A G E N D A - Brede School de Arcade

VERSLAG
Teamleden:
OR-leden:
2014
Ouderraad en lerarenteam OBS De Arcade
Afwezig:
Tanja, Manon
Songul Maertens (vz) & Jerry van Vuure (penningmeester),
Danielle(notulist), Angela, Bahar, Miranda
Kirsten Lippits, Tamara
Gast:
n.v.t.
Notulen:
Danielle Klein
Datum
07 juli 2014
1.
Opening
De vergadering wordt geopend.
- Songul opent de laatste vergadering van het schooljaar. Als dank voor de inzet van de OR leden
heeft heerlijke versnaperingen meegebracht.
2.
Notulen / Actiepunten vorige vergadering d.d. 19-05-2014
N.a.v.:
- Graag een overzichtelijk lijstje maken voor de bakken in de OR kast welke Angela heeft
aangeschaft. Wat zit er in elke doos. Actie: Bahar
- Een elektrische luizenkam is onder de aandacht gebracht middels nieuwsbrief.
- Draaiboek is nog niet aangepast. Door afwezigheid van Kirsten geen nieuws of de aanpassing
gedaan is ja of nee. Actie: Kirsten (alle OR leden aansturen).
- www.mijnkindonline.nl nog steeds niets van de grond. Wat we wel al weten is dat het in ieder
geval niet in combinatie is met de informatieavond / jaarvergadering. Actie: Team
- Vlikobakken. Het is onmogelijk de tijdstippen van het legen van de vlikobakken aan te passen. Nu
worden deze vaak geleegd om 15.00 uur als de kinderen uit school komen. Geen veilige en
handige situatie. De chauffeur is aangesproken door Anda, maar i.v.m. verschillende diensten
van de medewerkers is het lastig iedereen te bereiken. Wellicht een idee om de OR de gemeente
aan te laten schrijven. Dit kan nadat is gecheckt hoe laat en wanneer welke bak geleegd wordt.
Actie: Manon
- Foto’s van de OR leden voor op de website zijn nog steeds niet allemaal binnen.
- De avond 4 daagse: de reden dat er vanuit de Arcade niks wordt gedaan is omdat de
leerkrachten geen uren meer hebben voor dit soort dingen. Ook wordt “wangedrag” gevreesd en
daar wil de school niet verantwoordelijk voor zijn, want WIE is er verantwoordelijk voor het kind
wat mee loopt. Wellicht een idee om ouders hiervoor op te trommelen en leerkrachten die het
leuk vinden om hier “vrijwillig” aan mee te doen. Iemand van de korfbal zit in de organisatie van
de 4daagse. Die persoon zal om informatie gevraagd worden. Actie: Manon
Ingekomen stukken
- Geen ingekomen stukken.
3.
4.
Financiële stand van zaken
- Financiën lopen goed. Het zomerfeest is +/- €300,- onder het budget gebleven.
5.
Mededelingen schoolteam
- Schoonmaak school: Miranda heeft gesproken met Anda. Resultaat; 1 extra stofzuiger voor op de
1ste verdieping boven de kleuterklassen en 1 extra stofzuiger voor op de eerste verdieping in de
schoolwoningen. Ook komen er goede nieuwe bezems. De schoonmakers dienen zelf bij hun
werkgever aan te geven dat de dweilen aan vervanging toe zijn.
- De OR betaalt geen glazenwasser dit nog ter verduidelijking op de vorige notulen.
- Tussen de feestdagen door zal er 2 x extra schoonmaakavonden gehouden worden. We mogen
ouders om hulp vragen hiervoor. De schoonmaak mag zonder aanwezigheid van een leerkracht.
Wel heeft de voorkeur dat in ieder geval 1 lid van de OR aanwezig is. In het nieuwe schooljaar zal
een plan van aanpak bedacht worden. In ieder geval zullen de klassenouders en leden van de
activiteitencommissie benaderd worden. Actie: Miranda
- Het voorstel om de kinderen vanaf groep 4 of 5 te laten douchen is nog niet goedgekeurd.
Donderdag 10 juli gaan de leerkrachten stemmen. Wordt vervolgd. Actie: Team
07 juli 2014
6.
7.
Evaluatie activiteiten
- Zomerfeest: dit is een succes geweest. Het weer was met ons. De kinderen hebben het
hartstikke leuk gehad. Ze waren allen hartstikke enthousiast over de aanwezige (enge) reptielen
waarmee ze op de foto mochten. Leuke activiteiten werden er georganiseerd en de ouders
hebben zich ook prima vermaakt. Ook het schenken van alcohol is in goede aarde gevallen.
Volgend jaar wel de drank tafel op een andere locatie i.v.m. de losvliegende houtsnippers.
- Sponsorloop: wat een hoog bedrag hebben de kinderen bij elkaar gelopen zeg, meer dan
€7000,-! Hartstikke gaaf!
- Evaluatie schoolfoto’s: meningen 50/50. Het is niet helemaal duidelijk wat men nou eigenlijk
graag ziet/wil. Tegen die tijd even bekijken. Op de agenda zetten. Actie: Songul
- Juffendag kleuters: was leuk!!!
Start / status activiteiten
- Hutspot: donderdag 2 oktober. Wie van de teamleden komt in het groepje? Actie: Manon
- Musical + Bardienst: alles is onder controle. Jerry + Tamara verzorgen de bardienst.
- Informatieavond is op 16 september en zal zoals voorgaande jaren gecombineerd worden met
de jaarvergadering.
- BBQ voor groep 8: het team zal dit regelen.
- Pannenkoekendag kleuters: Manon vraagt budget voor deze dag voor het aanschaffen van bv.
Stroop en poedersuiker. Is goedgekeurd.
8.
W.v.t.t.k.
- Na 3 keuringen van het schoolplein is deze hartstikke veilig bevonden. De OR had gehoopt dat 3
maal scheepsrecht was en een aantal punten op het schoolplein nog als niet veilig werden gezien
- Volgend jaar is het 10 jarig bestaan van onze school en zal wellicht gecombineerd worden met
het zomerfeest.
- Inspraak studiedagen OR. Er was afgesproken dat de OR advies mocht geven over de planning
van de studiedagen. De OR is teleurgesteld in de MR, omdat de studiedagen zonder “overleg”
zijn ingepland.
- Tanja gaat met zwangerschapsverlof (uitgerekend op 13 oktober). Manon overweegt of Tanja
vervangen moet worden in de OR tijdens haar verlof.
Rondvraag
- Jerry bracht de nieuwsbrief te sprake. Wellicht een idee om deze eerst te laten controleren
alvorens te versturen i.v.m. taalfouten.
- Het lijkt Songul een leuk idee om de hapjesmakers van het zomerfeest in de nieuwsbrief te
vermelden inclusief wat leuke foto’s. Actie: Songul (foto’s sturen naar Manon) + Actie: Manon
(stukje schrijven)
- Een niet bemand kamertje bij binnenkomst als Charles en Jolette de overblijf aan het doen zijn
kwam weer aan de orde. In het teken van veiligheid is een onbemand kamertje bij binnenkomst
NOT DONE. Iedereen kan in en uit lopen.
- Overblijf/ Overname Estro en TSO: officieel gaat de OR niet over de cijfers, maar omdat het
Jerry naar cijfers kijkt gaat hij toch namens OR ons zorgen kenbaar maken. Actie: Jerry (met
Anda communiceren)
Volgende vergadering: 8 september 2014, 19.30 uur / Notulist Miranda
16/9
6/11
JAARVERGADERING (allen aanwezig!)
Notulist Kirsten
07 juli 2014