Tot op dit moment is het document niet in te zien

B&W.nr. 10.0008., d.d. 19-1-2010
B&W-Aanbiedingsformulier
Onderwerp
Stand van zaken project Muziekcentrum De Nobel
BESLUITEN
1. de brief ‘Stand van zaken project Muziekcentrum De Nobel’ d.d. 12 januari 2010 vast te
stellen, waarin de gemeenteraad geïnformeerd wordt over de wijze waarop het college
omgegaan is met de uitwerking van de inhoudelijke en financiele uitgangspunten uit het
Kaderbesluit en met de moties die aangenomen zijn en toezeggingen die gedaan zijn in het
kader van de behandeling van het Kaderbesluit;
2.
met de brief ‘Stand van zaken project Muziekcentrum De Nobel’ d.d. 12 januari 2010 de
raad voor te stellen motie RV08.0041 als afgedaan te beschouwen.
advies van de commissie
Samenvatting
Op 23 september 2008 heeft de gemeenteraad een Kaderbesluit genomen over het project
Muziekcentrum De Nobel (RV08.0069). Via een brief informeert het college de gemeenteraad over
alle stappen die gezet zijn, alle ontwikkelingen die spelen en welke stappen er gezet worden tot het
uitvoeringsbesluit aan de gemeenteraad wordt aangeboden.
Retouradres: Postbus 9100, 2300 PC Leiden
Aan de gemeenteraad
Datum 19 januari 2010
Ons kenmerk DIV-2009-20847
Onderwerp Stand van zaken project Muziekcentrum De Nobel
Gemeente Leiden
Bezoekadres Stadhuis
Stadhuisplein 1
Postadres Postbus 9100
2300 PC Leiden
Telefoon 071-5165165
E-Mail [email protected]
Website www.leiden.nl/gemeente
Contactpersoon S.E. Eefting-Bezuijen
Doorkiesnummer (8)7114
Geachte raadsleden,
Op 23 september 2008 heeft u een Kaderbesluit genomen over het project Muziekcentrum De
Nobel (RV08.0069). Via deze brief informeren wij u over alle stappen die gezet zijn, alle
ontwikkelingen die spelen en welke stappen er gezet worden tot het uitvoeringsbesluit aan u
aangeboden wordt.
Met het Kaderbesluit heeft u ingestemd:
1. met het Programma van Eisen à 2200 m2 bvo, de beheerexploitatie van het bureau
Signo&S en de stichtingskostenberekening van Basalt bouwadvies BV;
2. met het opstarten van de ontwerpfase voor een kleine variant van Muziekcentrum De
Nobel;
3. om een definitief dekkingsvoorstel voor de vastgoedinvestering en de exploitatie bij
uitvoeringsbesluit aan u voor te leggen en
4. om in afwachting van het inzicht in de mogelijkheden en kosten van een (tijdelijke)
oplossing voor het LVC de jaarschijven 2010 en 2011 van de beschikbaar gestelde
€600.000,- voor kapitaallasten op jaarbasis te reserveren en het college opdracht te geven
een definitief voorstel voor besteding bij uitvoeringsbesluit aan uw raad voor te leggen.
Tijdens de behandeling van het Kaderbesluit zijn de volgende moties aangenomen:
Motie 1 (RV 08.0041) Medegebruik podia
op korte termijn een overleg tussen de zelfstandige programmeurs en de diverse
podia in de stad (o.a. stadsgehoorzaal, LVC, Laktheater, volkshuis) te initiëren over
het medegebruik van de podia.
Motie 2 (RV 08.0069) Klimaatneutraal
- bij het ontwerpen van het poppodium in de nobel alle energie- en waterbesparende
maatregelen die zich binnen 10 jaar terugverdienen mee te nemen;
- bij het ontwerpen ook te onderzoeken of het poppodium (deels) zijn eigen energie kan
opwekken en daarvan de maatregelen met een terugverdientijd van minder 10 jaar ook
daadwerkelijk te nemen;
- bij het uitvoeringsbesluit aan de raad te rapporteren over (1) de energie- en waterbesparende
maatregelen die genomen gaan worden en de effecten daarvan op het energie- en
watergebruik, (2) de onderzochte energieopwekkingmaatregelen en de realisering daarvan, (3)
de bijdrage van de nieuwbouw aan de klimaatdoelstellingen van de gemeente.
