met wie de werknemer anderszins een sociale relatie heeft, voor zover de te verlenen verzorging rechtstreeks voortvloeit uit die relatie en redelijkerwijs door de werknemer moet worden verleend. Duur kortdurend zorgverlof Je kunt meerdere keren per jaar kortdurend zorgverlof opnemen. Er geldt wel een maximum aantal uren. Dit is 2 keer het aantal uren dat je per week werkt in een periode van 12 maanden. De periode van 12 maanden gaat in op de eerste dag waarop het kortdurend zorgverlof wordt genoten. Kortdurend zorgverlof aanvragen Het kortdurend zorgverlof kan alleen worden opgenomen als jij de enige bent die deze zorg kan verlenen. Als een ziek kind bijvoorbeeld door de partner of grootouders kan worden opgevangen, dan vervalt het recht op dit kortdurend zorgverlof. Het verlof is dus expliciet bedoeld voor situaties waarin geen andere oplossing is. Je meldt vooraf aan je leidinggevende dat je het kortdurend zorgverlof wil opnemen. Bij die melding geef je ook de omvang, de wijze van opneming en de vermoedelijke duur van het kortdurend zorgverlof aan. Indien het vooraf aanvragen niet mogelijk is, meldt je het opnemen van het verlof zo spoedig mogelijk aan je leidinggevende onder opgave van de reden. Je leidinggevende kan achteraf van je verlangen dat je aannemelijk maakt dat je jouw arbeid niet hebt verricht in verband met kortdurend zorgverlof. Je leidinggevende meldt via de gebruikelijke wijze bij de afdeling HR Support de opname van het kortdurend zorgverlof. De afdeling HR Support zorgt voor de verwerking en schriftelijke bevestiging van de afspraken. Arbeidsvoorwaarden Regeling Kortdurend Zorgverlof 22 juli 2016 versie 2.1 1 Het kortdurend zorgverlof vangt niet aan of eindigt in ieder geval zodra je leidinggevende aan jou kenbaar maakt dat hij/zij tegen het opnemen van het kortdurend zorgverlof of de voortzetting daarvan een zodanig zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang heeft, dat jouw belang daarvoor naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid moet wijken. Als je zelf ziek wordt, stopt het kortdurend zorgverlof. Doorbetaling salaris en vakantiedagen Tijdens het kortdurend zorgverlof betaalt Jumbo 100% van je salaris door. Tijdens het kortdurend zorgverlof bouw je vakantiedagen op. Meer informatie Meer informatie over kortdurend zorgverlof is te vinden op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl). De Wet Arbeid en Zorg (WAZO) is een Nederlandse wet waarin het recht op verschillende verlofsoorten geregeld is, zoals ouderschapsverlof en zorgverlof. De WAZO heeft als doel om het voor werknemers makkelijker te maken om werk en privé te combineren. Citeertitel Deze regeling kan aangehaald worden als: “Regeling Kortdurend Zorgverlof.” Deze regeling vervangt alle vorige regelingen kortdurend zorgverlof Slotbepaling De Directie behoudt zich het recht voor deze regeling te allen tijde te wijzigen of in te trekken. Arbeidsvoorwaarden Regeling Kortdurend Zorgverlof 22 juli 2016 versie 2.1 2 Arbeidsvoorwaarden Regeling Langdurend Zorgverlof Samenvatting Je hebt recht op langdurend zorgverlof, zonder behoud van loon, voor de verzorging van een persoon die levensbedreigend ziek is of de noodzakelijke verzorging van een persoon die ziek of hulpbehoevend is. Onder een persoon wordt verstaan: je echtgenoot, je geregistreerde partner of de persoon met wie je ongehuwd samenwoont; een kind tot wie jij als ouder in een familierechtelijke betrekking staat; een kind van je echtgenoot, je geregistreerde partner of de persoon met wie je ongehuwd samenwoont; een pleegkind dat blijkens de basisadministratie op hetzelfde adres woont als jij en dat jij als pleegouder als bedoeld in de Jeugdwet verzorgt; een bloedverwant in de eerste of tweede graad (grootouder, kleinkind, broer of zus); degene die, zonder dat er sprake is van een arbeidsrelatie, deel uitmaakt van jouw huishouding (bijvoorbeeld een inwonende tante); of degene met wie de werknemer anderszins een sociale relatie heeft, voor zover de te verlenen