20161013 Bestek OO 2016_10531 Hydraulische - e

Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en
Beroepsopleiding
Open offerteaanvraag
Besteknr. 2016/10531
LEVERING VAN HYDRAULISCHE SIMULATOREN
Offertes voor deze opdracht kunnen enkel elektronisch worden
ingediend via de internetsite https://eten.publicprocurement.be
Opening van de offertes
Op 21 november2016 om 14 uur
Contactpersonen:
Administratief:
Marc Detiège
Tel.: +32 2 506 16 89
e-mail: [email protected]
Technisch:
Wim Van de Moortel
Tel.: +32 2 506 29 42
GSM: +32 486 61 50 72
e-mail: [email protected]
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
1/32
DEEL 1: TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN
Op onderhavige opdracht zijn onder andere volgende wetgeving en reglementeringen van
toepassing:
1. De Wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
werken, leveringen en diensten (hierna: Wet Overheidsopdrachten)
2. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en
diensten
3. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren (hierna: KB Plaatsing)
4. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken (hierna: KB Uitvoering)
5. het Algemeen Reglement voor Arbeidsbescherming;
6. de Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering
van hun werk en de Codex over het welzijn van de werknemers;
7. Het Materialendecreet en het VLAREMA, van kracht geworden op 1 juni 2012
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
2/32
DEEL 2: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
2.1 ALGEMENE BEPALINGEN
2.1.1 VOORRANG
Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver uitdrukkelijk al de voorwaarden
van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden.
Elk voorbehoud inzake één van de clausules of bepalingen van het bestek kan leiden tot de
onregelmatigheid van de offerte.
Indien de offerte onduidelijkheden bevat, kan de VDAB schriftelijk aanvullende informatie
opvragen bij de inschrijver. Deze informatie dient eveneens schriftelijk en ondertekend te
worden verstrekt en zal deel uitmaken van de offerte.
2.1.2 GEEN EXCLUSIVITEIT
Deze opdracht verleent geen exclusiviteitsrecht. Het staat de VDAB vrij om op ieder moment
buiten deze overeenkomst ook afzonderlijke opdrachten uit te schrijven en te sluiten met
hetzelfde voorwerp. Dit zal echter uitzonderlijk gebeuren.
2.1.3 ONDERAANNEMING
Het is de inschrijver toegestaan om bepaalde activiteiten te laten uitvoeren door
onderaannemers. De inschrijver wordt verzocht die op te geven in de offerte.
De onderaannemers moeten in ieder geval voldoen aan het toegangsrecht en de kwalitatieve
selectiecriteria vermeld in dit bestek met betrekking tot het deel waarmee ze belast zijn.
De leverancier draagt als enige contractant naar de VDAB toe de volle verantwoordelijkheid
voor de goede uitvoering van de opgedragen en aanvaarde werkzaamheden.
2.1.4 OPDRACHTGEVEND BESTUUR
Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en
Beroepsopleiding (VDAB), publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap
met rechtspersoonlijkheid, Keizerslaan 11, te 1000 Brussel, hierna genoemd “de VDAB”.
Leidend ambtenaar: Fons Leroy, gedelegeerd bestuurder.
De mededingingsfase van deze overheidsopdracht wordt opgevolgd door de Afdeling Facility
van de V.D.A.B. –Marc Detiège, Keizerslaan 11 te 1000 Brussel.
Voor administratieve inlichtingen: tel. +32 2 506 16 89 – e-mail: [email protected].
Voor inlichtingen omtrent de inhoud van het technisch bestek neemt u contact op met Wim
Van de Moortel tel. +32 2 506 2942 GSM +32 486 61 50 72 - e-mail:
[email protected].
De uitvoeringsfase van deze overheidsopdracht wordt opgevolgd door: instructeurs
Maarten Sterkmans, Stefan Driesen en Roland Lippens.
Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de VDAB moet worden betekend aan de Vlaamse
Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding, t.a.v. de juridische dienst, Keizerslaan
11 te 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een
dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot.
Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt
overgedragen of in pand gegeven.
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
3/32
2.1.5 VOORWERP VAN DE OPDRACHT
De onderhavige opdracht betreft de levering van vier hydraulische simulatoren voor
opleidingen over hydraulica.
Voor een gedetailleerde omschrijving van de opdracht verwijzen we naar deel 3, technische
bepalingen, van dit bestek.
2.1.6 TAALGEBRUIK
Alle mondelinge en schriftelijke communicatie tussen de VDAB en de inschrijver en, na
sluiting van de opdracht, tussen de VDAB en de opdrachtnemer verloopt in het Nederlands.
2.1.7 DUURZAAMHEID
De VDAB engageert zich om tegen 2020 voor 100 % duurzame overheidsopdrachten te
plaatsen. Ze ziet duurzame overheidsopdrachten als een instrument om te komen tot
duurzame ontwikkeling. Daar waar mogelijk neemt zij de nodige criteria betreffende
ecologische, sociale en ethische aspecten op in haar offerteaanvraag. Indien zulke
duurzaamheidscriteria zijn voorzien in het bestek, moet het werk, de levering of dienst
voldoen aan deze aspecten.
2.2 PLAATSING VAN DE OPDRACHT
2.2.1 WIJZE VAN GUNNING VAN DE OPDRACHT
De opdracht wordt gegund door middel van een open offerteaanvraag. Deze procedure laat
geen ruimte voor onderhandelingen.
Voor de keuze van de leverancier zal de VDAB de hierna vermelde selectie- en
gunningscriteria hanteren.
De toewijzing gebeurt op basis van de meest gunstige offerte voor het betreffende perceel,
volgens beoordeling van de gunningcriteria.
De offertes zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. De offertes die
worden aanvaard op grond van het regelmatigheidsonderzoek zullen getoetst worden aan de
gunningcriteria.
2.2.1.1 Toegangsrecht
Voorwaarden tot deelneming (uitsluitingscriteria)
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van
uitsluiting met betrekking tot de persoonlijke situatie van de inschrijver te bevinden, zoals
bedoeld in artikel 61 §1 en §2 en artikel 62 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 (KB
plaatsing) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, levering en
diensten en de concessies voor openbare werken.
De VDAB zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde
van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is alvorens de gunningsbeslissing te
nemen. In dit geval zal ze de betrokken inschrijver via de snelste middelen en binnen de
door haar bepaalde termijn verzoeken om de inlichtingen of documenten te verstrekken die
het mogelijk maken de persoonlijke situatie van de inschrijver te controleren.
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
4/32
De VDAB zal zelf de inlichtingen of documenten (RSZ, fiscale verplichtingen ten aanzien van
de FOD financiën en de verklaring voor niet-faillissement) aanvragen die zij met behulp van
elektronische middelen gratis kan verkrijgen bij de diensten die er de beheerder van zijn. In
de andere gevallen verstrekt de inschrijver de bewijzen op eenvoudig verzoek van de VDAB.
Indien de inschrijver zich beroept op derden om te voldoen aan de selectiecriteria moet hij op
eenvoudig verzoek van de VDAB aantonen dat betrokken derde zich niet in een
uitsluitingspositie bevindt met betrekking tot zijn persoonlijke situatie.
Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de VDAB, in elke
fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten die, bij wijze
van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een
misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden
geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt
vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden
aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale
wetgeving wordt onder meer verstaan:
 het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijke kansen- en
gelijke behandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen
van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot
bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10
mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
 de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering
van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld,
pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
2.2.1.2 Kwalitatieve selectiecriteria
1. Technische bekwaamheid
De inschrijver moet het bewijs leveren van deze voor deze opdracht noodzakelijke logistieke
en technische bekwaamheid.
