Huisartspraktijk Schattevoet Gendringen JAARVERSLAG 2015 door Moniek Egging, praktijkondersteuner 1 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Inleiding Korte beschrijving van het afgelopen jaar Doelstellingen van dit jaarverslag Historie Missie en Visie Zorgaanbod en zorggebied Hoofdstuk 2 Infrastructuur en praktijkorganisatie Praktijkuitrusting Praktijkorganisatie algemeen Personeel Bereikbaarheid Waarneemregeling Wijkverpleging Overleg externe partijen Automatisering Privacy Electronische communicatie met andere zorgverleners Beveiliging van het systeem Hoofdstuk 3 Basisgegevens praktijk Patiëntenaantal, leeftijdsspreiding en geslacht In- en uitstroom van patienten Sterfgevallen Oorzaken overlijden Hoofdstuk 4 Preventief medisch handelen Cervixuitstrijkjes Griepvaccinaties Stoppen met roken Preventie bevolkingsonderzoek darmkanker Medicatie Diabetes Mellitus COPD ASTMA Cardiovasculair spreekuur Hoofdstuk 5 Kwaliteitsbeleid Opleidingsplan en scholing Opleidingspraktijk NHG-praktijkaccreditatie Klachtenregeling Meldingen VIM Hoofdstuk 6 Plan van aanpak 2015 gerealiseerd Duurzaam en energiebewust Huisbezoeken afleggen bij geboorte Waarneemregeling vakantie/vrije dagen door 1 praktijk Overstap maken nieuw HIS en KIS Hoofdstuk 7 Toekomstplannen 2016 Website CVRM 2-4 5-9 10 11-17 18-20 21-22 23 2 Hoofdstuk 1 Inleiding Korte beschrijving van het afgelopen jaar. Huisartsgeneeskunde heeft alles te maken met keuzes rond gezond en ongezond. “Meten is weten”, in de praktijk gebruiken wij tal van elektrische apparaten, telefoons, I-pads, computers, opladers en wat al niet meer. Door te meten welk apparaat gebruikt veel energie en hoeveel kan de praktijk besparen proberen we beter inzicht te krijgen in het energieverbruik. In 2015 zijn wij van start gegaan met een nieuwe (energiezuinige) praktijkauto, is er geïnventariseerd in LED-technologie om de praktijk energiebesparend te verlichten en zonnepanelen op het dak van de praktijk. Ambitie, gedrevenheid, en enthousiasme zijn kenmerkende eigenschappen binnen ons team. Wij zijn ons terdege bewust van het feit dat bij deze positieve eigenschappen ook valkuilen horen. Teveel hooi op de vork nemen, te ver voor de troepen willen uitlopen, zijn enkele voorbeelden hiervan die hebben geleid tot een (te) grote werkdruk. Doelstellingen van dit jaarverslag Het jaarverslag is bedoeld als expressie en verantwoording van ons kwaliteitsbeleid. Daarnaast is het een instrument om onderwerpen te selecteren voor het jaarplan 2015. In het jaarplan 2015 zullen we onze voornemens voor het volgende jaar vastleggen. Jaarverslag en jaarplan vormen een eenheid en hiermee geven wij anderen inzicht in onze werkwijze. Historie 01-04-1992 neemt huisarts Schattevoet de huisartspraktijk in Gendringen over van dokter B.K. van Bon, na een waarneemperiode van 1 jaar. De praktijk was toen nog gevestigd aan de Engbergseweg in Gendringen. In 1996 heeft huisarts Schattevoet het oude wijkgebouw gevestigd aan de ds. van Dorpstraat 2a in Gendringen gekocht en naar eigen smaak verbouwd en ingericht. De bedrijfsnaam wordt huisartspraktijk W.H.M. Schattevoet. Huisartspraktijk Schattevoet is een solopraktijk, oftewel van één huisarts. Dit betekent echter niet dat dokter Schattevoet de enige huisarts is die in de praktijk medische taken uitvoert. Sinds 2014 zijn wij een NHG-geaccrediteerde praktijk. 3 Missie en Visie MISSIE Huisartspraktijk Schattevoet is een professionele huisartspraktijk die streeft naar een duurzame en persoonlijke relatie met haar patiënten. Wij willen laagdrempelig beschikbaar zijn en werken volgens de richtlijnen van onze beroepsgroep. VISIE Wij beoefenen de huisartsgeneeskunde in de volle breedte uit vanuit een mooi pand. Trefwoorden zijn voor ons: continue, integrale en persoonlijke zorg. Belangrijke elementen hierbij zijn: * goede telefonische en fysieke bereikbaarheid * werken volgens de geldende richtlijnen van de beroepsgroep (NHG-standaarden) * taakdelegatie aan praktijkassistentes en praktijkondersteuners * optimaal gebruik van ICT (elektronisch medisch dossier, website) * actieve medewerking aan onderwijs (stageplaatsen voor doktersassistentes en coassistenten * transparante praktijkvoering (jaarverslag, NHG praktijkaccreditatie Zorgaanbod en zorggebied ZORGAANBOD De wereld van de gezondheidszorg is snel aan het veranderen. Het wordt voor de patiënt steeds ingewikkelder. Wij willen voor onze patiënten een gids zijn in de gezondheidszorg. De huisarts staat dichtbij alle veranderingen in de zorg en daardoor kunnen we adequaat hulp bieden. Alle informatie is bij de huisarts aanwezig en we houden het patiëntendossier bij. We houden nauw contact met andere zorgverleners, zoals wijkverpleegkundigen, fysiotherapeuten, logopedisten, pedicures, podotherapeuten, verloskundigen, psychologen, diëtistes, apothekers, specialisten en ziekenhuizen. De patiënt kan bij de huisarts terecht voor alle klachten. Wij bieden een breed pakket aan diagnostische en therapeutische zorg zoals bijvoorbeeld ECG’s, longfunctieonderzoeken, enkel-armindexen, MMSE, plaatsing IUD’s en pessaria, stoppen met roken, preventieconsult, SOA screening, wrattenbehandeling, cervixuitstrijkjes, kleine chirurgische ingrepen etc. Onze waarnemend huisarts verzorgd ook keuringen voor rijbewijs en verzekeringen, echter alleen voor patiënten die niet bij onze huisartspraktijk staan ingeschreven. ZORGGEBIED Het zorggebied van de praktijk bestaat uit Ulft-Gendringen (postcode 7071-7081) en omgeving. Doelgroep zijn de inwoners en passanten. In het praktijkgebied bevind zich een verzorgingshuis (Maria Magdalena Postel, Azora), verzorgings-/verpleeghuis Debbeshoek, Azora), een zorginstelling voor mensen met een verstandelijke beperking (Estinea), een woonzorglocatie voor mensen met een psychische, sociale of lichamelijke beperkingen (RIWIS Voorst). De ziekenhuizen waarmee het meest frequent wordt samengewerkt bevinden zich op respectievelijk 13 (Slingeland Ziekenhuis, Doetinchem) en 28 km (SKB, Winterswijk) afstand. 