INFORMATIE IN VERBAND MET DE AANVRAAG TOT HET BEKOMEN VAN EEN VERGUNNING VOOR HET WEGVERVOER VAN RADIOACTIEVE STOFFEN. PAGINA 1/9 Het vervoer van radioactieve stoffen wordt gereglementeerd door hoofdstuk VII van het koninklijk besluit van 20 juli 2001 houdende algemeen reglement op de bescherming van de bevolking, van de werknemers en van het leefmilieu tegen het gevaar van ioniserende stralingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 30 augustus 2001. De tekst van dit koninklijk besluit evenals andere wetteksten vermeld in deze brochure kan u vinden in de juridische database JURION op de website van het Agentschap (www.fanc.fgov.be). Een aanvraag tot het bekomen van een algemene of een speciale vergunning voor het vervoer van radioactieve stoffen moet ten minste 1 maand voor de voorziene datum van vervoer ingediend worden, een aanvraag tot bijzondere vergunning 10 dagen. Elke aanvraag moet per ondertekende brief (geen telex, geen E-mail) ingediend worden bij: Het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (FANC) Departement Beveiliging en Vervoer Dienst Invoer en Vervoer Ravensteinstraat 36 1000 Brussel. Elke aanvraag moet de volgende inlichtingen en documenten omvatten: 1. Gegevens van de aanvrager: A. naam en adres van de vervoerder (onderneming); B. naam, voornaam en functie van de vertegenwoordiger van de onderneming; 2. Aard van de gevraagde vergunning: A. algemeen, bijzonder of speciaal B. voorziene datum van het (eerste) transport: C. frequentie van de transporten (niet voor de bijzondere vergunning of een speciale vergunning voor één transport); 3. Verzending en lading: A. plaats waar de radioactieve stoffen zullen geladen worden; B. naam en adres van de verzender(s) van de radioactieve stoffen; C. naam en adres van de bestemmeling(en) van de radioactieve stoffen; Wegvervoer versie NL (rev. 9) nov 09 INFORMATIE IN VERBAND MET DE AANVRAAG TOT HET BEKOMEN VAN EEN VERGUNNING VOOR HET WEGVERVOER VAN RADIOACTIEVE STOFFEN. PAGINA 2/9 4. Karakteristieken van de radioactieve stoffen: A. B. C. D. E. naam van het isotoop (de isotopen); chemische toestand van elk isotoop; fysische toestand van elk isotoop; maximale activiteit van elk isotoop; vorm van de bron: ingekapseld, niet ingekapseld of radioactieve stof in speciale vorm. Wanneer het een radioactieve stof in speciale vorm betreft moet een afschrift bijgevoegd worden van het goedkeuringscertificaat voor een radioactieve stof in speciale dat afgeleverd werd door de bevoegde overheid van het land van herkomst; F. aard en intensiteit van de uitgezonden straling; G. aantal bronnen dat zou vervoerd worden; H. voor splijtstoffen, zie ook punt 11 hieronder. 5. Colli en verpakkingen: A. aard van de gebruikte verpakking(en); B. volledige beschrijving van elk van deze verpakkingen; C. duidelijke omschrijving van de manier waarop bronnen eventueel worden samen verpakt; D. éénduidige bepaling of het gaat om een toestel waarin zich een radioactieve bron bevindt of om een verpakking van de bron als dusdanig; E. aanduiding van het type (zoals bepaald in het reglement voor het vervoer van radioactieve stoffen uitgegeven door de Internationale Organisatie voor Atoomenergie (IAEA), editie van 2005). Wanneer het colli van type B(U) of van type B(M) betreft, moet het goedkeuringscertificaat dat afgeleverd werd door de bevoegde overheid van het land van herkomst bijgevoegd worden; F. beschrijving van de weerstand tegen vuur, water, schokken, temperatuurswisselingen en binnendruk (voor andere colli dan deze van type B(U) of type B(M)); G. beschrijving van de etiketten die op de colli zijn aangebracht (symbolen, vermeldingen, afmetingen en plaats op collo waar deze etiketten zijn aangebracht); H. maximale activiteit per collo. 6. Voertuigen: A. aantal voertuigen dat gebruikt zal worden voor het vervoer van radioactieve stoffen; B. beschrijving van deze voertuigen, merk van de voertuigen en hun nummerplaten; in welk land zijn deze voertuigen ingeschreven; C. wordt er voorzien andere stoffen of colli samen te laden met de colli die radioactieve stoffen bevatten, zo ja, welke? D. Beschrijving van de etiketten en signalisatieschilden die op de voertuigen worden aangebracht (symbolen, vermeldingen, afmetingen en plaats waar deze etiketten en schilden op het voertuig worden aangebracht); E. kunnen deze etiketten en schilden onzichtbaar gemaakt worden, zo ja, wanneer en hoe Wegvervoer versie NL (rev. 9) nov 09 INFORMATIE IN VERBAND MET DE AANVRAAG TOT HET BEKOMEN VAN EEN