NOAB G

NOAB G.C. Haulussy 01/2007
Inleiding NOAB model waarnemingsovereenkomst.
Kanttekeningen/aanbevelingen.
Het navolgende model is zo eenvoudig mogelijk gehouden om de leesbaarheid en het
gebruiksgemak te bevorderen. Er zijn veel situaties denkbaar die een waarneming
noodzakelijk maken en iedere situatie vereist waarschijnlijk aparte individuele bepalingen.
Het model dient beschouwd te worden als een raamovereenkomst, welke
raamovereenkomst van geval tot geval op maat gemaakt zal moeten worden.
Het spreekt voor zich dat een waarnemingsovereenkomst voor een kortdurende
waarneming andere elementen zal moeten bevatten dan een waarnemingsovereenkomst
voor langere waarneming terwijl een waarnemingsovereenkomst in verband met het
overlijden van de praktijkhouder andere elementen kent dan een waarnemingsovereenkomst
bij ziekte.
In dit model is getracht de belangrijkste elementen zoveel mogelijk te verwerken. Al naar
gelang de behoefte kunnen bepalingen worden weggelaten of worden toegevoegd.
Het is mogelijk dat een praktijkhouder voorziet dat hij/zij op korte termijn waargenomen
(bijvoorbeeld bij ziekenhuisopname of langdurige arbeidsongeschiktheid) of vervangen
(overlijden of definitieve arbeidsongeschiktheid) zal moeten worden. In zo'n geval kan de
waarnemingsovereenkomst zodanig worden opgesteld dat die waarnemingsovereenkomst
pas ingaat op het moment dat dat daadwerkelijk noodzakelijk is.
Verder kan het bij een eenmanszaak, een vennootschap onder firma of een maatschap van
belang zijn dat nagegaan wordt of de huwelijkspartner van de praktijkhouder op enigerlei
wijze (bijvoorbeeld bij een huwelijk zonder huwelijkse voorwaarden) invloed kan hebben op
de praktijkvoering. Eén en ander kan positief werken, maar ook negatief.
Aangezien dit element relatief complex is, wordt hierbij alleen gewezen op dit element, maar
worden in het kader van deze raamovereenkomst geen bepalingen daarover opgenomen.
Desgewenst kunt u daarover in overleg treden met uw juridisch adviseur of de samensteller
van het model: mr G.C. Haulussy van Haulussy The Law Company te
Rotterdam tel. 010-4148614.
In de modelovereenkomst is een artikel opgenomen over de beroepsaansprakelijkheid.
Het is zeer verstandig om de waarnemer een eigen beroepsaansprakelijkheidsverzekering te
laten afsluiten (voor het geval die waarnemer dat nog niet heeft). Uiteraard dient die
beroepsaansprakelijkheidsverzekering toereikend te zijn voor de eventueel te veroorzaken
schade. Hoe hoog de dekking van die verzekering moet zijn, hangt uiteraard af van de praktijk
van de praktijkhouder en de belangen die daarin omgaan. Zekerheidshalve wordt u er
uitdrukkelijk op gewezen dat volgens de huidige stand van de jurisprudentie de
waargenomene (praktijkhouder) in principe aansprakelijk blijft voor beroepsfouten die
gemaakt worden door de waarnemer tenzij de waarneming een definitief en langdurig
karakter heeft/krijgt. Ook ten aanzien van dit element geldt dat indien u hierover nadere
informatie wenst u hierover in contact dient te treden met uw juridisch adviseur.
1
Uiteraard kan de waarneming worden verricht door meer dan één persoon.
Indien meerdere waarnemers noodzakelijk zijn, dan kan de modelovereenkomst uiteraard in
meervoudsvorm worden opgesteld.
Tenslotte wordt u er nog op gewezen dat dit model uitgaat van een waarnemer die op
zelfstandige basis werkzaam is en derhalve niet in loondienst treedt. Om niet het risico te
lopen dat de Belastingdienst en/of het UWV toch een dienstverband aannemen, wordt
geadviseerd om de waarneming te laten plaatsvinden door een collega die een eigen praktijk
heeft en reeds op zelfstandige basis werkzaamheden verricht en bij voorkeur eveneens
aangesloten is bij de NOAB.
