Slide 1

MSP Nieuwjaarbijeenkomst
2012
Welkom!
De Nederlandse MSP User Group
User-Group NL
MSP UG in 2011
“waar zijn we met elkaar druk mee
geweest”?
Een beeldimpressie van een interessant
maar ook turbulent jaar
Het bestuur wenst u een mooi en
sprankelend 2012 met boeiende
en uitdagende programma’s!
Lia, Marcel, Marcel,
Rene, Robert, Wilbert
De “wereld van MSP” daar zijn we van:
•Kennisbron
•Belangen behartigen
•Besturen van
•Werken in programma’s
•Actief
•Professionaliseren
Kern van de vereniging; onze leden
Weetje:
• 80 leden jan 2012
MSP UG Yellow pages
In de spotlight, leer ze kennen
Onze bijeenkomsten 2011
• 19 januari
• 12 april
• 24 juni
• 19 oktober
Jaarkalender MSP User Group
Versiedatum 5-9-2011
Vastleggen
datum en
reserveringsmail
naar leden
x minus
3 maanden
Finale
aankondiging
incl.
programma
x minus
2 maanden
Finale
uitnodiging
opgegeven
leden
x minus
3 weken
Herinnering
mail
x minus
1 week
Event
Trekker
Datum event
x
Nieuwjaarsbijeenkomst 2011
Lia, Marcel
19-jan-11
1-nov-10
1-dec-10
15-dec-10
12-jan-11
Jaarseminar 2011
Lia, Robert
12-apr-11
1-feb-11
1-mrt-11
22-mrt-11
5-apr-11
Ledenvergadering 2011
Wilbert, Marcel
23-jun-11
1-apr-11
1-mei-11
15-mei-11
15-jun-11
Themasessie najaar 2011
Wilbert, Robert
26-okt-11
1-aug-11
1-sep-11
15-sep-11
15-okt-11
Warming up
Wilbert
nov - TBD
nvt
nvt
nvt
nvt
Nieuwjaarsbijeenkomst 2012
Robert
jan - TBD
1-nov-11
1-dec-11
15-dec-11
12-jan-12
Jaarseminar 2012
?
apr - TBD
1-feb-12
1-mrt-12
22-mrt-12
5-apr-12
Ledenvergadering 2012
?
jun - TBD
1-apr-12
1-mei-12
15-mei-12
15-jun-12
Themasessie najaar 2012
?
okt - TBD
1-aug-12
1-sep-12
15-sep-12
15-okt-12
Warming up
?
nov - TBD
nvt
nvt
nvt
nvt
=open
=loopt
= gereed
1e bijeenkomst 2011
Nieuwjaarbijeenkomst op hoogte!
R’dam by Night
Gezellige sfeer en lekker buffet
2e bijeenkomst 2011 Achmea
MSP Praktisch toepassen
MSP User Group Seminar
12 april 2011
Achmea, Zeist
2e bijeenkomst 2011(vervolg)
e
3
bijeenkomst 2011
Agenda Ledenvergadering MSP User Group NL
MSP User Group NL
Algemene Ledenvergadering MSP User Group
Donderdag 24 juni 2011
Ontvangst: 15.30 uur, start 16:00 uur, einde 19:00 uur
Key note: Sociale Media & Programmamanagement,
door Koos de Heer
UWV Hoofdkantoor
Gebouwdeel A
La Guardiaweg 36?162, 1043DK Amsterdam
Voor een hapje en een drankje wordt gezorgd.
Opgave via onze website www.mspug.nl
Agenda:
1. Opening
2. Bestuursmededelingen
3. Vaststellen definitief verslag algemene ledenvergadering van 10 juni 2010, kenmerk MSP/100610
(bijgevoegd)
4. Jaarverslag 2011 (bijgevoegd)
5. Financieel verslag 2011 (bijgevoegd)
6. Verslag Kascommissie en benoeming nieuwe Kascommissie
7. Mutaties bestuursleden:
Aftredend: Frank Gräve. Voorgedragen kandidaat bestuurslid: Marcel Mars.
8. Vooruitblik 2011?2012
9. Begroting 2011 ? 2012 (bijgevoegd)
10. Vaststellen contributie 2011
11. Rondvraag
12. Key note: Koos de Heer, Van Aetsveld, Programmamanagement & Social Media
13. Sluiting
Met vriendelijke groet,
Namens het bestuur,
Marcel Riemersma,
secretaris MSP user group
4e bijeenkomst 2011 NedTrain
1. Operationele voorbereiding op de winter




Aanleiding
Programma aanpak
Winter 2009/2010 – conclusies en leerpunten
Aanpak winter 2010/2011

Beheersbaar houden van een zwaar belast spoorsysteem

Overdragen aan de lijn organisatie

Ketenprocessen

Oefenen
2. Stakeholder management
3. Communicatie
NedTrain, OCCR
Kennisontwikkeling- deling
• Linked in
• Yellow pages
• Kennismanagement MSP website
• Lessons learned
• …..
