HR NSSV Aeolus (22 februari 2017)

HUISHOUDELIJK REGLEMENT1
1.LIDMAATSCHAP
1. Het is enkel mogelijk lid te worden indien men studeert aan het Hoger Onderwijs (hbo of
wo), tenzij het bestuur anders beslist. Na beëindiging van de studie is het toegestaan het
lidmaatschap te verlengen.
2. Het lidmaatschap bij NSSV Aeolus loopt van 1 september tot en met 31 augustus, gelijk aan
een collegejaar;
3. De kosten van een lidmaatschap bedragen €110,- per jaar, te betalen doormiddel van
automatisch incasso omstreeks begin november. Indien het lid voor 1 oktober aantoont in
het bezit te zijn van een geldige Studenten Sportkaart van het Radboud Sportcentrum van
Nijmegen (USC), zullen de kosten van het lidmaatschap met €35,- worden verminderd.
4. Leden kunnen een werkactie uitvoeren met/via Aeolus, waarmee geld verdiend wordt.
Hiervan gaat 60% van het verdiende bedrag naar NSSV Aeolus. 40% Wordt als financiële
vergoeding gegeven aan het lid.
5. Als najaarscursisten lid willen blijven, hebben ze de mogelijkheid hun introlidmaatschap te
verlengen tot en met 31 augustus. Het verlengde introlidmaatschap kost €40,-.
6. Wanneer een lid aan het begin van het studiejaar aangeeft slechts een half jaar (hetzij
september tot en met februari, hetzij maart tot en met augustus) van het lidmaatschap
gebruik te kunnen maken (bijvoorbeeld in verband met een stage in het buitenland) kan dit
lid in overleg met het bestuur het daaropvolgende jaar een korting van €37,50,- op het
lidmaatschapsgeld krijgen;
7. Leden van NSSV Aeolus mogen vrij gebruik maken van het clubmateriaal;
8. Leden mogen één surfplank met toebehoren (d.w.z. masten, gieken en zeilen) in het clubhuis
stallen, mits hiervoor ruimte is. Klein materiaal als potjes en touwtjes mag niet in het
clubhuis blijven liggen;
9. NSSV Aeolus is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor het gestalde privémateriaal van
leden;
10. Leden ontvangen het clubblad ‘De Planktong’;
11. Indien het lid zich niet voor 1 september afmeldt als lid, wordt het lidmaatschap automatisch
verlengd. Afmelding dient door het lid schriftelijk danwel per e-mail bekend te worden
gemaakt bij het bestuur.
1
Document bestaat uit 5 pagina’s
1
2.INTROLIDMAATSCHAP
1. Het is enkel mogelijk introlid te worden indien men studeert aan het Hoger Onderwijs (hbo
of wo), tenzij het bestuur anders beslist. Na beëindiging van de studie is het toegestaan het
lidmaatschap te verlengen.
2. Introlidmaatschap bij NSSV Aeolus loopt van 1 september tot en met 31 december
(najaarscursist), óf van 1 maart tot en met 31 augustus (voorjaarscursist);
3. Introleden betalen €49,- (te betalen voor aanvang van het lidmaatschap) indien zij in het
bezit zijn van een Studenten Sportkaart van het USC. Deze sportkaart dient voor 1 oktober,
dan wel 1 april geldig te zijn, anders kost het introlidmaatschap €84,-; Dit bedrag wordt
d.m.v. automatische incasso als voorjaarscursus per 1 mei; en als najaarscursus per 1
november afgerekend.
