Sociale Veiligheid

Sociale Veiligheid
M.H.C.Amstelveen
I NLEIDING
OpverzoekvanhetbestuurvanMHCAmstelveenisereenwerkgroepSocialeVeiligheidinhetleven
geroepen.DitomdatgenewatindemissievanMHCAmstelveenwordtomschreventekunnen
waarborgenvoordetoekomst:
"MHCAmstelveeniseenmodernehockeyvereniginggebaseerdopdewaardenvanhettraditionele
verenigingsleven.Declubfaciliteertuitdagendecompetitieveenrecreatieveteamsportopiederniveau
metruimtevoor(talent)ontwikkelingdoorgoedetrainersenbegeleidersineensociaalveiligeomgeving
diewordtgecreëerddooralleledenenbetrokkenensamen.MHCAmstelveeniseenhockeyverenigingdie
meerbiedtdanuitsluitendhockey."
D OEL
HetdoelvandezewerkgroepSocialeveiligheidishetschijvenvaneenprotocolwaarbijduidelijk
omschrevenwordtwatdeverenigingaanmaatregelengetroffenheeft.Tevenswordtduidelijkgemaakt
watdeindividukandoenomeenbijdrageteleverenaanhetcreërenenbehoudenvaneenSociaal
Veiligsportklimaatoponzehockeyvereniging.
P ROTOCOL
Ditprotocolisopgebouwduitvijfonderdelen,teweten:
-
1
Instellenvanomgangsregels/gedragscodeleden,vrijwilligersenbetaaldekrachten
Toepassingtuchtrechtvrijwilligers;
Aannamebeleidvrijwilligersenbetaaldekrachten;
InstellenvaneenVertrouwenscontactpersoon(VCP);
Risico-inventarisatie;
I NSTELLEN
VAN EEN GEDRAGSCODE
/
OM GANGSREGELS VOOR LEDEN ,
VRIJW ILLIGERS EN BETAALDE KRACHTEN
Doordewerkgroepisdegedragscode,zoalsdezeisopgestelddoorhetNOC/NSF,alsleidraadgebruikt
omvooreeniederopeentoegankelijkeenherkenbaremanieromgangregelsteomschrijven.De
omgangsregelszullenopzichtbareplaatsenophethockeyterrein,hetclubhuisendekleedkamerste
zienenlezenzijn.
Hetondertekenenvandegedragscodeiseenonderdeelvandeaannameprocedureenmaaktonderdeel
uitvanhetondertekenenvaneencontractofovereenkomst.
Degedragscodeisalsbijlage01bijprotocolgevoegd.
T OEPASSING
TUCHTRECHT VRIJW ILLIGERS / BETAALDE KRACHTEN
OpdeAlgemeneLedenvergaderingvan03juni2014hebbendeaanwezigeledeningestemdmeteen
wijzigingvandestatuten,waarbijhetmogelijkisgewordenomniet–ledenonderhettuchtrechtvande
KNHBtelatenvallen.Devrijwilligerdienthiertoeeenverklaringonderwerpingtuchtrechtte
ondertekenen.Degewijzigdestatutenzijnop13april2015ondertekenddoorhetdagelijksbestuur.
Wanneereenlidzichopofrondhetveldmisdraagt,ishetmogelijkomhemofhaarviahettuchtrecht
vandeKNHBeenstrafopteleggenofeentuchtzaaktestarten.Ditkanechternietwanneereen
persoon(vrijwilligerofbetaaldekracht)geenlidisvandeKNHB.
DaaromzullenvrijwilligersenbetaaldekrachtendiegeenlidzijneenVerklaringOnderwerping
Tuchtrecht(VOT)tekenen.Hiermeekunnenvrijwilligers,indiennodig,ookviahettuchtrechtvande
sportbond“berecht”worden.Dit,omdathetregulierestrafrechtmindermogelijkhedenbiedtomsnel,
metpassendemaatregelenoptetredentegenongewenstgedrag.
Deuitoefeningvandetuchtrechtspraakenhetopleggenvanstraffenendetenuitvoerlegginggeschiedt
overeenkomstighetbepaaldeinhettuchtreglement.Eenmeldingwordtgemaaktvanuitde
sportvereniging.
DetuchtrechtspraakbinnendeKNHBwordtineersteaanleguitgeoefenddoordetuchtcommissieenin
hoogsteinstantiedoordecommissievanberoep.Detuchtcommissieendecommissievanberoepzijn
organenvandeKNHBendoenuitspraakinnaamvandeKNHB.
