Marktplaats: een online platform voor UMCG

MPT2020
Voor mens en werk
Inleiding
Het UMCG bevindt zich in een continu veranderende omgeving, en is een organisatie die zelf ook
continu in ontwikkeling is. Binnen UMCG spelen zaken als centravorming, technologische
ontwikkelingen, en keuze voor complexe zorg. Ook rond de arbeidsmarkt zie je nieuwe trends en
veranderende behoeften, zoals flexibilisering, langer doorwerken tot het pensioen, en een leven lang
leren in je werk. In de missie/visie van het UMCG (Bouwen aan de toekomst van gezondheid 2020)
staat beschreven dat het hebben van bevlogen en kundige medewerkers die de ruimte hebben om te
excelleren en ontwikkelen, een belangrijke voorwaarde is om onze ambities waar te maken als
UMCG. De vraag die hierbij opkomt is hoe we dit het beste vorm kunnengeven.
Hoe bevorderen we een flexibele werkcultuur binnen UMCG, waarbij medewerkers eigen regie pakken
op hun loopbaan, zodat zij de toekomst een stap voor zijn?
Al deze ontwikkelingen samen vragen om het optimaal organiseren van de huidige faciliteiten
rondom het bevorderen van flexibiliteit, mobiliteit en talentonwikkeling. In het UMCG houden
verschillende afdelingen zich bezig met de begeleiding en matching van mensen naar werk: het
Mobiliteitspunt, het Poolbureau en Bureau werving. Het MPT2020 is het samenwerkingsverband van
deze drie afdelingen, en is inmiddels een breed gedragen initiatief, vol ambitie.
Samenwerking Poolbureau, Mobiliteitspunt en Bureau Werving
De gemeenschappelijke deler van het Poolbureau, Mobiliteitspunt en Bureau werving ligt in het
bemiddelen van mens naar werk. Het Poolbureau (dit is het interne uitzendbureau) vervult een
makelaarsrol in vraag en aanbod naar flexibel werk binnen UMCG. Het Mobiliteitspunt is vooral
gericht op mobiliteit van (voormalig) UMCG-medewerkers en (her)plaatsing van kandidaten. Bureau
Werving houdt zich bezig met de ondersteuning dat de juiste medewerker op de juiste plek komt, en
dat de vacatureafhandeling goed geregeld is binnen UMCG. De afgelopen tijd zijn de eerste
successen geboekt in de onderlinge samenwerking:



Zes extra herplaatsingen in 2015 van kandidaten binnen UMCG.
Gezamenlijke projecten om medewerkers zowel te herplaatsen als te ontwikkelen,
bijvoorbeeld een project om een restaurantmedewerker op te leiden tot
medewerker medische administratie, en een administratieve kracht op te leiden tot
restaurantmedewerker.
Bundeling van kennis en ervaring van flexmanagers van poolbureau, werkcoaches
van mobiliteitspunt en medewerkers Bureau Werving op het gebied van solliciteren,
ontwikkelen en matchen.
Deze successen zijn voor ons een stimulans om nog meer uit de samenwerking te halen.
MPT2020 in ontwikkeling
We zijn met bovenstaand gedachtegoed over mobiliteit en ontwikkeling inmiddels een jaar
onderweg, waarin we de organisatie meegenomen hebben in het gedachtengoed, onze eigen missie
en visie ontwikkeld hebben en tal van deelprojecten zijn gestart.
Het doel van MPT2020 is
het bundelen van bestaande kennis en kunde in een relatief klein expertisecentrum dat middels
satellietverbindingen een beroep kan doen op een scala aan kennis en diensten, en medewerkers
helpt om regie te pakken op hun loopbaan.
De satellieten zijn o.a. Arbeidsmarktcommunicatie, P&O-adviseurs, Arbeid en Gezondheid, het
Wenckebach Instituut en de Personeelswinkel. De kracht van MPT2020 is dat er vanuit één centrum
alle huidige en toekomstige vraagstukken rond mobiliteit en arbeid kunnen worden opgepakt.
MPT2020 biedt expertise op verschillende vlakken:







