REGLEMENT Materialenbank Uitleenreglement materialenbank

REGLEMENT
Materialenbank
Uitleenreglement materialenbank jeugddienst
I.
Algemene voorwaarden
Artikel 1:
Het materiaal van de uitleendienst, ressorterend onder de afdeling vrijetijd, staat ter beschikking
van de Boechoutse erkende verenigingen, scholen en de gemeentelijke diensten, de mogelijke
ontleners.
Artikel 2:
De vereniging, de school of de gemeentelijke dienst is steeds zelf verantwoordelijk voor het
uitgeleende materiaal. Materiaal wordt ter beschikking gesteld onder de volgende voorwaarden:
De vereniging, school of gemeentelijke dienst:
Draagt de nodige zorg voor het materiaal;
Betaalt het geldende tarief en de waarborg bij het afhalen van het materiaal;
Vervoert en gebruikt het materiaal op de juiste manier;
Neemt de nodige voorzorgen om schade en diefstal te vermijden;
Bezorgt binnen de overeengekomen tijd het materiaal terug in de staat waarin het zich
bevond bij de ontlening.
Artikel 3:
Bij het laattijdig binnenbrengen van materiaal zal er een boete worden aangerekend. Deze boete
bedraagt € 5,00 per item per dag te laat. De boete wordt verrekend met de waarborg.
Artikel 4:
Bij beschadiging van het materiaal mag de ontlener het niet zelf herstellen. De herstelling of
eventueel de vervanging van het beschadigde materiaal zal worden uitgevoerd door de gemeente
en in rekening worden gebracht aan de ontlener. Bij diefstal of verlies zal aan de ontlener de
kostprijs worden aangerekend.
Artikel 5:
Het is ten strengste verboden om materiaal verder te ontlenen aan derden.
Artikel 6:
De gemeente kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen of andere
schadegevallen die voortvloeien uit het gebruik van de ontleende materialen.
II. Ontleenprocedure
Artikel 7:
Materiaal aanvragen gebeurt via een aanvraagformulier:
In te vullen op de website jeugd.boechout.be;
Via email aan [email protected];
Per brief naar de vrijetijdsafdeling Boechout, Jef Van Hoofplein 20, 2530 Boechout;
In te vullen op de vrijetijdsdienst.
Artikel 8:
Alle aanvragen bevatten volgende gegevens:
Voornaam, naam, adres, telefoonnummer en emailadres van de contactpersoon die houder
is van een attest;
Voornaam, naam, telefoonnummer van de gebruiker;
Naam van de vereniging, school of gemeentelijke dienst;
Uitleenreglement materialenbank jeugddienst.docx
1/3
Uitleenreglement materialenbank jeugddienst
-
De activiteit waarvoor en de plaats (adres) waar het materiaal gebruikt zal worden;
Het materiaal dat men wenst te ontlenen en de hoeveelheid;
Het moment waarop men het materiaal wenst op te halen en terug te brengen;
Rekeningnummer waarop waarborg kan worden teruggestort.
Artikel 9:
De aanvragen worden in chronologische volgorde op datum van ontvangst gerangschikt en
behandeld.
Artikel 10:
Materiaal van de uitleendienst zal nooit worden geleverd, geplaatst of opgehaald.
Artikel 11:
Voor het ontlenen van het materiaal wordt er steeds een waarborg gevraagd. De prijs van deze
waarborg wordt bepaald via verschillende categorieën. De opdeling hiervan vindt u terug als
bijlage. De waarborg wordt bepaald door het college van burgemeester en schepenen na advies
van de vrijetijdsafdeling.
Artikel 12:
Voor het materiaal uit categorie 3 en 4 wordt een verhuurprijs gevraagd. Deze is vastgesteld op €
5,00 per te ontlenen item per gebruiksdag. De dagen van afhalen en van terugbrengen worden
niet aangerekend. Voor de beamer zal er gerekend worden per schijnuur. De prijs per schijnuur
zal € 5,00 bedragen. Deze prijzen zijn jaarlijks aanpasbaar door het college van burgemeester en
schepenen.
III.Controle en sancties
Artikel 13:
Het gemeentebestuur kan altijd controle uitoefenen op het gebruik van het uitgeleende materiaal.
Artikel 14:
Bij overtredingen van dit reglement worden uitleningen aan de betrokken ontlener opgeschort tot
de sanctie is bepaald. De betrokken vereniging kan uitgesloten worden van het gebruik van de
materialenbank of de waarborg kan ingehouden worden. Hierin beslist het college van
burgemeester en schepenen.
IV. Afhalen en terugbrengen van materialen
Artikel 15:
De materialen kunnen op afspraak afgehaald worden op de vrijetijdsafdeling.
Bij het afhalen van de materialen dient de ontlener zijn attest voor te leggen. Indien de
contactpersoon niet dezelfde is als de gebruiker, dient de contactpersoon met attest een volmacht
te hebben gemaild naar [email protected]
Het uitleenformulier vermeldt de staat van het materiaal. Het uitleenformulier wordt in tweevoud
ondertekend door de ontlener en de vrijetijdsafdeling en verbindt de ontlener er meteen toe dit
reglement te onderschrijven.
Voor materialen uit categorie 0 en 1 wordt zowel een elektronische betaling via bancontact als
cash aanvaard.
Voor materialen uit categorie 2,3 en 4 wordt enkel een elektronische betaling via bancontact
aanvaard.
Uitleenreglement materialenbank jeugddienst.docx
2/3
Uitleenreglement materialenbank jeugddienst
Artikel 16:
De materialen worden ten laatste teruggebracht op een vooraf met de vrijetijdsafdeling
afgesproken moment.
Teruggave waarborg
Indien de staat van het materiaal van categorie 0 en 1 niet vereist dat de waarborg geheel of
gedeeltelijk wordt ingehouden, kan de waarborg onmiddellijk worden terugbetaald.
Bij de materialen van categorie 2 en 3 en de geluidsmeter (categorie 4) zal de waarborg
terugbetaald worden via storting op het opgegeven rekeningnummer en dit 7 dagen na het
terugbrengen van het materiaal. Dit geeft de vrijetijdsafdeling de tijd voor een controle ten
gronde.
Het uitleenformulier wordt afgetekend door de ontlener, met vermelding van de datum. Deze
ondertekening geldt als akkoord met de vaststelling van de staat van het materiaal.
V. Verplichte infosessie
Artikel 17:
Om materiaal uit categorie 2 of 3 en de geluidsmeter te ontlenen moet de gebruiker een
infosessie over de gebruikswijze volgen. De gebruiker die de infosessie volgt ontvangt een attest.
Enkel gebruikers met een attest kunnen materiaal uit categorie 2, 3 en 4 ontlenen. Wanneer zij
materiaal binnen hun vereniging doorgeven blijven zij aansprakelijk voor het materiaal. Bij het
vaststellen van misbruik van dit attest kan het attest worden ingetrokken. De datum van de
infosessie zal minstens 3 maanden op voorhand worden gecommuniceerd via de gemeentelijke
infokanalen.
VI. Overgangsbepalingen
Artikel
Dit reglement werd goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 14 december 2015 en gaat van
kracht op 1 januari 2016.
Uitleenreglement materialenbank jeugddienst.docx
3/3