De minimale vereisten qua technische bekwaamheid zijn:
1) Kernactiviteit:
Bij de inschrijver moet het leveren en operationeel in dienst stellen van hydraulisch
gestuurde machines of installaties tot de kernactiviteiten behoren.
2) Technische bekwaamheid:
De inschrijver moet over de logistieke en technische bekwaamheid beschikken voor het
leveren en operationeel in dienst stellen van hydraulisch gestuurde machines of
installaties.
De inschrijver toont die aan door het voorleggen van:
1) door middel van een lijst van de 5 voornaamste leveringen die hij gedurende de
afgelopen drie jaar heeft verricht, hun bedrag, data en de publiek- of privaatrechtelijke
instanties waarvoor zij bestemd waren; onder vermelding van naam, telefoon en
emailadres van de contactpersoon bij de opdrachtgever;
2) door de beschrijving van de technische uitrusting van de onderneming, de maatregelen
die zij treft om kwaliteit te waarborgen;
3) door opgave van de al dan niet tot de onderneming behorende technici of technische
diensten, in het bijzonder van die welke belast zijn met de leveringen, plaatsing- en
installatiewerkzaamheden.
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
5/32
2. Financiële draagkracht
De inschrijver moet over een positief eigen vermogen beschikken. Dit moet blijken uit de
jaarrekening van de inschrijver van het afgelopen boekjaar.
2.2.1.3 Gunningcriteria
De VDAB kiest op basis van de hierna vermelde criteria de (economisch) meest voordelige
offerte.
2.2.1.3.1 Gunningcriteria en hun gewicht
1.
2.
3.
4.
Kostprijs (70 punten)
Functionele kenmerken (10 punten)
Milieu (10 punten)
Uitvoeringstermijn (10 punten)
2.2.1.3.2 Beoordeling van de gunningcriteria
De evaluatie van het criterium “kostprijs” zal gebeuren op basis van volgende elementen en
volgende weging:
1. Het criterium “kostprijs” (70 punten)
Het criterium kostprijs zal als volgt gewogen worden:
 Pr
P  Pmax   min
 Profferte



P = punten toegekend aan het criterium “kostprijs”
Pmax = maximale score van het criterium “kostprijs”
Prmin = Laagste prijs
Profferte = Prijs van de offerte
2. Het criterium “functionele kenmerken” (10 punten)
De evaluatie van dit criterium zal gebeuren op basis van volgend element en volgende
weging:
 oliereservoir van 50 liter met hoogte inclusief de te voorziene silent-blocks kleiner dan
780 mm, met koelruimte voor ventilator van minimum 20 mm na inbouwen (10
punten)
3. Het criterium “milieu” (10 punten)
De evaluatie van dit criterium zal gebeuren op basis van volgende elementen en
volgende weging:
 3.1. geluidsproductie =< 70 dBA (10 punten)
 3.2. geluidsproductie =< 75 dBA (5 punten)
4. Het criterium “uitvoeringstermijn” (10 punten)
De evaluatie van dit criterium zal gebeuren op basis van volgende elementen en
volgende weging:
 4.1. uitvoeringstermijn =< 3 maanden (10 punten)
 4.2. uitvoeringstermijn =< 4 maanden (5 punten)
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
6/32
2.2.2
2.2.2.1
PRIJS
Prijsbepaling
Deze opdracht is een opdracht voor een globale, forfaitaire prijs.
De eenheidsprijzen en de globale prijzen voor iedere post van de samenvattende inventaris
worden opgegeven met inachtneming van de betrekkelijke waarde van die posten ten
opzichte van het totale offertebedrag. Al de algemene en financiële kosten alsmede de winst
worden, in verhouding tot hun belangrijkheid, verdeeld over de onderscheiden posten.
In de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht zijn alle heffingen welke de
opdracht belasten inbegrepen, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde
waarde.
In de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht voor leveringen zijn alle kosten,
metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht inbegrepen, met
name:
­ de verpakkingen, het laden, de overslag, het overladen, het vervoer, de verzekering en
het inklaren;
­ de kilometerheffing;
­ het lossen, uitpakken en stapelen op de plaats van levering, zoals vermeld in de
besteldocumenten (inkooporder);
­ de technische documentatie die met de levering verband houdt;
het monteren en het bedrijfsklaar maken.
Behoudens een uitdrukkelijk voorbehoud in zijn offerte gaat de VDAB ervan uit dat de
inschrijver voor de prestaties waarvoor hij geen prijs in de inventaris heeft ingevuld deze
prestaties zal uitvoeren tegen de door de VDAB berekende prijzen, mocht de opdracht aan
de inschrijver worden gegund.
Het voorbehoud zal als voorwerp deel uitmaken van het onderzoek van de regelmatigheid
van de offerte van de inschrijver.
2.2.2.2
Prijsherziening
De opgegeven prijzen zijn vast en kunnen niet worden herzien tijdens de duur van de
opdracht.
2.2.3 OPMAAK VAN DE INSCHRIJVING
De offerte dient te worden opgemaakt in de Nederlandse taal.
Alle prijzen worden voluit geschreven en zijn exclusief BTW (de BTW wordt apart vermeld).
Er mogen geen varianten worden aangeboden. Het aanbieden van varianten kan de
eliminatie van de inschrijving tot gevolg hebben.
Een volledige offerte dient de volgende bescheiden te bevatten die elektronisch moeten
worden ingediend in afzonderlijke files in PDF-formaat. Gelieve nauwgezet de hieronder
gevraagde naamgeving te gebruiken voor de aangeboden files. Het ontbreken van één of
meerdere van deze documenten of het niet correct invullen, kan aanleiding geven tot het niet
weerhouden van de offerte.
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
7/32
De maximale grootte per document is 80MB. Een te groot document kan u opsplitsen in
meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn
dan 350MB.
1. Het bijgevoegde offerteformulier (bijlage 1), behoorlijk ingevuld en met de identificatie
van de inschrijver (handelsnaam, rechtsvorm, nationaliteit, maatschappelijke zetel, IBAN
en BIC voor betalingen, ondernemingsnummer,…).
(naamgeving: naam aanbieder_offerteformulier_2016_10531)
2. De bijgevoegde inventaris (bijlage 2), behoorlijk ingevuld
(naamgeving: naam aanbieder_inventaris_2016_10531)
3. Een document (volmacht) waaruit de bevoegdheid blijkt van de indiener/ondertekenaar
van de elektronische offerte
(naamgeving: naam aanbieder_bevoegdheid_2016_10531)
4. Het bijgevoegde attest van de leverancier (bijlage 3), voorzien van een stempel
(naamgeving: naam aanbieder_attest_leveranciers_2016_10531)
5. De bijgevoegde conformiteitstabel (bijlage 4) mbt de technische specificaties, behoorlijk
ingevuld
(naamgeving: naam aanbieder_conformiteitstabel_2016_10531)
6. Het bijgevoegde attest verplicht plaatsbezoek (bijlage 5), behoorlijk ingevuld en
ondertekend door een vertegenwoordiger van VDAB
(naamgeving: naam aanbieder_attest_plaatsbezoek_2016_10531)
7. M.b.t. de voorwaarden voor deelneming (uitsluitingscriteria):
- RSZ-attest, fiscaal attest en attest van niet-faillissement:
Voor de Belgische inschrijver vraagt de VDAB het RSZ-attest, het attest fiscaliteit en
het attest van niet-faillissement via elektronische weg op conform het K.B. van 15 juli
2011, op basis van het ondernemingsnummer van de inschrijver in de
Kruispuntenbank van Ondernemingen dat moet ingevuld worden op het
offerteformulier (bijlage 1).
De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale
zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een attest dat
uitgereikt werd door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de
rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte
opgemaakt is, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de
bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het
land waar hij gevestigd is.