De arbeidsmarkt, zowel de aanbodkant (intern en extern, ontwikkelingen) als de
noodzakelijke skills voor een medewerker om de arbeidsmarkt te benaderen.
Om zowel gedwongen mobiliteit te kunnen faciliteren (werkcoaches) als vrijwillige mobiliteit
(loopbaanadvies).
Op het gebied van flexibele arbeid en het bemiddelen van mensen naar werk.
Op het gebied van wet- en regelgeving en de vertaling hiervan naar beleid en
uitvoeringsrichtlijnen.
Coördinerend vermogen om de kracht van het interne en externe netwerk te benutten, om
vraagstukken uit de organisatie te vertalen en daar met de juiste partijen oplossingen voor te
bedenken.
Om op een creatieve manier nieuwe diensten te ontwikkelen.
Het vermogen om te anticiperen op veranderingen in de wereld van werk en de flexibiliteit
om daarop in te spelen.
Activiteiten MPT2020
Een deel van de activiteiten van MPT2020 is te rubriceren onder de noemer: dit moet het UMCG
doen. Omdat het van de buitenwereld moet of omdat het van onszelf moet, voortvloeiend uit
gemaakte keuzes: zaken rondom wetgeving, sociaal beleid en financiering. Re-integratie van
werklozen en langdurig zieken, uitvoering participatiewet, eigen risicodragerschap, reintegratie van
boventallige medewerkers, uitvoering herplaatsingstrajecten en schadelastbeperking bij
werkloosheid. Deze activiteiten vallen op dit moment onder de verantwoordelijkheid van het
Mobiliteitspunt, met nauwe samenwerking met de decentrale P&O-adviseurs en leidinggevenden.
Beleidsontwikkeling op dit gebied vindt vooral plaats in de UMC-staf, door verschillende adviseurs.
Een ander deel van activiteiten van MPT2020 kunnen we plaatsen onder de noemer: heel goed als
het UMCG dit doet. Dit deel gaat meer over de vraag hoe je medewerkers kunt laten excelleren, hoe
je medewerkers faciliteert met ontwikkel- en loopbaanwensen, hoe je de juiste medewerker op de
juiste plek krijgt. Kortom, hoe je de voorwaarden schept om de match te maken tussen de ambities
van het UMCG 2020 en die van de huidige en toekomstige medewerkers. Hier gaat het over
vraagstukken hoe je talent herkent en inzet, hoe je het beste uit de talenten haalt, hoe talent verder
ontwikkeld wordt, hoe we talentvolle medewerkers vinden en hoe we ze aan ons binden. Huidige
activiteiten binnen deze categorie zijn o.a. de talentreviews, het mentorprogramma en het
traineeship. Het 1e lijnsloopbaanadvies is belegd bij de P&O adviseur in de sector.
Organisatiemodel
De ervaring leert dat een plek in de organisatie waarin diensten worden aangeboden op het gebied
van gedwongen mobiliteit geen aantrekkingskracht heeft op medewerkers die juist bezig gaan met
vrijwillige mobiliteit. Wil je aantrekkelijk zijn voor deze categorie, dan zal de uitstraling van de plek in
de organisatie een andere moeten zijn. In onze nieuwe locatie wordt hier al rekening mee gehouden.
Organisatorisch wordt dit vormgegeven door onder één organisatie, twee aparte onderdelen te
noemen, waarbij de medewerkers uitwisselbaar zijn.
Zie ook het overzicht van de organisatie in de bijlage.
MPT2020
Voor mens en werk













Werkcoaches
Flexmanagement
Jobmarkteting
Wet en regelgeving
Sollicitatiecafé
Competentie-assessment
Jobmarketing
Sollicitatietraining
Herplaatsing
Vacaturematching
Schadelastbeperking W/ZW/WGA
Subsidies
Stimuleringsbeleid
Instrumenten
FLEX
Next