A ANNAM EBELEID VRIJW ILLIGERS / BETAALDE KRACHTEN
Hetbestuuriszichbewustvanhetbelangvaneendoordachtaannamebeleidtenaanzienvande
vrijwilligersenbetaaldekrachten.Screeningvanvrijwilligersenbetaaldekrachtenpastineengoed
beleidenzalbijdragenaandeveiligheid.Hetbestuurisdaaromeenovereenkomstaangegaanmet
Vrijwilliger-OK.Vrijwilliger-OKwerktsindsjuli2015samenmetdeKNHBeniseenzusterbedrijfvanCVOK.Onderstaandestappenwordengezet:
-
2
MHCAmstelveenheefteene-herkenningaangevraagdbijgratisvog.nl;
MHCAmstelveenheeftzichaangemeldbijvrijwilliger-OK
MHCAmstelveengaateenaanvraagdoenviahetledenadministratiesysteem(LISA)voorhet
aanvragenvaneenscreeningvandevrijwilliger(s);
-
Vrijwilliger-OKvoertdescreeninguit;
- Hetraadplegenvanreferentenmaakthieronderdeelvanuittavbetaaldekrachten.
MHCAmstelveenenvrijwilliger/betaaldekrachtontvangenhetscreeningsrapportinclusief
VOG.
I NSTELLEN
VAN EEN VERTROUW ENSCONTACTPERSOON (VCP)
Depraktijkbinnendiversesportverenigingenheeftuitgewezendatermomentenengebeurtenissenzijn
waarbijgrensoverschrijdendgedragnietvoorkomenheeftkunnenworden.BinnenMHCAmstelveen
willenwijditgraagvoorzijn.DatisdanookéénvanderedenenwaarombinnenMHCAmstelveeneen
vertrouwenscontactpersoontevindenis.Eencentraalaanspreekpuntommetelkaarzorgtedragendat
dewijzewaaropwemetelkaarbinnendeclubomgaanleukenveiligblijft.Allecontactinformatieiste
vindenopdewebsite.
R ISICO - INVENTARISATIE
Desocialeveiligheidbetreftomgangsvormenencultuur(deinteractietussenmensen)terwijldefysieke
veiligheidhetterreinendegebouwenbetreft(delocatiewaarinteractieplaatsvindt).Omeen
inschattingtemakenofde(onderdelenvande)socialeenfysiekeomgevingbijMHCAmstelveenals
prettigofrisicovolkanwordenbeoordeeld,wordenrisico'singeschatopkansvanoptredenvan
grensoverschrijdendgedragenopmogelijkemaatregelenomhetrisicozoveelmogelijktebeperken.
Derisico-inventarisatiebiedteengoedvertrekpuntvooronzesportverenigingdiepreventiebeleidinzake
grensoverschrijdendgedragwilopzetten.Hiermeekanopbetrekkelijkeenvoudigewijzedebeginsituatie
wordenvastgesteld.Derisico-inventarisatiefungeertalseensoort“nulmeting”waaropdoelendiemen
indetoekomstwilbehalen,kunnenwordengebaseerd.
Derisico-inventarisatieiseengerichtonderzoekdattotdoelheeftopeenbepaaldmomentindetijd
eenstandvanzakenvasttestellen.Inditgevaldestandvanzakengerichtop(depreventievan)
grensoverschrijdendgedragbinneneensportvereniging.
Derisicoinventarisatieisalsbijlage2bijditprotocolgevoegd.
3
B IJLAGE 1
G EDRAGSCODE / OMGANGSREGELS
B IJ MHC A M STELVEEN …
…… KUNNEN
W E ONS ZELF ZIJN
Debegeleiderzaldesportergeheelvrijblijvendbegeleidenbijzijnsportprestaties,zonder
tegenprestatiesteeisen,vragenofontvangen.
Debegeleiderzalmeteenpositievegrondslagzorgdragenvoorhetaangaanenbehoudenvaneen
waardigerelatietussencoachenleerling.
Elkevormvanlichamelijkcontactofaanrakentussenbegeleiderensporterisslechtsgerichtopdete
bereikensportprestaties.Waarbijhetaanrakenvangeslachtsdelen,billenen/ofborstennietnodigis.
Debegeleiderheefteenprofessionelehoudingnaardesportertoe.Debegeleiderhoudthierbijeen
gepasteafstandtothetprivélevenvandesporter.
