Een afgerond leermiddelenbeleid, de sleutel tot

1
Notulen leermiddelenbeleid
Een afgerond leermiddelenbeleid, de sleutel tot succes…
Notuleren van afspraken tijdens werkbijeenkomsten leermiddelenbeleidsplan
Het doel van de werkbijeenkomsten Leermiddelenbeleid is dat u na de tweede werkbijeenkomst met
een afgerond leermiddelenbeleidsplan naar huis gaat en dat het Innovatieplatform-VO dit plan kan
gebruiken voor kennisdeling. Uw werkgroep werkt de komende 8 – 10 weken aan de hand van het
format leermiddelenbeleidsplan en de opdrachten het leermiddelenbeleidsplan voor uw school uit. De
opdrachten hebben veelal de volgende opbouw:
- Een vorm van geleide discussie;
- Presentatie van de opbrengsten en eventuele vragen aan de andere deelnemersgroepen;
- Verwerken van feedback;
- Invullen van de bij een opdracht behorende paragraaf van het format leermiddelenbeleidsplan.
Bij interactieve opdrachten waaraan tijdens deze twee werkbijeenkomsten gewerkt wordt, is het van
belang dat de concrete opbrengsten goed worden vastgelegd, evenals de eventuele nog openstaande
vragen en actiepunten om aanvullende informatie te organiseren.
Het is uw taak als notulist om alle afspraken en aandachtspunten rondom de voortgang van het
leermiddelenbeleidsplan voor uw werkgroep te noteren. In dit document vindt u hier per opdracht
enkele aanwijzingen voor. U gebruikt dit document samen met het format leermiddelenbeleidsplan.
Werkwijze
In het format beleidsplan vindt u veelal dit blokje:
Uitgangspunten
[ ]A
[ ]B
[ ]C
[ ]D
[ ]E
Opbrengst
Afspraken
(1) Vraag uw werkgroepleden de opbrengst, indien van toepassing, zo concreet mogelijk te
formuleren. Notuleer deze opbrengst.
(2) Noteer bij afspraken steeds:
 Welke acties moeten ondernomen worden?
 Wat leveren de acties op?
 Zijn er onderlinge afhankelijkheden tussen de acties?
 Welke eventuele randvoorwaarden zijn er (tijd, kosten, andere activiteiten in de school, etc.)?
 Wie is/zijn de actienemer(s)?
 Wie is verantwoordelijk voor de voortgangsbewaking?
(3) Doe dit ook bij afspraken rondom de voortgang van het afronden van het leermiddelenbeleidsplan
zelf.
Website Leermiddelenbeleid
www.leermiddelenvo.nl
Helpdesk
[email protected]
Secretariaat
013 456 0311
2
Notulen leermiddelenbeleid
Werkwijze per opdracht
Opdracht 1 Leermiddelen
Vul hieronder in:
De uitgangspunten zoals die op het middendeel van het flip-overvel zijn genoteerd. Eventueel kunt u
dit aanvullen met de belangrijkste argumenten die een rol hebben gespeeld bij het overeenkomen van
deze uitgangspunten:
De feedback die uw werkgroep heeft verzameld:
De afspraken die eventueel nog nodig zijn om de paragraaf over Visie in het format
leermiddelenbeleidsplan af te kunnen ronden:
Vul de paragraaf over Visie in het format leermiddelenbeleidsplan in. Verwijs naar dit document als er
eventueel nog aanvullende informatie nodig is.
Opdracht 2 ICT
Vul hieronder in:
Is alle informatie t.b.v. de inventarisatie aanwezig? Zo niet, geef dan aan wie welke informatie
wanneer zal aanvullen:
Op basis van de inventarisatie van aanwezige infrastructuur en de uitgangspunten voor leermiddelen,
wordt bepaald welke aanpassingen nog nodig zijn. Als de werkgroep deze koppeling nog niet in zijn
geheel kan overzien, noteer dan wie deze informatie op welke manier zal verkrijgen, en wanneer:
Eventuele actiepunten, nodig om de paragraaf over ICT in het format leermiddelenbeleidsplan af te
ronden:
Vul de paragraaf over ICT in het format leermiddelenbeleidsplan in. Verwijs naar dit document als er
eventueel nog aanvullende informatie nodig is.
