Meerjarenbeleidsprogramma 2016-2021

1
Meerjarenbeleidsprogramma
2017-2022
Meerjarenprogramma sc Vlaardingen voor de periode september 2016 – 2021 Versie 0.2 d.d. juli 2016
2
Inhoudsopgave
Hoofdstuk
Onderwerp
Inhoudsopgave
Bladzijde
2
1.0
Inleiding
3
2.0
Missie
4
3.0
Visie
4
4.0
Realisatie (Overzicht)
5
4.1
4.2
4.3
4.4
Een zelfstandig bestaansrecht
Breedtesport
Positieve uitstraling
Regels en omgangsvormen:
6
6
7
7
a. Gedragscode
b. Verantwoordelijkheden
c. Corrigerende maatregelen
d. Ideeën – klachtenregistratie loket
8
8
8
4.5
Overige activiteiten
8
4.6
Samenwerking met andere clubs
9
4.7
KNBSB
9
4.8
Financiën
9 en 10
4.9
Vrijwilliegersbeleid
10
5.0
Evaluatie en bijstelling
11
a.
Opstellen en uitvoeren
11
b.
Evalueren en bijstellen
11
Bijlagen
11
Voor akkoord en vastgesteld
11
6.0
Meerjarenprogramma sc Vlaardingen voor de periode september 2016 – 2021 Versie 0.2 d.d. juli 2016
3
1.0
Inleiding
Sc Vlaardingen Holy is een honk- en softbalvereniging met een rijke historie. Sc Vlaardingen
Holy bestaat ruim 50 jaar en behoort tot een middelgrote honk- en softbalvereniging in de
regio Zuid-Holland. Sc Vlaardingen Holy telt anno 2016 circa 120 leden die actief zijn in 9
teams. Alle teams van Sc Vlaardingen Holy vallen momenteel onder de noemer breedtesport
volgens de definities van de KNBSB. Alle teams spelen in competitieverband.
Sc Vlaardingen Holy biedt de mogelijkheid voor jong en oud om op eigen niveau de honk- of
softbalsport te beoefenen. Sc Vlaardingen Holy hecht veel waarde aan een brede ontwikkeling
voor de jeugd.
Vanuit het bestuur van Sc Vlaardingen Holy is de ambitie uitgesproken om het honkbal
binnen Sc Vlaardingen Holy in de komende jaren op een iets hoger niveau te krijgen, waarbij
de honkbalselectie maximaal tot de 1e klasse mag doorstromen. Dit heeft ook te maken met de
beperkingen die ons complex op dit moment biedt. Spelen op een hoger niveau vergt te grote
financiële inspanningen. Daarbij komt dat de locatie waar ons complex zich bevindt geen
expansiemogelijkheden toelaat. Het is de bedoeling dat het 1e honkbalteam aan het eind van
de gestelde vijf jaar tenminste op 1e klasse niveau zal spelen.
Daarnaast is er na de mislukte samenwerking met sv Schiedam een samenwerkingsverband
aangegaan met hv en sv Gophers uit Maassluis. De eerste twee jaar heeft dat geleid tot
samenwerking op selectieniveau. Vanaf dit jaar is dat uitgebreid tot samenwerking op alle
speelniveaus. De inzet is om uiteindelijk te streven naar een fusie. In eerste instantie op
bestuursniveau en in een later stadium zal in overleg met de beide gemeenten uitgekeken
moeten worden naar een voor beide partijen aanvaardbaar centraal gelegen speelcomplex.
Hiervoor is de medewerking van de beide gemeenten, Vlaardingen en Maassluis, een primaire
vereiste.
In het beleidsplan zijn de missie en de visie van Sc Vlaardingen Holy beschreven. De visie
wordt vertaald naar een aantal doelen. Deze doelen zijn richtinggevend voor het
verenigingsbeleid van Sc Vlaardingen Holy voor de komende jaren.
Meerjarenprogramma sc Vlaardingen voor de periode september 2016 – 2021 Versie 0.2 d.d. juli 2016
4
2.0
Missie (waar wil sc Vlaardingen Holy naar toe?)
Sc Vlaardingen Holy biedt aan jeugd en volwassenen de kans om de honkbal- en softbalsport
