Kwalificatiebeleid van Microsoft voor nonprofitorganisaties Nederland Microsoft biedt gedoneerde productlicenties en productlicenties tegen kortingsprijzen aan via diverse non-profitprogramma’s die beschikbaar zijn voor kwalificerende non-profitorganisaties. Tot deze programma’s behoren het Microsoft Software Donation-programma, Office 365 voor non-profitorganisaties en Microsoft Volume Licensing voor non-profitorganisaties. Niet alle programma’s zijn beschikbaar in alle landen. Microsoft stelt geheel naar eigen inzicht vast of organisaties in aanmerking komen en maakt daarbij gebruik van de onderstaande categorieën en definities. Deze richtlijnen kunnen op elk moment zonder enige kennisgeving worden gewijzigd. De meest recente versie van deze kwalificatierichtlijnen is te vinden op de website Microsoft Volume Licensing. Wereldwijd kwalificatiebeleid van Microsoft voor nonprofitorganisaties Non-profit- en niet-gouvernementele organisaties moeten in hun respectieve landen zijn erkend als liefdadigheidsinstellingen om in aanmerking te komen voor non-profitprogramma’s van Microsoft. In aanmerking komende organisaties dienen te opereren zonder winstoogmerk en het doel te hebben de lokale gemeenschap te dienen. Voorbeelden hiervan zijn (zonder beperking): Het bieden van hulp aan de armen Bevordering van onderwijs Welzijnsbevordering Cultuurbehoud Milieubescherming of -herstel Bevordering van mensenrechten Vorming van een burgermaatschappij In aanmerking komende non-profitorganisaties Om te worden beschouwd als een in aanmerking komende non-profitorganisatie 1. Moet een organisatie een non-profit- of niet-gouvernementele organisatie zijn die is geregistreerd als “Stichting” of “Vereniging” en beschikken over een ANBIbelastingvrijstellingsstatus of een SBBI-belastingvrijstellingsstatus. Moet een organisatie tevens werken zonder winstoogmerken met het doel (i) hulp te bieden aan de armen, (ii) onderwijs te bevorderen, (iii) het sociale en gemeenschapswelzijn te bevorderen, (iv) cultuur te bevorderen, (v) het natuurlijke milieu te bevorderen, of (vi) om een ander doeleinde dat naar het oordeel van Microsoft ten goede komt aan de gemeenschap als geheel. 2. Openbare bibliotheken kunnen worden beschouwd als in aanmerking komende nonprofitorganisatie zonder de status van liefdadigheidsinstelling, doch uitsluitend voor zogenaamde on premises softwaredonaties (software die wordt geïnstalleerd en opereert op hardware die aanwezig is in het pand van de bibliotheek) en uitsluitend indien deze software toegankelijk wordt gemaakt voor het algemene publiek. Openbare bibliotheken zijn de enige organisaties die in aanmerking komen voor on premises softwaredonaties van Microsoft zonder dat zij de status van liefdadigheidsinstelling verkrijgen. De reden hiervoor is dat Microsoft zich eraan heeft gecommitteerd om zich in te zetten de openbare/gedeelde toegang tot computers in openbare bibliotheken te ondersteunen, ongeacht of ze beschikken over de status van liefdadigheidsinstellingen. Bezoek de website Microsoft Volume Licensing voor meer informatie over licentieprogramma’s voor openbare bibliotheken. NonprofitEligibilityDefinition(EU)TheNetherlands(DUT)(Jul2013) Page 1 of 4 Onder andere de volgende typen organisaties kunnen in aanmerking komen voor de programma’s van Microsoft voor non-profitorganisaties als ze de status van erkende liefdadigheidsinstelling hebben verkregen: Gezondheidsdiensten en aanverwante activiteiten die onafhankelijk zijn en niet het eigendom zijn van en worden uitgevoerd door organisaties die in aanmerking komen voor Overheid-, Academic- of Health-programma’s: o Gemeenschapsklinieken – poliklinieken of gratis klinieken die zijn opgezet door een gemeenschap (niet door een ziekenhuis of door de overheid) die, kosteloos of tegen betaling naar vermogen, medische basishulp verlenen en zich richten op leden van de gemeenschap die een laag inkomen hebben of onvermogend zijn. Hiertoe kunnen ook verenigingen voor vrijwillige zorgverlening of klinieken die alleen medisch personeel op vrijwillige basis in dienst hebben behoren (overig, niet-medisch personeel mag worden betaald); o Zorginstellingen voor gedragsstoornissen