inlichtingen bij overlijden

Begrafenissen-Crematies
DAEMS
Churchilllaan 20-24
2900 Schoten
Tel. 03.658.45.61 – Fax. 03.685.09.22
INLICHTINGEN BIJ OVERLIJDEN

1. Aangifte van overlijden: identiteitskaart, rijbewijs, trouwboekje

2. Uittreksel uit overlijdensakte

3. Water

Gas

Elektriciteit

Telefoon, GSM

Radio- en TV-distributie, Internet

4. Financiële instellingen, Bank, Post
( --> Hoe een rekening laten deblokkeren: zie bijlage )

5. Mutualiteiten

6. Pensioenen, uitkeringen

7. Belastingen

8. Auto, Moto

9. Huurcontracten

10. Werkgever

11. Verzekeringen

12. Abonnementen

Lidgelden

13. Testament

14. Aangifte van nalatenschap

15. Overlijden t.g.v. arbeidsongeval of beroepsziekte

16. Zelfstandigen

17. Vuilophaling (uitsluitend voor inwoners van Schoten)
In de hoop U met deze inlichtingen van dienst te zijn, willen wij U er wel op wijzen dat dit
geen beperkende opsomming is.
Bij ieder overlijden moeten er meer of minder
formaliteiten vervuld worden. Ook dient men er steeds rekening mee te houden dat
wetten en reglementeringen kunnen wijzigen.
DAEMS Begrafenissen-Crematies
1
1. Aangifte van overlijden
De aangifte van het overlijden gebeurt door de begrafenisondernemer op de
Burgerlijke Stand in de gemeente waar het overlijden heeft plaatsgehad.
Volgende documenten dienen voorgelegd te worden:
 Overlijdensattest, door de geneesheer ingevuld die het overlijden heeft
vastgesteld
 Identiteitskaart (wordt door de Burgerlijke Stand ingehouden)
 Rijbewijs (wordt door de Burgerlijke Stand ingehouden)
 Trouwboekje (indien ongehuwd eventueel trouwboekje van ouders)
 Bij crematie: - Medisch Attest van de geneesheer
- Aanvraag tot Crematie
- Fotocopy van identiteitskaart van de aanvrager tot crematie
Volgende inlichtingen dienen verstrekt te worden:
 Waar, wanneer en de wijze waarop de begrafenis (en eventueel crematie)
zal plaatsvinden
 Heeft de overledene kinderen (meerderjarig, minderjarig, overleden);
indien er nog minderjarige kinderen zijn én beide ouders zijn overleden,
wordt door de burgerlijke stand van de plaats van overlijden het
desbetreffende vredegerecht verwittigd, waarna van de vrederechter een
uitnodiging volgt om de voogdij te regelen
 Is de echtgeno(o)t(e) van de overledene nog in leven, en waar woonachtig
 Zijn de ouders van de overledene nog in leven, en waar woonachtig
 Heeft de overledene onroerende goederen (eigendom)
 Genoot de overledene van een pensioen
2. Uittreksels uit de overlijdensakte
Na de aangifte van het overlijden levert de Burgerlijke Stand enkele uittreksels uit
de overlijdensakte af.
Deze kunnen nodig zijn voor verschillende diensten en instanties: o.a. financiële
instellingen, mutualiteiten, verzekeringen, pensioendiensten, werkgever, aangifte
van nalatenschap, notaris, gas, water, elektriciteit, telefoon, distributie, diverse
uitkeringen (oorlogspensioenen, mindervaliden, kinderbijslag, beroepsziekten,…)
3. Diensten te verwittigen
Gas, Water, Elektriciteit, Telefoon, GSM, Radio- en TV-distributiemaatschappijen,
Internet
De Post: (wanneer er niemand meer op het adres ingeschreven staat)
door sturen van de post naar adres van nabestaanden
DAEMS Begrafenissen-Crematies
2
4. Financiële instellingen
Nadat U bank, post of spaarkas hebt verwittigd van het overlijden, worden alle
rekeningen, spaarboekjes, e.a. geblokkeerd en eventueel de kluis verzegeld.
Hoe een rekening laten deblokkeren ? Zie bijlage.
De kosten van de begrafenis, de koffietafel, een concessie,… kunnen wél,
na voorlegging van de factuur, voldaan worden via de geblokkeerde rekening.
Indien de overledene nog afbetalingen lopen had, dienen de desbetreffende
firma’s of instellingen verwittigd te worden.
5. Mutualiteiten
Vanaf 1/1/2013 wordt er door de mutualiteit geen begrafenisvergoeding
meer uitbetaald.
U dient nog wel een uittreksel uit de overlijdensakte voor te leggen, dit
om de nodige aanpassingen uit te voeren.
De SIS-kaart dient ook ingeleverd te worden.
6. Diverse uitkeringen
Alle mogelijke uitbetalingsinstellingen dienen verwittigd of aangeschreven te
worden. Mogelijke diensten zijn:
.