Indien u een persoon aantrekt die niet reeds eerder op zelfstandige basis heeft gewerkt of niet
reeds elders op zelfstandige basis werkzaamheden verricht al dan niet ten behoeve van
zichzelf en die vrijwel louter en alleen voor u werkzaamheden gaat verrichten, dan loopt u het
risico dat er sprake is van een dienstverband.
januari 2007
2
MODEL VOOR WAARNEMINGSOVEREENKOMST
Ondergetekenden:
1. de heer/mevrouw...................... h.o.d.n. ........................... (of) de besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid ..........................., wonende te/gevestigd te ...................,
hierna te noemen praktijkhouder;
of
1. de heer/mevrouw ...................... h.o.d.n. ........................... (of) de besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid ..........................., wonende te/gevestigd te ...................,
ten deze handelende voor zich en als gemachtigde van de gezamenlijke erven van wijlen
de heer/mevrouw
...................... (of) ten deze handelende voor zich en als gemachtigde van de
aandeelhouders in de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ...................,
gevestigd te ..................., hierna te noemen gemachtigde
EN
2. de heer/mevrouw ...................... h.o.d.n. ........................... (of) de besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid ..........................., wonende te/gevestigd te ...................,
hierna te noemen waarnemer;
VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
Artikel 1.
1. ................... treedt op als waarnemer van de praktijkhouder/gemachtigde ten behoeve van
de uitoefening van diens administratie/belastingadviespraktijk. De waarnemer zal alle
administratie/belastingadvieswerkzaamheden (laten) verrichten, die volgens het gebruik
en/of naar de informatie welke door de praktijkhouder/gemachtigde wordt gegeven, door
de waarnemer nodig of gewenst geoordeeld kunnen worden voor een behoorlijke
uitoefening van de praktijk. De waarnemer is niet gehouden om de werkzaamheden
persoonlijk te verrichten.
of
1. De waarnemer treedt op als waarnemer naast de praktijkhouder ten behoeve van de
uitoefening van diens administratie/belastingadviespraktijk aangezien de praktijkhouder
wegens een achterstand in de praktijkvoering tijdelijk bijstand nodig heeft. Als waarnemer
zal de praktijkhouder alle administratie/belastingadvieswerkzaamheden (laten) verrichten,
die volgens het gebruik en/of naar de informatie welke door de praktijkhouder wordt
gegeven, nodig of gewenst geoordeeld kunnen worden voor een behoorlijke uitoefening
van diens praktijk. De waarnemer is niet gehouden om persoonlijk de werkzaamheden te
verrichten.
3
2. De waarnemer verricht zijn werkzaamheden met het volle behoud van zijn eigen
verantwoordelijkheid als accountant-administratie-belastingdeskundige en zonder dat van
ondergeschiktheid in welke vorm dan ook jegens de praktijkhouder/gemachtigde sprake
zal zijn.
3. De waarnemer zal de belangen van de praktijkhouder/gemachtigde zo goed mogelijk
dienen en al datgene doen, wat redelijkerwijze van hem verlangd kan worden om de goede
verhouding tussen de praktijkhouder en diens relaties te handhaven en te bevorderen en na
te laten wat aan die verhouding afbreuk zou kunnen doen.
4. De waarnemer is zich ervan bewust dat de praktijkhouder lid is van de Nederlandse Orde
van Administratie- en Belastingdeskundigen (NOAB) en dat de leden van die organisatie
gehouden zijn de regels van die organisatie na te leven naast de geldende wettelijke regels
als de Wet WID en Wet MOT. Voor het geval dat de waarnemer geen lid is van de
NOAB, verklaart de waarnemer bij deze uitdrukkelijk in het kader van zijn waarneming
de regels van de NOAB te zullen respecteren en om op zijn dienstverlening jegens de
cliënten/relaties van de praktijkhouder van toepassing te laten zijn de algemene leverings-,
betalings- en uitvoeringsvoorwaarden van de NOAB en zich te richten naar de NOAB
Gedrags- en Beroepsregels. De praktijkhouder zal voor aanvang van de waarneming
vorengenoemde voorwaarden aan de waarnemer ter hand te stellen.