4. Het introlidmaatschap kan slechts éénmaal genoten worden;
5. Als introlid is het mogelijk éénmalig een introductiecursus te volgen bestaande uit maximaal
4 lesdagen;
6. Introleden van NSSV Aeolus mogen na afronding van de cursus vrij gebruik maken van het
clubmateriaal. Indien een introlid gebruik wenst te maken van clubmateriaal voor afronding
van de cursus, dient dit onder toeziend oog van een Aeolus lid te gebeuren;
7. Introleden ontvangen het clubblad ‘De Planktong’.
3.INTRODUCÉS
1. Leden hebben de mogelijkheid introducés mee te nemen om deze kennis te laten maken met
het surfen bij NSSV Aeolus;
2. Introducés worden vooraf gemeld bij het bestuur;
3. Het Aeolus-lid neemt volledige verantwoordelijkheid voor de introducé en het gebruikte
clubmateriaal;
4. Introducés mogen slechts surfen in het bijzijn van een Aeolus-lid;
5. Introducés betalen €10,- per dag;
6. Introducés mogen ter kennismaking met de vereniging eenmalig mee op een
surfevenement. Hiervoor betalen zij €10,- per dag extra, waarbij een standaardweekendje
(vr, za, zo) gerekend wordt als twee dagen;
7. Het bestuur bepaalt wanneer er misbruik gemaakt wordt van de introducéregeling;
8. Bij misbruik kan het bestuur een lid verbieden een introducé mee te nemen;
9. De mogelijkheid om introducés mee te nemen staat open voor introleden na succesvolle
afronding van de cursus, onder dezelfde voorwaarde als beschreven onder lid 3.2 t/m 3.8
hierboven.
4.DONATEURS
1. Donateurs van NSSV Aeolus betalen een minimumbedrag van €20,- per jaar;
2. Donateurs mogen deelnemen aan evenementen. Zij betalen hiervoor €7,- extra
materiaalafdracht per dag dat er gebruik is gemaakt van het surfmateriaal van NSSV Aeolus;
3. Donateurs ontvangen het clubblad ‘De Planktong’.
2
5.SLEUTELPAS
1. (Intro)leden krijgen een sleutelpas waarmee ze de sleutel van het clubhuis kunnen afhalen
op het Radboud Sportcentrum;
2. De sleutel van het clubhuis moet na gebruik direct teruggebracht worden naar het
sportcentrum. Indien een lid deze regel herhaaldelijk niet naleeft heeft het bestuur de
mogelijkheid het betreffende lid het recht op de sleutelpas voor de rest van de duur van het
lidmaatschap te ontzeggen;
3. Zolang niet voldaan is aan openstaande betalingen kan het bestuur tevens de uitgifte van
een sleutelpas opschorten of de uitgegeven sleutelpas tijdelijk innemen;
4. Het Aeolus-(intro)lid dat zijn sleutelpas inlevert bij het RSC is volledig verantwoordelijk voor
de clubhuissleutel en het retourneren ervan bij het RSC totdat de sleutelpas terug is
verkregen. Bij het kwijtraken van de clubhuissleutel zullen de kosten voor het maken van een
nieuwe sleutel à €20,- worden verhaald op het lid van wie zijn/haar sleutelpas op het
sportcentrum is. Ook is elk bestuurs- of commissielid is zelf verantwoordelijk voor het
doorgeven van zijn/haar clubhuissleutels aan zijn/haar opvolger. Bij het kwijtraken van de
clubhuissleutel geldt dezelfde regel als voor reguliere leden.
6.MATERIAAL
1. Het surfen op materiaal van NSSV Aeolus geschiedt geheel op eigen risico;
2. Het gebruik van clubmateriaal voor een cursus heeft altijd voorrang op het gebruik van
clubmateriaal om vrij te surfen;
3. In het geval van een ongeluk of schade dient het bestuur of de materiaalcommissie direct
ingelicht te worden;
4. In het geval van schade aan Aeolus-materiaal komen de kosten om het beschadigde
materiaal te repareren c.q. de waardevermindering van het materiaal voor rekening van
het/de betrokken Aeolus-lid/leden. Het bestuur beslist of en voor welk bedrag tot een
maximum afhankelijk van de status van het materiaal het/de betrokken lid/leden
aansprakelijk gesteld wordt/worden;
 A-status: dagwaarde
 B-status: tot 50 euro
 C-status: tot 25 euro
De status van het materiaal is bepaald door de materiaalcommissie en bij hun op te vragen.