Pensioendiensten:
 via dienst pensioenen van de gemeente (sociale dienst),
 R.V.P.-Zuidertoren (werknemers en zelfstandigen): hiervoor wordt
het overlijden rechtstreeks doorgegeven door de dienst Burgerlijke
Stand van de woonplaats van de overledene,
 sociale dienst van Ministerie van Financiën (staatspensioen),
 sociale dienst van Ministerie van Onderwijs,
 Nationale Kas voor Oorlogspensioenen,…
 indien de overledene nog niet pensioengerechtigd was, dient de
weduwe of de weduwnaar zich te wenden tot de pensioendienst
(sociale dienst) van de gemeente
Buitenlandse pensioendiensten
Ziekte- of invaliditeitsuitkering
Uitkering voor mindervaliden
Arbeidsongevallenuitkering
Vergoeding wegens beroepsziekten
Werkloosheidsuitkering
Uitkering van kindervergoeding (om wezentoeslag te bekomen)
Oorlogsvergoedingen (de plaatselijke afdeling verwittigen)
…
Mogelijk is er nog recht op achterstallige uitkeringen.
DAEMS Begrafenissen-Crematies
3
7. Belastingen
Het is niet nodig meteen het Ministerie van Financiën, dienst personenbelasting,
na het overlijden te verwittigen. Indien nodig wordt het overlijden vermeld in de
daarvoor voorziene rubriek van het formulier van de belastingsaangifte.
8. Auto, Moto
U dient hiervan de verzekeringsmaatschappij in te lichten.
Indien de overledene een auto of moto op zijn/haar naam had, mag de
overlevende echtgeno(o)t(e) deze overnemen met behoud van de nummerplaat,
en dit binnen de 10 werkdagen na het overlijden. Zoniet dient binnen de twee
maanden de nummerplaat teruggezonden te worden naar de Dienst voor het
Wegverkeer, van het Ministerie van Verkeerswezen en Infrastructuur.
9. Huurcontracten
Huurcontracten lopen verder met de erfgenamen van de overleden huurder of
verhuurder.
Opheffingen of overdrachten dienen te worden besproken en
bindende voorwaarden dienen nageleefd te worden.
10. Werkgever
De werkgever dient zo spoedig mogelijk van het overlijden op de hoogte te
worden gebracht.
Als er van de overledene nog vakantiegeld te goed is, kan de rechthebbende dit
verkrijgen bij
- de werkgever, indien de overledene bediende of ambtenaar was,
- de verlofkas van de werkgever, indien de overledene arbeider was.
11. Verzekeringen
De verzekeringsmaatschappij of de verzekeringsmakelaar dienen van het
overlijden in kennis te worden gesteld, en dit voor het aanpassen, verderzetten of
stopzetten
van
de
verzekeringen.
(brandverzekering,
familiale
polis,
levensverzekering, auto-, motoverzekering,…)
12. Abonnementen en Lidgelden
Uitgevers van dag-, week- en maandbladen dienen op de hoogte te worden
gebracht. Alsook diverse verenigingen waarvan de overledene lid was.
13. Testament
Hiervoor kan U zich het beste wenden tot een notaris. Via het Centraal Register
der Testamenten (C.R.T.) kan hij nagaan of er een testament werd opgemaakt.
Het Kantoor der Registratie en Domeinen kan alleen meedelen of er al dan niet
een testament bestaat. Om de inhoud ervan te kennen, dient U zich te wenden
tot de notaris die het testament in bewaring heeft.
DAEMS Begrafenissen-Crematies
4
14. Aangifte van nalatenschap
De aangifte van de nalatenschap dient te gebeuren binnen de 4 maanden
na het overlijden bij
‘VLAAMSE BELASTINGDIENST,
Vaartstraat 16 9300 AALST ( briefwisseling)
of maak een afspraak via het gratis nummer 1700.
Het aangifteformulier kan U zelf of een vertrouwenspersoon invullen of U kunt
beroep doen op een notaris.
Er moet steeds aangifte gedaan worden wanneer de nalatenschap onroerende
goederen bevat. Geen aangifte is vereist indien de waarde van de roerende
goederen onder het belastbaar minimum ligt.
Wanneer de schulden de nalatenschap overstijgen, dan kan men de nalatenschap
verwerpen. De erfgenaam kan dit verklaren op ‘de griffie van de rechtbank van
eerste aanleg’ van de plaats waar de nalatenschap is opengevallen. Verwerpen
kan zolang men niet heeft aanvaard.
Wanneer men niet zeker is of de schulden groter of kleiner zijn, dan kan men de
nalatenschap aanvaarden onder voorrecht van boedelbeschrijving. Dit gebeurt
binnen een termijn van 3 maanden bij een notaris. Men dient dan wel de
successierechten te betalen, maar nooit méér dan men uit de nalatenschap
ontvangt.
In geval van huwelijkscontracten, schenkingen, vruchtgebruik,… kan U steeds
raad vragen aan bevoegde personen of instanties, zoals notarissen of wetswinkels.
Naast de begrafeniskosten zijn ook alle andere schulden op datum van het
overlijden aftrekbaar van het actief van de nalatenschap, zoals dokterskosten,
ziekenhuiskosten, geneesmiddelen, belastingen, schulden aan water-, gas-,
elektriciteitsmaatschappijen,…
Hiervan dient men de nodige bewijzen te
verzamelen en te bewaren.
15. Overlijden ten gevolge van een arbeidsongeval of een
beroepsziekte
Indien het overlijden het gevolg is van een ongeval op het werk of op de weg van
en naar het werk, kan hiervoor een vergoeding worden uitgekeerd. Men dient dan
een aangifte te doen bij de verzekeringsmaatschappij of –agent, samen met een
uittreksel uit de overlijdensakte en een attest van de dokter met vermelding van
de oorzaak van het overlijden.
Indien het overlijden het gevolg is van een erkende beroepsziekte dient het Fonds
voor Beroepsziekten te worden verwittigd.
16. Zelfstandigen
Diensten te verwittigen: Handelsrechtbank, Directe belastingen, Diensten BTW.
17. Vuilophaling
Uitsluitend voor inwoners van de gemeente Schoten: Huisvuil infolijn: 0800.94039
DAEMS Begrafenissen-Crematies
5
Bijlage: Hoe een rekening laten deblokkeren ?
Waarom wordt een bankrekening bij het overlijden geblokkeerd?
Omdat bij het overlijden van de titularis van een rekening of kluis niet duidelijk is wie zijn
rechtsopvolgers zijn, wordt die rekening of kluis door de bankinstelling (de zogenaamde
"derde houder" van de tegoeden) geblokkeerd.
Een blokkering van rekeningen en koffers op vraag van de administratie gebeurt slechts in
één geval: indien één of meerdere erfgenamen in het buitenland wonen.
Indien er geen erfgenamen in het buitenland wonen is er enkel een informatieverplichting
opgelegd aan de derde houders: de tegoeden van de overledene of zijn echtgenoot
kunnen worden uitbetaald of teruggegeven nadat de lijst waarop deze tegoeden staan
vermeld (de zogenaamde lijst 201) werd overgemaakt aan de voormelde administratie.
Hoe kan ik een rekening laten deblokkeren?
Afhankelijk van het bedrag van de geblokkeerde tegoeden, van interne richtlijnen en
afspraken gemaakt met de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat, gaan de
financiële instellingen over tot de deblokkering na voorlegging van in principe :

