Instellingsbesluit Scheme Committee + maart 2016 v2.0

Instellingsbesluit
Scheme Committee +
maart 2016 v2.0
Instelling
Het Strategic Management voor de certificering van IPMA Nederland besluit tot
het instellen van de Scheme Committee+.
Context
IPMA-NL is zegelhouder voor het IPMA-certificeringstelsel in Nederland. In
de geldende ICRG (International Certification Regulations and Guidelines)
versie 3.1 is vastgelegd hoe de processen voor persoonscertificering
geborgd zijn. In de IDR is vastgelegd hoe dit voor organisatiecertificering
(IPMA Delta) geregeld dient te zijn.
Per land is er voor persoonscertificering één Certification Body (CB),
onderverdeeld naar een strategisch en een operationeel niveau. Op
strategisch niveau worden door de ICRG de organen Complaints and Appeal
Committee (Arbitrage) en de Scheme Committee (onderhoud en ontwikkeling
van het certificeringsstelsel) voorgeschreven.
In Nederland is er voor gekozen de uitvoering van persoonscertificering aan
IPMA certificering Nederland (Certification Body) uit te besteden en de taken
van de Scheme Committee bij de Scheme Committee + te beleggen.
Doelstellingen Scheme Committee +
- Toezicht houden op de uitvoering van de IPMA certificering in Nederland
volgens de beschrijvingen in de ICRG 3.1(zie bijlage) en de IDR;
- Regelmatig reviewen van de sleuteldocumenten die gebruikt worden voor de
certificering vanuit het gezichtspunt van marktpartijen;
- Gevraagd en ongevraagd voorstellen ter verbetering van certificering (op
producten en processen) opstellen vanuit de behoefte uit en aansluiting met de
markt.
Rapportage
De Scheme Committee+ rapporteert aan het Strategic Management. Indien nodig
adresseert de portefeuillehouder certificering van IPMA-NL, die zitting heeft in het
Strategic Management, punten naar het bestuur van IPMA-NL.
Samenstelling en werkwijze van de Scheme Committee+
- De Scheme Committee+ heeft 5 of 7 leden.
- De Scheme Committee+ kent expliciete vertegenwoordigers vanuit minimaal de
volgende geledingen: opleiders, gecertificeerden met assessment,
gecertificeerden zonder assessment, iemand die projectmanagers rekruteert
zoals hoofd HRM of hoofd projectmanagement.
- De Scheme Committee+ bestaat uit leden die de verschillende sectoren van de
IPMA afdekken, in ieder geval ICT, Overheid, Infra&bouw, proces/high-tec
industrie, financieel/verzekeraars).
De leden worden benoemd door het Strategic Management.
Samenstelling 2015:
John Hermarij
Marcel den Hertogh
Robert Knoop
2 vacatures
Werkwijze:
- De Scheme Committee+ komt minimaal 5x per jaar bijeen;
- De Scheme Committee+ maakt een jaarplan en rapporteert elke 6 maanden
over de voortgang aan het Strategisch Overleg. Dit overleg keurt ook het
jaarplan goed.
- Besluiten worden genomen bij aanwezigheid van minimaal 3 leden;
- De Committee stelt jaarlijks in het eerste kwartaal voor de ledenvergadering
van IPMA-NL een verslag op over het afgelopen jaar;
- Van ieder overleg wordt een kort verslag opgesteld.
Termijnen
Elk lid wordt voor een periode van 3 jaar benoemd. Maximaal eenmaal kan de termijn met
3 jaar verlengd worden.
Aldus opgemaakt te Nieuwegein
datum: 10 maart 2016
Clemens Bon
Voorzitter Strategic Management
Joop Schefferlie
Secretaris Strategic Management
Bestuur IPMA-NL
Portefeuillehouder Certificering
Directeur IPMA Certificeren
Bijlage: beschrijving taken uit de ICRG 3.1
4.1.3.3 Scheme Committee
The Scheme Committee makes recommendations for the development and maintenance
of the certification scheme for each type of certification being considered; it:
. Identifies the interested parties (stakeholders) and determines the persons who can
represent their views and interests in the Scheme Committee; collects, consolidates and
prioritises the strategic requirements of the interested parties for the current and any
future certification scheme;
. Reviews the NCB at appropriate time intervals, produces the job/practice analysis
(Annex A of the standard ISO/IEC 17024) and proposals, and submits them to the
management for decision;
. Supports the management in the activities of maintaining and changing the ICB;
. Reviews the key documents for the certification content at appropriate intervals and
submits changes to the management for their decision;
. Submits to the management further proposals for improving the certification scheme;
. Submits an annual plan for the Scheme Committee activities to the management and
realises it;
. Submits proposals responding to suggestions made by the management.
The Scheme Committee considers who could establish reference groups with participants from the
main sectors of the economy for specific input, but maintaining the integrity of the certification.