Artikel 2.
Alternatief 1:
1. Deze overeenkomst is aangegaan voor onbepaalde tijd en wel met ingang van
....................
2. Ieder van de partijen is bevoegd de overeenkomst door opzegging te beëindigen mits de
opzegging geschiedt bij aangetekende brief met ingang van de eerste dag van een maand
en met inachtneming van een opzegtermijn van ....... dagen.
Alternatief 2:
1. Deze overeenkomst is aangegaan voor een periode van ................. ingaande ...............,
zodat zij eindigt op .................
2. Indien partijen na het verstrijken van de periode bedoeld in het eerste lid, de relatie
voortzetten, worden zij geacht een nieuwe overeenkomst te zijn aangegaan voor dezelfde
duur en op dezelfde voorwaarden als in deze overeenkomst vervat en wel met ingang van
de dag, onmiddellijk op voormelde afloopdatum volgende.
Eventueel:
Ieder van de partijen is gerechtigd de overeenkomst tussentijds met onmiddellijke ingang
te beëindigen in één van de volgende gevallen:
a. indien één der partijen surséance van betaling aanvraagt, in staat van faillissement
wordt verklaard of de WSNP toepasselijk wordt verklaard;
b. indien één der partijen zich niet houdt zich aan enige bepaling van deze overeenkomst;
4
c. indien de waarnemer handelingen heeft verricht of nagelaten die een redelijk
handelend administratie-deskundige in een soortgelijk geval niet zou verrichten dan
wel niet zou nalaten;
d. indien één der partijen zich niet aan enige wettelijke bepaling heeft gehouden die van
toepassing is op de praktijkvoering van een administratie-deskundige.
Opzegging dient te geschieden per aangetekende brief onder opgave van de reden van de
opzegging.
Deze overeenkomst eindigt van rechtswege bij het overlijden van één der partijen.
Artikel 3.
1. De waarnemer kan voor een bedrag van maximaal € .......... per maand ten laste van de
praktijkhouder/gemachtigde artikelen kopen die nodig zijn voor de gebruikelijke
praktijkvoering en de praktijkhouder/gemachtigde is verplicht om die kosten aan de
waarnemer te vergoeden binnen één maand na een daartoe gedaan verzoek en nadat de
waarnemer de originele facturen van de aangeschafte zaken heeft getoond en heeft
aangetoond dat hij die zaken reeds heeft betaald.
2. Indien de waarnemer een investering noodzakelijk acht die hoger is dan het hierboven
genoemde bedrag, dan dient de waarnemer daarover in overleg te treden met de
praktijkhouder/gemachtigde. Zonder de schriftelijke toestemming van de
praktijkhouder/gemachtigde kan/mag de waarnemer niet overgaan tot het doen van de
door hem gewenste investeringen ten behoeve van de praktijk van de
praktijkhouder/gemachtigde.
Artikel 4.
Indien in de praktijk één of meerdere personeelsleden werkzaam zijn, dan heeft de
waarnemer de dagelijkse leiding over het personeel en kan de waarnemer het personeel
opdracht geven om werkzaamheden te verrichten. De waarnemer zal beschouwd worden
als de leidinggevende. De waarnemer kan echter alleen personeel ontslaan en personeel
aannemen na daarvoor schriftelijke toestemming te hebben gekregen van de
praktijkhouder/gemachtigde.
Artikel 5.