4 Hoofdstuk 2 Infrastructuur en praktijkorganisatie Praktijkuitrusting Een balie in een huisartspraktijk was anno 1996 zeer gebruikelijk, tegenwoordig wordt de hier uit voorvloeiende beperkte privacy als storend ervaren. Bij binnenkomst in de praktijk staat een brievenbus, dit biedt patiënten de mogelijkheid om tijdens openingstijd de medicijnen te herhalen. Patiënten die hiervan gebruik maken, kunnen de volgende dag het aangevraagde herhaalrecept bij de Apotheek ophalen. De praktijk beschikt over 2 spreekkamers, 1 spreekkamer is voorzien van een extra onderzoekskamer. Tussen de assistentenruimte/balie en spreekkamer 2 bevindt zich de EHBO, deze doet tevens dienst als sterilisatieruimte en onderzoeksruimte/laboratorium. Het pand beschikt over een eigen patiënten toilet. Verder heeft het pand een koffie/vergaderruimte, een personeelstoilet, een server ruimte en schoonmaakkast. In 2012 werd de praktijk van binnen opnieuw geverfd. Op het dak van de praktijk liggen zonnepanelen. De praktijk is goed toegankelijk voor minder validen. Er zijn geen drempels en de hoofdingang heeft een deurknop die voorzien is van een automatische deuropener, de deur blijft dan een tijdje geopend. Tevens is de hoofdingang d.m.v. een brede doorgang voor rolstoelen en de brancard van de ambulance gemakkelijk te betreden. Er is een ruime wachtkamer, die met een glazen deur dicht gedaan kan worden, dit zorgt er bovendien voor dat jonge kinderen niet zomaar vanuit de wachtkamer in ruimtes kunnen komen waar geen toezicht is. Onze praktijk is goed te bereiken met de auto, de fiets en het openbaar vervoer. We hebben parkeerplaatsen tegenover en naast het pand. Tevens op 100 meter afstand is een groot plein met 40 parkeerplaatsen, tevens is daar ook een bushalte. De bus vertrekt er op doordeweekse dagen één keer per half uur, naar het treinstation Doetinchem en één keer per uur een (buurt)bus naar het treinstation in Terborg. 5 Het gebouw is elektronisch beveiligd tegen inbraak door Firma Kremers Telematica. Voor een storingsvrije werking van een alarmsysteem is het belangrijk dat deze jaarlijks wordt gecontroleerd. Hiervoor heeft de praktijk een service-onderhoudscontract afgesloten. Alle medische apparatuur wordt jaarlijks geijkt. Dit wordt vastgelegd in onze accreditatie gegevens. Praktijkorganisatie algemeen Wij leveren reguliere huisartsenzorg, met de trefwoorden continue, integrale en persoonlijke zorg. Onze zorg is zoveel mogelijk “evidence based”, de NHG-standaarden (d.w.z. protocollen voor het medisch handelen van huisartsen, opgesteld door het Nederlands Huisartsen Genootschap, de wetenschappelijke vereniging van huisartsen) zijn daarbij de belangrijkste leidraad. Continuïteit en bereikbaarheid zijn bij ons belangrijke begrippen. Wij proberen een innovatieve transparante praktijkvoering te houden, sinds 2014 zijn wij een NHG-geaccrediteerde praktijk. Wij werken alleen volgens afspraak, consulten duren 10 minuten. Het basisprincipe in onze praktijk is, dat patiënten die de praktijk bellen met dringende problemen dezelfde dag nog door de huisarts of waarnemer gezien moeten kunnen worden. Spoedeisende zaken hebben onmiddellijke voorrang. Om deze doelstellingen t.a.v. een snelle consultatie te kunnen realiseren plannen wij maximaal 50% van het spreekuur vooruit in. Hiermee voorkomen we dat de agenda aan het begin van de dag al vol zit en er geen ruimte meer is voor dringende zaken. Om het spreekuur goed te structureren informeert de praktijkassistente naar de reden voor de afspraak. Beide praktijkassistenten zijn hiervoor speciaal opgeleid. Door een juiste inventarisatie zorgen zij ervoor dat een afspraak gemaakt wordt bij de juiste persoon met de juiste tijdsplanning. Iedere afspraak is voor één persoon en één probleem. Zijn er meerdere vragen dan kunnen maximaal 2 spreekuurtijden voor één patiënt gereserveerd worden. Om telefonische (over)belasting te voorkomen verzoeken wij patiënten herhaalrecepten te bestellen door het inleveren van de oude medicijnverpakkingen of aanvraag via de telefonische receptenlijn. Tevens zijn er telefonische terugbelspreekuren. Assistentes maken afspraken voor het uitvoeren van zelfstandige handelingen (oren uitspuiten, wratten aanstippen, injecties, hechtingen verwijderen, wondcontroles, ECG’s maken en cervixuitstrijkjes). Personeel Wim Schattevoet, huisarts en praktijkhouder sinds 01-04-1992, werkt fulltime. Harry Zwerver, waarnemend huisarts iedere donderdag. Moniek Egging, praktijkondersteuner huisarts somatiek sinds 15-04-1997, zij werkt 0.89 FTE Sabine Gussinklo-Woerts, praktijkassistente sinds 01-01-2012, zij werkt 0.98 FTE, per 0107-2015 0,81 FTE Sabine Kock-Kamps, praktijkassistente sinds 15-10-2012, zij werkt 0.63 FTE, per 01-072015 0,81 FTE Gea de Kaste, SPV-ster wordt vanuit GGNet gedetacheerd. Wekelijks is zij 4 uur aanwezig, afwisselend op de maandagmiddag en vrijdagochtend houdt zij spreekuur. 