(naamgeving: naam aanbieder_attestsocialezekerheid_2016_10531)
De Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000
euro in de zin van art. 62, § 1 KB Plaatsing, of een achterstallige fiscale schuld heeft
van meer dan 3.000 euro in de zin van art. 63, § 2 KB Plaatsing: alle inlichtingen
waaruit blijkt dat de inschrijver één of meer schuldvorderingen bezit op een
aanbestedende overheid of overheidsbedrijf, in de zin van deze artikelen;
(naamgeving: naam aanbieder_schuldvordering_2016_10531)
De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens
de bepalingen van art. 62, §2 van het KB Plaatsing. Wanneer een document of
getuigschrift niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden
door een verklaring onder ede of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een
gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie
van het land van oorsprong of herkomst.
(naamgeving: naam aanbieder_attestsocialezekerheid_2016_10531)
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
8/32
8. M.b.t. de selectiecriteria:
- Een lijst met referenties van minimum 5 representatieve klanten (projecten) van de
voorbije 3 jaar, met vermelding van publiek- of privaatrechtelijke instantie, bedrag,
data, naam, telefoon en emailadres van de contactpersoon.
(naamgeving: naam aanbieder_referenties_2016_10531)
- Beschrijving van de technische uitrusting van de onderneming en maatregelen om
kwaliteit te waarborgen.
(naamgeving: naam aanbieder_technische_uitrusting_2016_10531)
- Door opgave van de kwalificaties ,van de al dan niet tot de onderneming behorende
technici of technische diensten, in het bijzonder van die welke belast zijn met de
leveringen, plaatsing- en installatiewerkzaamheden.
(naamgeving: naam aanbieder_kwalificaties_techniekers _2016_10531)
- De jaarrekening van het afgelopen boekjaar. De jaarrekening van Belgische
inschrijvers zal door de VDAB op basis van het ondernemingsnummer van de
inschrijver in de Kruispuntbank van Ondernemingen via elektronische weg
gecontroleerd worden. Enkel buitenlandse inschrijver moeten hun jaarrekening
toevoegen.
(naamgeving: naam aanbieder_jaarrekening _2016_10531)
9. M.b.t. de gunningcriteria:
- Een gedetailleerde prijsopgave, hydraulische en elektrische schema’s vermelding van
het merk van de componenten, type en uitrustingslijst.
(naamgeving: naam aanbieder_prijsopgave_detail_2016_10531)
- Een uitgewerkt voorstel betreffende de opleiding van het instructiepersoneel (zie 2.3.10)
(naamgeving: naam aanbieder_opleiding_2016_10531)
De inschrijver zal aan zijn offerte alle inlichtingen toevoegen die nuttig zijn voor de evaluatie
ervan in het licht van de gunningscriteria.
2.2.4 INDIENEN VAN DE INSCHRIJVING
De offerte kan enkel elektronisch worden ingediend via de E-Tendering internetsite
https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel
52 § 1 van het KB Plaatsing. Inschrijvingen op papier worden NIET aanvaard.
Meer informatie kan bekomen worden op http://www.bestuurszaken.be/e-procurement-voorbedrijven of op http://www.publicprocurement.be.
Bij de aankondiging van deze opdracht in E-notification is bovendien een handleiding
gevoegd over het elektronisch indienen van offertes.
De FAQ’s over het werken met E-Notication en de overige handleidingen zijn te vinden op:
http://www.publicprocurement.be/portal/page/portal/pubproc/beep%20algemeen/eprocurement/faq
De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte elektronisch ondertekend moet worden
met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet
uitgaan van een bevoegd of authentiek gevolmachtigd persoon. De inschrijver voegt
tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te
binden (uittreksels van de statuten, volmacht,…).
De elektronische handtekening moet conform zijn met de regels van het Europees recht en
het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische
handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd
gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, § 1,
1° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
9/32
2.2.5 OPENING OFFERTES
De elektronische opening van de offertes is voorzien op 21 november 2016 om 14u00 stipt.
Plaats: VDAB, Keizerslaan 11 te 1000 Brussel, gelijkvloers, lokaal 008.
Het PV van opening wordt kort na de opening openbaar gepubliceerd op de website ETendering.
2.2.6 VERBINTENISTERMIJN
De inschrijvers blijven gehouden door hun inschrijving gedurende een termijn van 90
kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste ontvangstdatum van offertes.
2.2.7 AANBESTEDINGSBERICHTEN & RECHTZETTINGEN
De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie
aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de
overheidsopdrachten in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende
deze overheidsopdracht maken integraal deel uit van het huidig bestek. De inschrijver wordt
geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening
mee gehouden te hebben.
2.2.8 MOGELIJKHEID TOT VRAAGSTELLING
De inschrijver heeft de mogelijkheid om via E-mail bijkomende vragen te stellen over deze
opdracht en dit op volgend e-mail adres: [email protected].
Gelieve per vraag aan te geven over welk bestekonderdeel, het titelnummer en de pagina
van het bestek het gaat.
Om de VDAB de mogelijkheid te geven eventueel de nodige specialisten te raadplegen is het
noodzakelijk dat de vragen worden gesteld, uiterlijk 14 dagen voor het openen van de
offertes.
VDAB beslist vrij om al dan niet te antwoorden op de gestelde vragen. De behandelde
vragen en antwoorden worden openbaar gepubliceerd op de website E-Notification.
De vragen en antwoorden maken integraal deel uit van het bestek.
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
10/32
2.3 UITVOERING VAN DE OPDRACHT
2.3.1 UITVOERINGSTERMIJN
De leveringen moeten worden uitgevoerd binnen een termijn die de inschrijver verplicht in
zijn offerte vermeldt. Deze termijn begint te lopen vanaf de datum van het inkooporder.
Aangezien de uitvoeringstermijn een gunningscriterium is, zal het niet vermelden van
deze termijn de substantiële onregelmatigheid van de offerte tot gevolg hebben. Alle
dagen zonder onderscheid worden in de termijn gerekend.
2.3.2 BORGTOCHT
De leverancier zal aan de VDAB een borgtocht verstrekken zijnde 5% van de waarde van het
toewijzingsbedrag.
De leverancier of een derde stelt zijn borgtocht bij de Deposito-en Consignatiekas, Wetstraat
71, 1040 Brussel, bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult of via een
waarborg toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsonderneming.
Het bewijs van borgtochtstelling moet binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag van
de sluiting van de overeenkomst aan de VDAB (tav Facility Management, Keizerslaan 11 te
1000 Brussel) voorgelegd worden.
Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in
artikel 27 van KB Uitvoering. Voor meer informatie kunt u ook terecht op de website van de
Deposito- en Consignatiekas, www.depositokas.belgium.be.
2.3.3 VRIJMAKEN BORGTOCHT
De borgtocht wordt vrijgegeven na de beëindiging van de globale opdracht. De leverancier
richt hiervoor een aanvraag tot vrijmaking van de borgtocht aan de VDAB (tav Facility
Management, Keizerslaan 11 te 1000 Brussel).
2.3.4 BESTELLINGEN
De bestellingen worden slechts geplaatst indien de leverancier een inkooporder per post of
per mail heeft ontvangen.
2.3.5 LEVERINGEN
Leveringsadressen + contactpersonen:
- VDAB Provinciestraat 211-215, 2018 Antwerpen
Contactpersoon: Stefan Driesen, e-mail [email protected], tel. +32 3 2021487
- VDAB Eriestraat 2, 8000 Brugge
Contactpersoon: Roland Lippens, e-mail [email protected], tel. +32 50 459102.
