Wat is een archiefstuk?

Wat is een archiefstuk?
––
De officiële definitie voor een archiefstuk luidt:
Een archiefstuk is een document, ongeacht zijn vorm, naar zijn aard bestemd om te berusten onder de
persoon, groep personen of organisatie die het heeft ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn of
haar activiteiten, zijn of haar taken of ter handhaving van zijn of haar rechten.
(Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen, Stichting Archiefpublicaties, 2003)
Iedereen heeft een eigen archief. Elke burger beschikt over een
geboorteakte en een identiteitskaart. Het zijn unieke documenten
die je identiteit vastleggen en waardoor je je rechten als
staatsburger kan opeisen, bijvoorbeeld om te mogen stemmen.
Op school of werk maak je documenten aan bij het uitoefenen van
je taken. Als leerling houd je een agenda bij van de onderwerpen
die je bestudeert, schrijf je schriften en boeken vol, je krijgt een
rapport en je krijgt brieven en facturen van de school mee naar
huis. Als werkende mens heb je een agenda, moet je verslagen
schrijven, leg je dossiers aan… Je hebt meestal een eigen
persoonsarchief waarin je eigen activiteiten zijn vastgelegd: een
dagboek, een fotoalbum.
Wat wordt niet beschouwd als een archiefstuk? De reclame die je
thuis krijgt, is voor jou slechts documentatie. Voor het bedrijf dat
het verstuurt is het echter een archiefstuk, want reclame maken
voor haar producten is één van haar activiteiten. De bibliotheek
die je aanlegt is geen archief, iemand anders heeft het immers
geschreven vanuit zijn taak als schrijver en de boeken worden op
meerdere exemplaren gedrukt. Ben je (amateur)onderzoeker of
leerkracht en maak je in dat boek aantekeningen, dan behoort het
wel tot jouw archief. Je maakt die aantekeningen immers vanuit
jouw taak of activiteit.