6 Type Spreekuur Afspraakspreekuur Huisarts Terugbelspreekuur Visites Afspraakspreekuur POH-somatiek Visites POH Afspraakspreekuur POH GGZ Dagdeel ’s morgens ‘s middags ’s middags ’s middags ’s morgens ’s middags ’s middags ’s morgens ’s middags Uren 08.30 - 12.00uur 15.30 - 16.30uur 13.00 - 13.30uur 14.00 - 15.30uur 09.00 - 12.30uur 14.00 - 17.15uur 14.00 - 15.30uur 09.00 - 13.00uur 13.00 - 17.00uur Afspraakspreekuur ’s morgens Praktijkassistente ’s middags 10.30 - 12.30uur 14.00 - 15.30uur Werkdag Ma Di Wo Do Vrij Ma Di Wo Do Ma Di Wo Do Vrij Ma Di Wo Do Vrij Ma Di Do Ma Di Do Ma Di Do Vrij (1xper 2 wkn) Ma (1x per 2 wkn) Ma Di Wo Ma Di Wo Do Bereikbaarheid De praktijklijn, tel 0315-681320 is bedoeld voor alle gewone telefonische contacten. In verband met onze pauzes, werkoverleg, spreekuur van de assistentes wordt u verzocht niet te bellen tussen 10.00 en 10.30 en tussen 12.00 en 17.00 uur. Wij verzoeken u dringend met vragen 's ochtends naar de praktijk te bellen, zodat de assistente 's middags tijdens haar spreekuren haar volledige aandacht aan de patiënten kan geven. Het is erg onprettig wanneer de assistente steeds voor een telefoongesprek weggeroepen wordt, terwijl ze u behandelt. Voor echt spoedeisende zaken, dat wil zeggen voor zaken die beslist niet tot de volgende ochtend kunnen wachten, kunt u ons van 8.00 tot 17.00 uur bereiken via ons spoednummer 0315-632506. Voor het bestellen van herhaalrecepten verzoeken wij u gebruik te maken van onze herhaalreceptenlijn, 0315-683968. Hierop kunt u 24 uur per dag, 7 dagen per week herhaalrecepten bestellen. Aanvragen die vóór 12 uur 's middags zijn ingesproken, kunt u de volgende werkdag na 15.00 uur bij uw apotheek afhalen. Recepten, die in het weekend worden ingesproken, liggen dinsdagmiddag bij de apotheek voor u klaar. Mocht dit niet lukken dan kunt u ook de lege medicijndoosjes of de etiketten in de brievenbus op de balie van de praktijk deponeren. Een andere mogelijkheid is uw aanvraag door te faxen naar ons faxnummer 0315-631753. Tot slot bestaat de mogelijkheid medicijnen telefonisch bij de assistente te bestellen, uitsluitend tussen 10.30 en 12.00 uur. Het mobiele nummer van de huisarts is bij de overige collega’s bekend voor evt. collegiaal overleg. Buiten openingstijden staat ons antwoordapparaat aan en wordt voor spoedgevallen verwezen naar de huisartsenpost in Doetinchem, 0315-329888 In 2011 was er een geslaagde controle door de Inspectie voor de Gezondheidszorg (kenmerk 3034342-SCV) ten aanzien van onze bereikbaarheid. Daarnaast werd onze praktijkbereikbaarheid door onze dominantie zorgverzekeraar Menzis getest en goed bevonden. Wij voldoen aan de vernieuwde bereikbaarheidseisen 2014 LHV (minimaal 6 uur per dag telefonisch bereikbaar, altijd een medisch deskundig persoon aan te telefoon zodat triage kan plaatsvinden, spoedlijn wordt binnen 30 seconden opgenomen, er is gelegenheid voor snelle consultatie, de huisarts kan binnen 15 min aanwezig zijn bij een spoedgeval, patiënten zijn via de praktijkfolder en de website op de hoogte van de bereikbaarheid van de praktijk, er is goede bereikbaarheid telefonisch en digitaal voor collega’s, ziekenhuizen en andere zorgverleners). 7 Aansluiting Praktijklijn Spoedlijn Fax Herhaalreceptenlijn Huisartsenpost Oude Ijssel Nummer 0315-681320 0315-632506 0315-631753 0315-683968 0315-329888 Waarneemregeling •Tijdens vakanties en nascholingen van dokter Schattevoet wordt waargenomen door één van de andere huisartsen uit Ulft/Gendringen of door een betaalde waarnemer. •In geval van ziekte wordt, in overleg, waargenomen door de collega-huisartsen van de hele HAGRO. Bij langdurige ziekte wordt een waarnemer gezocht die de praktijk tijdelijk kan overnemen. •Buiten de reguliere openingstijden (op werkdagen tussen 8.00 en 17 uur) kunnen patiënten voor dringende zaken terecht bij de Regionale Huisartsenpost Doetinchem, telefoon 0314329888 (zie ook www.huisartsenpostdoetichem.nl). Op vrijdagmiddag heeft steeds een arts van de huisartsengroep Ulft-Gendringen van 13:00 tot 17:00 uur bij toerbeurt dienst voor spoedgevallen. U wordt hiernaar verwezen via het praktijknummer en de aankondiging bij de praktijkingang. Wijkverpleging Azora, Sensire en Buurtzorg leveren verpleging aan huis bij onze chronisch zieken, mensen met beperkingen en oudere patiënten. Wij prijzen ons zeer gelukkig dat wij een intensieve samenwerking hebben met dit toegewijde en efficiënte team. Met wijkverpleging Azora, Buurtzorg en Sensire vindt 1x per 6-8 weken overleg plaats. Hierdoor wordt een optimaal aanbod van verpleging, persoonlijke verzorging en welzijn (ondersteunende begeleiding) bevorderd. Overleg externe partijen * Dokter Schattevoet heeft MDO in verzorgingshuis Maria Magdalena Postel Gendringen en Debbeshoek In Ulft. Dit multidisciplinair overleg vind plaats met de desbetreffende verpleeghuisarts, hoofd verzorging en praktijkondersteuner ouderenzorg. * 1 x per kwartaal vind er een overleg plaats met Fysiotherapie Stok uit Ulft en Matla uit Gendringen. * Op verzoek wordt er een overleg gepland met Algemeen Maatschappelijk Werk Sensire. * Moniek, heeft als POH-somatiek onderling overleg met de POH’s uit de HAGRO en 4x per jaar regionaal. 