Debegeleidercommuniceertinzijnfunctieopeenrespectvollemanier.Waarbijinsinuaties,
toespelingenenseksueelgetinteopmerkingennietgeduldworden.
….. ZORGEN
W E VOOR ELKAAR
Debegeleiderbeschermtdesportertegenschadeen(machts)misbruikalsgevolgvan
grensoverschrijdendgedrag.Debegeleiderzalteallentijdedefysiekeenmentaleintegriteitvande
sporterbewakenenbevorderen.
Debegeleideronthoudtzichvanelkevormvan(machts)misbruikofgrensoverschrijdendgedragtegen
desporter.
Sprekenweelkaaraanopgedrag.Ditgeldtookvoordecoaches,teammanagersenouderslangsdelijn.
…… ZIJN
W E POSITIEF SPORTIEF
Debegeleiderzorgtvooreenomgevingeneensfeerwaarbinnendesporterzichveiligvoelt.
Debegeleiderzaleractiefoptoeziendatdezeregelswordennageleefddooriedereendiebijdesporter
isbetrokken.
Wegaantenallentijderespectvolommetelkaar,detegenstanderendescheidsrechter.
4
B IJLAGE 2
RISICO-INVENTARISATIE
PREVENTIEFYSIEKEENSOCIALEVEILIGHEID
5
Risico-inventarisatie
Versie:1.4
MHCAmstelveen
Datum:20oktober2016
Inleiding
BijMHCAmstelveenkomensporters,begeleidersentoeschouwersbijelkaaromdevolgendemisseuit
tedragen:
"MHCAmstelveeniseenmodernehockeyvereniginggebaseerdopdewaardenvanhettraditionele
verenigingsleven.Declubfaciliteertuitdagendecompetitieveenrecreatieveteamsportopiederniveau
metruimtevoor(talent)ontwikkelingdoorgoedetrainersenbegeleidersineensociaalveiligeomgeving
diewordtgecreëerddooralleledenenbetrokkenensamen.MHCAmstelveeniseenhockeyverenigingdie
meerbiedtdanuitsluitendhockey."
BijMHCAmstelveenkaniedereenterechtdiehetleukvindtomzelfdehockeysporttebeoefenenof
ervangenietomernaartekijken.Datbetekentdatsfeereenvandebelangrijkstefactorenis.Sportiviteit,
jezelfkunnenzijnenvoorelkaarzorgenzijnbasisbeginselenvangewensteomgangmetelkaar.Heel
vaakzullenmensendiebekendzijnmetMHCAmstelveenhetbovenstaandeervaren.
Iedereen‘weet’gevoelsmatigdatergrenzenzijnendatdieookweleensoverschredenkunnenworden.
Hetlijktinbeginsel‘nergensovertegaan’.Descheidsrechtervragenomuitlegkan,maarverwijtendat
arbiter‘blindisofzo’gaatteveer.Iemandnadoenzietermisschienonschuldiguit,maarisditvaakniet.
Eenspraakgebrekimiterenofopzettelijkstotterenkanheelkwetsendzijn.Eenaanrakingkanonschuldig
zijn,maarisdatnietaltijd.Eriseengrenstusseneenarmomiemandheenslaanomtetroostenen
misbruikmakenvandekwetsbaarheidvandeander.Bijseksueelgedragliggenerduidelijkegrenzen
wanneerhetgaatomseksueelgedragtussenbegeleidersen(minderjarige)spelers.Eriseenverschil
tusseneen‘aaioverdebol’ofeenintenseknuffel,tussenwrijvenopeenpijnlijkeplekopdeknieofde
binnenkantvanhetbovenbeen.Ditiswaardegrenzenbespreekbaargemaaktmoetenwordenenhet
bewustzijndatde(minderjarige)spelerdegrensnietzomaarkunnenaangeven.
Isersprakevaneenrelatieofvanwederzijdsrespecteninstemming?
Isersprakevaneenopvoedendetaakofishiersprakevanmisbruikvanmacht?
Isdeinstemmingafgedwongenom‘erbij’tehoren?
Wewillenaandeanderekantookbenadrukkendatwedeactievecoachesenbegeleidersniet
zondermeerineenbeklaagdenbankzetten,wewillenblijvenuitgaanvandegoedeintentiesomte
komentotgroeiensportieveprestaties.Bijtwijfelzalaltijdhetuitersteondernomenwordenomhet
gesprekmetbetrokkenenwordenaangegaan.