Deze regeling geldt voor elk deel van de tuigage (zeil, mast, giek, mastvoet).
5. Het gebruik van een noseprotector is niet verplicht maar wel aangeraden. Wanneer wordt
vastgesteld dat gevaren schade te voorkomen was geweest wanneer er gebruik werd
gemaakt van een noseprotector (indien beschikbaar), kan de Matcie in overleg met het
bestuur beslissen de volledige reparatie kosten/waardevermindering van het beschadigde
materiaal voor rekening van het/de betrokken lid/leden te brengen.
6. Indien er schade veroorzaakt is door een introducé is het voor deze introducé
verantwoordelijke Aeolus-lid op dezelfde wijze aansprakelijk als ware deze schade door hem
zelf veroorzaakt;
7. Materiaal van NSSV Aeolus mag alleen met toestemming van het bestuur of de
materiaalcommissie meegenomen worden naar andere locaties (d.w.z. elders dan de
Kraaijenbergse Plassen);
3
8. (Intro)leden die buiten evenementen om materiaal van NSSV Aeolus meenemen naar andere
locaties zijn volledig verantwoordelijk voor dit materiaal. In het geval van schade komen de
kosten om het beschadigde materiaal te repareren c.q. de waardevermindering van het
materiaal op rekening van het/de betrokken Aeolus-lid/leden.
9. Indien het bestuur of de materiaalcommissie een lid adviseert om niet te surfen wegens te
grote risico’s en dit advies wordt niet nageleefd, is het lid ook tijdens evenementen en op de
Kraaijenbergse Plassen volledig verantwoordelijk voor het materiaal. In het geval van schade
komen de kosten om het beschadigde materiaal te repareren c.q. de waardevermindering
van het materiaal volledig voor rekening van het/de betrokken Aeolus-lid/leden met als
maximum de dagwaarde van het betreffende materiaal.
7.CLUBHUIS, TERREIN, BOOT EN TRAILER
1.
2.
3.
4.
Slechts leden van NSSV Aeolus mogen gebruik maken van terrein, clubhuis, boot en trailer;
De trailer mag alleen met toestemming van het bestuur gebruikt worden;
Het varen in de boot en kano's geschiedt geheel op eigen risico;
Men dient ervoor zorg te dragen dat het clubhuis altijd afgesloten is. Bij vertrek en ook
tijdens het surfen;
5. Zeilen, planken en toebehoren dienen na gebruik direct op de juiste plek in het clubhuis te
worden teruggelegd.