Motie 3 (RV 08.0069) Fiets- en autoparkeren
- om de raad ten tijde van het uitvoeringsbesluit concrete oplossingen te presenteren voor de te
verwachten fiets- en autoparkeerproblemen bij Muziekcentrum De Nobel.
Tot slot zijn de volgende toezeggingen gedaan:
A. De wethouder informeert de commissie O&S over de uitkomsten van het overleg met de
kleine podia over de programmering van Muziekcentrum
B. Op een tijdstip tussen het nemen van het kaderbesluit en het uitvoeringsbesluit wordt een
informatieve bijeenkomst belegd t.b.v. de commissie over de stand van zaken
C. De wethouder zegt toe dat hij eventuele ontwerpeisen van de commissie (voor de
ontwerpfase van de Nobel) meeneemt, indien deze binnen het budget realiseerbaar zijn
D. De wethouder zegt toe dat hij het rapport ‘Onderzoek tijdelijke locatie(s) LVC’ d.d. juli 2009
opgesteld door het bureau BMC toe te sturen aan de commissie O&S
Leids Planproces
Door het nemen van een Kaderbesluit heeft u conform het Leids Planproces de definitiefase
afgesloten. Met het afsluiten van de definitiefase is de ontwerpfase van start gegaan, gevolgd door
de voorbereidingsfase. In deze brief informeren wij u verder over de wijze waarop wij omgegaan
zijn met de uitwerking van de inhoudelijke en financiële uitgangspunten uit het Kaderbesluit en met
de moties die aangenomen zijn en toezeggingen die gedaan zijn in het kader van de behandeling
van het Kaderbesluit.
Het eerstvolgende formele besluitvormingsmoment waarbij uw raad berokken wordt, is het
uitvoeringsbesluit, waarmee de ontwerp en voorbereidingsfase wordt afgesloten.
Toelichting op de besluitpunten 1, 2 en 3 uit het Kaderbesluit (Programma van Eisen,
ontwerpproces, exploitatie en vastgoedinvestering), toezegging A, B en C en motie 1, 2 en 3
Programma van Eisen Muziekcentrum De Nobel
Wij zijn gestart met een gedetailleerde uitwerking van het gemeentelijke Programma van Eisen dat
met het Kaderbesluit is vastgesteld. Dit was noodzakelijk om een nauwkeurig beeld te kunnen
geven van de ontwerpopdracht op locatie De Nobel voor de Europese aanbestedingsprocedure
van start kon gaan. In dit programma is nader ingegaan op gebouwtechnische, ruimtelijke en
milieuaspecten.
Dit gemeentelijke Programma van Eisen is op 27 januari 2009 door het college vastgesteld. Op 9
april 2009 vond een informatiebijeenkomst plaats waar omwonenden, overige betrokkenen en uw
raad geïnformeerd zijn over dit gemeentelijke Programma van Eisen.
Nadat dit gemeentelijke Programma van Eisen opgesteld was, heeft adviesbureau DHV samen
met het LVC en met betrokkenheid van Leidse Podia een visie op Muziekcentrum De Nobel
opgesteld. De Leidse podia zijn betrokken bij de vorming van deze visie op Muziekcentrum De
Nobel onder begeleiding van het bureau DHV. Tijdens een bijeenkomst, waarbij de wethouder
Cultuur aanwezig was, is de input van de diverse podia vergaard. Aanwezig waren Stichting het
Muziekhuis, de Leidse Vereniging van Popmuzikanten (LVP), Stichting Samenwerkende Podia
(Stampod), Stichting de Veenfabriek, Stichting Scheltema en BplusC.