een erfrechtverklaring ondertekend door het gemeentebestuur indien het gaat
om zeer geringe bedragen (maximaal 743,68 euro).

een akte van bekendheid opgemaakt door de vrederechter op basis van het
Gerechtelijk wetboek. In de praktijk zal het registratiekantoor geen akte van
bekendheid afleveren indien er bijvoorbeeld een testament werd opgemaakt of
gehuwd met huwelijkscontract.

een notariële akte van erfrechtverklaring, een notariële akte van bekendheid
op basis van het gewoonterecht.
Vanaf 1 februari 2007 komt daar nog een mogelijkheid bij :

het attest van erfopvolging dat wordt afgeleverd door de ontvanger van het
registratiekantoor. In welbepaalde gevallen kunnen rekeningen op naam van een
overledene snel en eenvoudig worden gedeblokkeerd via dit "attest van
erfopvolging".
Wat is het verschil tussen een akte van bekendheid, een erfrechtverklaring en een attest van
erfopvolging?
De akte van bekendheid is een authentieke akte waarbij twee of meer personen
("getuigen") voor een ambtenaar (de notaris of vrederechter) naar waarheid verklaren dat
DAEMS Begrafenissen-Crematies
6
een bepaald feit of de hoedanigheid van een persoon algemeen bekend is. Zij wordt veel
gebruikt om de rechthebbenden van een nalatenschap aan te duiden.
De erfrechtverklaring is een document opgemaakt op verzoek van de erfgerechtigden
waarin wordt bevestigd wie de erfgerechtigden van een overledene zijn. Zij wordt
opgesteld op basis van stukken en inlichtingen die de opsteller waarachtig lijken en niet op
basis van getuigenverklaringen. Dit geldt ook voor het attest van erfopvolging
afgeleverd door de ontvanger van het registratiekantoor.
Wat kosten deze documenten?