op hun eigen niveau te beoefenen. Bij Sc Vlaardingen Holy staan spelplezier, clubgevoel,
respect en sportiviteit hoog in het vaandel.
3.0
Visie (waar gaan we voor?)
Sc Vlaardingen Holy wil een middelgrote amateur honkbal/softbalvereniging in de regio zijn
die ruimte biedt aan zowel prestatiesport als aan recreatiesport. Een vereniging die financieel
gezond is en vooralsnog onafhankelijk van sponsor inkomsten. Een vereniging met
clubgevoel, met oog voor traditie en toekomst, waar leden ieder op hun eigen niveau, veilig
en met plezier kunnen honkballen en/of softballen. Een vereniging waar mensen een leven
lang actief bij betrokken zijn; van jeugd tot senior tot veteraan en een vereniging waar je jouw
(klein)kinderen graag wilt laten sporten.
Meerjarenprogramma sc Vlaardingen voor de periode september 2016 – 2021 Versie 0.2 d.d. juli 2016
5
4.0
De realisatie van het Meerjarenbeleidprogramma is onder te verdelen in de
volgende gedefinieerde algemene doelstellingen:
A.
Sc Vlaardingen Holy dient zich verder te ontwikkelen als een vereniging die in het
verzorgingsgebied Vlaardingen en de directe omgeving een zelfstandig
bestaansrecht heeft (minimum ledental 150 leden).
B.
Sc Vlaardingen Holy ziet zichzelf gedurende de periode 2017-2022 als een vereniging
met een Breedtesport ambitie (binnen de KNBSB wordt hiervoor de term
Recreatiesport gebruikt). Door de KNBSB wordt thans de term Wedstrijdsport
gehanteerd. Voor dit stuk gebruiken we de oorspronkelijke, goed geïntegreerde term
Breedtesport.
C.
Sc Vlaardingen Holy kent een Bestuur met een integrale
bestuursverantwoordelijkheid met een bijbehorende structuur qua commissies en
functionarissen.
D.
Sc Vlaardingen Holy is een vereniging, waarvan de spelers en coaches bij het
beoefenen van hun sport zowel binnen de vereniging als naar buiten toe een positieve
uitstraling hebben.
E.
Sc Vlaardingen Holy ziet binnen het verenigingsgebeuren naast de directe
sportbeoefening ook een duidelijke taak voor overige activiteiten (ondermeer gericht
op ledenbinding en -uitbreiding).
F.
Sc Vlaardingen Holy staat open voor samenwerking met andere clubs op
deelgebieden. Een fusie met een andere club behoort daarbij tot de mogelijkheden.
G.
Sc Vlaardingen Holy neemt actief deel aan beleidsdiscussies met de KNBSB, zowel
nationaal als regionaal. Dit geldt ook voor de contacten met de Gemeente
Vlaardingen resp. Maassluis.
H.
Sc Vlaardingen Holy kenmerkt zich als een vereniging, die een gezonde financiële
huishouding heeft.
Meerjarenprogramma sc Vlaardingen voor de periode september 2016 – 2021 Versie 0.2 d.d. juli 2016
6
4.1
Een zelfstandig bestaansrecht
Het verzorgingsgebied Vlaardingen heeft met circa 70.000 inwoners een voldoende omvang
voor een gezonde, zelfstandige vereniging. Het huidige ledental (ca. 120) wordt als te laag
beschouwd. Gefaseerd dient binnen enkele jaren een ledental van 150 bereikt te worden.
Gerichte acties voor ledenwerving dienen georganiseerd te worden onder directe
verantwoordelijkheid van het Bestuur. Ledenwerving mag geen los onderdeel van diverse
commissies zijn. De commissies zijn wel onlosmakelijk betrokken bij de uitvoering en
initiëring van ledenwerfacties.
Te noemen aandachtsgebieden op dit gebied zijn:

Benutting capaciteit van Rotterdam United Baseball (RUB)

V.I.B ( Vlaardingen in beweging)

Ledenwerfacties op scholen

Opkomst dameshonkbal

Aanwezigheid vereniging bij grote publieksevenementen

Regelmatige publicatie aanbieden aan lokale media

Gerichte benadering van vertrekkende leden

Deelname nationale sportweek
4.2
Breedtesport
Binnen de KNBSB wordt qua spelniveau onderscheid gemaakt tussen Topsport en
Breedtesport (Recreatiesport). Voor de periode 2016 - 2021 ziet sc Vlaardingen Holy zich als
een vereniging die zich richt op het niveau Breedtesport (recreatiesport), d.w.z.:

Honkbal senioren: maximaal 1e klasse.

Damessoftbal: maximaal 1e klasse.

Herensoftbal: maximaal 1e klasse.
Dat betekent dat jeugdspelers, die duidelijk talent hebben om door te groeien tot het niveau
van Topsport, via het daarvoor bestaande regionale mechanisme (Unicorns en Blue Angels)
uiteindelijk Sc Vlaardingen Holy zullen verlaten. Sc Vlaardingen Holy dient structureel
contacten met deze spelers te blijven onderhouden om een terugkeer naar Sc Vlaardingen
Holy in een latere fase te bevorderen.
Het ambitieniveau Breedtesport (recreatiesport) heeft in eerste instantie betrekking op het
spelniveau van de diverse standaard teams. Wat betreft de ambities van de jeugdopleiding
worden weliswaar hogere eisen gesteld, maar de vraag is of die gezien de huidige capaciteit
verwezenlijkt kunnen worden.
Integrale bestuursverantwoordelijkheid en commissies/functionarissen
Meerjarenprogramma sc Vlaardingen voor de periode september 2016 – 2021 Versie 0.2 d.d. juli 2016
7
Het bestuur van de vereniging dient te bestaan uit de gebruikelijke functies (Voorzitter,
Secretaris, Penningmeester en 2 bestuursleden). Deze bestuursleden hebben naast hun
specifieke taak ook een integrale bestuursverantwoordelijkheid (ook belangstelling voor
andere bestuurstaken) en dragen dat ook uit.
Het bestuur wordt gesteund door een aantal commissies:

Technische commissie

(Jeugd)activiteitencommissie

Redactie- en Promotiecommissie

Toernooicommissie

Onderhoudcommissie

Kantinecommissie

Kascontrolecommissie
Daarnaast is een onmisbare schakel in het geheel de wedstrijdsecretaris. Een onmisbare
functie voor het goed laten reilen en zeilen van de oefenwedstrijden, de competitie, toernooien
e.d.
Gezien de primaire doelstelling van onze vereniging, de honkbal- en softbalsport, hebben de
sportcommissies hun eigen werkplan, in lijn met de grote lijn van het Beleidsplan van het
bestuur. In ieder geval dient de Technische commissie te beschikken over een Technisch
Coördinator en een gedetailleerd meerjarenplan, waarin de technische opleiding binnen de
jeugdafdeling wordt beschreven. Ook de aanwezigheid van een jeugdcoördinator in deze
commissie strekt tot aanbeveling.
Het is voorts noodzakelijk dat de niet direct in het bestuur vertegenwoordigde commissies een
directe link krijgen met één van de bestuursleden.
Alle commissies en functionarissen zijn qua financiën rechtstreeks verantwoording schuldig
aan de Penningmeester en zullen in geen geval een eigen boekhouding (“potje”) voeren.
Ieder lid is contributieplichtig, behalve de statutair hiervan vrijgestelden. Spelers ontvangen
geen onkostenvergoeding voor het spelen van wedstrijden of het bijwonen van trainingen.
4.3
Positieve uitstraling
De visie van het bestuur dat de leden op en rond het veld een positieve uitstraling moeten
hebben, is een “ongrijpbaar” element en lastig te concretiseren. Dit zal in hoofdzaak moeten
gebeuren door de eigen uitstraling c.q. het eigen gedrag van de kaderleden. Daarnaast krijgt
dit vorm via de interne “tucht” (daadwerkelijk aanspreken en/of schorsen van leden op
vermeend wangedrag). Dit element is ook een onderdeel van het Jeugdplan.
Het realiseren van een positieve uitstraling kan bevorderd worden door een goede
communicatie met de leden. Het bestuur zal de huidige communicatie via website en
nieuwsbrief beter gaan benutten.
De door het bestuur uit te dragen positieve uitstraling zal moeten resulteren in een reactie van
de leden in de vorm van een betere vervulling van de werkplicht (bardienst, scheidsrechteren)
Meerjarenprogramma sc Vlaardingen voor de periode september 2016 – 2021 Versie 0.2 d.d. juli 2016
8
en een hogere betrokkenheid bij verenigingsactiviteiten. De bond biedt daar diverse
ondersteuningsmogelijkheden voor.
4.4
Regels en omgangsvormen:
a. Gedragscode
Gewenst gedrag en omgangsvormen en verantwoordelijkheden worden vastgelegd in het
protocol ”gedragsregels voor functionarissen, trainers, coaches en begeleiders en sporters”.
Ieder lid dient de op hem of haar van toepassing zijnde gedragscode te kennen deze
gedragscodes worden met een regelmaat verspreid via de nieuwsbrief en zijn ook te lezen op
de website van de vereniging. Het is ook mogelijk deze aan te vragen bij het secretariaat. De
gedragscodes zijn het levende testament en zullen indien nodig ieder jaar worden bijgewerkt
waarna vastgesteld binnen het bestuur.
b. Verantwoordelijkheden.
Ieder lid is verantwoordelijk voor zijn eigen gedrag, elk kaderlid is primair verantwoordelijk
voor het gedrag van zijn team zowel op het veld, dug-out en het complex tijdens trainingen en
wedstrijden. Binnen de vereniging is dit een gezamenlijke verantwoordelijkheid en het
bestuur is eindverantwoordelijk. Mochten gerezen problemen voor primair
verantwoordelijken overstijgend worden, dan dient tijdig hulp gezocht en opgeschaald te
worden om escalatie te voorkomen.
c. Corrigerende maatregelen.
Wanneer bij herhaaldelijk verzoek door kader geen aanpassing tot gewenst gedrag van
betrokken lid zichtbaar wordt, dient dit onderbouwd door de TC voorzitter aan het bestuur
kenbaar gemaakt te worden. Bij het gebruik van drugs, seksuele intimidatie, discriminatie en
racisme wordt het bestuur direct ingelicht. Het bestuur beoordeelt en bepaalt de uiteindelijke
strafmaat eventueel met inzet van een nog in te stellen strafcommissie. Er zal in de komende
tijd gewerkt worden aan een consequente en transparante waarschuwing – en
strafmaatrichtlijn in relatie tot niet gewenste gedragsvormen.
d. Ideeën – klachtenregistratie loket.
De vereniging dient een (digitaal) loket open te stellen waar leden en ouders ideeën en/of
klachten kunnen neerleggen,dit in het belang van de vereniging. Deze ideeën en klachten
zullen serieus en vertrouwelijk behandeld worden en er zal binnen een redelijk termijn altijd
een antwoord over de uitkomst retour komen aan de indiener. Het loket wordt door één
persoon beheerd (secretariaat). Deze persoon is het doorgeefluik naar de desbetreffende
commissie(s). Daarnaast bewaakt deze persoon de servicegraad op gebied van tijdigheid en
transparantie van het antwoord naar de indiener.
4.5
Overige activiteiten
Sc Vlaardingen Holy is een vereniging, die zich wil onderscheiden door naast de reguliere
training- en wedstrijdactiviteiten ook voor en met de leden andere opvallende activiteiten te
verrichten. Een belangrijk onderdeel hiervan zou kunnen zijn ook de aandacht voor oud leden
en de historie van de vereniging. Voorbeelden van activiteiten in dit verband zijn:

Bedrijventoernooien.

Familietoernooien.

Aandacht voor Leden van Verdienste.
Meerjarenprogramma sc Vlaardingen voor de periode september 2016 – 2021 Versie 0.2 d.d. juli 2016
9

Aandacht voor jubilarissen

Gebruik sportcomplex en clubgebouw voor overige (sportieve) activiteiten

Archivering geschiedenis vereniging (incl. registratie lidmaatschappen)