Op 15 juli 2009 hebben wethouder Cultuur en de heer Snelders (voorzitter van het bestuur van het
LVC) een intentieovereenkomst ondertekend waarin deze visie op het Muziekcentrum De Nobel
vastgelegd is. Deze visie vindt u als bijlage bij deze brief. Daarnaast is de commissie O&S
geïnformeerd over deze visie tijdens de bijeenkomst op 6 november jl. Op bovengenoemde wijze,
aangevuld met deze informatieve brief, zijn bovenstaande toezeggingen A en B door het college
afgehandeld. Gezien het feit dat de zelfstandige programmeurs en diverse podia betrokken zijn bij
het opstellen van de visie op Muziekcentrum De Nobel stellen wij u voor uw motie RV 08.0041
(motie 1) hiermee als afgedaan te beschouwen.
Deze visie heeft een belangrijke rol gespeeld bij het zeer gedetailleerde ruimtelijk, functioneel en
technisch Programma van Eisen, dat het LVC onder begeleiding van het adviesbureau DHV
vervolgens heeft opgesteld. Dit Programma van Eisen vormt het gedetailleerde kader voor de
architect en de overige adviseurs.
Start ontwerpproces Muziekcentrum De Nobel
Op 17 juli 2009 is, na een uitgebreide Europese aanbestedingsprocedure uit in totaal 25
architecten, het bureau Ector Hoogstad Architecten geselecteerd als architect voor Muziekcentrum
De Nobel. In overleg met het architectenbureau zijn vervolgens ook de overige benodigde
adviseurs geselecteerd, te weten een kostenadviseur, een installatie adviseur, een constructeur en
een bouwfysisch adviseur. Wat betreft een adviseur op het gebied van duurzaamheid en
bouwhistorische waarden is afgesproken dat deze adviezen ingewonnen worden op het moment
dat dit onderdeel aan de orde komt in het ontwerpproces.
Op 7 december 2009 is het concept schetsontwerp aan de projectgroep en de Stuurgroep
(bestaande uit wethouder, ambtelijk opdrachtgever, ambtelijk opdrachtnemer en voorzitter van het
bestuur van het LVC) gepresenteerd. Naar aanleiding van deze bijeenkomsten, zal eind januari
2010 het definitieve schetsontwerp vastgesteld worden door de Stuurgroep.
In het ontwerpproces is o.a. aandacht besteed aan de volgende onderwerpen die in het
Kaderbesluit aan de orde zijn gekomen.
N.B. In het kader van de behandeling op 12 november 2009 van de Programmarapportage en
productenrapportage 2009 (RV09.0097) hebben wij u geïnformeerd over de kansen en risico’s die
er spelen binnen het project. Het betreft vooral risico’s als gevolg van aanvullende eisen die in het
kader van het vaststellen van het Kaderbesluit gesteld zijn, risico’s als gevolg van het feit dat er bij
Kaderbesluit nog geen definitief ontwerp bekend was en risico’s als gevolg van de doorlooptijd tot
aan uitvoering.
Tijdens de informatieve bijeenkomst op 6 november zijn de leden van de commissie O&S in de
gelegenheid gesteld om te reageren op de visie op het ontwerp voor Muziekcentrum De Nobel, die
gepresenteerd werd door de architect. Op deze wijze, aangevuld met deze informatieve brief is
bovenstaande toezegging C door het college afgehandeld.
 Fiets- en autoparkeren
In het ontwerpproces wordt een locatie voor parkeren van fietsen meegenomen. In het concept
schetsontwerp wordt op dit moment uitgegaan van een gebouwde locatie voor fietsen op begane
grond niveau die deel uitmaakt van het muziekcentrum. Tijdens het opstellen van het
gemeentelijke Programma van Eisen is gebleken dat het niet mogelijk is om voldoende
parkeergelegenheid voor fietsen te realiseren in de openbare ruimte. Daardoor zijn wij
genoodzaakt om een inpandige fietsenstalling te realiseren op locatie De Nobel, omdat anders
problemen ontstaan bij de vergunningverlening met name vanuit brandveiligheid en problemen op
het gebied van overlast voor de buurt.
Omdat een voorziening voor fietsen een van de aanvullende eisen betreft die financieel niet zijn
meegenomen, wordt onderzocht welke alternatieve financieringsmogelijkheden een oplossing
kunnen bieden.