8 Automatisering Toen dokter Schattevoet zich in 1996 vestigde aan de ds. van Dorpstraat zijn wij allereerst begonnen met het opzetten van een automatiseringssysteem. Het Huisartseninformatiesysteem (HIS) waar wij voor kozen was Elias, vanaf 2006 zijn we overgestapt op MicroHis, 9 jaar later juni 2015 maken wij gebruik van CGM. Naast de verslaglegging van de patiëntencontacten wordt het gebruikt voor de financiële administratie, het uitschrijven, registreren en bewaken van medicatie, de opslag en verwerking van medische gegevens, de communicatie met collega-huisartsen, apotheken, laboratoria, huisartsenpost en de ziekenhuizen. CGM werkt met een centrale landelijke server. Dat heeft het grote voordeel dat overal waar internet beschikbaar is, er toegang verkregen kan worden tot onze praktijkgegevens. Op deze manier kunnen wij, door gebruik te maken van mobiel internet, ook tijdens het afleggen van visites het medisch dossier van de patiënt inzien. Privacy Niet iedereen kan zomaar bij onze patiëntengegevens. Dat is alleen mogelijk voor diegene die wij daarvoor toestemming hebben gegeven. Iedere praktijkmedewerker heeft een persoonlijke inlogcode en heeft een bij de functie passende toegang tot delen van het HIS. Verder hebben, ten behoeve van de waarneming tijdens avond-, nacht- en weekenddiensten, collega-huisartsen op de huisartsenpost toegang tot een deel van de gegevens van de patiënt. Van iedere inzage op de huisartsenpost wordt een melding gemaakt aan de praktijk. Op verzoek van de patiënt kan het elektronisch medisch dossier (EMD) voor waarneming worden afgeschermd. Electronische communicatie met andere zorgverleners Ten behoeve van de zorg kan er elektronisch worden gecommuniceerd met andere zorgverleners en instanties. Recepten worden elektronisch verstuurd naar de apotheken Gendringen, Ulft, Silvolde en Terborg. De aangesloten apotheken geven ook retourinformatie over herhaalrecepten en specialistenrecepten zodat de medicatiebewaking adequaat kan worden uitgevoerd. Laboratoriumuitslagen komen elektronisch binnen en kunnen eenvoudig in het EMD worden ingelezen. De meeste specialistenbrieven komen ook elektronisch in het HIS aan, en worden door de huisarts gekoppeld aan het medisch dossier, voorzien van een compacte samenvatting. Specialistenbrieven die niet elektronisch binnenkomen, worden door de praktijkassistenten gedigitaliseerd en toegevoegd aan het dossier. In de praktijk zijn 5 complete werkplekken in gebruik, voorzien van internet en printers. Beveiliging van het systeem De gegevens uit het HIS worden beveiligd tegen virussen, spyware en spam door Microsoft Security Essentials. Om dataverlies bij stroomuitval te voorkomen is er een noodstroomvoorziening. 9 Hoofdstuk 3 Basisgegevens praktijk Patiënten aantal, leeftijdsspreiding en geslacht Op peildatum 01-01-2015 waren er 2260 patiënten ingeschreven, een jaar later op 01-012016 waren er 2276 patiënten ingeschreven, te weten 1145 mannen (50,3%) en 1131 vrouwen (49,7%). In 2006 was het aantal patiënten dat een normpraktijk telt 2350, in 2014 is dit 2168 Daarmee is onze praktijk iets groter dan de norm van 2168. In onze praktijk is 4,7% jonger dan 4 jaar, 26,5% ouder dan 65 jaar en 5% ouder dan 80 jaar. De praktijkgrootte nam toe, van 2260 op 01-01-2015 naar 2276 op 01-01-2016 De instroom was 41 patiënten, de uitstroom was 25. Geboren Nieuwe inschrijvingen Overleden Verhuisd Overige uitschrijvingen Totaal Instroom 7 34 41 Uitstroom 18 2 5 25 STERFGEVALLEN IN 2015 In 2015 overleden 18 patiënten. Doodsoorzaak Specificatie Maligniteit Mammacarcinoom Larynxcarcinoom Ovariumcarcinoom Longen Pulmonaal Pneumonie Ziekten van het spijsverteringsstelsel Niet natuurlijke dood Suicide Sepsis Urosepsis Cardiovasculair Hartinfarct CVA Hartfalen Totaal 2015 1 1 1 4 1 2 1 1 2 3 1 18 10 Hoofdstuk 4 Preventief medisch handelen CERVIXUITSTRIJKJES Per jaar wordt in Nederland bij 600 tot 700 vrouwen cervixcarcinoom gediagnosticeerd. Jaarlijks overlijden tussen de 200 en 250 vrouwen aan deze aandoening. Sinds 1989 wordt het Bevolkingsonderzoek Baarmoederhalskanker uitgevoerd. Door het maken van uitstrijkjes is het mogelijk om veranderingen aan de baarmoederhals en voorstadia van baarmoederhalskanker te ontdekken, die nog geen klachten geven. Wanneer in een vroeg stadium afwijkingen worden geconstateerd, is vaak een minder ingrijpende behandeling mogelijk dan wanneer de aandoening pas in een laat stadium wordt ontdekt. Met het huidige bevolkingsonderzoek op cervixcarcinoom wordt vroege opsporing van (voorstadia van) cervixcarcinoom beoogd (secundaire preventie). Daarnaast zijn vaccins beschikbaar gekomen tegen het humaan papillomavirus, welke in 2009 opgenomen zijn in het Rijksvaccinatieprogramma (RVP), hetgeen de mogelijkheid biedt primaire preventie te bedrijven . Meisjes van 13 tot en met 16 jaar worden ingeënt tegen de meest voorkomende typen HPV die een hoog risico geven op baarmoederhalskanker, namelijk type 16 en 18. Deze typen zijn verantwoordelijk voor 70 procent van de gevallen van baarmoederhalskanker. De bescherming van de HPV-vaccinatie is dus beperkt en het blijft dan ook nodig om het bevolkingsonderzoek voort te zetten. Onze praktijk roept zelf op voor het bevolkingsonderzoek naar baarmoederhalskanker. Bevolkingsonderzoek Oost is verantwoordelijk voor de opzet, uitvoering en procesmatige kwaliteit. De praktijk levert de gegevens aan, daarna kunnen de uitnodigen