Voorbeeld van een Vrijwilligersovereenkomst

Voorbeeld van een Vrijwilligersovereenkomst
<Naam organisatie> vertegenwoordigd door <Naam>
en
Naam:
Adres:
Woonplaats:
Geboortedatum:
Telefoon:
hierna te noemen de vrijwillig(st)er, komen het hiernavolgende overeen:
1. Deze overeenkomst is geen arbeidsovereenkomst in de zin van het Burgerlijk
Wetboek en er is geen sprake van een arbeidsverhouding in de zin van het
Buitengewoon Besluit Arbeidsverhoudingen.
2. Datum indiensttreding: <datum in dienst>. Deze overeenkomst is voor de duur
van <duur van de overeenkomst> en er is <wel/geen> sprake van een proeftijd
<duur proeftijd>.
3. De taken van de vrijwillig(st)er zijn: <omschrijving van de taken>
4. De werktijden zijn: <opsomming van de overeengekomen werktijden>
5. Het aantal uren per week: <aantal werkzame uren>
6. Voor het inwerken en de begeleiding zal <contactpersoon bij de organisatie> zorg
dragen. De vrijwillig(st)er richt zich tot bovengenoemde persoon, voor alle zaken
die de overeengekomen werkzaamheden betreffen.
7. Vrijwillig(st)er zal vergaderingen en werkbijeenkomsten bijwonen, tenzij sprake is
van overmacht of anderszins gegronde redenen.
8. Voor de vrijwillig(st)er is een WA- en ongevallenverzekering afgesloten (ter
inzage).
9. Als vrijwilligersvergoeding ontvangt vrijwillig(st)er een bedrag van <bedrag
vergoeding> per gewerkt uur. De vergoeding wordt per maand uitgekeerd en
overgemaakt op rekeningnummer <rekeningnummer vrijwillig(st)er>.
10. In geval van ziekte wordt de vergoeding nog maximaal 1 maand doorbetaald.
Onderhavige overeenkomst vervalt automatisch na een maand ziekte.
11. In geval van verhindering/ziekte dan wel bij het nemen van vrije dagen of
vakantie zal de vrijwillig(st)er <naam contactpersoon/naam organisatie> tijdig op
de hoogte stellen. Betermelding dient zo spoedig mogelijk te worden
doorgegeven, ook indien het niet de reguliere werkdag is.
12. Bij het beëindigen van deze overeenkomst nemen beiden partijen in principe een
termijn van één kalendermaand in acht. Voor vertrek van de vrijwillig(st)er
worden werkzaamheden en informatie zo goed mogelijk overgedragen. Op
verzoek van vrijwillig(st)er kan een getuigschrift worden opgesteld.
13. Voor de vrijwillig(st)er geldt een geheimhoudingsplicht ten aanzien van
vertrouwelijke informatie. Interne gegevens en informatie mag niet voor
persoonlijke doeleinden worden gebruikt.
14. Vrijwillig(st)er wordt in staat gesteld zijn/haar deskundigheid te bevorderen.
Contactpersoon in dezen is <naam contactpersoon>.
15. Geschillen tussen vrijwillig(st)ers onderling dienen samen met <naam
contactpersoon/leidinggevende> opgelost te worden. Geschillen tussen
vrijwillig(st)er en <naam contactpersoon/leidinggevende> zullen worden
voorgelegd aan <naam directeur/voorzitter> van <naam organisatie>.
16. Vrijwillig(st)er is op de hoogte van de geldende huisregels.
Plaats en datum:
Namens de organisatie
<naam en functie>
Naam vrijwillig(st)er
<naam vrijwillig(st)er>
Handtekening
Handtekening
Handleiding bij het opstellen van een Vrijwilligersovereenkomst
(zie voorbeeld)
Algemeen
U kunt dit voorbeeld als een leidraad gebruiken voor een vrijwilligersovereenkomst die
past bij uw organisatie. Sommige punten kunt u naar behoeve aanpassen of verwijderen.
Let daarbij op het volgende:
Ad.1. Indien er sprake kan zijn van een arbeidsovereenkomst of een arbeidsverhouding,
zijn de rechten en plichten tussen uw organisatie en de vrijwillig(st)er van een heel
andere orde. Indien u meer informatie wilt hierover, kunt het kennisdossier Wet- en
regelgeving op www.vrijwilligerswerk.nl nalezen. LET OP: Vrijwilligers met een uitkering
moeten altijd vooraf toestemming aan de uitkerende instantie vragen. In verband met
wet- en regelgeving is het vastleggen van vaste uren en een opzegtermijn niet wenselijk
in verband met beschikbaarheid voor arbeid. Zie ook 2, 3 4 en 5.
Ad.2. Heeft de vrijwilligersovereenkomst een bepaalde of een onbepaalde duur? Is er
sprake van een proeftijd? Dit kunt u hier vermelden indien gewenst.