zonder winstoogmerk die zich bezighouden met het verlenen van geestelijke zorg, hulp bij verslaving en geestelijke zwakzinnigheid /ontwikkelingsstoornissen, en andere psychosociale diensten aan de gemeenschap; o Gezondheidscentra voor vrouwen – zelfstandige gezondheidsorganisaties voor vrouwen die voornamelijk zijn gericht op de behandeling van medische of gezondheidsproblemen die met name betrekking hebben op vrouwen in verband met hun fysiologie of reproductieve fysiologie, met inbegrip van ziekten die alleen of hoofdzakelijk vrouwen treffen; o Organisaties voor geneeskundig onderzoek en onderzoekslaboratoria – zelfstandige non-profitorganisaties die onderzoek doen naar de preventie of behandeling van menselijke aandoeningen, aangeboren afwijkingen of genetische condities; o Verpleeghuizen voor terminale patiënten – zelfstandige verpleeghuizen voor terminale patiënten zonder winstoogmerk die zorg van beperkte duur verstrekken aan het einde van het leven van de patiënt ter verlichting van het lijden, behandeling van pijn en andere schrijnende ongemakken, psychologische en geestelijke zorg, ondersteuning voor het gezin van de patiënt, en zorg en steun voor de nabestaanden na het overlijden. Tot de mogelijke diensten behoren de verstrekking van geneesmiddelen en medische hulpmiddelen, en hulpdiensten die 24 uur dag, zeven dagen per week beschikbaar zijn en die thuis kunnen worden verleend, in een verzorgingstehuis of in een zelfstandige woonvoorziening voor terminale patiënten; o Noodhulpdiensten voor noodhulp en transport voorafgaande aan ziekenhuisopname, zoeken reddingsoperaties in noodgevallen, en diensten voor rampenbestrijding en hulpverlening, met inbegrip van voorlichtingsactiviteiten voordat een ramp zich voordoet; o Steun voor patiënt en gezin – organisaties die ondersteuning bieden aan patiënten en hun familie, met inbegrip van sociale en recreatieve activiteiten voor mensen die herstellen van een chirurgische ingreep of ernstige ziekte; o Bloedbanken; Handelsverenigingen met geregistreerde status als liefdadigheidsinstelling die liefdadigheidsdoelstellingen hebben en activiteiten ontplooien die ten goede komen aan nietleden; Amateursportorganisaties – amateursportclubs, -teams of –groepen, zoals sportverenigingen voor jongeren; Particuliere stichtingen– particuliere stichtingen die beurzen verstrekken en die het merendeel van hun middelen/inkomsten verkrijgen van een persoon, familie of corporatie. De stichting moet zijn opgezet als een afzonderlijke rechtspersoon en zelf non-profitstatus hebben. Inbegrepen zijn particuliere beursverstrekkende stichtingen, particuliere onafhankelijke stichtingen en particuliere operationele stichtingen; Musea; en Religieuze of levensbeschouwelijke organisaties. NonprofitEligibilityDefinition(EU)TheNetherlands(DUT)(Jul2013) Page 2 of 4 Niet in aanmerking komende non-profitorganisaties Organisaties die niet voldoen aan de hierboven beschreven criteria voor in aanmerking komende nonprofitorganisaties komen niet in aanmerking voor de non-profitprogramma’s van Microsoft. Tot de niet-in aanmerking komende organisaties behoren onder andere: Non-profitorganisaties (anders dan openbare bibliotheken) die niet de status van erkende liefdadigheidsinstelling hebben verkregen in hun respectieve landen; Gouvernementele organisaties of instellingen, met inbegrip van internationale gouvernementele organisaties en entiteiten van de Verenigde Naties. Bezoek de website Microsoft Volume Licensing voor meer informatie; Scholen, universiteiten en hogescholen – deze formele onderwijsinstellingen komen in aanmerking voor Microsoft Academic Volume Licensing-programma’s en komen niet in aanmerking voor Microsoft Non-profit-programma’s. Dit geldt ook voor scholen zonder winstoogmerk. Bezoek de website Microsoft Volume Licensing voor meer informatie; Niet-openbare bibliotheken, met inbegrip van privé bibliotheken, schoolbibliotheken, specialistische bibliotheken, bibliotheken van de strijdkrachten en bibliotheken in overheidsinstellingen. Bezoek de website Microsoft Volume Licensing voor meer informatie; Gezondheidszorginstellingen die zijn opgenomen in Microsoft Health-programma’s komen