Concept huishoudelijk reglement stichting

Huishoudelijk reglement Stichting Ouderraad o.b.s. de Hasselbraam Deurne
DEFINITIE
Artikel 1
Ouders: de ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen die bij de school zijn ingeschreven.
Ouderraad: de geledingenraad van ouders als bedoeld in de Wet Medezeggenschap Onderwijs
(art. 26 WMO).
Wet: de Wet Medezeggenschap Onderwijs, Staatsblad 1992, 3 december, no. 663*.
Medezeggenschapsraad: de medezeggenschapsraad als bedoeld in art. 3 van de Wet
Medezeggenschap Onderwijs
Bevoegd gezag: het bestuur van het openbaar primair onderwijs ter plaatse, met inachtneming
van door hen te stellen regels.
TAKEN EN BEVOEGDHEDEN
Artikel 2
De stichting heeft ten doel:
- activiteiten voor de kinderen van obs de Hasselbraam te organiseren;
- het bevorderen dat ouders ondersteunende werkzaamheden voor de
school kunnen verrichten;
- zonodig een bijdrage te leveren aan informatie- en inloopavonden van de
school;
- adviseren en signaleren bij ontwikkelingen op school aan team of
medezeggenschapsraad;
- de relatie tussen ouders en de school te bevorderen en wel op
zodanige wijze, dat haar werkzaamheden aan het optimaal
functioneren van het onderwijs bijdraagt;
- en voorts alles wat daarmee in de ruimste zin verband houdt of
daaraan bevorderlijk kan zijn.
De stichting tracht haar doel te bereiken:
 Door een spilfunctie te vervullen tussen de ouders en de school. De middelen die de
ouderraad hiervoor heeft zijn: het infobulletin en het actief benaderen van ouders door
bestuur van de ouderraad en door onderwijzend personeel.
 Door zich hierbij vooral te richten op extra activiteiten voor de leerlingen van de school.
De activiteiten worden georganiseerd door werkgroepen. In de werkgroepen hebben
veelal leerkrachten, bestuursleden van de ouderraad en ouders, die zich hebben
opgegeven voor het organiseren\begeleiden van die activiteit, zitting. Om de extra
activiteiten te kunnen bekostigen vraagt de ouderraad aan iedere ouder voor elk kind een
bijdrage. De hoogte van de bijdrage wordt zonodig ieder jaar op de eerste OR
vergadering van het nieuwe schooljaar opnieuw vastgesteld en ter goedkeuring
voorgelegd aan de MR.
Bevoegdheden ouderraad en mr/plaats ouderraad in organisatie
Artikel 3
De ouderraad is bevoegd:
1. Gevraagd of ongevraagd schriftelijk advies uit te brengen aan de medezeggenschapsraad
over die zaken die ouders in het bijzonder aangaan. De medezeggenschapsraad stelt op
verzoek van de ouderraad het bevoegd gezag in kennis van zo’n schriftelijk advies.
2. Vertegenwoordigers van de ouders in de medezeggenschapsraad te adviseren over hun
stemgedrag ten aanzien van voorstellen van het bevoegd gezag.
3. Op te treden ter vertegenwoordiging van de ouders zonder dat hierdoor aan hun
individuele rechten en plichten tekort wordt gedaan.
*Wet van 3 december 1992, stb 663, houdende medezeggenschap in het onderwijs niet zijnde
hoger onderwijs, zoals deze wet is gewijzigd tot en met 18 maart 1999, stb. 184, 15 december
2000, stb. 595
SAMENSTELLING, KANDIDAATSTELLING
De situatie kan zich voordoen dat er automatisch sprake is van een benoeming als een ouder zich
opgeeft / aanmeldt voor de ouderraad.)
Artikel 4
1. Iedere ouder mag zichzelf kandidaat stellen voor de ouderraad. De ouderraad maakt de
ouders er op attent dat zij zich kandidaat kunnen stellen
2. Het bestuur van de ouderraad bestaat uit minimaal drie en maximaal negen leden,
3. Indien niet meer kandidaten zijn gesteld dan zetels in de ouderraad beschikbaar zijn,
worden de gestelde kandidaten vanzelfsprekend aangesteld.
4. Indien meer kandidaten beschikbaar zijn dan zetels beschikbaar zijn, zal door stemming
der leden van de zittende ouderraad worden bepaald wie de beschikbare zetel zal
innemen.