Website Leermiddelenbeleid
www.leermiddelenvo.nl
Helpdesk
[email protected]
Secretariaat
013 456 0311
3
Notulen leermiddelenbeleid
Opdracht 3 Besluitvorming
Deze opdracht wordt tussen werkbijeenkomst 1 en 2 gemaakt. De uitkomsten van de opdracht worden
tijdens werkbijeenkomst 2 kort besproken.
Vul in:
Wie neemt de verantwoordelijkheid voor het uitwerken van opdracht 3?
Uitkomsten bespreking:
Eventuele actiepunten, nodig om de paragraaf over besluitvorming in het format
leermiddelenbeleidsplan af te ronden:
Neem de paragraaf over besluitvorming in het format leermiddelenbeleidsplan over, en breng er de
eventuele wijzingen in aan. Verwijs naar dit document als er eventueel nog aanvullende informatie
nodig is.
Opdracht 4 Financiën
Deze opdracht wordt tussen werkbijeenkomst 1 en 2 gemaakt, en in werkbijeenkomst 2 besproken.
De uitkomsten van de opdracht worden tijdens werkbijeenkomst 2 kort besproken.
Vul in:
Wie neemt de verantwoordelijkheid voor het uitwerken van opdracht 4?
Uitkomsten bespreking:
Eventuele actiepunten, nodig om de paragraaf over financiën in het format leermiddelenbeleidsplan af
te ronden
De opdracht gaat vergezeld van een excel-sheet. Die wordt tijdens werkbijeenkomst 2 kort besproken.
De excel-sheet kan als bijlage bij het leermiddelenbeleidsplan worden opgenomen. In de paragraaf
over financiën in het format leermiddelenbeleidsplan noteert u welke financiële informatie de school
kwijt wil over omvang, verdeling en inzet van budgetten. Verwijs naar dit document als er eventueel
nog aanvullende informatie nodig is.
Website Leermiddelenbeleid
www.leermiddelenvo.nl
Helpdesk
[email protected]
Secretariaat
013 456 0311
4
Notulen leermiddelenbeleid
Opdracht 5 Professionalisering
Vul in:
U gebruikt bij deze opdracht een excel-sheet om de belangrijkste uitganspunten voor competentieontwikkeling te bepalen. Neem de belangrijkste uitgangspunten over.
De feedback die uw werkgroep heeft verzameld:
Eventuele actiepunten, nodig om de paragraaf over professionalisering in het format
leermiddelenbeleidsplan af te ronden
Vul nu de paragraaf over professionalisering van het format leermiddelenbeleidsplan in. Verwijs naar
dit document als er eventueel nog aanvullende informatie nodig is.
Opdracht 6 Organisatie: planning en monitoring
U werkt in deze opdracht de planning en monitoring van uw leermiddelenbeleid uit. Punten waarover
uw werkgroep nog vragen heeft worden gepresenteerd aan de andere deelnemergroepen.
Vul in:
Punten in de planning en monitoring waarover nog vragen zijn.
De feedback die uw werkgroep heeft verzameld
Actiepunten om de planning en monitoring van uw leermiddelenbeleid af te ronden
Vul nu de paragraaf over planning en monitoring van het format leermiddelenbeleidsplan in. Verwijs
naar dit document als er eventueel nog aanvullende informatie nodig is.
Website Leermiddelenbeleid
www.leermiddelenvo.nl
Helpdesk
[email protected]
Secretariaat
013 456 0311
5
Notulen leermiddelenbeleid
Afronding
Uw werkgroep kan nog extra tijd nodig hebben om het format leermiddelenbeleidsplan af te ronden.
Het Innovatieplatform VO gaat uit van maximaal 2 weken tussen werkbijeenkomst 2 en inlevering van
het leermiddelenbeleidsplan.
Noteer hieronder de afspraken voor het afronden en inleveren, hoe gaat de voortgangsbewaking en
wie is/zijn daar verantwoordelijk voor. Mocht uw werkgroep afspraken gemaakt hebben die afwijken
van wat hierboven vermeld staat, noteer dat hier dan ook.
Afspraken afronding leermiddelenbeleidsplan:
Afspraken inleveren leermiddelenbeleidsplan (wanneer, hoe, door wie, aan wie):
Voortgangsbewaking:
Veel succes!!
Website Leermiddelenbeleid
www.leermiddelenvo.nl
Helpdesk
[email protected]
Secretariaat
013 456 0311