Wij onderzoeken de mogelijkheid om bestaande middelen voor fietsvoorzieningen in te zetten.
Daarnaast onderzoeken wij de mogelijkheid om de opbrengst van verkoop van overige panden op
locatie De Nobel in te zetten als financiering voor de fietsenstalling. Wat betreft deze laatste optie
geldt dat, indien van toepassing, uw raad in het kader van het uitvoeringsbesluit een voorstel
aangeboden krijgt.
Wat betreft de parkeergelegenheid voor auto’s worden de diverse parkeermogelijkheden in de
omgeving van locatie De Nobel onderzocht, waaronder de Lammermarkt, de parkeergarage van
Digros en de Morspoortgarage.
Bij uitvoeringsbesluit wordt definitief inzicht geboden in de wijze waarop met de
parkeergelegenheid voor fietsen en auto’s omgegaan wordt (zie ook motie 3 (RV 08.0069)). Ook
wordt inzicht geboden in het beheer en toezicht.
 Bouwhistorische waarden
Op locatie De Nobel zijn diverse bouwhistorische waarden aanwezig. Bij de
aanbestedingsprocedure is één van de belangrijkste selectiecriteria geweest de wijze waarop de
architect met de bouwhistorische waarden omgaat. In de stichtingskostenberekening van Basalt
bouwadvies BV is geen rekening gehouden met de mogelijke aanvullende financiële middelen die
noodzakelijk zijn voor bouw met behoud van bouwhistorische waarden.
In het ontwerpproces worden de financiële gevolgen van gemaakte ontwerpkeuzes dan ook
regelmatig doorgerekend. De architect heeft een kostenadviseur aangetrokken en de gemeente
heeft ter toetsing van dit advies ook een kostenadviseur aangetrokken.
Bekeken wordt in hoeverre alternatieve financieringsbronnen ingezet kunnen worden. Wij
onderzoeken daarbij de volgende mogelijkheden:
 de geplande herziening van de gemeentelijke regeling Subsidie Op Termijn, waarbij
bekeken wordt of deze regeling niet alleen ingezet kan worden voor particulier bezit, maar
ook voor een meer gebiedsgerichte aanpak. In dit laatste geval kan deze ingezet worden;
 de Subsidieregeling Historisch Stadsbeeld voor alle historische panden in het gebied met
beschermd stadsgezicht;
 de eventuele mogelijkheden in het kader van een nieuwe Cultuurimpuls (aandacht voor
cultuur in stedelijke ontwikkeling GSB / ISV 2012) en tot slot
 de mogelijkheden die het ministerie van OCW met het oog op het stoppen van het
programma Belvedère onderzoekt waar het gaat om de vraag of er middelen beschikbaar
gesteld kunnen worden voor herontwikkeling van monumentale locaties.
 Archeologisch onderzoek en bodemsanering
Op basis van het definitieve schetsontwerp kan bepaald worden welke diepte noodzakelijk is voor
de bouw van het muziekcentrum. Op basis van het concept schetsontwerp is duidelijk geworden
dat de grond dieper dan 50 cm en over een groter gebied dan 50 m2 verstoord zal worden als
gevolg van de noodzakelijke fundering en dat daardoor een aanlegvergunning aangevraagd moet
worden. In dit kader zal de archeologische waarden van het gebied nader bepaald worden.
Voor het bodemonderzoek geldt ook dat op basis van het definitieve schetsontwerp nader
onderzocht kan worden welke gevolgen de bouw heeft voor de maatregelen die op het gebied van
bodemsanering getroffen moeten worden en welke kosten hiermee gemoeid zijn. In het
Kaderbesluit is rekening gehouden met een kostenpost van €350.000,- voor bouwrijpe grond voor
de ontwikkeling van locatie De Nobel. Bekeken wordt welke aanvullende
financieringsmogelijkheden er zijn. Zo is in PRIL 2009 i.k.v. van Kijkplein/Lakenhal/Lammermarkt
rekening gehouden met een bijdrage van circa 0,2 mln. vanuit het bodemsaneringbudget dat aan
gemeenten is toegekend met het oog op de Wet bodembescherming. Bij uitvoeringsbesluit wordt
definitief inzicht geboden in de wijze waarop met meerkosten wordt omgegaan.