verzorging rechtstreeks voortvloeit uit die relatie en redelijkerwijs door de werknemer moet worden verleend. Duur langdurend zorgverlof Je kunt per 12 maanden maximaal 6 keer het aantal uren dat je per week werkt opnemen. De periode van 12 maanden gaat in op de eerste dag waarop het langdurend zorgverlof wordt genoten. Langdurend zorgverlof aanvragen Je vraagt het langdurend zorgverlof bij je leidinggevende schriftelijk aan. Dit doet je minstens twee weken voor de gewenste ingangsdatum. In de aanvraag moet duidelijk zijn: Opgave van de reden De persoon die verzorging behoeft Op welke datum je het langdurend zorgverlof wil laten ingaan; Hoeveel langdurend zorgverlof je wil opnemen; Op welke dag / dagdelen je het langdurend zorgverlof wil opnemen; Op welke datum je het langdurend zorgverlof wil laten eindigen. Je leidinggevende meldt via de gebruikelijke wijze bij de afdeling HR Support de opname van het langdurend zorgverlof. De afdeling HR Support zorgt voor de verwerking en schriftelijke bevestiging van de afspraken. Je leidinggevende willigt jouw verzoek om langdurend zorgverlof in, tenzij hij/zij tegen het opnemen van het langdurend zorgverlof een zodanig zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang heeft, dat jouw belang daarvoor naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid moet wijken. Arbeidsvoorwaarden Regeling Langdurend Zorgverlof 21 juli 2016 versie 2.2 1 Inkomen en vakantie tijdens langdurend zorgverlof Je krijgt geen salaris voor de uren waarin je langdurend zorgverlof hebt opgenomen. In de langdurend zorgverlofperiode bouw je wel vakantiedagen op. Als je ziek wordt tijdens het langdurend zorgverlof, betaalt Jumbo de uren dat je tijdens je verlof zou werken. De uren van het langdurend zorgverlof worden niet betaald. Voortzetting van pensioenopbouw tijdens onbetaald verlof De deelnemer die verlof zonder behoud van loon op grond van de Wet arbeid en zorg opneemt, heeft, voor zover mogelijk op basis van wettelijke voorschriften [gedurende een periode van maximaal 18 maanden] en mits dit niet leidt tot hogere pensioenkosten voor Jumbo ten opzichte van de situatie dat er in de betreffende periode geen onbetaald verlof opgenomen zou zijn, de mogelijkheid om de pensioenopbouw gedurende de verlofperiode onder voorwaarden voort te zetten. Deze voorwaarden staan beschreven in de Regeling Voortzetting pensioenopbouw tijdens bijzondere situaties. Bijzonderheden Indien de maximumtermijn van het langdurend zorgverlof verstrijkt, maar de zorg nog steeds noodzakelijk is, kan in overleg met je leidinggevende het langdurend zorgverlof omgezet worden in onbetaald verlof. Dit houdt in dat er geen vakantiedagen meer opgebouwd worden over die periode. Voor onbetaald verlof dien je toestemming te hebben van de afdeling HR. Je leidinggevende zal de situatie bespreken met de HR Manager. Meer informatie Meer informatie over langdurend zorgverlof is te vinden op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl). De Wet Arbeid en Zorg (WAZO) is een Nederlandse wet waarin het recht op verschillende verlofsoorten geregeld is, zoals ouderschapsverlof en zorgverlof. De WAZO heeft als doel om het voor werknemers makkelijker te maken om werk en privé te combineren. Citeertitel Deze regeling kan aangehaald worden als: “Regeling Langdurend Zorgverlof”. Deze regeling vervangt alle vorige regelingen langdurend zorgverlof. Arbeidsvoorwaarden Regeling Langdurend Zorgverlof 21 juli 2016 versie 2.2 2 Vakbondscontributie Ben je lid van een vakbond of wil je dit worden? Bij Jumbo kun je dan waarschijnlijk gebruikmaken van de fiscale regeling vakbondscontributie, waardoor je minder betaalt voor dit lidmaatschap. Hoe werkt het? Het bruto periodeloon wordt eenmalig met het bedrag van de jaarlijkse vakbondscontributie verlaagd. Hierna krijg je het bruto ingehouden bedrag als netto bedrag uitgekeerd voor betaling van de contributie. Het fiscale voordeel bestaat er dan uit dat je een lager bedrag betaalt aan loonheffing. Effect verlaging