De levering en het ter plaatse afladen gebeurt door de leverancier op zijn kosten. De
leveringen worden geplaatst op de door de VDAB aangeduide plaats. Dit betekent dat de
leverancier ervoor zorgt dat het voertuig voorzien is van de vereiste uitrusting voor de
behandeling van goederen en dat de bestuurder beschikt over een transportmiddel om de
bestelling op de aangeduide plaats af te leveren. De leverancier vergewist zich van de
toegankelijkheid van de leveringsplaats met transportvoertuigen en transportmiddelen.
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
11/32
De leveringen kunnen gebeuren elke werkdag van 9.00u tot 15.30u, met uitzondering van de
laatste vrijdag van elke maand en de wettelijke en reglementaire feestdagen.
De leverancier zal voor iedere levering een afleveringsnota in tweevoud laten ondertekenen
door de persoon die de receptie doet.
De afleveringsnota vermeldt minimum het afleveringsadres, naam bestemmeling, het
nummer van het inkooporder, datum levering en de aard en de hoeveelheid van de
geleverde artikelen.
Bij gebrek aan een afleveringsnota vallen alle betwistingen inzake de kwantiteit, de aard van
de levering en de leveringsdatum in het nadeel van de leverancier.
Alle verpakkingsmaterialen en paletten moeten worden teruggenomen door de leverancier.
Dit geldt zowel voor Europaletten als voor wegwerppaletten.
2.3.6 NAZICHT VAN DE LEVERING/ VOORLOPIGE OPLEVERING
De bestellingen zijn onderworpen aan een nazicht van de levering (keuring) en worden
gevolgd door een voorlopige oplevering.
De aanvraag tot voorlopige oplevering van de individuele bestellingen voor machines
(simulatoren) gebeurt pas na de levering, de indienststelling en de beëindiging van de
inbegrepen opleiding en de goedkeuring van de veiligheidsvereisten door de interne dienst
voor preventie en bescherming.. De leverancier stuurt de aanvraag naar de contactpersoon
op het betrokken leveringsadres. De verificatietermijn start pas na ontvangst van de
aanvraag tot oplevering en wanneer alle prestaties voorzien in de oplevering, beëindigd zijn.
De VDAB beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen om de formaliteiten
betreffende de keuring en/of de voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier
kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag
waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de VDAB in het bezit is van
de leveringsdocumenten.
2.3.7 WAARBORGTERMIJN
De waarborgtermijn te rekenen vanaf de dag van voorlopige oplevering bedraagt minimum
twee jaar. Het betreft een totaal waarborg op alle geleverde apparatuur en onderdelen,
wisselstukken en werkuren.
De waarborgtermijn wordt eventueel verlengd met de tijd gedurende de welke een voorwerp
van de opdracht niet kon worden gebruikt ten gevolge van beschadiging waarvoor de
leverancier aansprakelijk is.
Op al wat ter vervanging wordt geleverd is de waarborgtermijn integraal van toepassing.
Al wat in de loop van de waarborgtermijn bij normaal gebruik wordt beschadigd of buiten
dienst geraakt, moet door de leverancier op zijn kosten worden vervangen overeenkomstig
de voorschriften die voor de oorspronkelijke levering golden.
De beschadigingen die te wijten zijn aan toeval, aan overmacht of aan een abnormaal
gebruik van het geleverde, vallen niet onder de waarborg, tenzij naar aanleiding van het
voorval slecht werk of een gebrek aan het licht komt dat de reden vormt om de vervanging te
eisen.
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
12/32
Van iedere beschadiging of buitendienststelling moet, vooraleer de waarborgtermijn
verstrijkt, een proces-verbaal worden opgemaakt dat binnen de dertig kalenderdagen aan de
leverancier moet worden medegedeeld.
Al wat tijdens de waarborgtermijn door de leverancier moet worden vervangen, moet door
hem worden weggehaald binnen de hem opgelegde termijn. Na afloop van deze termijn
wordt de VDAB eigenaar van die voorwerpen, tenzij de leverancier schriftelijk heeft gevraagd
ze hem op zijn kosten en risico terug te sturen.
Zo de leverancier de beschadigde of buiten dienst geraakte voorwerpen niet op zijn kosten
vervangt, is hij gehouden tot betaling van de waarde van dat wat moet worden vervangen.
Deze waarde wordt bepaald:
­ ofwel volgens de prijzen (incl. BTW) die golden bij de laatste aanbesteding voor de dag
waarop het gebrek is vastgesteld;
­ ofwel volgens de op dat ogenblik heersende marktprijzen (incl. BTW).
De VDAB kan toelaten dat datgene dat tijdens de waarborgperiode werd beschadigd, door
de leverancier op eigen kosten wordt hersteld.
In het belang van de dienst kan de VDAB bepaalde herstellingswerken doen uitvoeren op
kosten van de leverancier.
Ingeval de herstellingen worden uitgevoerd in de werkplaatsen van de VDAB, omvat de
betrokken rekening :
- de waarde van de grondstoffen;
- het arbeidsloon;
- de overeenstemmende algemene kosten van werkplaatsen van de VDAB.
2.3.8 DEFINITIEVE OPLEVERING
De definitieve oplevering vindt plaats op het einde van de waarborgtermijn.
Binnen een termijn van 15 dagen vóór dat tijdstip maakt de VDAB een proces-verbaal van
oplevering of van weigering van oplevering op, in zoverre de levering aanleiding heeft
gegeven tot een klacht tijdens de waarborgtermijn.
Anders geschiedt de definitieve oplevering stilzwijgend.
2.3.9 BETALINGEN
Het Bestuur dat voor de betaling instaat is de V.D.A.B. Centrale Leveranciersadministratie
(CLA).
De gedateerde facturen moeten geadresseerd worden aan:
VDAB
CLA
Keizerslaan 11
1000 BRUSSEL
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
13/32
De factuur bevat:
1. een uniek factuurnummer;
2. naam, adres en het ondernemingsnummer van de leverancier;
3. het IBAN en/of BIC waarop moet gestort worden;
4. het inkoopordernummer;
5. identieke artikelomschrijving + -nummer, identieke prijzen en identieke aantallen
van alle verschillende inkooporderregels.
De leverancier wordt er op attent gemaakt dat de VDAB het recht heeft om de factuur terug
te sturen indien op de factuur bovenvermelde gegevens niet vermeld worden.
Indien uitzonderlijk artikelen moeten geleverd worden die afwijken van de artikelomschrijving,
artikelnummer, prijs of aantal van het inkooporder moet de leverancier de VDAB hiervan
vooraf verwittigen zodat het inkooporder nog kan aangepast worden.
De factuur mag slechts betrekking hebben op één inkoopordernummer.
De betaling gebeurt uitsluitend in EURO, door overschrijving van de verschuldigde som op
rekeningnummer van de leverancier.
De factuur wordt opgesteld na levering en installatie van de goederen, na de opleiding van
de instructeurs en na de oplevering. De factuur wordt desgevallend vergezeld van het PV
van oplevering.
De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de
betalingstermijn van dertig dagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie van de
leveringen.
De factuur geldt als schuldvordering.
De leverancier wordt attent gemaakt op het feit dat geen voorschotten worden betaald.
Deelfacturatie is slechts toegelaten indien hetgeen geleverd werd ook kan gebruikt worden.
Onregelmatigheden bij de facturatie waarbij de oorzaak bij de leverancier ligt moeten binnen
de 14 kalenderdagen worden rechtgezet.
Vanaf 1 januari 2017 dient u alle facturen naar VDAB te verzenden via het
Mercuriusplatform. Dankzij dit digitaal platform kan de overheid haar betaaltermijnen
correcter naleven.
Schakel vlug over naar deze wijze van factureren om van dit voordeel te genieten.
Wenst u meer info?
 Neem hiervoor snel contact op met [email protected].