InditdocumentwordttoegelichthoeMHCAmstelveenpreventie,inventarisatieenhetwegnemenvan
risico’sopgrensoverschrijdendgedraguitvoert,indeoverdrachtnoemenwewerkenaanfysieke-en
socialeveiligheid.Daarwaargesprokenwordtovereenrisicogaathetomeenonzekeregebeurtenis
metmogelijkegevolgenvoordegenedieeraanblootgesteldwordt.Degebeurtenisdoetzichvoordoor
gebrekaansocialeveiligheidoffysiekeveiligheiden/ofdoorhetgesprekeroveruitdewegtegaan
(somsoverkomtjeietszonderopzet,maarkandatanderswordenopgevat).
Desocialeveiligheidbetreftomgangsvormenencultuur(deinteractietussenmensen)terwijldefysieke
veiligheidhetterreinendegebouwenbetreft(delocatiewaarinteractieplaatsvindt).Dedoelstelling
vandeverenigingzouomschrevenkunnenwordenals:bevorderenvaneenprettigverblijfopdecluben
voorkomenvanrisicoopgrensoverschrijdendgedragvooralleaanwezigen.
Omeeninschattingtemakenofde(onderdelenvande)socialeenfysiekeomgevingbijMHC
Amstelveenalsprettigofrisicovolkanwordenbeoordeeldwordenrisico'singeschatopkansvan
optredenvangrensoverschrijdendgedragenopmogelijkemaatregelenomhetrisicozoveelmogelijkte
beperkten.
6
Waaromeenrisico-inventarisatie?
Eenbelangrijkestapbijdepreventievangrensoverschrijdendgedragofandererisicovollesituatiesis
hetmakenvaneenrisico-inventarisatie.Bijeenrisico-inventarisatiegaatheteromtekijkenwie
wanneerenwaarindegelegenheidisgrensoverschrijdendgedragtevertonenenwiewanneerenwaar
kwetsbaarisomdaarslachtoffervanteworden.
Metdeuitvoeringvaneenrisico-inventarisatiewordtbezienofdesituatieopenrondhetclubterreinen
degenomenmaatregelentenbehoevevanpreventievanintimidatieafdoendezijn.Eenvandemeest
effectievemaatregelenisbevorderenvanbewustzijnbijhetbestuur,spelers,vrijwilligersenouders.
7
8
Watverstaanweondergrensoverschrijdendgedrag?
Hoeuiteenlopendook,erisbijallevormenvangrensoverschrijdendgedragsteedséén
overeenkomst:eenverschilinmacht.Hetmachtsverschilmaaktdatdeandergeenofweinig
weerstandkanbieden.Jekuntinvloedopverschillendemanierenaanwenden.Vaakgaatdit
heelsubtiel,hierondertweevoorbeelden.
- Somswordenmindersubtielevormenvandwanggebruikt,zoalsemotioneleof
psychologischedruk,dreigingomtotprestatietedwingenkomt(ongemerkt)voor.Een
coachdieonvoldoendeaansluitbijdebelevingvaneenkindendaardoortefanatiek
eenpupilaanspreektopfoutenofteweiniginzetkanveelindrukmakenopeenkind
waardoorhetzichonveiligvoelt.Deeerstesignalenkenmerkenzichdoorgeenzinte
hebbennaardetrainingtegaan.
- grooming(hetbenaderenvanencontactleggen-kanookdigitaalviasocialmediametkinderenmetalsuiteindelijkdoelhetmakenvaneenafspraakomseksueel
contactmogelijktemaken)isdecombinatievantaal,toonenwoordkeuzejuistprecies
andersom:lievewoordjes,‘cadeautjes’geven,complimentenmaken,deandervan
zichafhankelijkmakenofvoortrekken,structureeltoezeggingendoenovereenvaste
plaatsineenteamofmeedoenmetdeselectie.Ineersteinstantievoeltdezeaandacht
prettig.Paslaterkomthetgevoelvangebruiktworden.