Jeugdmiddagen en –kampen

M.V.P.-party

Overige festiviteiten
“De kwaliteit van een organisatie kan afgemeten worden aan de wijze waarop men met het
verleden omgaat”.
Daar waar deze activiteiten een aanpassing van de accommodatie vragen, zal dit met de
Commissie Onderhoud worden opgenomen.
4.6
Samenwerking met andere clubs
Sc Vlaardingen Holy staat positief tegenover samenwerking met andere honkbal- en
softbalverenigingen. De clubs in de directe omgeving lenen zich daar het meest voor.
Uitwisseling van gedachten en ervaringen kunnen tot nieuwe inzichten leiden. Ook voor
sportieve samenwerking op het gebied van het vormen van een regionaal selectieteam staat Sc
Vlaardingen Holy open.
Op dit moment is er al een verregaande vorm van samenwerking met sv & hv Gophers uit
Maassluis. Deze samenwerking zal in de naaste toekomst verder geïntensiveerd worden en
uiteindelijk moeten uitmonden in een fusie. Vooralsnog op bestuursniveau. Een fysieke
samenwerking wordt, naar het zich laat aanzien, aanzienlijk lastiger. Daarbij is het ontbreken
van een goede centrale speellocatie een struikelblok.
4.7
K.N.B.S.B.
Sc Vlaardingen Holy wil binnen de KNBSB een actief lid zijn, dat deelneemt aan de
discussies over de honkbal- en softbalsport en zo mogelijk ook een personele bijdrage levert
aan het KNBSB kader. Evenzo dient Sc Vlaardingen Holy zich actief op te stellen in
beleidsdiscussies met de Gemeente Vlaardingen.
Een speciaal punt in dit verband is het als vereniging om aandacht te besteden aan het
landelijke probleem van het teruglopend aantal leden en scheidsrechters.
4.8
Financiën
Het geheel van verenigingsactiviteiten speelt zich af binnen de mogelijkheden op financieel
gebied. Sc Vlaardingen Holy voert een beleid dat als uitgangspunt heeft een sluitende
begroting op jaarbasis. Hieruit vloeien de volgende acties voort:

Sc Vlaardingen Holy heeft geen schuld en continueert haar huidige positieve
financiële beleid van de afgelopen jaren

Er wordt een strikt beleid gevoerd met betrekking tot de contributiebetaling (niet
betalen is niet spelen)

De beleidsmatige aandacht voor de inkomsten en uitgaven van de kantine en andere
inkomstenbronnen wordt vergroot
Meerjarenprogramma sc Vlaardingen voor de periode september 2016 – 2021 Versie 0.2 d.d. juli 2016
10
4.9

Alle geldstromen binnen de vereniging lopen onder de directe verantwoordelijkheid
van de penningmeester

Het aantrekken van sponsoren is een directe bestuursaangelegenheid, waarbij zo nodig
leden kunnen worden ingeschakeld ter ondersteuning
Vrijwilligersbeleid.
Bij onze vereniging, waar al vele jaren met vrijwilligers wordt gewerkt is geen echt beleid
aanwezig hoe deze mensen te behouden resp. nieuwe mensen aan te trekken. Een zaak waar
het bestuur de komende tijd aandacht aan zal moeten besteden.
Meerjarenprogramma sc Vlaardingen voor de periode september 2016 – 2021 Versie 0.2 d.d. juli 2016
11
6.0
Uitvoering en bijstelling
a. Opstellen en uitvoeren
Vanuit het meerjarenbeleidspan dienen vastgestelde ontwikkelingen en benoemde acties naar
prioriteit opgenomen te worden in de jaarplannen. De jaarplannen worden aan het begin van
het jaar door de TC opgesteld en geaccordeerd. De TC houdt vervolgens toezicht op de
uitvoering van de jaarplannen.
b. Evalueren en bijstellen
Aan het einde van elk jaar wordt het jaarplan geëvalueerd binnen de TC op behaald resultaat
met daarbij de goedgekeurde afwijkingen en verbeterpunten. Daarnaast wordt de lange
termijnversie na de laatste inzichten bijgesteld.
7.0
Bijlagen

Huishoudelijk reglement

Statuten

Memo gedragsregels functionarissen

Memo gedragsregel trainers, coaches en begeleiders

Memo gedragsregel sporters
Vastgesteld door het bestuur d.d.
Vastgesteld in de algemene ledenvergadering d.d.
Voorzitter,
Penningmeester,
Secretaris
Meerjarenprogramma sc Vlaardingen voor de periode september 2016 – 2021 Versie 0.2 d.d. juli 2016