 Kijk voor bijkomende informatie over de e-factuur, het Mercuriusplatform,
dienstverleners en de aangeboden ondersteuning op bestuurszaken.be/e-invoicing.
 Schrijf u in voor een informatiesessie via bestuurszaken.be/e-invoicing-voorleveranciers.
Als u niet onmiddellijk in het Mercuriusproject stapt, kan u in 2016 enkel nog factureren aan
VDAB via PDF facturen die u mailt naar [email protected] of via elektronische files. Voor
inlichtingen en afspraken over deze elektronische facturatie via XML- of TXT-files kan u
contact opnemen met [email protected].
Algemene vragen over facturatie richt u aan [email protected].
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
14/32
2.3.10
ONDERSTEUNING + BIJSCHOLING INSTRUCTEURS
De leverancier moet bij de indienststelling van het toestel ook minstens 8 uur opleiding
geven i.v.m. het optimaal gebruik van het toestel. De VDAB mag zelf de groepsgrootte
samenstellen.
2.3.11
TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANKEN
Op onderhavige opdracht is het Belgisch recht van toepassing.
De geschillen betreffende verplichtingen die voortvloeien uit de bepalingen die de opdracht
regelen, kunnen in gemeenschappelijk overleg geregeld worden. Bij ontstentenis van een
akkoord en alvorens hun rechten voor de rechtbank te laten gelden, kunnen de partijen
overeenkomen een beroep te doen op het advies van één of meer door de partijen
aanvaarde deskundigen.
De aangestelde deskundigen dienen binnen de dertig dagen na hun aanstelling hun
besluiten voor te leggen bij beide partijen. Deze aanstelling sluit de maatregelen van
ambtswege niet uit. In laatste instantie zijn uitsluitend de rechtbanken van Brussel bevoegd.
2.3.12
VERZEKERINGEN
De leverancier sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen
dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering
van de opdracht.
2.3.13
BIJZONDERE UITVOERINGSVOORWAARDEN
2.3.13.1 Non-discriminatieclausule
De leverancier verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze opdracht niemand te
discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat,
geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal,
gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie,
nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of
syndicale overtuiging. Hij waarborgt dit zowel ten aanzien van zijn personeelsleden onderling
als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,…
De leverancier verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen door te voeren, op
vraag van personen met een handicap, die de beperkende invloed van een onaangepaste
omgeving op de participatie van een persoon met een handicap neutraliseren (zie artikel 19
van het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijke kansen- en
gelijke behandelingsbeleid).
De leverancier verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals deelnemers, bezoekers,
externe medewerkers,… mee te delen dat hij geen rekening zal houden met vragen of
wensen van discriminerende aard.
Indien een personeelslid van de leverancier zich tijdens de uitvoering van de opdracht
schuldig maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, zal de
leverancier de nodige maatregelen treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar
nodig het slachtoffer in eer herstellen. De werknemers met hiërarchische
verantwoordelijkheden zullen toezien op het naleven van dit engagement.
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
15/32
Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de leverancier, zal deze zijn volledige
medewerking verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit verband verricht wordt door een
meldpunt discriminatie of een andere organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse
overheid.
De leverancier vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor discriminatie,
pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin dat ze de gevallen waar ze
getuige van zijn, onmiddellijk dienen te melden aan een werknemer met hiërarchische
verantwoordelijkheid.
De leverancier verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen personeelsleden,
die slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag
door een klant of een derde, om af te zien van eventuele indiening van een klacht of inleiding
van een vordering voor de rechtbank in dit verband.
De leveranciers ziet er op toe dat ook de onderaannemers, die hij eventueel inschakelt voor
de opdracht, zich houden aan deze uitvoeringsvoorwaarden.
2.3.13.2 Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
De leverancier engageert zich dat hij en alle onderleveranciers, gedurende de volledige
uitvoering van de opdracht, de 8 basisconventies van de IAO, en in het bijzonder:
1° het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte
arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957)
2° het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van
vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948)
3° het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van
organisatie en collectief overleg, 1949)
4° het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100
betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep
en beroepsuitoefening), 1958)
5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd,
1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de
ergste vormen van kinderarbeid, 1999) respecteren.
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
16/32
DEEL 3: TECHNISCHE BEPALINGEN
De opdracht bestaat uit de levering van vier hydraulische simulatoren voor opleidingen
hydraulica.
Technische vereisten / specificaties:
 Duplicaat van de bestaande simulatoren in ons competentiecentrum van Hasselt conform
technische vereisten in bijlage 4. Foto’s en technische concepttekeningen in bijlage 6
 Alle oefeningen met de componenten van het bestaande cursuspakket hydraulica
vermeld in bijlage 7 moeten uitgevoerd kunnen worden.
 De simulatoren worden gebruiksklaar geleverd, inclusief olie in de reservoirs.
 Hydraulische componenten zijn van Bosch Rexroth tenzij anders vermeld in het bestek.
 Componentenlabels vermeld in bijlage 7 moeten worden aangebracht op de
componenten en zijn bestand tegen hydraulische olie (type Gravostrat of gelijkwaardig)
 Didactische componenten per hydraulische simulator:
o 20 stuks slangen 10 mm ( 3/8), werkdruk 22,5 MPa met lengte 1,5 m met flatface
hydraulische koppelingen (Parker 71-3C44RP Snap-tite) langs beide zijden
o 1 stuk NG6 4/2 ventiel hefboombediend met vaste standen R900469301
4WMM6D5X/F
o 1 stuk NG6 4/3 ventiel hefboombediend met vaste standen, gesloten middenstand
R900405611 4WMM6E5X/F
o 1 stuk NG6 4/3 ventiel hefboombediend met vaste standen, half open middenstand
R900469533 4WMM6G5X/F
o 1 stuk NG6 4/3 ventiel hefboombediend met vaste standen, open middenstand
R900472755 4WMM6H5X/F
o 1 stuk NG6 4/3 ventiel hefboombediend met vaste standen, J middenstand,
veerretour R900469302 4WMM6J5X/
o 1 stuk NG6 4/3 ventiel hefboombediend met vaste standen, regeneratie, veerretour