verstuurd worden volgens het oproepschema. In 2015 zijn de volgende geboortecohort/doelgroep opgeroepen: 1955, 1960, 1965, 1970, 1975, 1980 en 1985 Geb. Oproepen Cohort Uitgestreken Non responder Zwanger Afwijkend Gynaecoloog 1955 1985 1970 1980 1960 1975 1965 Totaal 6 0 18 8 7 12 6 57 1 3 6 3 3 1 3 20 0 2 0 3 0 0 0 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 5 23 14 10 14 9 82 In onze praktijk vielen in 2015 82 vrouwen binnen deze geboortecohorten, 57 vrouwen hebben daadwerkelijk een uitstrijkje laten maken. De gemiddelde opkomst voor Bevolkingsonderzoek Oost was 68,2%. De opkomstresultaten van onze praktijk is 69,5%, bij deze opkomstpercentages is geen rekening gehouden met het aantal uterusextirpaties, zwangerschappen etc. 11 GRIEPVACCINATIES De praktijk voert jaarlijks een griepcampagne waarvoor de oproepen zelf door de praktijk worden verzorgd. Elk jaar krijgt zo'n vijf tot tien procent van de bevolking griep. In 1997 is het Nationaal Programma Grieppreventie(NPG) ingevoerd, met als doel ziekte en sterfte als gevolg van griep te voorkómen . Wij nodigen kinderen en volwassenen met bepaalde chronische aandoeningen en/of verminderde weerstand én alle 60-plussers uit een gratis griepprik te komen halen. Personen uit de volgende groepen komen in aanmerking voor een jaarlijkse influenzavaccinatie: • 60 jaar en ouder; • Pulmonale aandoeningen; • Cardiale aandoeningen; • Diabetes Mellitus; • Ernstige nierinsufficiëntie; • Na recente beenmergtransplantatie; • HIV-infectie; • Kinderen met langdurig salicylatengebruik; • Verstandelijke handicap in intramurale voorziening; • Verminderde weerstand tegen infecties. Wist u dat * er in totaal 3.434.290 vaccins zijn besteld door huisartsen en zorgorganisaties? * 3.217.911 vaccinaties zijn toegediend? * er in totaal 219.000 vaccins ongebruikt zijn, dat wil zeggen niet geleverd of niet toegediend? * de griepepidemie in totaal 10 weken heeft geduurd? Voor het uitkeren van de toedieningskosten en voor het uitvoeren van haar taak ontvangt SNPG jaarlijks een subsidie van de overheid. Deze subsidie was in het campagnejaar 2015/2016 bijna € 37.300.000 In 2015 werden 524 patiënten gevaccineerd. Waarvan 63 patiënten jonger dan 60 jaar. 12 STOPPEN MET ROKEN Wij stimuleren patiënten het roken te staken. Signalering van rookgedrag vindt veelal plaatst tijdens de spreekuren van de huisarts, praktijkassistentes en de praktijkondersteuner. Rookgedrag wordt binnen de zorgverlening aan mensen met een chronische aandoening als diabetes, hart- en vaatziekten en COPD, structureel geregistreerd. Daar buiten vindt dit minder structureel, maar wel steeds vaker plaats. Patiënten worden verwezen naar Moniek, POH-S. Moniek staat ingeschreven in het Kwaliteitsregister Stoppen met Roken, registratienummer: 1001771. De eerste 2 kwartalen van 2015 heeft er geen begeleiding plaatsgevonden. 3de en 4de kwartaal van 2015 werden er 2 patiënten door de huisarts begeleidt in verband met afwezigheid van Moniek. De gegevens d.m.v. een Minimale Data Set SMR zijn door de huisarts niet bijgehouden PREVENTIE BEVOLKINGSONDERZOEK DARMKANKER In 2014 is er in Nederland begonnen met het bevolkingsonderzoek naar darmkanker. Alle mannen en vrouwen van 55 tot en met 75 jaar krijgen iedere twee jaar een uitnodiging hiervoor (na een opstartperiode die enige jaren bedraagt). Mensen moeten een kleine hoeveelheid ontlasting inleveren om deze te laten onderzoeken op de aanwezigheid van bloed. Bij aanwezigheid van bloed in de ontlasting krijgen wij als huisarts vroegtijdig bericht. Patiënten krijgen zelf bericht, bij vragen neemt de patiënt contact met ons op en dan begeleiden we hem/haar in het verdere traject. In 2015 is bij 3 patiënten een verdachte afwijking gezien. MEDICATIE Medicatie wordt voorgeschreven op stofnaam. Zoveel mogelijk wordt medicatie gekoppeld aan een ICPC-code. Voor patiënten in de leeftijdsgroep van 45 jaar en ouder staan geneesmiddelen voor hoge bloeddruk op nummer 1 in de top-10 van diagnoses met een prescriptie. Ook medicatie voor diabetes wordt aan veel patiënten in deze leeftijdsgroep voorgeschreven. Bij 0 tot 17 jarigen staan geneesmiddelen voor eczeem en oorontsteking bovenaan, bij 18 tot 45 jarigen anti-conceptie- en hooikoortsmiddelen. ICPC K86 R97 T90 S88 U71 R96 R05 W11 T93 S74 Diagnose Essentiële hypertensie zonder orgaanbeschadiging Hooikoorts/allergische rhinitis Diabetes Mellitus Contact eczeem/ander eczeem Cystitis/urineweginfectie Astma Hoesten Anticonceptie: orale anticonceptie Vetstofwisselingsstoornis(sen) Dermatomycose(n) % 8.8 4,4 4,3 4,2 4,1 3,7 3,3 3,3 3,0 3,0 13 Spiegelcijfers Menzis aangaande doelmatigheidskeuzes 2014: Medicatie Norm Menzis Antihistaminica Bloeddrukverlagende middelen (ACEremmers en Angiotensine II remmers. Maagzuurremmers Migraine middelen, Triptanen Neussprays met corticosteroiden Pijnstillers, NSAID’s Cholesterolverlagers, statines Osteoporose middelen, bifosfonaten 85% 91% 77% 94% Praktijk Schattevoet 85% 91% 87% 50% 45% 87% 66% 90% 91% 38% 41% 88% 35% 93% 87% 50% 45% 87% 66% 90% 14 MEDISCH HANDELEN De zorg rondom patiënten met chronische aandoeningen wordt gestructureerd verleend, via specifieke protocollen. Onder chronische aandoeningen verstaan wij diabetes mellitus, astma. COPD, hart- en vaatziekten en kwetsbare ouderen. Moniek is praktijkondersteuner somatiek en zij speelt een belangrijke rol in de begeleiding van deze