Onze kennisbank
Downloads documenten in 2011: 3
Links
Twitter
Weetje:
•Tweets in 2011: 24!!
• Followers: 27
LinkedIn
Werkgroepen MSP UG
White papers
Lessons learned, waardevolle eigen
ervaringen
Titel
Auteur
Titel
Langlopende Programma’s: Van Blueprint naar Aanvalsplan
Missie-visi
e aanscher
Programm
pen, prob
Wilbert W
a
Auteur
René de Bie
leemanalys
ijns
Bron
e
NedTrain
Programma
Connected Intelligence: Integratie van Roccade en PinkElephant
PO
INT
MSP Fase
Eigen erva
Bron
Eigen ervaring als programmamanager
ring als pro
Identifying
grammam
MSP Them
a Program
MSP Fase
MSP Thema
MSP Principe
anager
a
me
Vision stat
Identifying a programme
outline Blueprint en
Focus on benefits,
MSP Princi
ement
LL beschri
pe
jving
Programme Brief
Adding Value
Programm
Het identi
a mandaa
ficeren va
t
n een progr
vooraf gaat
am
ma is een
aan een p
belangrijk
ro
welk prob
LL beschrijving
e en intere
leem willen gramma mandaat.
ssante fase
Gesprekken
we oploss
vooral dez
. Het is de
en en waa
gaan over
e fase belan
fase die
rom? Wel
het waaro
grijk is om
samen met
Met het opstellen van de Blueprint en het organiseren van de programma organisatie inregelen van
ke kansen
m van vera
met elkaar
het top m
doen zich
nderingen
diepgaand
anagemen
Ik heb veel
vo
,
o
r?
budgetten
en besluitvorming hieromheen staat de start van een Programma meestal bol van de
e
t
en goede
van de org
Ik heb gem
plezier van
discussies
anisatie.
erkt dat
een trainin
goed boek
te voeren
energie
en
kijken alle ‘neuzen’ dezelfde kant op.
g gehad va
je over ge
.
Vooral oo
schreven m
n Filip vand
Lannoo/C
k meeste programma hebben een lange looptijd en bestaan dan ook uit meerdere zogenaamde
et de titel
enDriessc
ampus/Sc
De
“ waarom
he, een Bel
riptum).
Hij reikt p
uw oploss
g. Hij heeft
rima hulpm
ing het pro
hier een tranches die over vele jaren lopen. Dat betekent dat in de loop van een Programma de sleet erop
iddelen en
waartoe)
bleem is”
gedachten
visie, waa
(uitgeverij kan komen. Dat kan dodelijk zijn voor de voortgang omdat we praten over grote projecten,
rden en do
aan om do
Hij reikt h
elen echt
or sturing
andvatten
veranderende organisatie en soms veranderende cultuur binnen de organisaties.
omgezet te
vanuit stra
aan voor si
programm
tegie (waa
krijg
tuaties om
amanager
rom en
zaken zond en in de praktijk.
krijgt vaak
elkaar mo
er macht en
situaties w
et krijgen
aar hij nie
. Wat tips
met macht
In het programma ‘Connected Intelligence’ waar verbinding en integratie van de verschillende (16)
- Leg mee
t de
uit
te verkopen
rdere onb
etwistbare zijn boek voor de pro feitelijk macht hee
.
D
werkmaatschappijen van PinkRoccade en Pink Elephant de rode draad was hebben wij een strategie
e
aanvaardb
ft. En toch
feiten en ci
bleemform
aar is.
zaken voo
jfers neer
ulering:
- Geef je p
r hiervoor ontwikkeld die tot het ‘Aanvalsplan’ heeft geleid.
waaruit blij
ersoonlijke
kt dat de h
indruk en
(“persoon
uidige situ
ev
lijk vind ik
atie niet la
dit een pro aluatie van objectie
“ gelijke”.
nger " We need new ways of thinking to solve the problems that are caused by the old way of thinking"
ve gegeve
bleem” o
)
ns
f ik vind d
- Stop en to
it niet lange
ets
r aanvaard
- Eventuee
baar. Doo
Gebaseerd hierop was het aanvalsplan niet alleen een herijking van de blueprint met missie, visie
l herbegin
r ik spreek
nen, vraag
je als doel, strategie maar ook werd de programma organisatie inclusief de bijdrage van de staande
waarom et
c.