R900479042 4WMM6M5X/
o 14 stuks basisplaat G342/01 (G3/8) R900424448, cilinderkopschroeven M5x50 DIN
912-10.9 R913000064
o 1 stuk NG6 elektromagnetisch 4/2 ventiel met veerretour 24 VDC R900561272
4WE6C6X/EG24N9K4
o 1 stuk NG6 4/3 ventiel met veerretour naar gesloten middenstand, 2 spoelen 24VDC
R900561278 4WE6E6X/EG24N9K4
o 3 stuks stekers met led en Z-diode, zwart R9000310995
o 3 stuks plug-in connector 3P Z5L1M24V SPEZ (doorzichtige steker) R901017026
o 1 stuk NG6 volgordeventiel instelbaar met knop R900481273 DZ6DP1-5X/75Y
o 1 stuk NG6 drukreduceerventiel DR6 met correctieuitlaat, instelbaar met knop
R900466591, DR6DP1-5X/75M
o 2 stuks NG6 drukbegrenzingsventiel directgestuurd, instelbereik tot 100 bar
R900424246 DBDH6P1X/100
o 2 stuks basisplaat G300/01 R900425176 voor DBDH6, met cilinderkopschroeven ISO
4762-M6x50-10.9-& R913000151
o 1 stuk voorgestuurde drukbeperker met X-poort, instelbereik tot 100 bar, met externe
stuurolietoevoer R900597689
o 1 stuk basisplaat G 545/01 (G3/8) R900411116, cilinderkopschroeven ISO 4762 M12 x 50 - 10.9-flZn-240h-L R913000283
o 2 stuks NG6 gestuurde terugslagklep op basisplaat R900494086 SV6PB1-6X
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
17/32
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
1 stuk dubbelgestuurde terugslagklep R930004079 A-VBSO-DE-LB-STP-14
1 stuk 2-weg stroomregelklep NG6, met draaiknop met schaal, tot 6 l/min, met
terugslagklep R900205528 2FRM6B76-3X/6QRV, cilinderkopschroeven M5x30
DIN912-10.9-& R900004840
1 stuk NG10 3-weg stroomregelklep R900427771 3FRM10-2X/10L, aansluitplaat
G337/01 voor 3-weg stroomregelklep R900422654, cilinderkopschroeven ISO 4762 M8 x 50 - 10.9-flZn-240h-L R913000543
1 stuk smoring NG8, aansluitingen G1/4” DV08S1-1X/V, voorzien van 2 minimesskoppelingen mannelijk en vrouwelijk voor aansluiten van bijgeleverde manometer (ø
63 mm) met onderaansluiting
2 stuks NG6 snelheidsregelingen aansluitingen G1/4” R930001068, behuizing voor
snelheidsregelaar R901090786
1 stuk terugslagklep met veer van 1 bar R900422881 S6A1.1
1 stuk Kogelkraan G3/8” (groter dan AB21-34/G ¼-64 omwille van pompontlasting bij
pompdebiet van 10 l/min), werkdruk 160 bar of hoger
12 stuks manometer glycerine gevuld, 0-160 bar, achteraansluiting G1/4”, diameter
63 mm R900022457 ABZMM63-160 BAR/MPA-R/B-G
5 stuks manometer glycerine gevuld, 0-160 bar, G1/4”, onderaansluiting, diameter 63
mm R900077650 ABZMM63-160 BAR/MPA-U/B-G
2 stuks meetslang DN2 met minimessaansluiting M16x2, lengte 1000 mm
1 stuk debietmeter HEDLAND 1- 7,5 liter/minuut R961002561 HPF-DZ35.1N-W KPL
1 stuk debietmeter HEDLAND 2-19 l/min
1 stuk hydraulische motor, 8 cm3, 2 draairichtingen, 1000 toeren/min maximum,
afgeschermd, voorzien van lekleiding en koppelingen AZMF-12-008
1 stuk hydraulische plunjermotor, 10 cm3, 2 draairichtingen, typenummer
A2FM10/61W- VZB04, voorzien van lekleiding, hydraulische flatface koppelingen
(Parker 71-3N44RP Snap-tite) naar achteren gericht
1 stuk accumulator met volume 0,7 liter, met veiligheidsblok (kraan ontlasten,
drukbegrenzer verzegeld) en manometer R901301881 ABSBG-1X/M 0,7NBA/10M140 V/K6MDC
1 koffer met voorvulapparaat 0538103006 voor bovenstaande accumulator en met
toebehoren om de stikstofvoorvuldruk te controleren en aan te passen
2 stuks drukschakelaars R901094159 HED8OA1X/100K14KW
1 stuk remklep R93003051 A-VBSO-SE78- 14-35
1 stuk debietsplitser NG6, 6,5-11 l/min R901096080 DRF-OM.51.03.90-02-11,
behuizing voor debietsplitser R934000213
1 stuk graduate R961002564 DS.-1X/2,5LTR.-W*BG (Meetglas 2,5 liter)
2 stuks cilinder CDM1MS2/32/22/400A2X/B11CGUMAW met diameter 32/22 mm,
slag 400 mm, voetmontage met aansluiting G1/4” voor- en achteraan (achteraan
hydraulische snelkoppeling, vooraan manometer ø 63 mm met achteraansluiting)
1 stuk cilinder CDM1MS2/32/22/200A2X/B11CGUMAW met diameter 32/22 mm, slag
200 mm, voetmontage met aansluiting G1/4” voor- en achteraan (achteraan
hydraulische snelkoppeling, vooraan manometer ø 63 mm met achteraansluiting)
1 stuk voorgestuurd reduceerventiel DR10-4-5X/100YM R900962883, basisplaat
G460/01 R900440640, cilinderkopschroeven M10x50 DIN912-10.9-&
1 stuk uitwendig drukgestuurde drukbegrenzer (ijlgangbeweging met 2 pompen) van
fabrikant Parker R4U03 531 10 A1 met grondplaat R1/2” SPP3M4B910 met
bijhorende bouten
1 stuk roterende debietsplitser HK92RD0241 van het merk Vivolo Vivoil
Oleodynamica, 4 cc/U, tweevoudig
1 stuk verdeeldoos 1827003587, 24 VDC
1 stuk doos 1827003588 met vaste schakelaar en 2 drukknoppen met telkens 1
maakcontact en 1 verbreekcontact
1 stuk doos 1827003590 met 2 drukknoppen met telkens 2 maakcontacten, 2
verdeelcontacten en led 24 VDC
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
18/32
o
o
o
o
o
o
3 stuks doos 1827003583 met telkens 1 relais 24 VDC met telkens 4 wisselcontacten
1 stuk set van elektrische meetsnoeren (39 stuks) met niet genaakbare stekers
diameter 4 mm R900029597
2 stuks kabel (2-aderig) met steker DIN 43650 en met led zwart voor elektrisch
bediend hydraulische ventielen 4/2 en 4/3 veerretour R900846807
1 stuk kabel (2-aderig) met steker DIN 43650 en led grijs voor elektrisch bediend
hydraulisch ventiel 4/3 met veerretour R900846808
2 stuks kabel (4-aderig) met steker DIN 43650 voor drukschakelaars R900846817
1 stuk Alu-profiel 1827003703 voor montage elektrische boxen
Bij te leveren één verticale verketting en twee roterende debietsplitsers per leveringsadres:
 1 stuk verticale verketting is opgebouwd uit:
o 1 stuk 4/3 ventiel 24VDC j-stand 4We6 J 6X/ EG24 N9 K4
o 1 sandwichventiel met dubbelgestuurde terugslagklep Z2S6-1-6X
o 1 sandwichventiel met 2x snelheidsregelingen, uitgaand smoren Z2FS6-24X/S22Q
o 1 sandwichventiel met 2x schok-DB retour naar tank. Met draaiknop type 1 Z2DB6
VC1 – 42/100V
o 1 sandwichventiel met DB voorgestuurd met draaiknop type 1 R900409933
ZDB6VP1-42/100V
o 4x bijhorende draadstang M5 lengte ±22 cm en 4 moeren
o Zwarte stekers voor 24VDC 4/3 ventiel 1 834 484 057
o Grijze stekers voor 24VDC 4/3 ventiel 1 834 484 058
 2 stuks roterende debietsplitser HK92RD0241 van het merk Vivolo Vivoil Oleodynamica,
4 cc/U, tweevoudig
Bij te leveren documentatie:
 bedieningshandleiding
 constructietekeningen
 hydraulisch schema
 elektrisch schema
 technische documentatie componenten
 onderhoudsvoorschriften
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
19/32
DEEL 4: BIJLAGEN
 Bijlage 1: OFFERTEFORMULIER
 Bijlage 2: INVENTARIS
 Bijlage 3: ATTEST VAN DE LEVERANCIER
 Bijlage 4: CONFORMITEITSTABEL TECHNISCHE SPECIFICATIES
 Bijlage 5: ATTEST VERPLICHT PLAATSBEZOEK
 Bijlage 6: FOTO’S EN TECHNISCHE TEKENINGEN
 Bijlage 7: COMPONENTENOVERZICHT
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
20/32
Bijlage 1:
OFFERTEFORMULIER - Open offerteaanvraag 2016/10531
De vennootschap (benaming zoals vermeld in de statuten) :
……………………………………………….......................................................................
Rechtsvorm : ....................................................... Nationaliteit : ....................................