Ad.3. Een duidelijke taakomschrijving geeft zowel de vrijwillig(st)er als de organisatie
handvatten om beiden hun werk zo goed mogelijk te kunnen doen.
Ad.4. Duidelijkheid over werktijden zijn vooral belangrijk bij planning van
werkzaamheden, bereikbaarheid en hoe eenvoudig het ook mag klinken: op tijd komen.
Ad.5. Vermelding van het afgesproken aantal te werken uren per dag of week geeft
geen ruimte voor onduidelijkheid. Dit geldt met name wanneer er sprake is van een
vrijwilligersvergoeding. Zie ook. 9.
Ad. 6. Een vast contactpersoon is belangrijk voor iedere vrijwilliger, vooral in de
beginperiode. Een gedegen inwerkperiode zal de effectiviteit van een vrijwilliger
vergroten.
Ad.7. Als iedereen goed op de hoogte is van de ontwikkelingen en afspraken binnen een
organisatie, zal alles in de regel soepeler verlopen. Het bijwonen van vergaderingen, het
lezen van nieuwsbrieven e.d. draagt hier aan bij.
Ad. 8. De gemeenten Alkmaar, Bergen en Langedijk hebben alle drie een
vrijwilligersverzekering (WA- en ongevallenverzekering) afgesloten voor de vrijwilligers
die binnen hun gemeente actief zijn. De dekking wijkt af per gemeente. Sommige
organisaties hebben daarnaast nog een aanvullende verzekering afgesloten. Het loont de
moeite om voor uw organisatie na te gaan of u niet dubbel of onderverzekerd bent. Dit
kan per organisatie verschillen. Kijk op de website van uw gemeente onder
“vrijwilligersverzekering”. Het dekkingsoverzicht kunt u downloaden of opvragen en ter
inzage in uw administratie opnemen. Dit geldt ook voor een door uw organisatie
afgesloten (aanvullende) verzekering.
Ad. 9. Sommige organisaties hebben voldoende middelen om hun vrijwilligers een
vergoeding te geven. Maar andere, de meesten, niet.
Er bestaat Belastingwetgeving i.v.m. vrijwilligersvergoeding.
Om het verschil tussen betaald werk en vrijwilligerswerk ook in de beloning duidelijk te
houden zijn er normbedragen. Voor vrijwilligers van 23 jaar en ouder is de vergoeding
per uur maximaal € 4,50 (met een maximum van €150,- per maand en € 1500,- per
jaar). Voor vrijwilligers onder de 23 jaar is de vergoeding per uur maximaal € 2,50 (met
een maximum van €150,- per maand en € 1500,- per jaar). Zie www.belastingdienst.nl
Voor mensen die een Bijstandsuitkering ontvangen gelden andere regels. Vraag dit na bij
uw gemeente.
Ad.10. Ook hier dient u na te denken wat uw organisatie wil ten aanzien van vrijwilligers.
Het is verstandig verzuimbeleid vast te leggen om onduidelijkheden te voorkomen.
Ad. 11. Vooral wanneer uw organisatie te maken heeft met roosters, planning of pieken
in de werkzaamheden is het verstandig om hier duidelijke afspraken over te maken zodat
u niet voor onaangename verrassingen komt te staan. Denk ook na over hoe lang u een
vrijwillig(st)er kunt missen wanneer deze op vakantie gaat.
Ad.12. -Ad. 13. De wet op bescherming persoonsgegevens is in 2001 in werking getreden en
omvat regels ter bescherming van de privacy van burgers. Organisaties die met
persoonsgegevens werken (bijvoorbeeld een ledenadministratie) hebben verplichtingen.
Er zijn nog andere wetten die regels aangeven die met de privacy van burgers en
persoonlijke gegevens te maken hebben. Het is verstandig om te weten wat er voor uw
organisatie geldt.
Ad.14. Deskundigheid en bevordering daarvan komt de vrijwillig(st)er en uw organisatie
te goede. Het te verrichtten werk wordt in de meeste gevallen beter gedaan, het geeft
een vrijwillig(st)er ruimte voor persoonlijke groei en het geeft de vrijwillig(st)er meer
binding met de organisatie.
Ad.15. Waar gewerkt wordt worden fouten gemaakt. Niets menselijks is ons vreemd. Een
goede geschillen en/of klachtenregeling kan fouten in de toekomst helpen voorkomen.
Ad.16. Huisregels gaan over de gezamenlijke afspraken die gelden voor iedereen die
werkzaam is binnen de organisatie/de ruimte waar de organisatie gehuisvest is.
Werkruimte schoonhouden, roken of niet, wat doe je als je je hebt verslapen? Afspraken
over deze en andere zaken kunt u vastleggen in huisregels. Ook dit is voor iedere
organisatie weer anders.
Tot slot: Mocht u vragen hebben, dan kunt u contact met ons opnemen.
Vrijwilligerscentrale Regio Alkmaar (VCRA)
Bagijnenstraat 11
1811 KA Alkmaar
Telefoon 072 - 519 16 00
[email protected]