VERGUNNING VOOR HET WEGVERVOER VAN RADIOACTIEVE STOFFEN. PAGINA 3/9 wordt dit gedaan; F. wordt er een beschermingspantsering voorzien in het voertuig; G. is de laadvloer gemakkelijk te ontsmetten; H. is het voertuig voorzien van een auditief of visueel alarmsignaal dat hoorbaar of zichtbaar is in de chauffeurscabine en dat aanslaat op het moment dat de motor wordt gestart en de deuren van de laadruimte niet of onvolledig gesloten zijn, en dat enkel kan afgezet worden door deze deuren degelijk te sluiten; (enkel vereist voor in België ingeschreven voertuigen); I. welke is de ADR uitrusting die aan boord van het voertuig aanwezig is; J. maximale activiteit per voertuig; K. maximaal aantal colli dat vervoerd zal worden per voertuig. 7. Vastmaken van de colli: A. volledige gedetailleerde beschrijving van de manier van vastmaken van de colli in het voertuig; B. beschrijving van de manier waarop colli worden gevrijwaard tegen verlies en diefstal; C. beschrijving van de maatregelen die getroffen worden om te voorkomen dat personen vreemd aan het transport de colli kunnen bereiken. 8. Personen betrokken bij het vervoer: A. vorming van het personeel dat bij het vervoer van radioactieve stoffen betrokken is; B. zijn deze personen op de hoogte van de aan het transport van radioactieve stoffen verbonden gevaren; C. wie bracht hen ervan op de hoogte en hoe gebeurde dit; D. zijn alle chauffeurs in het bezit van een ADR opleidingsgetuigschrift geldig voor de klasse 7; E. naam en voornaam van "aangestelde voor het vervoer”: de persoon die belast wordt met het toezicht op het vervoer en op de naleving van de wettelijke en reglementaire verplichtingen; F. bewijs dat deze persoon deze opdracht met kennis van zaken kan uitvoeren (opleidingen, ervaring,...). 9. Fysische controle: A. naam van het erkende organisme (zie lijst in bijlage) of van de erkende deskundige belast met de fysische controle; B. beschrijving van de manier waarop de fysische controle zal uitgevoerd worden; Wegvervoer versie NL (rev. 9) nov 09 INFORMATIE IN VERBAND MET DE AANVRAAG TOT HET BEKOMEN VAN EEN VERGUNNING VOOR HET WEGVERVOER VAN RADIOACTIEVE STOFFEN. PAGINA 4/9 10. Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid: A. afschrift van de verzekeringspolis die afgesloten werd voor de voertuigen die zullen gebruikt worden voor het vervoer van radioactieve stoffen; B. eventueel een afschrift van de bijlagen bij de polis waaruit blijkt dat de gevolgen worden gedekt van incidenten of ongevallen veroorzaakt door de aard van de vervoerde goederen; 11. Specifieke voorschriften voor het vervoer van radioactieve stoffen uit de brandstofcyclus Het artikel 58.1. 3de alinea, van het koninklijk besluit van 20 juli 2001, ingevoerd door het koninklijk besluit van 24 maart 2009 tot regeling van de invoer, de doorvoer en de uitvoer van radioactieve stoffen (Belgisch Staatsblad van 17 april 2009) bepaalt dat de vervoerder die de radioactieve stoffen uit de kernbrandstofcyclus in België binnenbrengt en waarbij op Belgisch grondgebied een verandering van vervoermiddel voorzien wordt, verantwoordelijk is voor het aansluitend vervoer en voor de uitvoering van alle door het Agentschap of door andere overheden opgelegde maatregelen in het kader van de veiligheid en de beveiliging van de radioactieve stoffen. Gelieve ons de naam van de verantwoordelijke mede te delen alsook een beschrijving van de wijze waarop aan deze verplichtingen zal voldaan worden. 12. Bijkomende gegevens voor splijtstoffen: A. B. C. D. E. F. hoeveelheid splijtstoffen; isotopische samenstelling; worden er bestraalde of niet bestraalde stoffen bedoeld; aanrijking (vóór bestraling); beschrijving van de primaire verpakking; afschrift van het goedkeuringscertificaat dat afgeleverd werd door de bevoegde overheid van het land van herkomst en in voorkomend geval tevens een kopie van het veiligheidsrapport van het collo, inclusief de criticaliteitsanalyse. 