Ster(ke) Besturen Scouting Opzet, mogelijke werkvormen en

Ster(ke) Besturen Scouting
Opzet, mogelijke werkvormen en materialen per avond
Avond 3:
Cultuur: Vinden, binden, boeien en groeien
Zonder actieve leden bestaat de vereniging niet. Als bestuur ben je verantwoordelijk voor het werven, inzetten en behouden van vrijwilligers. Dat blijkt in de
praktijk nog niet altijd makkelijk te zijn. Vandaar dat we deze derde avond aandacht besteden aan het vinden, binden, boeien en groeien van vrijwilligers. Wat
is precies de cultuur van je vereniging? Wie voelt zich er thuis, hoe wordt er samengewerkt, hoe gedraag je je als bestuur? Centrale rollen: Verbinder en
Kwaliteitsbewaker
Tijd
19.00 – 19.15
Onderdeel
Inrichten
Doel
Zaal op orde, alles werkt,
inrichting past bij doel avond
Werkvormen
---
19.15 – 19.30
Ontvangst
Deelnemers voelen zich welkom
---
19.30 – 19.45
Korte terugblik en vooruitblik
- wat is blijven hangen?
- waar heb je iets mee
gedaan?
- waar heb je nog vragen
over?
- wat gaat we vanavond
doen?
Motivatie en Betrokkenheid
- soorten betrokkenheid
- motivatiemix
Deelnemers zitten er weer in en
hebben zin in de avond
Plenair gesprek
Uitkomsten 2de en 1ste avond op
flaps
Deelnemers (h)erkennen dat
management van motivatie
cruciaal is om vrijwilligers te
vinden en binden
- kort interview: wat maakt dat jij
vrijwilligerswerk doet (zowel
binnen Scouting als daarbuiten);
wat maakt dat je het blijft doen)
- plenair ophalen motivatoren en
Flap met vragen, flaps met
motivatiemix en niveau’s van
betrokkenheid; of presentatie
betrokkenheid en motivatie
19.45 – 20.05
Materialen
Thee, koffie, water en koekjes
klaarzetten, laptop, boxjes en
beamer installeren,
naambordjes klaarzetten,
flapovers, stiften, post-its,
overige materialen klaarleggen
Thee, koffie, water, koekjes
20.05 – 21:00
Allemaal Anders
- soorten vrijwilligers
- consequenties voor binden
en vinden: wat vraag je en
wat bied je
21.00 – 21.10
21.10 – 21.30
Pauze
Erkennen, waarderen,
belonen
- werken aan binding
- op maat en continu
Vrijwilligerscarrière?
- talenten benutten
- vormen van groei
21.30 – 21.45
21.45 – 22.00
Terugkoppeling en afspraken
Deelnemers begrijpen dat er
verschillende soorten vrijwilligers
zijn en weten hoe ze daarmee om
kunnen gaan
Deelnemers kunnen verschillende
vormen van erkenning,
waardering en beloning
benoemen en gericht toepassen
Deelnemers begrijpen het belang
van het bieden van
groeimogelijkheden en kunnen
deze in de praktijk brengen
Deelnemers leren van elkaar en
komen per bestuur tot actiepunten
vormen van betrokkenheid
- modellen motivatiemix cq
niveau’s van betrokkenheid
- presentatie
vrijwilligerskwadrant:;
ondernemers-stimulatorendienstverleners-regelaars
- vrijwilligerskwadrant toepassen
(in de ruimte)
- plenair gesprek over praktijk
- per bestuur: wat doe je aan
ewb?
- plenair: uitwisselen en aanvullen
- wat werkt voor wie?
- presentatie beleid en werkwijze
Scouting
- discussie over mogelijkheden en
ondersteuning
- plenair gesprek
- actielijst per bestuur
- huiswerk volgende keer: neem
je jaarplan/beleidsplan/strategie
mee +minimaal twee kernopgaves
waarmee je aan de slag wilt
Flap soorten + kwadrant; handout vrijwilligerskwadrant
Presentatie: erkennen,
waarderen en belonen
Is die er???