PersoneelPunt Aanpak Modellering Behoeften VO • • • Uitgangspunten & Visie Business Architectuur • Processen • Functionele Vereisten Informatieveiligheid Markt Architectuurkeuzes • • • • Core HR & Payroll Talent Management Dienstverlening (CRM, personeelsdossier…) Reporting • • • Technologische mogelijkheden en opportuniteiten; Best Practices; “Reality checks” • Demo’s • Cases Diversiteit & Alignering - analyseproces Motivatoren Beleid & Proces definiëren Procesanalyse • • • Duidelijk ? Specifiek ? Divers ? Diversiteit analyseren • • • • Drivers (beleid/business) Impact – populatie Impact – functionaliteit Haalbaarheidsrisico Implementatie& aligneringsstrategie • • • Efficiëntie Verbetering Beleid Hefbomen • • • Beleid Organisatie Governance Communicatie Kick Off 25 juni 2015 - Aansluitend op de Algemene Vergadering Doelgroep: alle Leidend Ambtenaren van de Algemene Vergadering Alle VO HR mensen (verzendlijst HR Netwerk) Programma: Officiële start van het project Workshops voor HR mensen rond Business Architectuur PersoneelPunt, Change en Vlimpers II prioriteiten Doelstelling: Informeren Draagvlak creëren Betrokkenheid creëren dmv input vragen, feedback vragen… Rol van change agent opnemen Verwachtingen management Stellingen In het toekomstig personeelssysteem moet niet meer geïnvesteerd worden in tijdsregistratie (cfr. Omzendbrief PTOW). Stellingen In het toekomstig personeelssysteem moet er gestreefd worden naar harmonisering. Dit betekent dat de toeters en bellen (specifieke verloven, tellers, toelagen) niet zullen meegenomen worden. vb. dienstvrijstelling bloed, plasma en bloedplaatjes; specifieke opzet van tellers ziekteuren, zomeruur,… Stellingen Het personeelssysteem registreert enkel vergoedingen, toelagen, sociale voordelen waarvoor er sociale en/of fiscale aangiften moeten gebeuren. Het overige deel kan in andere systemen ondervangen worden. Stellingen De dagelijkse terugkoppel lonen is onhoudbaar. Vele systemen koppelen twee à drie keer per maand terug. Stellingen In het toekomstig personeelssysteem worden enkel de afwezigheden geregistreerd die impact hebben op het loon. Stellingen Selfservicemodules worden maximaal uitgerold: (on)bezoldigde verloven, vergoedingen/toelagen, aanvraag abonnement, aanvraag pensioen. Stellingen Er kan niet worden verwacht dat het toekomstig personeelssysteem simulaties (loon, verlof) naar het personeelslid toe, ondersteunt.