 Duurzaamheid
In dit kader speelt motie 2 (RV 08.0069) Klimaatneutraal een belangrijke rol. Net zo als bij de
bouwhistorische waarden, vormde dit onderwerp ook een belangrijk selectiecriterium in de
aanbestedingsprocedure voor de architect. Tijdens het ontwerpproces worden de ambities op het
gebied van duurzaamheid in relatie tot het ontwerp onderzocht. Bij behandeling van deze motie is
al opgemerkt dat aanvullende ambities financieel niet meegenomen zijn. Inzet is om in ieder geval
de DuBo Plus Richtlijn te hanteren en duurzaam te slopen met behoud van bouwhistorische
waarden. Bij uitvoeringsbesluit wordt definitief inzicht geboden in de wijze waarop met de
basisambities en de aanvullende ambities op het gebied van duurzaamheid omgegaan is.
 Extra Ruimte
Tijdens het opstellen van het gemeentelijke Programma van Eisen is gebleken dat er sprake is van
circa 1.000 m2 extra ruimte op locatie De Nobel. Deze ruimte is niet nodig voor de realisatie van
een muziekcentrum van 2.200 m2 op deze locatie.
Op basis van het schetsontwerp wordt definitief bepaald op welke locatie deze ruimte zich bevindt,
wat de exacte omvang van deze ruimte is en op welke wijze met de ontwikkeling van deze ruimte
omgegaan wordt. Indien blijkt dat deze ruimte te ontwikkelen is, wordt onderzocht of het
noodzakelijk is om deze extra ruimte onderdeel te laten uitmaken van het project Muziekcentrum
De Nobel en zo ja op welke wijze dit inhoudelijk en financieel vormgegeven wordt.
Een deel van deze ruimte wordt gevormd door het monumentale woonhuis Oude Singel 54. Gezien
het feit dat deze locatie niet direct aan het nieuwe muziekcentrum zal grenzen, is de voorbereiding
van de verkoop van dit pand als woonhuis gestart.
In het voorontwerp bestemmingsplan is rekening gehouden met deze ruimte door de bestemming
Gemengd te hanteren. Deze bestemming biedt voldoende ruimte om met de toekomstige invulling
van deze locatie aan te kunnen sluiten op ambities die er zijn voor de ontwikkeling van dit gebied
tot een cultuur kwartier. De deelnemers aan Stadslab (zie voor meer informatie
www.stadslableiden.nl) hebben aangegeven graag mee te willen denken over de invulling van
deze extra ruimte.
Vervolg toelichting op de besluitpunten 1 en 3 uit het Kaderbesluit (exploitatie)
Ondernemingsplan
Het LVC heeft samen met het bureau DHV een concept ondernemingsplan opgesteld. Op basis
van de uitgangspunten uit het Kaderbesluit, de visie en het Programma van Eisen wordt in het
ondernemingsplan onder andere ingegaan op de toekomstige programmering, de organisatie, de
te betalen huur en het beheer en onderhoud van het pand en bijvoorbeeld de muziekinstallaties. In
het Kaderbesluit is rekening gehouden met een tekort van €46.000,- op jaarbasis op de
beheerexploitatie (opgesteld door het bureau Signo&S). Dit tekort wordt mede veroorzaakt door de
afschrijvingskosten die de nieuwe organisatie maakt voor de inrichting. Ook uit het nu beschikbare
concept ondernemingsplan blijkt dat er sprake is van een tekort als gevolg van de noodzakelijke
afschrijvingskosten voor vaste en losse inrichting. Op basis van dit ondernemingsplan zal de
periode tot uitvoeringsbesluit benut worden om een oplossing te vinden voor dit tekort.