Ondernemingsnummer in de Kruispuntbank van Ondernemingen: …………………………
Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) :
....................................................................................................................................................
................................................................................................................................
Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen van de wettelijke
vertegenwoordiger(s))
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
in hoedanigheid van .........................................................................................................
Nationaliteit : ...................................................................................................................
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) :
....................................................................................................................................................
..............................................................................................................................………………
E-mailadres: ……………………………………………………………………………………………
De vennootschap verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en
voorwaarden van het bestek, van ”Levering van vier hydraulische simulatoren” volgens de
financiële voorwaarden vermeld in de inventaris.
De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op:
IBAN nr : ................................BIC:………................ bij ....................................................
Geopend op naam van : ...................................................................................................
..........................................................................................................................................
Inschrijvingsbedrag (excl. BTW): zie in te vullen inventaris.
Contactpersoon voor dossieropvolging:
Naam: …………………………………………………………………….
Functie: ……………………………………………………………………
Telefoon: ……………………… Fax: …………………………….
GSM: …………………………. E-mail: …………………………
Sociale verplichtingen
VDAB mag alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) of
omtrent de offrerende vennootschap inwinnen bij andere instellingen.
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
21/32
Bijlage 2:
INVENTARIS - Open offerteaanvraag 2016/10531
- Een gedetailleerde prijsopgave dient deel uit te maken van de offerte.
- Optionele voorzieningen/inrichtingen dienen afzonderlijk vermeld te worden in de offerte.
Omschrijving
Aangeboden
merk + type
Eenheidsprijs
Euro
in cijfers
(excl. BTW)
Totaalprijs (4 stuks)
Euro
in cijfers
(excl. BTW)
Eenheidsprijs Euro
in letters
(excl. BTW)
Hydraulische
simulator
BTW-percentage voor deze aankoop: ……%.
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
22/32
Leveringstermijn
in weken
Waarborgtermijn in
maanden
Bijlage 3:
ATTEST VAN DE LEVERANCIER - Open offerteaanvraag 2016/10531
(in uitvoering van CodexWelzijn op het Werk, Titel VI, hfst I, art. 8.1 en 8.2)
Het ontbreken van dit attest zal eliminatie van de inschrijving tot gevolg hebben.
DE FIRMA:
STEMPEL:
bevestigt hierbij de naleving van de volgende veiligheidsvoorschriften:
1. Het voorwerp van deze bestelling moet in zijn geheel of in zijn onderdelen voldoen aan de in België vigerende wetten en
reglementen die erop betrekking hebben, inzonderheid:
1.1. de voorschriften van het A.R.A.B., de Codex over het “Welzijn op het werk” en het A.R.E.I.
1.2. de wet van 11 juli 1961 betreffende de waarborgen welke machines, onderdelen van machines, het materieel, de
werktuigen, de toestellen, de recipiënten en de beschermingsmiddelen inzake veiligheid en gezondheid moeten
bieden.
1.3. Koninklijk besluit van 11 maart 2002 betreffende de bescherming van de gezondheid en de veiligheid van de
werknemers tegen de risico's van chemische agentia op het werk (B.S., 14 maart 2002 (tweede uitg.), err., B.S.,
26 juni 2002 (tweede uitg.)).
1.4. de voorschriften zoals vermeld in Titel VI “Arbeidsmiddelen”, Hfst I van de CODEX (KB. van 12/08/93 betreffende het
gebruik van arbeidsmiddelen).
1.5. EG richtlijn 2006/42/EC + wijzigingen: de machine richtlijn
1.6. EG richtlijn 2006/95/EC + wijzigingen: de laagspanningsrichtlijn
1.7. EG richtlijn 2004/108/EC + wijzigingen: de EMC-richtlijn
1.8. KB. 13-06-2005 Koninklijk besluit betreffende het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (B.S., 14 juli 2005)
Bovendien moet het voorwerp voldoen aan de voorwaarden, inzake veiligheid en hygiëne, die niet noodzakelijk opgelegd
zijn door de vigerende voorschriften, wetten en reglementen, maar die onontbeerlijk zijn om het objectief te bereiken dat
voorgesteld wordt in de CODEX/Titel VI, hoofdstuk 1.
Zij moeten alle waarborgen bieden om als veilig te worden beschouwd.
2. Bij de levering van scheikundige producten moet de etikettering gebruikt worden die voorgeschreven wordt in het KB. van
11-01-93 (wijziging 11-02-2010) betreffende indeling, verpakking en kenmerken van gevaarlijke preparaten, aangepast aan
de GHS-CLP-verordening.
3. Bij het uitvoeren van werkzaamheden in het kader van deze bestelbon in de locaties van de VDAB moet de CODEX en het
ARAB alsook de orde en veiligheidsvoorschriften die van toepassing zijn in de locatie, geëerbiedigd worden onder volledige
verantwoordelijkheid van de betreffende firma.
Deze firma zal ook de nodige schikkingen treffen voor de veiligheid van ons personeel en/of van ieder ander persoon die
toegang heeft of krijgt tot onze instelling.
4. Documenten die in ons bezit moeten zijn;
 Bij levering van arbeidsmiddelen:
4.1. de “EG-conformiteitsverklaring”,
4.2. Het “ ATTEST VAN DE LEVERANCIER”, waarin hij bevestigt aan de vigerende wetten en reglementen en de
bijkomende eisen te voldoen.
4.3. duidelijke en volledige instructies i.v.m. de werking, het onderhoud, de inspectie en de veiligheid.
4.4. een gebruikshandleiding in het Nederlands.
 Bij de levering van gevaarlijke stoffen en preparaten:
4.5. een VEILIGHEIDSINFORMATIEBLAD (MSDS), zoals beschreven in het KB. van 11-01-93 (zie punt 2)
5. Bovendien moeten de arbeidsmiddelen voldoen aan de onderstaande aanvullende veiligheidseisen:








Alle actieve componenten (elektrische, hydraulische, pneumatische, ...) dienen te voldoen aan de Europese
Richtlijnen die er op van toepassing is (o.a. 2006l95lBCt de laagspanningsrichtlijn, 2004/108/EC: de EMCrichtlijn,
97 123/EG: PED-richtlijn, ...)
Onvrijwillige inschakeling mag niet mogelijk zijn (bvb. na spanningsuitval).
De werkpost wordt in- en uitgeschakeld d.m.v. START/STOP drukknoppen met signalisatie.
De elektrische schakelingen dienen opgebouwd te worden op zeer lage veiligheidsspanning.
Assen van (hydraulische) motoren zijn afgeschermd of zijn volledig glad.
De constructeur/leverancier is er zich van bewust dat de arbeidsmiddelen zullen gebruikt worden voor het
geven van opleiding! Indien dit strijdig is met het normaal gebruik van het arbeidsmiddel, dient hij VDAB
hiervan op de hoogte te brengen in de offerte.
6. Bij in gebreke stelling zullen wij ons beroepen op de wet van 25-02-1991 betreffende de productaansprakelijkheid.
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
23/32
Bijlage 4:
CONFORMITEITSTABEL - Open offerteaanvraag 2016/10531
Technische specificaties voor hydraulische simulator:
Conform(1)
Niet conform(1)
2 pompen: 4 cc en 8 cc aan 1450 tr/min, 400 V AC, elke pomp voorzien van pompontlasting met 4/3
ventielen met veerretour naar open middenstand, maximale druk 80 bar. retourfilter 10 micrometer,
betawaarde >= 200
□
□
Belastingsimulator: 2 cilinders 32/22 van verschillende slaglengte,400 en 200 mm slag die tegen elkaar
duwen, type rondcilinder. Boven 32/22-400 cilinder. Cilinders gemonteerd op geanodiseerde plaat 1800 x
250 x 15 mm (zie technische tekening). De cilinderstangen zijn voorzien van inox nok volgens technische
tekening. De cilinder met slag 200 mm doet dienst als belasting en is uiterst rechts, onderaan gemonteerd.