patiënten met een chronische aandoening. DIABETES MELLITUS De diabeteszorg is sinds 2007 onderdeel van de keten Diabetes Zorggroep Oude Ijssel. De zorggroep bewaakt de kwaliteit in de deelnemende praktijken, organiseert nascholingen en zorgt voor de afstemming met de zorgverzekeraars en de ketenpartners. De zorg aan patiënten met diabetes wordt uitgevoerd volgens een protocol dat gebaseerd is op de NHGstandaard Diabetes Mellitus type 2. Patiënte komen 1 keer per jaar voor een jaarcontrole en 3 keer per jaar voor een kortere kwartaalcontrole. Indien nodig vindt frequentere controle plaats. De werkzaamheden van Moniek, POH-S met betrekking tot diabetes mellitus zijn: - Educatie en in kaart brengen van nieuw gediagnosticeerde diabetes patiënten. - Uitvoeren jaarcontroles - Uitvoeren voet en vaatonderzoek - Uitvoeren kwartaalcontroles bij slecht gereguleerde patiënten, insuline patiënten, patiënten met diabetes gerelateerde complicaties (bijv. voetproblemen, albuminurie). - Uitvoeren controles patiënten die in een verzorgingshuis wonen of niet in staat zijn naar de praktijk te komen. - Instellen op orale medicatie volgens protocol - Instellen op insuline volgens protocol - Protocollen maken en herschrijven bij wijzigingen - Mutaties doorgeven aan de BVzorg Sabine Kock en Sabine Woerts, beide praktijkassistentes verzorgen de kwartaalcontroles bij goed gereguleerde patiënten. Alle consulten worden door Moniek, praktijkondersteuner geaccordeerd. Op 31-12-2015 werden er 115 patiënten intensief gecontroleerd. Over het hele jaar 2015 zijn er in totaal 7 nieuwe diabetespatiënten bijkomen. Met ingang van 1 juli 2015 is de zorggroep overgestapt op een ander KIS. Het oude KIS Portavita is vervangen door KIS Pamires, Pamires geeft de mogelijkheid om vanuit de structuur van je HIS te werken. Het bevat dan ook een SOEP registratie. Daarnaast zijn er voor de betreffende zorgprogramma’s diverse onderzoeken/protocollen aangemaakt. Vanwege de overgang van Portavita naa Pamires is het op dit moment niet mogelijk een volledig overzicht te genereren. Dit heeft onder andere te maken dat nog niet iedere ketenzorg patiënt door ons is gezien. 15 COPD De COPD-zorg is sinds juni 2013 onderdeel van de keten traject COPD Oude Ijssel. De zorggroep zorgt voor afstemming met de zorgverzekeraars en de ketenpartners, geeft advies en ondersteuning ten behoeve van de COPD-zorg, organiseert scholingen en bewaakt de kwaliteit van zorg. Het doel van deze ketenzorg is gestructureerde zorg leveren, waardoor de gezondheidstoestand van de patiënt stabiliseert of verbeterd en de kwaliteit van leven hopelijk zal toenemen. De spirometrie heeft een vaste plaats binnen de diagnostiek en in de controlefase. Alle longfunctietesten worden door Moniek, praktijkondersteuner uitgevoerd. De huisarts stelt samen met de praktijkondersteuner de diagnose vast, start zo nodig met medicamenteuze behandeling en behandeld exacerbaties. Moniek zal deze patiëntengroep ook verder begeleiden in het vervolgtraject. Daarbij komt het rookgedrag aan de orde, inhalatietechniek wordt gecontroleerd en de ziektelast wordt gemeten aan de hand van de CCQ en MRC-Dyspnoe scorelijst. Verder zal Moniek aandacht schenken aan educatie en persoonlijke doelen van de patiënt. Patiënten worden minimaal 1x per jaar gecontroleerd. In 2015 staan er 24 COPD patiënten in de DBC COPD. ASTMA In 2011 is een start gemaakt met het opzetten van een categoraal astmaspreekuur. Dit spreekuur wordt uitgevoerd door Moniek, praktijkondersteuner. Er wordt gewerkt volgens de NHG-standaard Astma bij volwassenen en Astma bij kinderen. Ook hier verricht Moniek de longfunctietesten, beoordeling van deze blaastesten wordt door de huisarts en Moniek gedaan. Graag zien wij de Astma zorg ook als onderdeel van de BV zorg Oude Ijssel. Dit is helaas in 2014 nog niet gerealiseerd, wel wetende dat de zorggroep zich hiervoor aan het inspannen is. Jaarlijks nodige wij onze astma patiënten uit voor een gesprek en evaluatie. Daarbij houden wij rekening met de persoonlijke doelen van de patiënten, stukje educatie en voorlichting, inhalatietechniek, ziektelast zal worden gemeten d.m.v. de ACQ en MRC-dyspnoe score. CARDIOVASCULAIR SPREEKUUR Enige jaren geleden zijn we gestart met het cardiovasculair spreekuur (spreekuur voor harten vaatziekten). Dit spreekuur is bedoeld voor alle mensen met een verhoogd risico op hart- en vaatziekten. Hieronder vallen mensen die in het verleden al een hartinfarct of een beroerte hebben doorgemaakt, mensen waarbij hart- en vaatziekten veel in de familie voorkomen en mensen met een verhoogde bloeddruk of een verhoogd cholesterol gehalte. We willen tijdens dit spreekuur onder meer een risicoprofiel opstellen voor harten vaatziekten om te kijken welke risicofactoren bij de patiënten aanwezig zijn. Daarnaast kunnen zonodig de volgende onderzoeken betreft hart- en vaatziekten gedaan worden: ECG (hartfilmpje), vaatdoppler (onderzoek van de bloedvaten van de benen) en 24uurs bloeddrukmeting thuis. De praktijkassistentes, Sabine Kock en Sabine Woerts voeren dit spreekuur uit. Bij afwijkingen worden zij doorgestuurd naar Moniek, onze praktijkondersteuner. Als team huisarts, assistente en praktijkondersteuner werken wij nauw samen. 