Beleidskader Vastgoed
Daarnaast is uw raad in het kader van het Kaderbesluit geïnformeerd over het beleidskader
vastgoed, dat op 14 januari 2010 behandeld wordt in de commissie W&F. Wij onderzoeken nu de
gevolgen van dit beleidskader in het kader van het opstellen van het definitieve ondernemingsplan.
Zodra dit definitieve ondernemingsplan door de Stuurgroep goedgekeurd is (naar verwachting
medio februari 2010), zal een samenwerkingsovereenkomst afgesloten worden tussen de
gemeente en het LVC, waarna een ruime periode van aanpassing aan en voorbereiding op de
nieuwe situatie van start kan gaan. Een definitief ondernemingsplan, samenwerkingsovereenkomst
en uitvoeringsplan tot de opening en daarna worden u aangeboden bij uitvoeringsbesluit.
Toelichting op besluitpunten 4 uit het Kaderbesluit (tijdelijke oplossing voor het LVC) en
toezegging D
Op verzoek van de gemeente heeft het bureau BMC een onderzoek verricht naar tijdelijke
oplossingen voor het LVC, indien blijkt dat het LVC als gevolg van de plannen voor de Aalmarkt
eerder dan het nieuwe muziekcentrum gereed is, Breestraat 66 moet verlaten.
Onderzocht is de haalbaarheid van één of meerdere tijdelijke locaties voor het LVC in een drietal
scenario’s:
1. Het voortzetten van het programma van LVC op één tijdelijke locatie;
2. Het voortzetten van het programma van LVC op één of meerdere bestaande podia;
3. Het voortzetten van het programma van LVC op meerdere eigen opeenvolgende locaties.
Ten aanzien van punt 1 en punt 3 zijn de volgende locaties onderzocht:
De Gymzaal (Haagweg 4), het 50 KV Station (Koningstraat 48a), de Brandweerkazerne (Lange
Brug 56/56a), de Meelfabriek (Oosterkerkstraat 16-18), de Leonarduskerk (Haagweg 13A) en de
winkelruimte achter het Stedelijk Concertgebouw (zijde Aalmarkt).
Tevens is onderzocht wat de mogelijkheden zijn waar het gaat om de realisatie van één tijdelijk
nieuw gebouw. In het centrum van Leiden bleken geen locaties beschikbaar te zijn. Daarnaast zijn
de mogelijkheden nabij het Holiday Inn Hotel aan de Haagse Schouwweg (locatie ‘Paardenwei’) en
de Oostvlietpolder onderzocht.
Ten aanzien van punt 2 zijn de volgende mogelijkheden onderzocht:
De Leidsche Schouwburg, het Stedelijk Concertgebouw, Stichting Scheltema, Q-bus, het LAK
Theater en In Casa.
De conclusies van het onderzoek zijn:
 binnen de financiële kaders (de jaarschijven 2010 en 2011 van de beschikbaar gestelde
€600.000,- voor kapitaallasten) en planning gegeven het bestand aan bekende panden is
het niet mogelijk het programma van LVC op één of meerdere tijdelijke locatie voort te
zetten in de periode 2010-2015. Gelet op de potentie van de locatie is de
Brandweerkazerne aan de Lange Brug 56/56 A ruimtelijk, functioneel en financieel nader
uitgewerkt. Helaas bleek ook deze locatie binnen de financiële kaders geen mogelijke
tijdelijke locatie voor het LVC.
 het voortzetten van de exploitatie van het LVC door gebruik te maken van de bestaande
podia wordt een haalbare optie geacht binnen de gegeven kaders. Ervaringen elders in
Nederland leren ons de gevolgen. Deze optie daagt uit tot creativiteit, bijzondere
samenwerkingsverbanden en producties en leidt niet tot hoge investeringskosten. Echter,
de continuïteit van de organisatie kan onvoldoende worden gewaarborgd, per saldo zal
uitval van aanbod en publiek plaatsvinden, en deze optie brengt aanzienlijke
exploitatierisico’s met zich mee voor de huidige situatie van het LVC en toekomstige
situatie in de Nobel. Deze risico’s zijn hoger naarmate de periode langer duurt.