niet in aanmerking voor Microsoft Non-profit-programma’s, met uitzondering van de instellingen waarvan hierboven is aangegeven dat zij in aanmerking komen voor Microsoft Non-profit programma’s. Bezoek de website Microsoft Volume Licensing voor meer informatie. Hiertoe behoren, onder andere: o Ziekenhuizen – gezondheidszorginstellingen die beschikken over een bestuur, georganiseerd medisch en professioneel personeel en verplegingsfaciliteiten, en die 24 uur per dag, zeven dagen in de week medische zorg, verzorging en aanverwante diensten bieden aan zieke en gewonde patiënten; o Gezondheidszorgnetwerken en zorgplannen – In het eigendom van ziekenhuizen zijnde verticaal geïntegreerde zorgverleningssystemen, geïntegreerde zorgverleningssysteem en beheerde gezondheidszorgnetwerken, waaronder gezondheidsbeheerorganisaties, Point of Service (POS) organisaties, Preferred Provider-organisaties (PPO) en andere specialistische netwerken; o Organisaties voor ambulante hulp – zelfstandige gezondheidszorginstellingen zonder winstoogmerk, met inbegrip van openbare gezondheidscentra, geneeskundige/tandheelkundige klinieken, bureaus voor preventieve gezondheidszorg, militaire klinieken, mobiele diensten en beroepsgezondheidscentra; o Begeleid wonen / verplegingsorganisaties – organisaties die begeleid wonen bieden in gezamenlijke woonomgevingen waarin persoonlijke diensten worden geleverd of gecoördineerd, 24-uurs toezicht en assistentie aanwezig is (met en zonder planning), en gezondheidsgerelateerde diensten worden geleverd. Hiertoe behoren onder andere (maar niet uitsluitend) de volgende typen organisaties: gemeenschappen voor senioren met doorlopende verzorging, bejaardencentra, faciliteiten voor begeleid wonen, verplegingstehuizen, faciliteiten met specialistische verzorging en faciliteiten voor langdurige zorg; o Thuiszorg – organisaties die gezondheidszorg verlenen aan personen in hun eigen woonomgeving; en o Organisaties voor geneeskundig onderzoek en onderzoekslaboratoria die hoofdzakelijk zijn gericht op systematisch onderzoek van gezondheidsgerelateerde onderwerpen, met inbegrip van research & development, testen en evaluatie, opgezet voor het ontwikkelen of uitbreiden van het kennissysteem, met uitzondering van zelfstandige organisaties voor geneeskundig onderzoek zonder winstoogmerk die onderzoek doen naar de preventie of behandeling van menselijke aandoeningen, aangeboren afwijkingen en genetische condities; Commerciële en handelsverenigingen die geen liefdadigheidsdoelstellingen hebben of activiteiten ontplooien die ten goede komen aan niet-leden; NonprofitEligibilityDefinition(EU)TheNetherlands(DUT)(Jul2013) Page 3 of 4 Sponsoring van evenementen, conferenties, beurzen of uitvoeringen; Evenementen voor fondsenwerving, zoals lunches, diners, wandeltochten, sponsorlopen of sporttoernooien; Politieke en werknemersorganisaties en sociëteiten; Reparateurs die de gedoneerde software installeren op gerenoveerde computers die zijn bestemd voor distributie naar of schenking aan non-profitorganisaties of scholen. Bezoek het Registered Refurbisher Programma; Religieuze of levensbeschouwelijke organisaties liefdadigheidsinstelling hebben verkregen; en Individuele personen. die niet de status van erkende Opmerking betreffende de status van een organisatie als in aanmerking komende nonprofitorganisatie. Indien een organisatie de status van in aanmerking komende non-profitorganisatie verliest nadat een licentie voor producten is verkregen op grond van deze richtlijnen, mag de organisatie de producten waarvoor een licentie is verkregen blijven gebruiken, maar mag de organisatie geen nieuwe bestellingen voor licenties indienen voor het prijsniveau dat Microsoft aanbiedt aan non-profitorganisaties. De organisatie mag aflopende Software Assurance voor licenties aangeschaft op het moment dat de organisatie een in aanmerking komende non-profitorganisatie was verlengen door een bestelling voor Software Assurance in te dienen op grond van een ander Microsoft Volume Licensing-programma waarvoor de organisatie op het moment van bestelling in aanmerking komt. NonprofitEligibilityDefinition(EU)TheNetherlands(DUT)(Jul2013) Page 4 of 4