16 Deze spreekuren worden nu bezocht door vaste patiënten, soms na een verwijzing door de huisarts. De BV Zorg heeft de onderhandelingen met Menzis voor de ketenzorg afgerond. Bij deze onderhandelingen kwam ter sprake dat de voorbereidingsmodule CVRM (M&I module CVRM) per 01-01-2015 komt te vervallen. Moniek heeft zich ingezet samen met de BV zorg en er is een overgangsregeling getroffen. Het laatste kwartaal van 2014 is er een plan van aanpak met onze praktijk gemaakt. Concreet: 01-10-2015 start de praktijk bij de BV Hart & Vaatzorg. Echter is dit wegens uitval van Moniek opgeschort naar een later stadium. Moniek heeft de selectielijst aangemaakt: voor deelname aan de keten geldt dat de huisarts hoofdbehandelaar is voor de geïncludeerde patiënten en de patiënt gemotiveerd is of wordt voor deelname aan het zorgprogramma. Bij inclusie van de patiënten wordt er onderscheidt gemaakt in secundaire en primaire preventie. Zoals het er nu uitziet zullen er rond de 250 patiënten gaan instromen. 17 Hoofdstuk 6 Kwaliteitsbeleid Opleidingsplan en scholing Om het werk goed te kunnen verrichten en de kennis op peil te houden zijn er in 2014 ook weer een groot aantal nascholingen gevolgd. Teamlid Huisarts: W.H.M. Schattevoet Nascholing Ruimzicht I Spoed is iets anders dan haast (ID nummer 206859) Klinische conferentie “Voeding van wieg tot graf” (ID nummer 213529) Plasklachten bij mannen (ID nummer 201772) Ruimzich III Grote kwalen, kleine kwalen en ander ongemak (ID nummer 231071) Basiscursus CGM Huisarts (ID nummer 197287) Praktijkaccreditering Cursus CGM Huisarts Facturering (ID nummer 197297) Intercollegiale toetsing NHG (ID 226304) Intercollegiale toetsing NHG (ID 226304) Intercollegiale toetsing NHG (ID 226304) Praktijkondersteuner Somatiek: Moniek Egging Casuïstiek bespreking spirometrie (ID nummer 168152) Symposium samen aan de slag met ouderenzorg (ID nummer 177396) Big5 congres (ID nummer 232009) POH congres 2015 (ID nummer 214922) Diabetescursus stap voor stap 2014 (ID nummer 193946) Diabetes & Ouderen (ID nummer 178030) Masterclass Astma en COPD (ID nummer: 158184) Opleidingspraktijk Door onze medewerking te verlenen aan de opleiding van huisartsen willen we ook een bijdrage leveren aan een goede huisartsenzorg in de toekomst. Wij staan open voor diverse stageplaatsen, bijvoorbeeld voor de opleiding van doktersassistentes, praktijkondersteuners en co-assistenten (opleiding tot arts). Periode overzicht co-schap Huisartsgeneeskunde 2015 A. de Kort 02-03-2015 tot 04-05-2015 A. Hamelink 28-09-2015 tot 23-11-2015 38uur/week 38uur/week 18 NHG praktijkaccreditatie De zorg die wij leveren sluit aan bij de criteria gesteld door de NHG. Het NHG is de wetenschappelijke vereniging van Nederlandse huisartsen die de resultaten van wetenschappelijk onderzoek vertaalt naar de dagelijkse huisartsgeneeskundige praktijk. Actualisering van NHG-Standaarden vindt plaats op grond van uitkomsten van wetenschappelijk onderzoek en nieuwe mogelijkheden voor diagnostiek en behandeling. Hiermee kan evidence based medicine volgens de laatste inzichten in de praktijk worden gerealiseerd. Wij vinden daarom dat kwaliteitszorg verleent dient te worden met gebruikmaking van de genoemde NHG-Standaarden. Een heldere beschrijving van taken en verantwoordelijkheden hebben wij vastgelegd in protocollen. Door een protocollaire werkwijze bij de diagnose, therapie en begeleiding van patiënten zijn zorgprocessen effectief, efficiënt en veilig. Echter, de benodigde zorg wordt vastgesteld in samenspraak met de patiënt, met inachtneming van diens specifieke omstandigheden en met erkenning van diens eigen verantwoordelijkheid. Daarom staan er in onze praktijk boven de NHG-Standaarden nog een aantal uitgangspunten die voorrang krijgen in de besluitvorming welke zorg, uiteindelijk voor de individuele patiënt de beste zorg is, dat zijn respect, betrouwbaarheid, aandacht en steun. Sinds juni 2014 zijn wij een NHG geaccrediteerde praktijk. Klachtenregeling Bij het bevorderen van kwaliteit hoort ook een goede klachtenregeling. In 2015 zijn er 3 klachten kenbaar gemaakt. Alle 3 de klachten zijn verzonden via het klachtenformulier op onze website. De klachten zijn serieus genomen, patiënten zijn benaderd voor een gesprek. Eens te meer blijkt dat het belangrijk is om onvrede op welk gebied dan ook in een vroeg stadium te uiten. Meldingen VIM VIM staat voor Veilig Incidenten Melden. Alle personeelsleden kunnen via een formulier fouten en incidenten melden welke tijdens ons maandelijks werkoverleg worden besproken. Meldingen VIM worden ingedeeld enerzijds naar aard (fout afspraak/agenda, recept, diagnose/behandeling, techniek/apparatuur of communicatie) en anderzijds naar ernst (catastrofaal, groot, matig of klein). In 2015 werden er 3 formulieren ingevuld. Dit betrof eenmaal een recept, ernst is ingedeeld bij niet ernstig en 2 maal een diagnose/behandeling, ernst is ingedeeld matig tot zeer ernstig. We realiseren ons dat er sporadisch VIM meldingen worden gedaan, veel zaken worden adhoc opgelost. Het verdient aanbeveling dit te inventariseren en mogelijk kan het organiseren van één of enkele VIM weken hierbij helpen. 