Volgende
stappen w
organisatie in het programma zoveel als mogelijk gewisseld. Dit betekende niet alleen dat met
orden dan
Bewustwo
doelformu
rding voora
vernieuwde enrgie eventueel met andere oplossingen weer aan de slag werd gegaan maar dat bij
lering, crit
l in die ee
programm
eriaformu
rste fase zo
a.
langlopende programma’s een groot en belangrijk deel van de organisatie betrokken was (geweest).
leringen.
rgde later
voor meer
Dit leverde in ons geval beter begrip en bijdrage op bij veranderingen die de staande organisatie
tempo en
koersvasth
eid in ons
moest ondergaan.
Boeken voordeel voor leden MSP UG
Samenwerking met hogescholen en universiteiten
Doel
1. MSP op een hoger
maturity level
brengen.
2. De basis van MSP
met best practise s
verbreden met
resultaten uit
onderzoeken en
wetenschappelijke
studies
3. Studenten laten
kennismaken met
MSP als de
methode voor
programma
management en
daarmee in de
toekomst nieuwe
leden te werven
Activiteiten
Deliverables 2011
a. Contacten leggen met hoge
1. Contact en uitbreiden
scholen en universiteiten
met :
b. Optreden van een MSP-UG lid
• Hogeschool
als gastdocent
Utrecht
c. Studenten begeleiden bij stages
• Hogeschool
en stageplaatsen verzorgen
Rotterdam
d. Opdrachtgever zijn voor
2. Contact leggen met
beperkte toepassingsHogeschool Arnhem
onderzoeken maar ook voor
3. Stageplaats of
meer research achtige
onderzoek in
opdrachten (vb benefitsamenwerking met
management)
MSP-UG leden of als
e. Leden op de hoogte brengen van
gastdocent optreden
ontwikkelingen bij hogescholen
door MSP-UG lid
en universiteiten (vb master
opleiding projectmanagement
met onderdeel programma
management)
Budget
f. Docenten hogescholen
uitgenodigd voor jaarseminar als
• Nog te bepalen
introducé
Mijlpalen
I.
Najaar 2011 de drie
deliverables realiseren
Resources
Robert Knoop
Frank Gräve
Uniek: training Change
management
Making Sense of Change Management
Change management: is a structured approach to managing
change in individuals, teams, organizations, and societies that
enables the transition from a current state to a desired future
state.
Interessante onderwerpen in 2011
SAY is een stakeholder-monitor. Die u niet alleen vertelt wat
de stakeholders van een project vinden, maar bovendien
inzicht biedt in de cultuur en prioriteiten van uw stakeholders.
Zodat u weet hoe u ze aan boord kunt houden. Om die
problemen in complexe projecten te voorkomen is SAY
gemaakt.
Voor wie is SAY interessant?
SAY is vooral toepasbaar voor programma- en project
managers en stuurgroepen bij grotere complexere projecten
met meerdere stakeholders.
Sociale media & programmamanagement
Kijk met Pretzi,
“Dat lukt me nog
niet”
Pecha Kutcha!
En deze??
Van wie is deze??
Pecha Kutcha: concept voor korte
creatieve presentaties
Onze website www.MSPUG.nl
Weetje:
Meest populaire pagina:
•“Over MSP”
•En “wordt lid van MSP”
Onze website www. MSPUG.nl
MSP UG bestuur aan het werk
Aanw
ez
Afwe ig:
zig:
MSP UG bestuur aan het werk
Wilb
e rt W
ijns,
Fran
Rob
k
Grav
1.
e (zie ert Knoo
O
p, Re
k), Li
p
e
Wilb
ne de
a de
ert o ning en v
Zoet
Bie,
p
a
e
e (tra
s
User
nt de
tstel
ining Marcel R
l en a
Gr
verg
ieme
ssess
gend
ader
leden oup jaar.
rsma
ie),
a
ing o
Met
besta
nder
Betaal kenmerk is:
het t
nd n
vastg
h
et ui
oevo
aar a
estel
tspre
egen
anlei
d.
ke
v
ding
van h an het ag n van de
0000 0301 9608 3000
2.
wens
enda
et ve
pu
rzoek
v
en vo nt Yellow oor een m
Het v Verslag e
orste
ersla
n akt
ooi e
Page
Rekeningnummer : 38.42.07.200
g van
l van
n ple
iepu
s/Ins
op d
nten
chrijf
z
Dik d
de vo
e site
v
e
form ierig MSP
KVK Midden Nederland
r
.
orige
ige k
B
Open
r
u
u
ijn, w
eer w
lier/
keer
staan
o
o
r
Bedrag 26,14 euro
d
r
de ac
dt va
t de
- 4
agen
stges
tiepu
d
/10 [
t
n
a
e
t
l
en:
d. [M
Lia] W
- 4
arce
elkom
/10 [
l] m a
Fran
s
akt d
t
k
aartj
k] Ca
Hans
e fin
e
s
:
e
ale v
F
v
inale
besc
an Le
- 1
ersie
hrijv
v
euwe
e
5/11
p.