Naar aanleiding van de uitkomsten van dit onderzoek, zijn de volgende acties ondernomen:

LVC kan in ieder geval tot 1 januari 2012 blijven zitten in Breestraat 66.

Met het LVC is afgesproken dat, indien zij Breestraat 66 moeten verlaten, zij uiterlijk een
half jaar van te voren geïnformeerd worden. Voor dat dit gebeurt, zullen de gevolgen van
een tijdelijke oplossing voor het LVC en het project Muziekcentrum De Nobel afgezet
worden tegen de gevolgen voor het Aalmarktproject.

Het huurcontract van Breestraat 66 liep af op 31 januari 2009. Om verlenging voor drie jaar
te voorkomen in verband met de planning van het Aalmarktproject is het huurcontract niet
verlengd en is het LVC een gebruiksovereenkomst aangeboden voor minimaal 2 jaar.

Monitoren planning project Muziekcentrum De Nobel i.r.t. planning Aalmarktproject. Vanuit
het Aalmarktproject wordt overleg gevoerd met ontwikkelaar ASR over de mogelijkheden
van behoud van Breestraat 66 voor het LVC na 1 januari 2012.

Gezien het feit dat de Brandweerkazerne, Lange Brug 56/56a, binnen de financiële kaders
geen geschikte locatie bleek te zijn, is deze locatie niet verder onderzocht. Inmiddels is de
Brandweerkazerne als gevolg van het voornemen om een deel van het gemeentelijk
vastgoed te verkopen, verkocht.

Afhankelijk van de vraag of bij uitvoeringsbesluit definitief duidelijkheid bestaat over de
vraag of het LVC Breestraat 66 voortijdig moet verlaten, zal bij uitvoeringsbesluit een
definitief voorstel aan uw raad worden aangeboden wat betreft de inzet van de jaarschijven
2010 en 2011 van de beschikbaar gestelde €600.000,- voor kapitaallasten.
Het rapport ‘Onderzoek tijdelijke locatie(s) LVC’ d.d. juli 2009 opgesteld door het bureau BMC vindt
u als bijlage bij deze brief. Op deze wijze, aangevuld met deze informatieve brief is bovenstaande
toezegging D door het college afgehandeld.
Tot slot informeren wij u hierbij ook over de stand van zaken wat betreft onderstaande aspecten
van het project Muziekcentrum De Nobel. In de toelichting op de stand van zaken en de
ontwikkelingen wat betreft de besluitpunten uit het Kaderbesluit is al kort ingegaan op die zaken die
tot het uitvoeringsbesluit opgepakt worden. Hieronder volgt op een aantal overige onderwerpen
nog een toelichting.
Bestemmingsplanprocedure
Op 15 december 2009 heeft het college het voorontwerp bestemmingsplan vastgesteld. In dit
voorontwerp is rekening gehouden met de laatste stand van zaken wat betreft locatie De Nobel
gebaseerd op het schetsontwerp. Op 19 januari a.s. vindt een inspraakavond plaats over het
voorontwerp in het kader van de inspraakperiode die van 11 januari t/m 22 februari 2010 loopt. Via
de griffie wordt u geïnformeerd over deze inspraakavond. Het voorontwerp bestemmingsplan De
Nobel vindt u in de bijlage.
Planning project Muziekcentrum De Nobel
Vervolg ontwerpproces
Zoals aangegeven zal het schetsontwerp eind januari 2010 vastgesteld worden door de
Stuurgroep. Vervolgens zal de architect eind februari het voorlopig ontwerp afronden, gevolgd door
het definitieve ontwerp en het bestek. Het bestek zal naar verwachting eind 2010 afgerond worden,
waarna de aanbestedingsprocedure voor de aannemer en de overige installateurs start.
Vervolg ondernemingsplan
Zoals aangegeven zal de periode tot uitvoeringsbesluit benut worden om een oplossing te vinden
voor het verwachte tekort. Tevens zal gewerkt worden aan een samenwerkingsovereenkomst
tussen de gemeente en het LVC. Een definitief ondernemingsplan, samenwerkingsovereenkomst
en uitvoeringsplan tot de opening en daarna worden u aangeboden bij uitvoeringsbesluit.