brutoloon Het eenmalig verlagen van het brutoloon heeft ook effect op andere arbeidsvoorwaarden die samenhangen met het loon. Zo leidt de verlaging van het brutoloon onder andere tot een verlaging van het recht op vakantietoeslag en tot een lagere grondslag voor de berekening van eventuele WW- en WIA uitkeringen. Deze effecten doen zich voor in het jaar waarin het brutoloon wordt verlaagd. Voorwaarden De regeling geldt voor werknemers die lid zijn van een vakbond (CNV, FNV, RMU, De Unie), zolang de fiscaal vriendelijke regeling van toepassing blijft. Bij opheffing van de fiscale regeling vervalt ook de regeling bij Jumbo. De fiscale wetgeving staat alleen toe dat de betaalde contributie in het lopende kalenderjaar verrekend kan worden. De aanvragen dienen daarom uiterlijk in december van het jaar waar het om gaat bij HR Support te zijn ingeleverd. Aanvragen die je inlevert na afloop van het betreffende kalenderjaar worden niet in behandeling genomen. Procedure Als je van de fiscale regeling vakbondscontributie gebruik wilt maken, moet je ieder kalenderjaar bij je vakbond een verklaring lidmaatschap aanvragen. In deze verklaring wordt onder andere de hoogte van de vakbondscontributie van het betreffende kalenderjaar weergegeven. Stuur de originele verklaring - voorzien van personeelsnummer – op naar de afdeling HR Support. Voor wie? Deze regeling is van toepassing op alle medewerkers werkzaam bij Jumbo Supermarkten BV en Jumbo Distributiecentrum BV. Extra toelichting Deze regeling vervangt alle vorige fiscale regelingen vakbondscontributie. De directie behoudt zich het recht voor deze regeling te allen tijde te wijzigen of in te trekken. Meer informatie Heb je nog vragen, dan kun je contact opnemen met de collega's van de afdeling HR Support. Zij zijn telefonisch bereikbaar op nummer 033 - 4533026 . Je kunt je vraag ook mailen naar [email protected] Arbeidsvoorwaarden Regeling Pensioen in zicht Toepasselijkheid en werkingssfeer Pensioen in zicht is bestemd voor medewerkers van Jumbo Supermarkten B.V. en Jumbo Distributiecentrum B.V. die 32 uur of meer werken per week, 5 jaar werkzaam zijn bij Jumbo en voornemens zijn gebruik te gaan maken van de pensioenregeling. Samenvatting Stoppen met werken, het lijkt zo simpel. Toch is dit voor heel veel mensen een ingrijpende verandering met name voor fulltime medewerkers. De cursus pensioen in zicht is bedoeld als voorbereiding op deze nieuwe periode van je leven. Hierbij is de mogelijkheid aanwezig om alleen of samen met je partner aan de cursus deel te nemen. Het leren omgaan met deze verandering, de invulling van vrije tijd maar ook de financiële gevolgen komen hierbij uitgebreid aan bod. Het cursusaanbod bestaat uit een driedaagse of vijfdaagse variant. De cursuskosten, overnachting, reiskosten en tijd (wat betreft afwezige werktijd) worden volledig vergoed door Jumbo. Procedure Op het moment dat de HR Manager verneemt dat je gebruik gaat maken van de pensioenregeling en je wil deelnemen aan de cursus, ontvang je van de Jumbo Academy informatie en een inschrijfformulier voor de cursus. Inschrijving is mogelijk in de periode 6 maanden vóór en 6 maanden na het stoppen met werken. Bijzonderheden Met name voor fulltime medewerkers is het contrast tussen werken en met pensioen gaan groot en zal de verandering meer ingrijpend zijn dan bij medewerkers die slechts een deel van de week werken en al gewend zijn aan een andere verdeling van werk en vrije tijd. Citeertitel Deze regeling kan aangehaald worden als: “regeling pensioen in zicht”. Deze regeling vervangt alle vorige regelingen pensioen in zicht. Slotbepaling De Directie behoudt zich het recht voor deze regeling te allen tijde te wijzigen of in te trekken. Arbeidsvoorwaarden Regeling Pensioen in zicht 30 december 2014 versie 1.0 1 Arbeidsvoorwaarden Regeling Ouderschapsverlof Samenvatting De Wet Arbeid en Zorg (WAZO) regelt het recht op onbetaald ouderschapsverlof. Met ouderschapsverlof kun je tijdelijk minder werken om meer tijd te besteden aan