UITTREKSEL UIT HET REGISTER VAN DE BERAADSLAGINGEN

UITTREKSEL UIT HET REGISTER VAN DE BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD
------
Openbare vergadering van 24 april 2012 om 20:00
Aanwezig:
Paul de Bellefroid, voorzitter;
Hilde Claes, burgemeester;
Brigitte Smets, Toon Hermans, Karolien Mondelaers, Laurence Libert, Michiel Liefsoens, Tom Vandeput,
Valerie Del Re, Rob Beenders, schepenen;
Michel Froidmont, Brigitta Grosemans, Dirk Stockmans, Carlo Gysens, Ivo Konings, Christa Tuch, Godelieve
Pollet, Hubert Lenssen, Mia Marchal, Godelieva Gelders, Yves Cruysberghs, Jean Lambrecks, Ivo Belet,
Katleen Martens, Theodorus Boosten, Lotte Poncelet, Koen Beulen, Anna Roppe, Livia Stas, Peter
Ramaekers, Frank Keunen, Marianne Verbist, An Bonné, Eddy Ghijsebrechts, Kevin Schouterden, Anne
Moons, José Claes, Derya Erdogan, Nadja Vananroye, Pieter Judo, gemeenteraadsleden;
Jean-Paul Houben, gemeentesecretaris
Beslissing: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
Ref. GR/05365
Nieuw reglement ‘artistiek aanbod voor Hasseltse organisatoren’
DE GEMEENTERAAD,
Aanleiding en doel
- Het stadsbestuur wil enerzijds de culturele activiteiten in de Hasseltse wijken en van Hasseltse
verenigingen en organisatoren bevorderen en anderzijds de Hasseltse amateurkunstverenigingen en
Hasseltse artiesten ondersteunen.
Juridische overwegingen
- Art. 117 van de Nieuwe Gemeentewet
- Wet van 14 november betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige
subsidies
- Cultuurpact van 28 januari 1974
- Besluit van de Gemeenteraad van 20 mei 1986 houdende vrijstelling van bij te brengen stukken in
toepassing van voornoemde wet
Feitelijke overwegingen
- Een van de doelstellingen van het cultuurbeleidsplan 2008-2013 is het ondersteunen van de
socioculturele verenigingen en de amateurkunsten om hun taak voor de Hasseltse gemeenschap naar
behoren in te vullen
- Principieel akkoord van het college van burgemeester en schepenen van 8 maart 2012 voor het
uitwerken van een reglement.
Financiële impact
- De nodige kredieten worden voorzien op artikel 76200/332-02 van de gewone dienst van de begroting
Besluit
Artikel 1.
Binnen de perken van de jaarlijks goedgekeurde begrotingskredieten wordt onder de hiernavolgende
voorwaarden een stadstoelage verleend aan Hasseltse amateurkunstverenigingen en Hasseltse artiesten
die een artistieke prestatie leveren op vraag van een Hasseltse organisator.
Artikel 2.
Enkel podiumkunsten zoals theaterverenigingen, concerten, dansvoorstellingen, literaire voordrachten kom
in aanmerking.
Artikel 3.
Aanbieder: alleen Hasseltse amateurkunstverenigingen en Hasseltse artiesten die actief zijn binnen de
sectoren woord, muziek, theater en dans komen in aanmerking.
Het artistiek aanbod van bovenvermelde aanbieders wordt gebundeld in een overzicht van het artistieke
aanbod in Hasselt. Om opgenomen te worden in het overzicht dient de aanbieder een aanvraag in bij de
dienst cultuur en ontvangt daarop een inschrijvingsformulier. Het volledig ingevulde formulier bezorgt hij
terug aan de dienst cultuur. Voor het overzicht 1 januari - 31 augustus dient dit te gebeuren voor 30
september van het voorgaande jaar en voor het overzicht van 1 september - 31 december voor 31 maart.
Het overzicht verschijnt in gedrukte vorm en via de website www.uitinhasselt.be
Artikel 4.
Organisator: de Hasseltse organisator die gebruik maakt van dit aanbod tijdens een activiteit behoort tot
een van volgende groepen:
- sociaal-culturele, culturele, jeugd- en sportverenigingen
- verenigingen waarvan de leden tot de doelgroep kansarmen behoren
- ontmoetingscentra
- organisaties (of organisatoren) van straat- en wijkfeesten
- zorginstellingen
- de gevangenis
De gemeenteraad kan gemotiveerde wijzigingen of aanvullingen op bovenstaande lijst toestaan.
Artikel 5.
Uitkoopsom: De uitkoopsom vermeld in het overzicht, d.w.z het bedrag dat de aanbieder aan de
organisator vraagt voor zijn artistieke prestatie, kan voor de helft worden terugbetaald door de stad Hasselt
met een maximum van 500 euro. Een organisator kan slechts één maal per jaar beroep doen op deze
tussenkomst. Deze ondersteuning is niet verenigbaar met andere subsidies van de stad Hasselt behalve
deze via het puntenstelsel.
Artikel 6
Aanvraagprocedure: Indien aanbieder en organisator zijn overeengekomen dat er een artistieke prestatie
wordt geleverd op een activiteit, dient de organisator uiterlijk twee maanden voor de activiteit een aanvraag
tot tussenkomst in bij de dienst cultuur.
Aanvraag: de aanvraag moet de volgende gegevens bevatten:
- naam, adres en telefoonnummer van de Hasseltse organisator
- vermelding van de activiteit waarop de artistieke prestatie zal plaatsvinden
- naam, adres en telefoonnummer van de aanbieder
- verwijzing naar de artistieke prestatie zoals opgenomen in het overzicht
Artikel 7
.
Uitbetaling en bewijslast: De stad betaalt de tussenkomst na ontvangst van het betalingsbewijs, het
programma van de activiteit en het promotiemateriaal. Deze documenten moeten binnen de twee maanden
na de activiteit ingediend worden bij de dienst cultuur. Op al het promotiemateriaal moet het logo van de
stad Hasselt vermeld staan. Indien dit niet gebeurde, wordt de toelage niet uitbetaald.
Artikel 8
Dit reglement treedt in werking vanaf 1/05/2012
NAMENS DE GEMEENTERAAD:
de gemeentesecretaris
(get.) de heer Jean-Paul Houben
de voorzitter
(get.) de heer Paul de Bellefroid
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL:
de gemeentesecretaris
de burgemeester en schepenen