KOOL BLOCH GAVAMI ADVOCATEN Nummer 1 | januari | 2008 Nieuwsbrief Contractenrecht Bedrijfsovername Veel cliënten die hun bedrijf willen verkopen of een bedrijf willen overnemen hebben mij gevraagd om eens in grote lijnen te schetsen hoe zo’n bedrijfsovername in zijn werk gaat. In principe zijn er twee verschillende overnames, te weten de activa/passivatransactie en de aandelenoverdracht. Omdat de aandelenoverdracht het meest voorkomt, zal ik in deze nieuwsbrief deze gebruikelijke werkwijze bij een aandelenoverdracht beschrijven. Geheimhouding Het is logisch dat de verkoper van een bedrijf er beducht op is dat een koper alleen maar concurrentiegevoelige informatie wil verzamelen, om vervolgens de koop af te blazen en deze informatie te gebruiken. Als eerste stap dient een verkoper dan ook ervoor te zorgen dat een koper een geheimhoudingsverklaring of een vertrouwelijkheidovereenkomst ondertekent. Mocht u hiervan een voorbeeld willen, dan kunt u mij een mailtje sturen: [email protected] . Letter of Intent Als de geheimhoudingsverklaring is getekend en de eerste verkennende gesprekken hebben plaatsgevonden, dan is het van belang dat er voor het volgende stadium van de overname een “letter of intent”, ook wel LOI genoemd (intentieovereenkomst) door partijen wordt opgesteld. In deze intentieovereenkomst wordt in grote lijnen aangegeven hoeveel aandelen worden gekocht en voor welke prijs. Daarnaast worden de voorwaarden geschetst waaronder de volgende fase van de overname, het boekenonderzoek (ook wel genoemd due dilligence) zal plaatsvinden. In een LOI wordt ook vaak een tijdschema opgenomen voor het vervolg van de overname en tevens wordt er in de LOI opgetekend of de gebruikelijke garanties wel of niet door de verkopers zullen worden verstrekt. Tevens dient de periode van geheimhouding te worden verlengd, waarnaast de koper vaak exclusiviteit wil afdwingen tot aan het moment van levering van de aandelen, zodat er geen andere (koop)kapers op de kust zijn. Let wel: deze LOI betreft de voorfase van een overeenkomst en dit is derhalve niet de daadwerkelijke koopovereenkomst zelf. In deze precontractuele fase kunnen verschillende stadia worden onderscheiden waarin partijen steeds meer aan elkaar gebonden zijn en steeds minder uit de onderhandelingen kunnen stappen. Kool Bloch Gavami Advocaten IJburglaan 650 1087 CE Amsterdam Tel 020 39 80 150 Fax 020 41 61 840 www.kbgadvocaten.nl KOOL BLOCH GAVAMI ADVOCATEN Nummer 1 | januari | 2008 Due dilligence Afhankelijk van de grootte van het over te nemen bedrijf en ook afhankelijk van de kennis die de koper al heeft van het bedrijf, wordt een boekenonderzoek gehouden. Dit betreft een onderzoek naar de financiële, fiscale en juridische gang van zaken binnen het bedrijf waarvan de aandelen worden overgenomen. Het onderzoek duurt een dagdeel (bij kleine bedrijven) tot meerdere weken (bij echt grote bedrijven). Cliënten zijn vaak bang dat een dergelijk onderzoek zeer kostbaar is, maar dat hoeft niet zo te zijn. Meestal werk ik samen met een bekende accountant en stemmen wij de grootte van de due dilligence af op de omvang van het bedrijf en de koopprijs. Koopovereenkomst Als u een televisie koopt dan wilt u uiteraard dat het toestel het doet en daarvoor worden garanties gegeven. Bij de koop van de aandelen van een bedrijf is het niet veel anders. De kern van de koopovereenkomst betreft de garanties die worden verstrekt. De verkoper wil uiteraard zo min mogelijk garanties geven en wil na de verkoop van het bedrijf van alle beslommeringen af en de koper wil juist zoveel mogelijk garanties. De belangrijkste garanties die in een koopovereenkomst worden opgenomen betreffen de jaarstukken, fiscale garanties, werknemers en pensioenverplichtingen, de intellectuele eigendomsrechten, het milieu, bijzondere overeenkomsten en lopende procedures. Uiteraard is dit overzicht niet uitputtend. Naast de garanties moet uiteraard in de koopovereenkomst worden vermeld welke aandelen worden overgedragen voor welke prijs. Ook wordt vaak een concurrentiebeding opgenomen en soms worden er nog afspraken gemaakt over managementovereenkomsten waarmee de verkoper nog enige tijd verbonden is aan het bedrijf. Belangrijk in een koopovereenkomst is ook de vraag of het recht op ontbinding, dat de koper de kans geeft om terug te komen op de koop, wordt uitgesloten. De koopovereenkomst is maatwerk en hierbij kunt u niet alleen maar gebruik maken van modellen. Ik raad u aan om een koopovereenkomst altijd te laten opstellen door een advocaat, omdat dat het veel problemen in de toekomst kan voorkomen. De levering De koop en verkoop van aandelen moet in Nederland altijd via een notariële akte van levering. De opgestelde koopovereenkomst zal dan ook in deze akte worden verwerkt en de akte zal vervolgens bij de notaris worden gepasseerd. Overname bespreking? Mocht u plannen hebben om uw bedrijf te verkopen of een bedrijf te willen overnemen, dan bied ik u aan om dit geheel vrijblijvend met mij te bespreken. Toon Kool Kool Bloch Gavami Advocaten IJburglaan 650 1087 CE Amsterdam Tel 020 39 80 150 Fax 020 41 61 840 www.kbgadvocaten.nl