19 Hoofdstuk 6: Plan van aanpak 2015 gerealiseerd. DUURZAAM EN ENERGIEBEWUST Heel 2015 heeft in het teken gestaan van een duurzaam en energiebewuste praktijk. Januari 2015 heeft de praktijk een nieuwe (energiezuinige) praktijkauto gekocht. De praktijk heeft gekozen voor een plug-in-hybride auto. Hybride auto's rijden op een zeer zuinige benzinemotor en daarnaast op stroom, waardoor ze minder milieubelastend zijn dan de gemiddelde benzine-auto. Deze vorm van (semi-) elektrisch rijden betekenen allemaal winst voor het milieu. Gemiddeld stoot deze auto zo’n 40 procent minder CO2 uit, echter het opwekken van elektriciteit levert wel milieubelasting op. De elektrische auto wordt door elektriciteit van eigen zonnepanelen aangedreven. Hiervoor heeft de praktijk geïnvesteerd in het plaatsen van een groot aantal zonnepanelen op het dak van de praktijk. Er werd geïnvesteerd in LED-lampen om de praktijk energiebesparend te verlichten. We maken optimaal gebruik van daglicht in de praktijk, er zijn bewegingsmelders geïnstalleerd, lampen gaan automatisch uit, wanneer er geen gebruik word gemaakt van de ruimte. In onze praktijk staan 6 computers. Als de computer een tijdje niet word gebruikt, dan gaat hij op een sluimer/ slaapstand, zodat het apparaat energie bespaart. We hebben op de proef geprobeerd om de computers helemaal af sluiten, echter blijkt dat het opstarten veel tijd kost. Alle computers hebben een LCD-scherm met LED-achtergrondverlichting. Deze schermen zijn ongeveer 30 procent zuiniger. De praktijk heeft gekozen voor een Alles-in-één printer: een printer, scanner, fax en kopieerapparaat in één. Deze printer gebruikt de helft van de stroom die nodig is, dan als we al deze apparaten apart zouden gaan gebruiken. Verder staan we stil bij papierverspilling door zoveel mogelijk dubbelzijdig te printen. Bewaar op één zijde bedrukt papier als kladjes. Keuze op keurmerken voor het papier. We gebruiken FSC-papier, met dit papier zorgen wij voor een lagere milieubelasting. HUISBEZOEKEN AFLEGGEN BIJ GEBOORTE, verwelkomen in de praktijk Sabine Kock, praktijkassistente is met ingang van januari 2015 gestart met het afleggen van huisbezoeken bij geboorte. Sabine belt voorafgaand aan het huisbezoek met de ouders of ze het op prijs stellen dat er een huisbezoek word ingepland. Sabine heet de baby van harte welkom in onze praktijk. Samen met de kersverse ouders praat ze na over de bevalling/geboorte, de kraamtijd, maar ook hoe ze het ritme na het bevallingsverlof gaan inrichten. Deze gesprekjes worden als zeer prettig ervaren. Namens de praktijk overhandigt Sabine een kaart met een klein presentje. Uitleg over de praktijk en dat ouders laagdrempelig contact met ons mogen opnemen komen aan bod. WAARNEEMREGELING VAKANTIE/VRIJE DAGEN NOG MAAR DOOR 1 PRAKTIJK Tijdens vakanties en nascholingen van dokter Schattevoet werd er waargenomen door één van de andere huisartsen uit Ulft/Gendringen of door een betaalde waarnemer. In samenspraak met de HAGRO werd er besproken om dit te wijzigen. Per januari 2015 werd er gestart met 1 op 1 praktijkwaarneming. Onze praktijk is gekoppeld aan de praktijk van dr. van Rijssel. Wij nemen in de toekomst voor elkaar waar. Deze verandering wordt door beide praktijken als prettig ervaren. 20 Buiten de reguliere openingstijden kunnen de patiënten door dringende zaken terecht bij de Regionale Huisartsenpost Doetinchem. De vrijdagmiddagregeling is niet veranderd. Op vrijdagmiddag heeft steeds een arts van de huisartsengroep Ulft-Gendringen van 13:00 tot 17:00 uur bij toerbeurt dienst voor spoedgevallen. U wordt hiernaar verwezen via het praktijknummer en de aankondiging bij de praktijkingang. OVERSTAP MAKEN VAN NIEUW HIS EN KIS Van de 42 huisartsenpraktijken in de regio Oude Ijssel werd er besloten om de overstap te maken naar 1 RegioHIS. Juni 2015 maken 8 praktijken gebruik van CGM Huisarts, 21 praktijken maken de overstap in de loop van 2015, 12 praktijken staan neutraal tegenover het project 1 RegioHIS, naarmate de voordelen van het werken met CGM Huisarts in de regio zichtbaar zullen worden, verwacht de zorggroep Oude Ijssel alsnog deelname. CGM komt in de praktijk nadat wij definitief besloten hebben me te doen. Zij hebben de praktijk beoordeeld of de aanwezige hardware en de verbindingen op orde zijn. Een proefconversie en opleidingstraject vinden binnen de praktijk plaats. Op 25-06-205 zijn we “live” van start gegaan met CGM Huisarts. Naast het RegioHis project wordt ook het Ketenzorg systeem van CGM geïntroduceerd. Dat is Pamires. Pamires is Portavita gaan vervangen. In de maand juli 2015 zijn de huisartsen en praktijkondersteuners geïnstrueerd in het gebruik van Pamires. 21 Toekomstplannen 2016 WEBSITE De website moet in 2016 up-to-date blijven. Nieuws en veranderingen worden z.s.m. doorgevoerd. Tevens zal gekeken worden of de lay-out nog voldoet aan de huidige maatstaven. Binnen de praktijk wordt 1 persoon belast met het onderhouden van de website. Doelstelling: Tijdsperiode: Mensen: Kosten: Projectplan: Up-to-date houden website, besluit over publicatie foto’s, Gehele jaar Hele team Praktijk N.v.t. CVRM Dit spreekuur is bedoeld voor alle mensen met een verhoogd risico op hart- en vaatziekten. Hieronder vallen mensen die in het verleden al een hartinfarct of een beroerte hebben doorgemaakt, mensen waarbij hart- en vaatziekten veel in de familie voorkomen en mensen met een verhoogde bloeddruk of een verhoogd cholesterol gehalte. Doelstelling: 01-12-2016 alle patiënten die voldoen aan het inclusie criteria in laten stromen. Mensen: Huisarts, Praktijkondersteuner Somatiek, Praktijkassistente, tezamen met andere 1e en 2e lijn werkers. Kosten: Zorggroep Oude Ijssel Projectplan: Protocollair CVRM volgens in- en exclusiecriteria van BV Hart&Vaatzorg 22