5. Slechts één van de ouders van het kind kan lid zijn van de ouderraad
6. Vanuit het team neemt een lid zitting in de ouderraad.
Artikel 5
1. Leden hebben zitting voor twee jaar. In tussentijdse vacatures wordt zo snel als
mogelijk voorzien. Een vacature zal bekend worden gemaakt middels het infobulletin van
de school.
2. Elke twee jaar treedt volgens een door de ouderraad vast te stellen rooster, een aan de
zittingstermijn gerelateerd deel van de leden af. De aftredende leden zijn herkiesbaar,
indien zij op het tijdstip van de verkiezingen behoren tot de ouders.
3. Wanneer de kinderen niet langer op de basisschool zitten, treden de ouders af.
Artikel 6
De ouderraad kiest uit de beschikbare bestuursleden een voorzitter, secretaris en
penningmeester. Indien de omstandigheden daartoe dwingen kunnen de functies van secretaris en
penningmeester in één persoon worden verenigd. Binnen de ouderraad worden tevens
plaatsvervangers voor deze functies aangewezen.
Artikel 7
De voorzitter deelt bij gewijzigde samenstelling, de samenstelling van het bestuur van de
ouderraad mee via de website van de school en/of middels het infobulletin.
WERKWIJZE
Artikel 8
1. De ouderraad vergadert in beginsel in het openbaar. Indien de agenda hiertoe aanleiding
geeft of indien de ouderraad op voorstel van één der aanwezige leden hiertoe besluit,
vindt de vergadering plaats in beslotenheid.
2. De ouderraad streeft naar een optimale samenwerking met de medezeggenschapsraad.
De secretaris van de ouderraad zendt na elke vergadering het verslag aan de
medezeggenschapsraad.
3. Minimaal een maal per jaar vergadert de ouderraad samen met de
medezeggenschapsraad. Hierbij wordt verantwoording afgelegd over het financiële
verslag, de begroting van het komende jaar en de planning van activiteiten.
Artikel 9
De ouderraad heeft het recht schriftelijk of mondeling vragen te stellen aan de schoolleiding
over de algemene gang van zaken met betrekking tot de school.
Toelichting: Dit artikel geeft de ouderraad de mogelijkheid de algemene belangen van de ouders
naar de directie toe zo goed mogelijk te behartigen. Voor het behartigen van individuele
belangen van ouders dient te worden gewaakt. Hiervoor is de klachtregeling de geëigende weg.
Een belangrijk recht van de ouderraad is het adviseren van de medezeggenschapsraad (mr). De
ouderraad heeft het formele recht om de mr gevraagd en ongevraagd advies te geven.
Artikel 10
Taak van de voorzitter:
- zit de vergaderingen van de stichting voor;
- stelt samen met de secretaris de agenda voor de vergadering op, rekening houdend met een
eventuele jaarplanning;
- voert namens de stichting het woord en vertegenwoordigt haar in externe contacten;
- draagt zorg voor een ordelijk verloop van de vergaderingen;
- zorgt voor het (gezamenlijk) opstellen van een jaarplanning;
- voert, indien nodig of gewenst, tussentijds overleg met de directie;
- regelt de informatie (inhoud en vorm) naar de achterban;
- is het formele aanspreekpunt van de ouderraad.
Artikel 11
Taak van de secretaris:
- stelt samen met de voorzitter de agenda voor de vergadering op en verspreidt deze tijdig
onder de bestuursleden en genodigden;
- ontvangt, verwerkt en distribueert de post;
draagt zorg voor archivering van de stukken (post, notulen, draaiboeken, enz);
- maakt notulen (met actiepunten- en besluitenlijst) van de vergaderingen en verspreidt deze
tijdig onder de bestuursleden;
- stelt brieven op namens de stichting (zonodig in overleg met andere bestuursleden);
- bundelt de evaluaties van alle activiteiten in een jaarverslag, wat ter accordering in de
bestuursvergadering van juni/juli wordt voorgelegd.
Artikel 12
Taak van de penningmeester:
-beheert de financiën van de stichting op een transparante en adequate wijze;
- geeft regelmatig inzage in de financiële stand van zaken aan de andere bestuursleden van de
stichting;
- is verantwoordelijk voor de inning van de ouderbijdrage en de gang van zaken hiertoe
(ondersteuning t.a.v. adressen door de directie);
- verricht betalingen namens de stichting;
- stelt in samenspraak met de andere bestuursleden een begroting op ten behoeve van het
komende schooljaar;
- draagt zorg voor een financiële verantwoording aan de mr.