De erfrechtverklaring afgeleverd door het gemeentebestuur is vrijwel kosteloos.

De akte van bekendheid afgeleverd door de vrederechter kost 30 euro aan
griffierechten (opstelrechten) en voor de noodzakelijke uitgiften 1,50 euro per
bladzijde aan expeditierechten.

De kosten voor de notariële akte erfrechtverklaring of akte van bekendheid houden
registratierechten (25 euro), rechten op geschriften (7,5 euro), erelonen en
aktekosten van de notaris in.

Het attest van erfopvolging afgeleverd door de ontvanger van het
registratiekantoor is gratis.
Is de ontvanger van een registratiekantoor altijd bevoegd?
In een eerste fase zal, vanaf 1 februari 2007, naast de bestaande mogelijkheden om een
akte van bekendheid of erfrechtverklaring te bekomen, de ontvanger van het
registratiekantoor die het beheer heeft van het successiedossier van de overledene,
bevoegd zijn om een "attest van erfopvolging" af te leveren, indien voldaan is aan de
volgende voorwaarden:

de nalatenschap wordt uitsluitend beheerst door de beschikkingen aangaande de
wettelijke erfopvolging voorzien in het Burgerlijk Wetboek (m.a.w. indien de
erflater een testament of om het even welke andere akte houdende laatste
wilsbeschikkingen heeft opgemaakt of laten opmaken is de ontvanger niet
bevoegd),

de erflater heeft ook geen huwelijkscontract of een "akte wijziging huwelijkse
voorwaarden" laten opmaken,

er zijn geen onbekwame erfgenamen (minderjarige erfgenamen,
onbekwaamverklaarden...).
Hoe kan ik een attest van erfopvolging aanvragen?
Er zijn voor de erfgenamen twee manieren om een attest van erfopvolging aan te vragen
DAEMS Begrafenissen-Crematies
7
Eerste manier
U neemt contact op met om het even welk registratiekantoor. Afhankelijk van de
inlichtingen waarover u op dat moment beschikt, krijgt u van het registratiekantoor een
aanvraagformulier dat

niet vooringevuld is

gedeeltelijk vooringevuld is

volledig vooringevuld is.
Indien u onmiddellijk een volledig vooringevuld aanvraagformulier wenst te krijgen, raden
wij u aan de volgende documenten mee te nemen naar het registratiekantoor:

een origineel uittreksel uit de overlijdensakte afgeleverd door het
gemeentebestuur,

een (kopie van) het of de trouwboekje(s) van de overledene (in het
bijzonder de bladzijden met de identiteit van de echtgenoten en de
afstammelingen en de vermelding omtrent een huwelijkscontract),

indien de overledene geen afstammelingen heeft nagelaten, daarenboven
kopie van het of de trouwboekje(s) van de ouders van de overledene en
van zijn (half)broers en (half)zussen.
In ieder geval moeten de volledige identiteitsgegevens van alle erfgenamen van de
overledene voorkomen in het aanvraagformulier.
De verklaringen die door de aanvrager worden gedaan in het aanvraagformulier moeten
juist zijn en worden op eer gedaan.
Tweede manier
U vult zelf een aanvraagformulier in via internet. Het aanvraagformulier staat op de
startpagina van de toepassing "Info-Successie". Via deze toepassing kan u ook het
bevoegde registratiekantoor leren kennen.