13. Maatregelen in geval van incidenten of ongeval: A. omschrijving van de maatregelen die de bestuurder en de aangestelde voor het vervoer zullen nemen in geval van incident of ongeval; B. instructies die in het voertuig zullen aangebracht worden in verband met deze te treffen maatregelen, gelieve een kopij van deze instructies ingevuld terug te sturen; Wegvervoer versie NL (rev. 9) nov 09 INFORMATIE IN VERBAND MET DE AANVRAAG TOT HET BEKOMEN VAN EEN VERGUNNING VOOR HET WEGVERVOER VAN RADIOACTIEVE STOFFEN. PAGINA 5/9 14. Retributies: Op grond van artikel 30quater, 1°, van de wet van 15 april 1994 betreffende de bescherming van de bevolking en van het leefmilieu tegen de uit ioniserende stralingen voortspruitende gevaren en betreffende het Federaal Agentschap voor Nucleaire controle, dient een retributie betaald te worden voor het bekomen van een vergunning voor het vervoer van radioactieve stoffen. De bedragen en de betalingswijze van deze retributie worden bepaald in het koninklijk besluit van 27 oktober 2009 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 9 november 2009. Na ontvangst van de aanvraag tot het bekomen van een vervoervergunning wordt door het Agentschap een debetnota gestuurd met aanduiding van het rekeningnummer waarop de retributie moet gestort worden, het bedrag van de retributie en het artikel van het reglement dat van toepassing is en een gestructureerde mededeling. Gelieve hierbij het facturatieadres op te geven (indien verschillend van de gegevens onder punt 1), de naam van de contactpersoon, telefoon- en faxnummer. De aanvraag wordt slechts in behandeling genomen na ontvangst van de betaling. De volledige aanvraag moet mede ondertekend worden door een erkend organisme of een erkend deskundige, belast met de fysische controle. Hierbij moet het akkoord gegeven worden voor het uitvoeren van de fysische controle. Wegvervoer versie NL (rev. 9) nov 09 INFORMATIE IN VERBAND MET DE AANVRAAG TOT HET BEKOMEN VAN EEN VERGUNNING VOOR HET WEGVERVOER VAN RADIOACTIEVE STOFFEN. PAGINA 6/9 Lijst erkende organismen voor de fysische controle Klasse I: AIB Vinçotte Controlatom Business Class Kantorenpark Jan Olieslagerslaan 35 B – 1800 Vilvoorde Tel. : 02/674.51.20 Fax : 02/674.51.40 Wegvervoer versie NL (rev. 9) nov 09 INFORMATIE IN VERBAND MET DE AANVRAAG TOT HET BEKOMEN VAN EEN VERGUNNING VOOR HET WEGVERVOER VAN RADIOACTIEVE STOFFEN. PAGINA 7/9 Maatregelen ten nemen in geval van ongeval. Verder vindt U twee verwittigingschema’s, een voor de bestuurder en een voor de aangestelde van het vervoer. Op het eerste schema dient de naam van de aangestelde voor het vervoer of zijn plaatsvervanger en het (de) telefoonnummer(s) ingevuld te worden waar deze aangestelde ten tijde van het transport bereikt kan worden. Dit schema dient in de bestuurderscabine op een zichtbare plaats aangebracht te zijn. Dit verwittigingschema dient door de bestuurder uitgevoerd te worden indien een ongeval zich voordoet. Het tweede schema dient in het bezit te zijn van de aangestelde voor het vervoer of zijn plaatsvervanger en dient de naam en telefoonnummers van de ingerichte dienst voor fysische controle te bevatten. Dit schema bevat eveneens de contactnummers van het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle. Dit verwittigingschema dient door de aangestelde voor het vervoer uitgevoerd te worden op het ogenblik dat hij door een bestuurder op de hoogte gebracht wordt van het ongeval of incident. Wegvervoer versie NL (rev. 9) nov 09 INFORMATIE IN VERBAND MET DE AANVRAAG TOT HET BEKOMEN VAN EEN VERGUNNING VOOR HET WEGVERVOER VAN RADIOACTIEVE STOFFEN. PAGINA 8/9 Chauffeur Aangestelde voor het vervoer: Naam: Tel: Dienst 100 of 112 Wanneer er gewonden zijn of er gevaar voor brand is Dienst 101 Bij verkeersproblemen Deel aan elk van de opgeroepenen mede: Of er gewonden zijn Of er brandgevaar is Of er verkeersproblemen zijn Een zo precies mogelijke bepaling van de plaats van het ongeval (naam van de gemeente of stad, straatnaam, nummer van de weg of autoweg, rijrichting, kilometerpaal, …) De aanwezigheid van radioactieve stoffen aan boord van het voertuig. Wegvervoer versie NL (rev. 9) nov 09 INFORMATIE IN VERBAND MET DE AANVRAAG TOT HET BEKOMEN VAN EEN VERGUNNING VOOR HET WEGVERVOER VAN RADIOACTIEVE STOFFEN. PAGINA 9/9 aangestelde voor het vervoer Ingerichte dienst voor fysische controle: Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle Naam: Tel: 1. Tijdens de diensturen: +32(0)2/289.21.11 of +32(0)2/289.21.81 of +32(0)2/289.21.83 of +32(0)2/289.21.85 2. buiten de diensturen: Bel rechtstreeks naar het wachtnummer van het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (FANC), dat enkel wordt meegedeeld op aanvraag. Deel aan elk van de opgeroepenen mede: Of er gewonden zijn Of er brandgevaar is Of er verkeersproblemen zijn Een zo precies mogelijke bepaling van de plaats van het ongeval (naam van de gemeente of stad, straatnaam, nummer van de weg of autoweg, rijrichting, kilometerpaal, …) De aanwezigheid van radioactieve stoffen aan boord van het voertuig. Wegvervoer versie NL (rev. 9) nov 09