r
. [Fra
s
i
i
n
e
g
n
m
[
en b
, voo
Fran
nk] p
- 1
a
as to
k
e
o ek V
w
k] W
n pe
r 31/
l
5/11
a
e
a
i
tst d
r 31/
ebsit
an Le
12 ge
kt
[R
- 1
it
12
e ver
euwe
reed
nt
t. Lo
5/11 obert] m
bete
. 11/
m
n in k . 11/1: n
o
aakt
[Ren
eme
k
r
1
g
o
sessi
:
n
e
g
a
n
char
n
e
e] Du
o
nieu
o
n
n
p
g ope
isban
e
en.
ter v
we p
tch t
bije
rma
lijk
k: Fra
n.
- 1
an W organiser
rio’s
eam
nk be
volle keholde n derge
en (F
4/12
g On
in on
activ
s
e
: [Ro
d
c
s
r
a
pree
erwi
i
ze vi
ta
ee
bert]
suc
kt di
js & W nk, Lia, M
sie. 1 teiten, vo
nieu
zijn
tie s
t me
A
wjaa
1/1:
ortga
ee n
a
arcel
eten
u
t
s
t
o
n
rsbije ttentie r
a
n
z
e
n
s
o
chap
g en
go
egele
enko
g.
:W
n ars). Wo
res
euk
.
eM
doel
n voo pen.
mst.
dam
tege omst
rdt ja
digin
De p at het l
r
n
.
e
r sem
t
o
h
k
n
t
n
c
k
h
en et licht
inaro
Ruoari. namis
is d
aan
rgan g bije
houd omast
unt
y
late
p
iu
d
.
sator
r
’
e
e
r
P
k
r
e
n
d
S
u
e
o
e
v
en 20
E an deet o
M
in
sl
ov
10. U 19/1
elijk
n On t ‘voice
kt h
itt te
e
s
m
a
p
5.
a
a
m
e
r
r
n
e
ikenm
gro
nko
soo
m
oor
tvor op rote
een
bijee
lag v
e
g
v ia
en
t].
jaars ns. Buff
oor
V
w
.
u
MSP gen. Red
ober
n
e
e
R
n
e
[
e
g
a
Ni
n
p
a
n
it o
at te
ken
ntva
r eve
ost d
l
Dine edelijk o ort te lin alsnog w
t
r
be
r
kk
den)
g. Ro [Frank].
e
werd erp oo
n
l
i
n
0
te.
eke
el (2
erw
de r o p de si
ond
st vi oen.
r
e
m
v
o
d
to
or
pk
De o an tijdig n dispuu oto’s vo
f
i
a
rt
met
n kle
Voo
g ee erslagje
o
n
v
Er is
aakt
m
k
Fran
Koers en richting MSP UG
Roadmap to MSP UG in 2013
Medio 2011
Medio 2012
2013
Hèt MSP
netwerk
voor en door
programma
managers
Netwerk
Meer werkgroepen
(thema’s)
Stimuleren WARME
kennisoverdracht:
- MSP-UG (virtual cafe)
- netwerksessies om
elkaar te leren kennen
In the spotlight
Bijeenkomsten op locatie (in
de veranderomgeving)
Actieve
communicatie
Jaarseminar + themasessies
behouden!
Werkgroep
Kennismanagement
- Yellow Pages
- Best Practices
- Profi Website
Leden in kaart brengen:
wie, wat, waar, etc
(Yellow Pages)
Kennis
Aandacht voor
Hot Issues
Spreken op
congressen
namens MSPUG/
meedoen met
andere seminars
MSP-UG You
tube filmpjes
Artikelen met
vermelding MSPUG
Kennisbank
agenderen
Goede Best
Practices
Actief LinkedIn
gebruik
stimuleren
Invloed / contact
met OGC/APMG
Praktische
hulpmiddelen
maken (de
Toolkit in NL?)
Samenwerken
met Van Haren
Publishing
Wisselwerking leden 
trainingsorganisaties
Contacten met
(ATO’s)
Univ./HBO
ivm onderzoek
Inventariseren
/ stages
stakeholders
Samenwerken met
rondom MSP UG:
CITO/IPMA, bijv.
wie is waar mee
assessor leveren,
bezig op gebied
meedenken over
van PgM Mngt
competenties
Extern
Speerpunten MSP UG 2012
• Website www.mspug.nl
• 2012 seminar & kwartaal bijeenkomsten
• Kennismanagement, samenwerking
hogescholen
• Lessons learned
Maar onze grootste zorg!!!
• Leden voor hulp bij de organisatie seminar
2012
• Waar zijn jullie??
• Meld je vandaag bij Wilbert aan!
Tot slot
Gezellige en leerzame netwerkbijeenkomst!