je kind(eren). Het recht op ouderschapsverlof geldt voor beide ouders. Vanaf 1 januari 2015 heeft de partner van de moeder recht op 3 dagen (onbetaald) ouderschapsverlof (partnerverlof) bij de geboorte van een kind. Voorwaarden ouderschapsverlof Je kunt ouderschapsverlof opnemen voor kinderen tot 8 jaar. Voor elk kind kun je apart ouderschapsverlof opnemen. Heb je een tweeling? Dan heb je recht op 2 keer ouderschapsverlof. Je kunt ook ouderschapsverlof krijgen voor je adoptiekind, pleegkind of stiefkind. Het kind moet wel bij je wonen. Vanaf 1 januari 2015 heb je als partner van de moeder rond de geboorte van je kind recht op 3 dagen ouderschapsverlof. Duur ouderschapsverlof Je hebt recht op 26 weken ouderschapsverlof. Heb je al voor 2009 een deel van je ouderschapsverlof opgenomen? Dan heb je recht op 13 weken ouderschapsverlof. De uren voor het ouderschapsverlof worden berekend met het aantal uren dat in je arbeidsovereenkomst staat. Ouderschapsverlof aanvragen Je vraagt het ouderschapsverlof bij je leidinggevende schriftelijk aan. Dit doe je minstens twee maanden voor de gewenste ingangsdatum. In de aanvraag moet duidelijk zijn: • Op welke datum je het ouderschapsverlof wil laten ingaan; • Hoeveel ouderschapsverlof je wil opnemen; • Op welke dag / dagdelen je het ouderschapsverlof wil opnemen; • De wijze waarop je het ouderschapsverlof wil opnemen (aaneengesloten of opgesplitst); • Op welke datum je het ouderschapsverlof wil laten eindigen. Je kan het ouderschapsverlof laten aansluiten op een bevallingsverlof. Bij het aanvragen van het ouderschapsverlof is dan nog niet exact bekend wanneer de baby wordt geboren. In dat geval dien je de vermoedelijke ingangsdatum van het ouderschapsverlof in de aanvraag te vermelden. Je leidinggevende meldt via de gebruikelijke wijze bij de afdeling HR Support de opname van het ouderschapsverlof. De afdeling HR Support zorgt voor de verwerking en schriftelijke bevestiging van de afspraken. Arbeidsvoorwaarden Regeling Ouderschapsverlof 22 juli 2016 versie 2.3 1 Ouderschapsverlof en inkomen, ziekte of ontslag Je krijgt geen salaris voor de uren waarin je ouderschapsverlof hebt opgenomen. Word je ziek tijdens het ouderschapsverlof? Dan betaalt Jumbo alleen de uren door die je zou werken. Het verlof loopt gewoon door, ook als je ziek bent door je zwangerschap of bevalling. e Als je wordt ontslagen, stopt het ouderschapsverlof op de 1 dag van je werkloosheid. Indien het dienstverband wordt beëindigd voordat het ouderschapsverlof volledig is genoten, heb je, indien je een nieuw dienstverband aangaat, tegenover de nieuwe werkgever aanspraak op het resterende deel van het ouderschapsverlof. Jumbo is in dat geval verplicht aan jou, op jouw verzoek, een verklaring uit te reiken waaruit blijkt op hoeveel ouderschapsverlof je nog aanspraak hebt. Zwangerschapsverlof Je kan je leidinggevende verzoeken het ouderschapsverlof niet voort te zetten als gevolg van het opnemen van het zwangerschaps- of bevallingsverlof. Dit doe je minstens vier weken voor de gewenste ingangsdatum. Als je leidinggevende daarmee instemt, word het recht op ouderschapsverlof opgeschort. Ouderschapsverlof en vakantiedagen Tijdens je ouderschapsverlof bouw je geen vakantiedagen op. Blijf je gedeeltelijk werken? Dan bouw je over de uren die je werkt wel vakantiedagen op. Voortzetting van pensioenopbouw tijdens onbetaald verlof De deelnemer die verlof zonder behoud van loon op grond van de Wet arbeid en zorg opneemt, heeft, voor zover mogelijk op basis van wettelijke voorschriften [gedurende een periode van maximaal 18 maanden] en mits dit niet leidt tot hogere pensioenkosten voor Jumbo ten opzichte van de situatie dat er in de betreffende periode geen onbetaald verlof opgenomen zou zijn, de mogelijkheid om de pensioenopbouw gedurende de verlofperiode onder voorwaarden voort te zetten. Deze voorwaarden staan beschreven in de Regeling Voortzetting pensioenopbouw tijdens bijzondere situaties. Partnerverlof Sinds 1 januari 2015 heb je na de