Seksueeloverschrijdendgedrag
Binnendehockeyclubkunnenwetemakenkrijgenmetvoorvallenvanseksueel
grensoverschrijdendgedrag.Hetkandangaanomseksueelgetinteopmerkingen,seksueel
getintcontactviasocialemediaenongewensteaanrakingen.Maarhetkomtookvoordathet
strafbarevormenvangedragbetreft.Afgaandeopberichtenindemediakrijgen
sportverenigingenhierindepraktijkookmeetemaken.Hetgaatdanookomseksuelerelaties
vaneenvolwassenemeteenofmeerdereminderjarigen(ontucht),hetbezittenensomszelfs
vervaardigenvankinderpornoengevallenvangrooming.
Eenrelatietusseneenmeerderjarigecoachmeteenminderjarigespeleriswettelijkstrafbaar,
zelfsalsdeminderjarigevrijwilligaandehandelingenmeewerkt.Erismeerverboden
naarmatedeminderjarigenjongerzijn.Destraffenzijndanookhoger.
Totslotisdestigmatiserendewerkingvaneen(terechteofonterechte)verdachtmakingeneen
eventueleveroordelingvoorontucht/seksmetminderjarigengroot:terugkeerinde
maatschappijnahetuitzittenvaneengevangenisstrafisergmoeilijk.
Wievormeneenrisicobijverstoringvansocialeveiligheid?
Personendiedirectmetminderjarigentemakenhebbenvormeneenrisico.Vaakgaathetom
trainersenbegeleidersvanjeugdelftallen,maarhetkanookgaanomiemanddiealsvrijwilliger
veelvuldigactiefis,hetkaneenverzorgerofmasseurzijn,ennatuurlijkdespelersenhet
publiek.Bewusteplegersvan(seksuele)intimidatieherkennenkwetsbarekinderenopafstand.
Somshebbenplegersjarenlangeenrelatiemethetkindopgebouwdvoordathetmisbruik
‘terloops’daadwerkelijkplaatsvindt.Anderzijdskanintimidatieookaanvangenzonderopzet
vooraf,maaralshetwaretoteen‘natuurlijkevorm’vangrensoverschrijdendegedrag
doorgroeien(denkbijvoorbeeldaantoenemendematevaneengrapjenaarplagennaar
pesten).
WenemenbijMHCAmstelveendaaromookmensenmeeinderisico-inventarisatiediegeen
directebegeleidingsfunctiehebben.
Welkegelegenhedenvormeneenrisico?
Gelegenhedenwaarbijvolwassenenalleenzijnmetminderjarigenvormeneenrisico.Gelegenheden
waarbijkansopgrensoverschrijdendegedragtoeneemtvormeneenrisico,bijvoorbeelddoor
alcoholgebruikinenomhetclubhuis(feesten).Ook(agressief)verbaleopmerkingennaararbitrage
tijdenswedstrijdenbeïnvloedengrensoverschrijdendgedrag.
Wanneererbinnendesportverenigingeenopencultuuriswaarbespreekbaariswelkgedraggewenst
enongewenstis,wordthetrisicovrijsnelbeperkt.
Wewillendatiederlid,begeleiderenouderweetwaarhijofzijterechtkanmettwijfelsoverheteigen
handelenofdatvananderen(bijvoorbeeldbijdedoordeclubaangesteldevertrouwenscontactpersoon).
Welkelocatiesvormeneenrisico?
Bepaaldelocatieskunneneenrisicovormen.Stelhierbijdevolgendevragen:
- Inhoeverregeeftdeomgevingeenpotentiëleplegerdegelegenheiddiehijofzijnodigheeft?
- Zijnerveelafgeslotenofafgelegenruimten?
- Hoeisdeaccommodatieingericht(clubhuis,kleedkamers,behandelkamer)?
- Slapenvrijwilligersweleenssamenmetminderjarigeninéénruimte(kamp)?
Hetisraadzaamomderisico’sgoedinbeeldtebrengenvoorvrijwilligersdiefunctiesbekledenals
begeleider,coach,(assistent)trainer,stagiair(e),fysiotherapeut,verzorgerofwedstrijdfunctionaris.Het
iseffectiefombinnendeclubhetgesprekaantegaanmetdevolgendegedachte:
Webeschouwenhetrisicoopgrensoverschrijdendgedragietsdataltijdaanwezigkanzijnenwaarvanje
jedusbewustmoetzijn.Indiezinisdatvergelijkbaarmetdesituatievandeelnemenaanhetverkeer
(autorijdenoffietsen):alsbestuurderbenjeverantwoordelijkenjepastjerijstijlaanaande
omstandighedenopdeweg.