Uitvoeringsbesluit
Op basis van het resultaat van de aanbestedingsprocedure voor een aannemer kan de raad naar
verwachting begin 2011 een uitvoeringsbesluit nemen voor het project Muziekcentrum De Nobel.
Opening Muziekcentrum De Nobel
In het Kaderbesluit is rekening gehouden met een start van de bouw in 2012 en een opening van
Muziekcentrum De Nobel eind 2014, medio 2015. Onder voorbehoud zien wij mogelijkheden om
het muziekcentrum eerder te laten openen per medio 2014 op basis van de huidige planning.
Communicatie
In het kader van het project is een communicatieplan opgesteld. De website van de gemeente
speelt hierin een belangrijke rol. Daarnaast worden omwonenden en overige betrokkenen
regelmatig geïnformeerd via bijeenkomsten en brieven. Een bijzondere plek wordt ingenomen door
de klankbordgroep. Het doel van de klankbordgroep is buurtbewoners en overige betrokkenen mee
te laten denken over een aantal thema’s, die in het ontwerp voor Muziekcentrum de Nobel
uitgewerkt worden. De klankbordgroep participeert in drie fasen, te weten tijdens het
ontwerpproces, tijdens het bouwproces en na de opening in de beheerfase. Deelnemers aan de
klankbordgroep zijn vertegenwoordigers van wijkvereniging Noordvest, buurtvereniging Maredorp
De Camp, Stedelijk Museum De Lakenhal, Stichting Scheltema, Leidse Schouwburg en STIEL.
Naast de gemeente neemt ook het LVC deel aan de bijeenkomsten van de klankbordgroep.
Uw raad zal formeel geïnformeerd worden tijdens de besluitvormingsmomenten in het kader van
de bestemmingsplanprocedure en het uitvoeringsbesluit. Tussentijds wordt u geïnformeerd via de
hierboven genoemde communicatiemomenten.
Wij hopen u hierbij voor nu voldoende geïnformeerd te hebben over de laatste stand van zaken
van project Muziekcentrum De Nobel.
Hoogachtend,
Burgemeester en Wethouders van Leiden,
de Secretaris,
de Burgemeester,
Bijlagen:
 Visie op Muziekcentrum De Nobel ‘Concept De Nobel – Leiden’ d.d. 15 juli 2009;
 Rapport ‘Onderzoek tijdelijke locatie(s) LVC’ d.d. juli 2009 opgesteld door het bureau BMC;
 Voorontwerp bestemmingsplan De Nobel d.d. 15 december 2009.
RV 08.0041
Motie: 1.
Onderwerp: Medegebruik podia
De Raad van de gemeente Leiden, bijeen op 17 juni, 18 juni en 19 juni 2008,
Gehoord
de beraadslagingen in de commissie Onderwijs en Samenleving van 5 juni 2008
de beraadslagingen in de gemeenteraadsvergadering van 17, 18 en 19 juni 2008
Overwegende dat:
Leiden veel programmerende instellingen kent zonder een eigen podium
De tweede zaal van de Stadsgehoorzaal op dit moment gerealiseerd wordt
In ieder geval de stadsgehoorzaal en het LVC hebben aangegeven dat zij willen
samenwerken met de zelfstandige programmeurs
De exploitatie van de podia gebaat is bij een zo optimaal mogelijk gebruik van de
podia en samenwerking tussen de podia en de programmeurs
Verzoekt het College
op korte termijn een overleg tussen de zerlstandige programmeurs en de diverse
podia in de stad (o.a. stadsgehoorzaal, LVC, Laktheater, volkshuis) te initiëren over
het medegebruik van de podia.
Rianne Becht (GL)
Arend-Jan Sleijster (VVD)
Conny Broeyer (PvdA)
Moniek van Sandick (CDA)
Eva de Bakker (SP)
Guido Terpstra (CU)
Aad van der Luit (D66)
__________________________________________________________________________
Zonder hoofdelijke stemming wordt de motie aanvaard.