De ouderraad is over het beheer ervan verantwoording verschuldigd aan de ouders. Uitgaven die
niet op de begroting staan, of die de begroting met meer dan 10% overschrijden,
worden overlegd met de voorzitter. Deze fiattering wordt in de eerstvolgende vergadering van
de ouderraad verantwoord.
Een, uit een lid van de mr en een lid van de or bestaande, kascontrolecommissie controleert
daarnaast één keer per jaar de bescheiden die betrekking hebben op de inkomsten en uitgaven
van deze gelden. De commissie brengt van haar bevindingen jaarlijks schriftelijk verslag uit naar
de mr. Bij het in orde vinden van de kas doet de kascontrolecommissie het voorstel om de
penningmeester decharge te verlenen. Elk jaar treedt volgens een door de ouderraad op te
maken rooster één lid van de kascommissiecontrole af. De aftredende is niet terstond
herkiesbaar.
Artikel 13
Taak van de teamvertegenwoordiger:
- draagt zorg voor het vooraf vastleggen van de vergaderdata voor een schooljaar in de
infokalender;
- draagt zorg voor de communicatie tussen team en de stichting;
zorgt voor evaluatie van activiteiten tussen de stichting en team
COMMISSIES
Artikel 14
De ouderraad stelt, samen met het schoolteam, commissies in ten behoeve van de organisatie van
activiteiten. In deze commissies zitten leden van de ouderraad, 2 teamleden en eventueel ook
andere ouders. Na de 1e vergadering van de commissie kunnen andere ouders benaderd worden.
Elke commissie zal na afloop van elke activiteit schriftelijk verslag binnen het werkplan doen,
zodat dit als handleiding kan dienen voor in de toekomst. Tevens zal elke commissie een verslag
schrijven voor het jaarverslag van de secretaris.
KLACHTENPROCEDURE
Artikel 15
Ouders, die een klacht hebben kunnen deze schriftelijk en ondertekend en/of per e-mail
indienen bij het bestuur. Het bestuur zal de klacht zo spoedig mogelijk als volgt behandelen:
1. Het bestuur wijst minimaal twee personen aan die de klacht, als commissie, zullen afhandelen;
2. Indien het bestuur / de commissie dit nodig, danwel wenselijk acht, zal het bestuur / de
commissie hiervoor ondersteuning zoeken bij het teamlid van de school dat plaats heeft binnen
de ouderraad.
3. Mondeling en schriftelijk, dan wel per e-mail, zal de klager worden uitgenodigd voor een
gesprek, om zo mogelijk te komen tot een oplossing. In de voorbereiding hiervan houdt de
commissie zich het recht voor om eventuele getuigen/omstanders te horen.
4. Wanneer de klacht naar tevredenheid kan worden opgelost, zal een schriftelijk verslag hiervan
worden gestuurd aan betreffende klager. Dit verslag omvat eventueel een advies over
maatregelen ter voorkoming van een herhaling van de klacht.
5. Wanneer een klacht niet naar beider partijen tevredenheid, binnen een gesprek, kan worden
opgelost, zal de klacht worden doorverwezen naar de vertrouwenspersoon van de school.
AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 16
De stichting is een rechtspersoon en dus een zelfstandige drager van rechten en plichten, net als
bij een natuurlijk persoon. De bestuurders van een stichting zijn niet aansprakelijk voor schulden
van de stichting. Als de stichting onder de heffing van de vennootschapsbelasting valt, zijn wel
de anti-misbruikwetten van toepassing en kunnen bestuurders onder omstandigheden (bij
onbehoorlijk bestuur, cq wanbeleid) aansprakelijk worden gehouden (art. 9 van het Burgerlijk
Wetboek, boek 2)
WIJZIGINGEN
Artikel 17
Wijzigingen in het huishoudelijk reglement kunnen plaatsvinden door het besluit, via de
besluitprocedure, beschreven in de oprichtingsakte, genomen in een bestuursvergadering.
Als zodanig staat beschreven in de akte oprichting Stichting Ouderraad o.b.s. de Hasselbraam
Deurne regelingen betreffende:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
naam, zetel en duur;
doel;
vermogen;
bestuur;
bestuursvergaderingen
bestuursbesluiten;
vertegenwoordiging;
boekhouding;
boekjaar;
beheer der middelen;
statuutwijzigingen;
ontbinding;
huishoudelijk reglement.
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de Stichting Ouderraad o.b.s. de
Hasselbraam Deurne
April 2009, versie 1.0 def.