8.BUS
1. Zowel leden als niet-leden hebben de mogelijkheid om de bus van NSSV Aeolus te gebruiken.
De kosten die hieraan zijn verbonden, zijn afhankelijk van het doel van de huur;
2. Voor gebruik dient de buscommissaris overtuigd te zijn van de rijkunsten van de bestuurder
in de Aeolus bus. Dit betekent dat iemand die ervaring heeft met rijden in een groot voertuig
voor de eerste uitleen enkele zaken krijgt uitgelegd terwijl iemand zonder deze ervaring een
ritje met de buscommissaris gaat maken om aan de omvang van het voertuig te wennen en
wat tips te krijgen;
3. Het bestuur houdt een register bij van leden die bevoegd zijn bevonden met de bus te mogen
rijden;
4. Er dient altijd overleg te zijn geweest met de buscommissaris over de uitleen van de bus. Er
dient rekening mee gehouden te worden dat wanneer het de eerste keer is dat een lid met
de bus gaat rijden, de buscommissaris van tevoren eventueel een proefrit met het
betreffende lid wil maken;
5. Een reservering is 2 dagen van tevoren pas definitief. Indien een lid langer van tevoren zeker
wil weten dat hij de bus kan gebruiken, is dat in overleg met de buscommissaris in enkele
gevallen tegen extra betaling mogelijk;
6. Indien er meerdere aanmeldingen voor 1 dag zijn gaan surfactiviteiten voor op niet
surfactiviteiten. Indien er aanmeldingen zijn voor surfactiviteiten op de Kraaijenbergse
Plassen en surfactiviteiten elders, wordt de bus toegewezen aan de personen die op een
andere locatie willen surfen, omdat er ook met de fiets naar de Kraaij kan worden gegaan. In
de overige gevallen geldt dat de bus gebruikt kan worden door degene die zich het eerst
aangemeld heeft;
4
7. Er geldt een maximumsnelheid van 100 km/u. Met trailer mag er niet harder dan 80 km/u
gereden worden. Indien dit wel gebeurt kan er door het bestuur een boete van maximaal
€25,- worden opgelegd;
8. Boetes worden betaald door degene die op het moment van overtreding reed. De chauffeur
moet zelf met eventuele passagiers overeenkomen of zij al dan niet meebetalen;
9. Bij zelf veroorzaakte schade door leden geldt een eigen risico van maximaal €500,-. In het
geval van schade beslist het bestuur in overleg met de buscommissaris over het al dan niet
moeten betalen en de hoogte van de betaling. Dit wordt bepaald aan de hand van schade
aan de eigen bus en verhoogde verzekeringspremie na een ongeval;
10. Voor niet-leden geldt een eigen risico van maximaal €2.500,-;
11. Na gebruik dient de bus opgeruimd en afgetankt afgeleverd te worden. Gebeurt dit niet dan
kan er door de buscommissaris een boete van maximaal €25,- worden opgelegd;
12. Alle problemen met of schade aan de bus worden bij aflevering direct gemeld bij de
buscommissaris;
13. Vergoeding voor het gebruik door leden:
 Surfactiviteiten: 7 cent per kilometer + aftanken.
 Niet surfactiviteiten, “zonder vaste reservering”: Starttarief van 25 euro (per dag) +
eerste 100 km vrij, daarna 15 cent per kilometer + aftanken. (De reservering ligt één
dag voor gebruik vast. Bij meerdere aanmeldingen voor één dag gaan
surfactiviteiten voor op niet surfactiviteiten).
 Niet surfactiviteiten met vaste reservering: Starttarief van 35 euro (per dag) + eerste
100 km vrij, daarna 15 cent per kilometer + aftanken. (De reservering ligt bij de
aanmelding vast).
14. Vergoeding voor het gebruik door niet leden:
 Starttarief van 50 euro (per dag) + eerste 100 km vrij, daarna 19 cent per kilometer +
aftanken. (De reservering ligt bij de aanmelding vast).
9.EVENEMENTEN
1. Bij evenementen geldt de regel dat na de uiterste aanmelddatum de aanmelding vastligt en
het lid verplicht is tot betaling. De evenementencommissie heeft het recht hierop
uitzonderingen te maken.
2. Na een evenement mailt de penningmeester de leden wekelijks met het verzoek om te
betalen. Wanneer na twee verzoeken om betaling nog niet betaald is door het lid, kan het
bestuur ontzegging opleggen van het gebruik van surfmateriaal en/of het bezoeken van
evenementen verbieden.
3. Leden met een schuld die hoger is dan €50,-, mogen niet meer deelnemen aan
evenementen, totdat de openstaande schuld betaald is.
4. Betaling van evenementen geschiedt door middel van een doorlopend automatisch incasso,
mits met een goede reden kan het bestuur hier een persoonsgebonden uitzondering voor
maken.
Toelichting tegenstrijdigheid punt 9.2/3 en 9.4. Ten tijde van dit HR is nog niet van iedereen een
doorlopende incasso verkregen. Zolang deze er niet is, gelden punt 9.2 en 9.3.
5