De waarnemer zal wegens zijn verleende diensten aan de praktijkhouder een honorarium
(inclusief kostenvergoeding) in rekening brengen van € ........... per gewerkt uur exclusief
BTW. Dienaangaande zal de waarnemer per week/maand/kwartaal een declaratie met een
urenspecificatie aan de praktijkhouder/gemachtigde verstrekken. De praktijkhouder
verplicht zich de declaratie binnen de daarin genoemde betalingstermijn te voldoen.
5
Artikel 6.
1. De waarnemer vrijwaart de praktijkhouder tegen alle aanspraken van derden welke direct
of indirect, middellijk of onmiddellijk voortvloeien uit of anderszins verband houden met
zijn optreden als waarnemer van de praktijkhouder.
2. De waarnemer is verplicht een eigen beroepsaansprakelijkheidsverzekering te hebben
afgesloten, welke verzekering deze waarnemingswerkzaamheden dekt en wel voor een
bedrag van minimaal € 1.000.000,-. Partijen zijn zich ervan bewust dat in het kader van de
waarnemingsovereenkomst de kans zeer groot aanwezig is dat in geval van een
beroepsfout de benadeelde cliënt de mogelijkheid heeft om zowel de praktijkhouder als de
waarnemer aan te spreken en in het geval dat de cliënt de praktijkhouder aanspreekt, zal
de waarnemer al het mogelijke doen om zijn eigen verzekeringsmaatschappij in het kader
van de vrijwaring de aansprakelijkheid over te laten nemen.
Artikel 7.
1. Het is de waarnemer en/of zijn personeel niet toegestaan na afloop van de waarneming
cliënten en/of werknemers die tot de waargenomen praktijk behoren te benaderen en/of
om niet over te nemen alsmede direct of indirect werkzaam te zijn voor die cliënten die tot
de waargenomen praktijk behoren, zelfs niet wanneer de cliënten uitdrukkelijk de wens te
kennen hebben gegeven de relatie met de waargenomen praktijk te willen verbreken.
Slechts indien de praktijkhouder en de waarnemer overeenstemming bereiken over de
voorwaarden van een eventuele overname van één of meerdere cliënten, zal het de
waarnemer zijn toegestaan om voor die cliënt(en) werkzaamheden te verrichten.
2. Indien de waarnemer het verbod als omschreven in lid 1 van dit artikel overtreedt,
verbeurt de waarnemer een onmiddellijk opeisbare boete van € 25.000,00 per
overtreding/per cliënt ten gunste van de praktijkhouder, welke boete niet voor rechterlijke
matiging vatbaar is.
Deze eventueel verschuldigde boete staat los van de bevoegdheid van de praktijkhouder
volledige schadevergoeding te vorderen.
Artikel 8.
1. Alle geschillen voortvloeiende uit deze overeenkomst zullen worden beslecht door de
bevoegde rechter op grond van het bepaalde in het Wetboek van Burgerlijke
Rechtsvordering. Partijen kunnen in overleg besluiten een geschil tussen partijen te
beslechten door middel van mediation.
2. Een geschil zal reeds aanwezig zijn indien een partij aan de andere partij schriftelijk te
kennen geeft dat dit het geval is.
3. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
6
KEUZE GEHEIMHOUDINGSCLAUSULE:
Geheimhouding:
De waarnemer verplicht zich tot geheimhouding ter zake van al hetgeen de waarnemer
gedurende de waarneming aan informatie heeft vernomen met betrekking tot de onderneming,
cliënten, relaties en werknemers van de praktijkhouder tenzij de waarnemer krachtens
wettelijke regels verplicht is voornoemde informatie aan derden te verstrekken.
In dit laatste geval dient de waarnemer onder mededeling van de informatie aan de derde
melding hiervan te doen aan de praktijkhouder.
Bij overtreding van dit verbod verbeurt de waarnemer een boete van € 25.000,- per
overtreding onverminderd het recht van de praktijkhouder volledige schadevergoeding te
vorderen.
ALDUS OVEREENGEKOMEN EN IN TWEEVOUD OPGEMAAKT EN GETEKEND
TE: …………………………………………............... DATUM: .......…………………..........
(de praktijkhouder)
(waarnemer)
7