bevalling van jouw partner ook recht op 3 dagen ouderschapsverlof. Dit verlof wordt partnerverlof genoemd. Voor dit verlof geldt: je meldt het verlof minstens 2 maanden voor de uitgerekende bevallingsdatum bij je leidinggevende; je leidinggevende mag dit verlof niet weigeren; je kunt het verlof direct na het kraamverlof opnemen. Of binnen 4 weken nadat de baby thuis is geboren of uit het ziekenhuis is thuisgekomen; je verlof gaat af van jouw tegoed aan ouderschapsverlof. Je ouderschapsverlof bedraagt in totaal 26 keer het aantal uren dat je per week werkt. je heeft geen recht op salaris tijdens het verlof. Je bent de partner van de moeder als je: haar echtgenoot bent; haar geregistreerde partner bent; ongehuwd met haar samenwoont; haar kind erkent. Arbeidsvoorwaarden Regeling Ouderschapsverlof 22 juli 2016 versie 2.3 2 Meer informatie Meer informatie over ouderschapsverlof is te vinden op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl). De Wet Arbeid en Zorg (WAZO) is een Nederlandse wet waarin het recht op verschillende verlofsoorten geregeld is, zoals ouderschapsverlof en zorgverlof. De WAZO heeft als doel om het voor werknemers makkelijker te maken om werk en privé te combineren. Citeertitel Deze regeling kan aangehaald worden als: “Regeling Ouderschapsverlof”. Deze regeling vervangt alle vorige regelingen ouderschapsverlof. Arbeidsvoorwaarden Regeling Ouderschapsverlof 22 juli 2016 versie 2.3 3 1/2 Hoofdstuk: Arbeidsvoorwaarden Onderdeel: Regeling Afscheid bij (vroeg)pensioen REGELING AFSCHEID BIJ (VROEG)PENSIOEN HOOFDKANTOOR, SUPPLY CHAIN EN FILIALEN Toepasselijkheid en werkingssfeer Deze regeling is van toepassing op alle medewerkers geplaatst op een functie binnen de nieuwe organisatiestructuur. Het betreft medewerkers van de volgende werkmaatschappijen: o Jumbo Supermarkten BV o Jumbo Distributiecentrum BV Deze regeling is voor onbepaalde tijd geldig vanaf: 15 juli 2013 voor medewerkers werkzaam op het Hoofdkantoor 9 september 2013 voor medewerkers werkzaam binnen Supply Chain 19 mei 2014 voor medewerkers werkzaam binnen de Filialen Voor medewerkers met een plaatsingsdatum in de toekomst (na 19 mei 2014) geldt dat de regeling van toepassing is vanaf de datum van plaatsing met bijbehorende harmonisatie van de arbeidsvoorwaarden. Tevens is de regeling van toepassing op alle medewerkers nieuw in dienst op of na 19 mei 2014 bij Jumbo Supermarkten BV of Jumbo Distributiecentrum BV, indien aangesteld op een functie binnen de nieuwe organisatiestructuur. Samenvatting Iedere medewerker die de organisatie gaat verlaten in verband met het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd of door gebruik te maken van vroegpensioen, heeft de mogelijk om dit afscheid te vieren. Tevens ontvangt de medewerker van werkgever ter afscheid een uitkering. Afscheid De afscheidsdag is de laatste dag dat de medewerker bij werkgever werkzaam is. Bij de betreffende afdeling vindt het afscheid met koffie en gebak plaats. Naast de medewerker zijn de leidinggevende en naaste collega’s hierbij aanwezig. Tijdens het afscheid wordt er een toespraak gehouden en worden bloemen aan de medewerker aangeboden. Diner of receptie Naar keuze van de medewerker en ter goedkeuring van de leidinggevende / (afdelings)manager kan een besteedbaar bedrag van maximaal EUR 500,- worden aangewend voor een receptie of diner met naaste collega’s. Uitkering bij afscheid bij (vroeg)pensioen Iedere medewerker ontvangt bij het afscheid bij (vroeg)pensioen van werkgever een (vroeg)pensioenuitkering. De hoogte van deze uitkering bedraagt: 1 maandsalaris bruto. Datum: 19-05-2014 Versie: 1.0 2/2 Hoofdstuk: Arbeidsvoorwaarden Onderdeel: Regeling Afscheid bij (vroeg)pensioen Citeertitel Deze regeling kan aangehaald worden als: “regeling afscheid bij (vroeg)pensioen”. Deze regeling vervangt alle vorige regelingen afscheid bij (vroeg)pensioen. Slotbepaling De Directie behoudt zich het recht voor deze regeling te allen tijde te wijzigen of in te trekken. Datum: 19-05-2014 Versie: 1.0