Socialemedia
Intoenemendematevormthetgebruikvansocialmedia(bijv.Facebook,Whatsapp,
Instagram,Snapchat)eenruimtewaarinveelgedeeldwordt,somsopenbaar,somsanoniem
(afh.Vanhetprogramma).Methetgebruikvandigitalemediaiseenopmerkingoffotoin
eenanderecontextalsnel(aldannietonbedoeld)kwetsendenkanslachtoffersmakeninde
vormvanuitsluiting,digi-pestenenidentiteitsfraude(onderanderenaam,foto-of
filmmateriaalallerleiofongewensteboodschappendedigitalewereldinsturen).
Uitvoerenrisico-inventarisatie
Aansluitendwathierbovenbeschrevenis,ishetookzaakomderisico-inventarisatieendedaaruit
voortkomendemaatregelenwerkbaartelatenzijnvoordeuitvoeringvansportenontspanningzoalsdat
alsoptimaalervarenwordtbijdeclub.
Hetisderhalvebelangrijkdathetuitvoerenvaneenrisico-inventarisatieéérstwordtbesprokenbinnen
desportvereniging.Ditdoenwedoorledenmeetelatendenkenentebetrekkenbijoplossingenvoor
geconstateerderisicofactoren.
Ditkanbijvoorbeeldwordenvormgegevendoorgeïnterviewdentevragennaarmogelijkeverbeteracties
(maatregelen)enhetonderwerpteagenderentijdenseenalgemeneledenvergadering.
Uitkomsteninventarisatie,prioriteitenstellenenconcretedoelenformuleren
9
Nauitvoeringvanderisico-inventarisatiezullenderesultatenwordengeanalyseerddoordewerkgroep
SocialeVeiligheid.1Deresultatenwordendaarnabekendgemaaktbinnendeverenigingenbesproken
metallebetrokkenpartijen:coaches,begeleiders(teammanagers),minderjarigenénouders.Ditkan
bijvoorbeelddooreenthema-ofinformatieavondteorganiserenofineenALV.
Risico-inventarisatie
Derisico-inventarisatiebiedteengoedvertrekpuntvooreensportverenigingdiepreventiebeleidinzake
grensoverschrijdendgedragwilopzetten.Hiermeekanopbetrekkelijkeenvoudigewijzedebeginsituatie
wordenvastgesteld.Derisico-inventarisatiefungeertalseensoort“nulmeting”waaropdoelendiemen
indetoekomstwilbehalen,kunnenwordengebaseerd.
Derisico-inventarisatieiseengerichtonderzoekdattotdoelheeftopeenbepaaldmomentindetijd
eenstandvanzakenvasttestellen.Inditgevaldestandvanzakengerichtop(depreventievan)
grensoverschrijdendgedragbinneneensportvereniging.Debasisvanderisico-inventarisatieiseen
voorafopgesteldevragenlijst.Dezedientalsgidsomdebelangrijksteonderwerpendiebijhet
voorkomenvangrensoverschrijdendgedrageenrolspelen,aaneenonderzoekteonderwerpen.Nahet
vaststellenvandestandvanzakendooreenspeciaalgeformeerdewerkgroep,kandeverenigingeen
planopstellendatisgerichtophetrealiserenvanverbeteringenindetoekomst.Zijkanindatplan
opnemenwelkezakendirectvoorverbeteringinaanmerkingmoetenkomen,welkewatlangergaan
duren,ofwelkebijvoorbeeldaandegemeentemoetenwordendoorgegevenvanwegediens
verantwoordelijkheidopdatpunt.
1
DewerkgroepSocialeVeiligheidwordtgevormddooriniedergevalafvaardiginguithetdagelijksbestuuren
jeugdcommissie,aangevuldmetledenen/ofouderswaarvandeminderjarigekinderenspelenbijMHC
Amstelveen.
10
Werkwijzevoorhetuitvoerenvaneenrisico-inventarisatiebijMHCAmstelveen
1. Hetdagelijksbestuurgeeftofficieelopdrachttothethoudenvaneentweejaarlijkserisicoinventarisatie(deelA:socialeveiligheidencultuurendeelB:fysiekeveiligheidclubgebouwenterrein).Derisico-inventarisatievormteenvastonderdeelvanhetpreventiebeleidinzake
grensoverschrijdendgedrag.Derisico-inventarisatiegaatdaarbijfungerenalsnul-en
vervolgmeting.Demetinggeeftaanoferopeenbepaaldmomentsprakeisvaneenrisicomet
betrekkingtotsocialeveiligheid(erissprakevangrensoverschrijdendgedrag)en/offysieke
veiligheid(veiligheidenbeveiligingvanhetgebouwwaarinenhetterreinwaaropwordtgesport).