Ga naar de volgende link http://annuaire.fiscus.fgov.be/info-suc/

U bevindt zich nu op de startpagina van "info-succ", klik op de link "klik hier om
een aanvraagformulier in te vullen". Er is ook een link naar de Franstalige en
Duitstalige versies,

Bewaar dit document op uw pc,

Vul het formulier in en volg de instructies op het aanvraagformulier,
DAEMS Begrafenissen-Crematies
8

Print het document, onderteken het en dien het in op een registratiekantoor.
U kan bij om het even welk registratiekantoor terecht met dit document en de bijhorende
stukken. Om de procedure te versnellen, raden wij u echter aan het document
onmiddellijk aan het bevoegde kantoor overmaken.
Hoe ken ik het bevoegde registratiekantoor?
Hou volgende gegevens bij de hand:

het nationaal nummer van de overledene (het nationaal nummer vindt u terug op
de elektronische identiteitskaart en op de SIS-kaart van de overledene)

de woonplaatsen waar de overledene gedurende de laatste vijf jaar voor zijn
overlijden was ingeschreven in het bevolkingsregister met de respectievelijke
periodes (begin- en einddatum van de inschrijving in het bevolkingsregister op een
specifiek adres),
Ga als volgt te werk :

Ga naar de link : http://annuaire.fiscus.fgov.be/info-suc/

klik op "Nederlandstalige versie",

Klik op "OK" in de nu verschijnende pop-up,

Geef in het invulvak het nationaal nummer in van de overledene,

Klik op "dienst?",

Vul in het deel "Gegevens van de overledene" naam, voornaam en
overlijdensdatum van de overledene in,

Vul in deel "Uw gegevens" uw naam, voornaam en telefoonnummer in, en stip bij
contact "telefoon" aan,

Klik op (verder)

Klik op de knop "woonplaats toevoegen",

Kies de eerste letter of het eerste teken van de gemeente of stad waar de
overledene bij zijn overlijden ingeschreven was in het bevolkingsregister,

Kies nu de juiste gemeente in het uitklapvenster eronder,
DAEMS Begrafenissen-Crematies
9

Geef de datum vanaf wanneer de overledene op deze woonplaats ingeschreven
was,

Geef de datum tot wanneer de overledene op deze woonplaats ingeschreven was
(overlijdensdatum),

Klik op , (terug),

Vermeld via de knop "woonplaats toevoegen" alle plaatsen waar de overledene in
de 5 jaar voor zijn overlijden zijn fiscale woonplaats had ,

Wanneer alle woonplaatsen toegevoegd zijn, druk dan op  (verder), De gegevens
van het bevoegd kantoor verschijnen op het scherm. U kan deze bladzijde afprinten
via het menu "Bestand", "Afdrukken",

Verlaat het programma.
Wanneer krijg ik het attest van erfopvolging?
De ontvanger levert het attest af met vermelding van het aandeel van ieder van de
erfgenamen in de nalatenschap na :

onderzoek van de gegeven stukken en inlichtingen

eventueel bijkomende inlichtingen te hebben opgevraagd

de documentatie van de administratie te hebben geraadpleegd

bevestiging van het Centraal Register van Testamenten dat geen inschrijving op
naam van de overledene bekend

consultatie van het rijksregister.
Stelt de bank zich in alle gevallen tevreden met het attest van erfopvolging?
Als aan alle voorwaarden is voldaan en op vertoon van het attest van erfopvolging zal de
bank akkoord gaan met de vrijgave van gelden, fondsen of waarden ingeschreven op
naam van de overledene en/of zijn of haar echtgenoot.
De door de ontvanger afgeleverde attesten zullen door de bank slechts worden gebruikt
voor tegoeden van maximaal 50.000 euro.
Elke bank behoudt zich daarenboven het recht voor om elk gevolg te weigeren aan om het
even welk attest van erfopvolging ingeval er een bankkoffer werd gehuurd door de
overledene of zijn echtgenoot.
DAEMS Begrafenissen-Crematies
10
Adressen:
Registratie aflevering van attesten van erfopvolging

Voor Schoten, Brecht,….
 Registratiekantoor Antwerpen 2,
 Italiëlei 4/3 te Antwerpen
 Tel. 02/575.57.70
 Mail: [email protected]
 Open : werkdagen van 8 uur tot 12 uur

Voor Schilde, Zoersel,…
 Registratiekantoor Antwerpen 3,
 Italiëlei 4/3 te Antwerpen
 Tel. 02/575.57.40
 Mail: [email protected]
 Open : werkdagen van 8 uur tot 12 uur

Voor Antwerpen,….
 Registratiekantoor Antwerpen 1,
 Italiëlei 4/3 te Antwerpen
 Tel. 02/575.57.50
 Mail: [email protected]
 Open : werkdagen van 8 uur tot 12 uur
Registratie aangifte van nalatenschappen
 Vlaamse Belastingdienst
 Vaartstraat 16 - 9300 Aalst
 Infolijn tussen 9 uur en 19 uur: tel. 1700
DAEMS Begrafenissen-Crematies
11