Er is een doorzichtige afscherming geplaatst over de stang van de cilinders. De doorzichtige afscherming is
bestand tegen hydraulische olie
□
□
Alle cilinders zijn voorzien van dubbele aansluiting G1/4", vooraan voor de manometer en achteraan voor de
hydraulische snelkoppeling. Achteraan moet ook een minimess-koppeling voorzien zijn zoals op de
simulator in VDAB Hasselt
□
□
Hydromotor: banaantype plunjermotor 10 cc, 2 aansluitingen en lekleiding, met schijf (zie technische
tekening), reflector en veiligheidskap
□
□
Kar uit aluminiumprofielen met 4 wielen met dubbele rem (afmetingen zie technische tekening)
□
□
Stalen profielen, horizontaal geplaatst, voor het plaatsen van de hydraulische componenten: zone onderaan
= magazijn (4 rijen), zone boven = werkzone (3 rijen), gelakt met lak bestand tegen hydraulische olie, kleur
RAL 7035 (lichtgrijs)
□
□
Doorzichtig reservoir 2,5 liter met aparte aansluiting naar reservoir (geen tegendruk van retourfilter).
Voorzien van 2 aansluitingen met flatfacekoppelingen en terugslagkleppen (veerdruk zo laag mogelijk) in
leidingen naar doorzichtig reservoir van 2,5 liter zoals op de simulatoren in VDAB Hasselt.
□
□
Flatface hydraulische snelkoppelingen
□
□
(1) verplicht aan te vinken en aan te vullen door de inschrijver
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
24/32
Brochure pag.(1)
Conform(1)
Niet conform(1)
Didactische componenten industriële uitvoering normgrootte 6, tenzij anders vermeld, gemonteerd op
grondplaat met poorten G3/8" voor wegenventielen, volgordeventiel en reduceerventiel. Bouttype voor
montage van ventiel op grondplaat: cilinderkopschroef M5x50 DIN 912-10.9-&
□
□
4 collectoren uit staal CK45 (chemisch gezwart) vervaardigen volgens goed vakmanschap
(oppervlakteruwheid, dikte wand) (afmetingen zie technische tekening). Monteren zonder doorboren van
lekbak, nodige afdichting voorzien (dowty-seal) voor hydraulische verbinding
□
□
2x2 collectoren uit staal CK45 (chemisch gezwart) gemonteerd op alu-plaat vervaardigen met manometer 0160 bar diameter
□
□
Lekbak 50 liter onder hydraulische groep. Mag niet doorboord zijn voor de montage van de hydraulische
groep
□
□
Lekbak (1720x320x40mm) onder de collectoren. Lekbak mogen niet doorboord zijn voor de montage van
de collectoren
□
□
Manometers diameter 63 mm
□
□
Elektrische kast gemonteerd aan zijkant: HxBxD = 600 x 400 x 200 mm, voorzien van slot met sleutel,
aanduiding "400 Volt"
□
□
400 V AC, gevoed langs boven en beveiligd met automatisch zekering
□
□
24 V DC, 10A gestabiliseerde voeding voor sturing elektromotor 400 V AC en voor didactische elektriciteit
□
□
Didactisch elektrische componenten in doos gemonteerd op zijkant kast, zijde cilinders, op profielen
vastgemaakt aan elektrische kast via een bevestigingsysteem zodat de doos op het aluminium profiel
bovenaan het trainingssysteem opgeklikt wordt. De elektrische aansluitingen zijn met niet genaakbare
stekers diameter 4 mm
□
□
Kabels naar elektromotor en noodstop, didactisch materiaal vakkundig gemonteerd
□
□
Hoofdschakelaar, veiligheidsrelais, reset met blauwe led, start met groene led, stop met rode led, 2
noodstoppen, 2 drukknoppen met geheugen en witte led bij bediening (uitschakelen pompontlasting).
□
□
Start - stop - reset: 2 knoppen na elkaar bedienen om de elektromotor te starten
□
□
Labeling componenten bestand tegen hydraulische olie
□
□
(1) verplicht aan te vinken en aan te vullen door de inschrijver
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
25/32
Brochure pag.(1)
Bijlage 5:
ATTEST VERPLICHT PLAATSBEZOEK - Open offerteaanvraag 2016/10531
Locatie VDAB Vissersstraat 3 – 3500 Hasselt
Leveren van hydraulische simulatoren
VOOR REKENING VAN:
VDAB
Keizerslaan 11
1000 BRUSSEL
INSCHRIJVER:
Naam inschrijver:.……………………………………………………………….……...
Zaakvoerder van de firma:………………………………………………………………….……
Adres:…………………………………………………………………….…
Naam van de persoon die plaatsbezoek aflegt:…………………………………………………….
VERKLARING:
Ondergetekende verklaart dat bovengenoemde de plaats en het gebouw heeft bezocht zoals
verplicht werd opgelegd in het bestek
Naam en handtekening: ……………………………………………………………………………
Opgemaakt te: …………………………………….Op: ……………………………………………
Naam en handtekening van een vertegenwoordiger van de VDAB, die het plaatsbezoek
heeft begeleid:
Maarten Sterkmans.
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
26/32
Bijlage 6:
FOTO’S EN TECHNISCHE TEKENINGEN - Open offerteaanvraag 2016/10531
https://drive.google.com/open?id=0B9cFGM9nqwV_U25QSDFjb1RaVUk
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
27/32
Bijlage 7:
COMPONENTENOVERZICHT - Open offerteaanvraag 2016/10531
Symbool
Label
Aantal per
simulator
Hefboom bediend 4/2-ventiel met 2 standen
V1
1
Enkelzijdig elektrisch gestuurd 4/2-ventiel met
terugstelveer
V2
1
Hefboom bediend 4/3-ventiel met vaste
standen en gesloten middenstand
V4
1
Hefboom bediend 4/3-ventiel met vaste
standen en open middenstand
V5
1
Hefboom bediend 4/3-ventiel met vaste
standen pompontlasting in middenstand
V6
1
Dubbelzijdig elektrisch gestuurd
4/3-ventiel met gesloten
middenstand
V7
1
Hefboom bediend 4/3 ventiel met vaste
standen ijlgang in de middenstand
V8
1
Hefboom bediend 4/3 ventiel met vaste
standen in de middenstand poorten A en B
verbonden met T
V9
1
Omschrijving
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
28/32
Hefboom bediend 2/2-ventiel met 2 vaste
standen
V10
1
Directwerkend drukbegrenzingsventiel
L3
L4
2
Voorgestuurd drukbegrenzingsventiel
L5
1
Drukgestuurde ontlastklep
L6
1
Volgordeventiel
(direct werkend)
F1
1
Tegendrukventiel of remklep
L7
1
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
29/32
Direct gestuurd reduceerventiel
R1
1
Voor gestuurd reduceerventiel
R2
1
Drukschakelaar
P1
P2
2
Accumulator
A
1
Hydraulische motor
twee draairichtingen
HM1
1
Dubbele pomp
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
1
30/32
Slang met twee
snelkoppelingen
10
Terugslagklep
T1
1
Gestuurde terugslagklep
T2
T2’
2
Dubbel gestuurde terugslagklep
T3
1
Smoorventiel
S1
1
Snelheidsregelventiel
S2
S2’
2
Druk onafhankelijk
2-weg stroomregelventiel
S3
1
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
31/32
Druk onafhankelijk
3-weg stroomregelventiel
S4
1
Debietmeter
Q
2
Open offerteaanvraag bestek nr. 2016/10531 – Levering van hydraulische simulatoren
32/32