Eveneenswordtbezienofhethuidigeuitgevoerdebeleidenprotocolomtrentdepreventievan
socialeenfysiekeveiligheidafdoendeis.
2. Hetbestuurstelteenwerkgroepsamen,waarindebelangrijkstegeledingenenbetrokkenenvan
desportverenigingzijnvertegenwoordigd:dagelijksbestuur,jeugdcommissie,technische
commissie(opleiding/trainers,ookwelkadergenoemd),(jeugd)leden,vrijwilligers,oudersvan
jeugdleden(intotaalminimaal3,maximaal6).Dezewerkgroepkrijgtofficieeldeopdrachtde
inventarisatieuittevoerenenterapporterenaanhetbestuur.Dewerkgroepkaneventueel
wordenaangevuldmeteenexternedeskundige(vanuitbijvoorbeeldeensportbond).De
werkgroeprapporteertaanhetdagelijksbestuurvolgenshetprotocolSocialeVeiligheidMHC
Amstelveen.
3. Dewerkgroepmaakthierbijgebruikvanonderstaandescorelijst,eventueelaangevuldmeteen
aantalinterviewsmetpersonenuitdeverschillendegeledingenvandesportvereniging.Menkan
natuurlijkooknoganderehulpmiddelengebruiken,zoalseencamera,voorgaande
bestuursbesluitenoverpreventiebeleidgrensoverschrijdendgedrag,reedsbestaande
omgangsregels,Arbo-wet,statutensportvereniging,etc.Dezedocumentenkunnenookgebruikt
wordendoordewerkgroepomzichintelezeninhetthema(socialeveiligheid
(grensoverschrijdendgedrag)inrelatietotdesportvereniging.
4. Dewerkgroepdraagtzorgvoorhetinvullenvandescorelijstenneemtdeinterviewsaf.Voorde
interviewskaneenselectievandeuitsprakenopdevragenlijstalsrichtlijndienen.Vanbelangis
dathetteammeningenhoortvaneenaantalpersonenmetnameovergevoelensvan
(on)veiligheid,teraanvullingvanhaareigenmeningenobservaties.
5. Nahetafnemenvandeinterviewsenhetinvullenvandescorelijstmaaktdewerkgroepeen
inventarisatievanhaarbevindingen.Omdevoortgangerintehoudenmoetvantevorenworden
afgesprokenwanneerdezerapportagegereedis,bijvoorbeelddriewekennaafrondingvande
scorelijstendeinterviews.
11
BijlageScorelijstRisico-inventarisatieMHCAmstelveen
JA
A.Socialeveiligheid:desfeerencultuuropde
sportvereniging,maatregelent.b.v.
grensoverschrijdendgedrag
Decultuurvandeverenigingisgeëntopde
vastgesteldemissie.(ziepag.1)
EriseenactiefprotocolSocialeVeiligheid(incl.
gedragscodeenaangestelde
vertrouwenscontactpersoon),ditprotocolisvoor
iedereentoegankelijk(website)
Betaaldekrachten(coach,begeleiders)
onderschrijvendegeldendegedragscode
Allecoachesenbegeleiders(incl.
commissieleden)dieeenbijdrageleverenaan
activiteitenvoorminderjarigeleden,hebbeneen
VerklaringOmtrentGedrag(VOG)overlegdaan
hetbestuur.
Hetbestuurdraagtzorgvooropvolgingvanhet
protocolSocialeVeiligheidbijnieuwaante
stellencoachesenbegeleiders.
Tijdensdejaarlijkse‘witte-rooksessie’voor
oudersvanjeugdleden,wordthetprotocol
SocialeVeiligheidMHCAmstelveenbesproken.
Erwordtactiefuitgedragendaterbeleidistegen geweldenagressietussenledenonderlingen
tegenofvanderden(bijv.zichtbaardoor
posters/bannersinclubhuisenlangsdevelden)
Erkanopenlijkmetbestuurenkader2over
grensoverschrijdendgedraggepraatworden
Kritiekopdesituatierondom
grensoverschrijdendgedragwordtdoorhet
bestuurenkadergoedopgepakt
Desportersonderlingwetenaanwelke
gedragscodezijzichhebbentehouden
Jewordternietopaangekekenalsjekritiekgeeft opeensituatiebinnendesportvereniging
Hetbestuurisbenaderbaarvoorenluistertaltijd naarkritiekvanuitdeleden
Iedereenwordtgeaccepteerdengerespecteerd
zoalsisdieis.Personendiedezeregelniet
nakomen,wordenaangesproken(feedback).