Talentadvies
Talentassessment
Loopbaanadvies
Opleidingsadvies
Loopbaan coaching
Carrièretesten
Beroepskeuze
Ontwikkelassessment
Mentoring
Traineeship
Intervisie
Talentenreviews
Programma’s doelgroepen
Beleidsadvies/ creatie
Vertalen wetgeving
Expert pool
Marktplaatsfunctie
Projectgroepen
Makelaarsrol
Ontwikkeltrajecten
Ontzorgen van leidinggevenden
Loketfunctie
Op termijn zullen Flex en Next steeds verder in elkaar overlopen en op strategisch langer termijn
gaan we naar een volwaardige dialoog tussen medewerker en leidinggevende/organisatie. Mensen
(her)vinden werk zonder categorieën of gedwongen herplaatsing. Leidinggevenden vinden daarmee
de juiste medewerkers, zonder dat de organisatie hun verplicht om iemand met voorrang aan te
stellen.
Werkgroepen
Naast een intensievere samenwerking tussen de drie afdelingen, is er in 2015 ook een start gemaakt
met verschillende werkgroepen om onze ambities vorm te geven.
Marktplaats: een online platform voor UMCG-medewerkers om hun uit te dagen klussen naast hun
werk te doen ter bevordering van kennis deling in de organisatie, het leren van andere afdelingen en
eigen ontwikkeling van medewerkers.
Eigen Risico Dragerschap (ERD): het UMCG is als eigenrisicodrager verantwoordelijk voor het
verzorgen van de re-integratie als medewerkers werkloos worden (laatste werkgever). We willen hier
actiever op sturen vanuit het idee van goed werkgeverschap en kostenbesparing.
OmDenkTank Next: samen met leidinggevenden pilots gaan opzetten om professionele ontwikkeling
van medewerkers vorm te geven.
Loketfunctie: service bieden aan medewerkers, leidinggevenden en externen met een vraag over
werk gerelateerde zaken. De werkgroep is hierover in gesprek met de Personeelwinkel en
salarisadministratie.
Successen in 2015








Onze plannen zijn gepresenteerd in de organisatie bij de directeuren, Arbeid en Gezondheid,
Wenckebach Instituut en de OR en zijn positief ontvangen.
Medewerkers Poolbureau, Mobiliteitspunt en Bureau Werving ervaren de eerste voordelen van
een intensievere samenwerking.
Er is zicht op een locatie waar de drie afdelingen samen kunnen komen.
De marktplaats voor tijdelijk werk en klussen is gelanceerd en heeft al bijna 300 aanmeldingen.
Via de marktplaats hebben al verschillende medewerkers een klus naast hun werk gedaan.
Er is een plan geschreven om handen en voeten te geven aan het Eigen Risico Dragerschap.
De werkgroep OmDenkTank Next heeft interviews met 40 leidinggevenden gehouden om
thema’s uit de organisatie op te halen over ontwikkeling en inzetbaarheid van medewerkers.
De themalunch met P&O adviseurs levert ons veel input op. P&O adviseurs sluiten zich bij een
aantal werkgroepen aan.
Vooruitblik 2016








De werktitel MPT2020 wordt vervangen door een definitieve naam.
De locatie is gerealiseerd , een deel van de huidige werkzaamheden wordt geïntegreerd en er is
de ervaring dat één locatie toegevoegde waarde heeft.
Het ERD-project staat: proces rondom WW/WGA/ZW loopt en kosten worden bespaard.
De marktplaats gaat richting 1000 aanmeldingen en 3 klussen per week.
De vorm van het loket is duidelijk en de afstemming met PW en PSA is helder.
De satellieten (AMC, PO, Wenckebach etc. ) blijven aangehaakt en denken mee.
Werkgroep Next: de issues uit de interviews worden gefilterd, er worden pioniersgroepen met
leidinggevenden gevormd, en de eerste pilots worden gedraaid.
MPT2020 heeft tien tastbare producten in de schappen.
Kortom
MPT2020 is een samenwerkingsvorm tussen mobiliteitspunt, poolbureau en bureau werving om
handen en voeten te geven aan de missie/visie UMCG. Door meer samen te werken willen we
effectiever zijn in het (her)plaatsen van kandidaten, medewerkers stimuleren in hun
(loopbaan)ontwikkeling, kennis delen en kosten besparen. Dit willen we doen in nauw contact met
onze satellieten: Arbeid en Gezondheid, Personeel en Organisatie, Wenckebach Instituut,
Arbeidsmarktcommunicatie en Personeelswinkel.
MPT2020 heeft twee hoofdonderdelen, namelijk
1) Flex: gericht op ‘verplichte’ mobiliteit, bijvoorbeeld WW, WGA, ziektewet, participatiewet.
2) Next: gericht op ‘vrijwillige’ persoonlijke en professionele ontwikkeling, bijvoorbeeld
loopbaanadvies en talentontwikkeling.
Er zijn vier werkgroepen actief, namelijk Marktplaats, Eigen Risico Dragerschap, Next en Loketfunctie.
In 2016 willen we de samenwerking onderling en met de satellieten versterken, willen we mensen in
de WW/WGA/ZW beter begeleiden, de Marktplaats promoten, een loketfunctie realiseren, en samen
met leidinggevenden pionieren in de organisatie.
Bijlage