Hetbestuurdraagtactiefbovenstaanderegeluit, verbaalenopschrift.Enpastindiennodig
maatregelentoe.
NEE
Actiepuntterverbetering
2
12
Onderkaderwordtverstaan:decommissiesendeleden,aangesteldetrainersenbegeleiders
Erisgeenbepaaldegroepdiedesfeerbepaalt
A.Socialeveiligheid:desfeerencultuuropde
sportvereniging,maatregelent.b.v.
grensoverschrijdendgedrag
Erzijnopmerkingenindewedstrijdformulieren
dieaanleidinggeventotwijzigingofaanvullingop
hetbeleid/protocol
Erbestaateenklachtenprocedure(normKNHB)
alsereenincidentplaatsvindtm.b.t.
grensoverschrijdendgedrag
EriseendoordeNOC-NSF/KNHBgecertificeerde
VCP(vertrouwens-contactpersoon)binnende
sportverenigingaangesteld.
Deinhoudentoepassingvande
klachtenproceduregrensoverschrijdendgedrag
wordtperiodiekgeëvalueerdmetdewerkgroep
SocialeVeiligheid
Desportverenigingheefthaarklachtenprocedure
opbondsniveaugeregeldenditwerktgoed
Desportverenigingheefthetbeleidmet
betrekkingtotgrensoverschrijdendgedragin
haarreglementenopgenomen
Hetkader,coachesenanderebegeleidingwordt
periodiekbijgeschooldophetgebiedvan
preventiebeleidgrensoverschrijdendgedrag(bijv.
themabijeenkomst)
Bijaanstellingvannieuwkader,coachesof
anderebegeleiding,wordtdoorhetbestuur
gewezenophetprotocolSocialeVeiligheiden
benodigdeacties.(onderschrijvengedragscode
enaanleverenVOG)
Maatregelentenaanzienvanpersonennaar
aanleidingvangrensoverschrijdendgedrag
wordendoorhetbestuuruitgevoerd.Deze
maatregelenliggenvastindereglementen
Coachesenbegeleidersmeteengrote
machtspositiewordenperiodiek,maarminimaal
tweekeerperjaargeëvalueerdmetbetrekking
tothunomgangswijzemetsporters.
Degedragsregelsenandereafsprakenmet
betrekkingtotgrensoverschrijdendgedragzijn
hierbijmaatgevend
Oudersvanmetnamejeugdledenworden
betrokkenbijdeactiviteitenvanhunkinderen
Erzijnapartafsprakengemaaktoverde
begeleidingvanjeugdteamsofsportersbijreizen,
kampenenovernachtingen
13
JA
NEE
Actiepuntterverbetering
B.Socialeveiligheidindefysieke
omgeving,veiligheidenbeveiligingvan
hetgebouw
Rondomhetgebouwisgoedeverlichting
Deparkeerplaatsenfietsenstallingzijn
goedverlicht
Detoegangtothetgebouwisgoedverlicht
Gangen,kleedruimtesendoucheszijngoed
verlicht
Erzijngescheidenkleed-endoucheruimtes
voormannenenvrouwen
Tijdensdeactiviteitenzijndezeruimten
afsluitbaartegeninloopvanderden
Vanbezoekers–niet-sporters-ishetaltijd
duidelijkwaaromzijzichinhetgebouw
bevinden
Erisaltijdiemandvandesportvereniging
aanwezigtotdatdelaatstesporterhet
gebouwverlaat
Periodiekwordtdebrandveiligheiden–
preventiedooreenerkendbedrijf
gecontroleerd
Bijbrandofanderonraadishetduidelijk
hoemenhetgebouwsnelenveiligkan
verlaten
Hetaanwezigebestuurenkaderbevordert
actiefdefysiekeveiligheidvandesporters
enandereaanwezigen(spoedigherstelvan
defectenopvelden,ophetterrein,aanhet
gebouw)
Opmerkingenoverdeveiligheiden
beveiligingvanhetgebouwwordenserieus
genomen
14
JA
NEE
ActiepuntterVerbetering