`Format opdrachtbevestiging` Onbekend document

Geacht college van Burgemeester en Wethouders,
In het kader van de drie decentralisaties in het sociaal domein heeft het Rijk (in de
septembercirculaire 2014) voorgeschreven dat er een eenmalige opdracht aan de
accountant moet worden verstrekt met betrekking tot de conversietabel producten functies. In deze conversietabel worden de financiële gegevens van gemeenten vertaald
in functies die voor het Rijk relevant zijn voor onder meer het onderhoud van de omvang
en verdeling van het Gemeentefonds. Door de drie decentralisaties zijn de functies voor
het sociaal domein in het overzicht Informatie voor derden sterk gewijzigd.
Het Rijk wil via deze opdracht inzicht verkrijgen in de mate waarin de gemeenten deze
wijzigingen correct hebben verwerkt. U dient uiterlijk 28 februari 2015 via een
aanbiedingsbrief, de gecontroleerde conversietabel producten – functies (artikel 71 lid 1
onderdeel b subonderdelen 2 en 3 van het BBV), ons rapport van feitelijke bevindingen
via het CBS te rapporteren aan de minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties.
Deze brief is bedoeld om de voorwaarden en de doelstelling van de aan ons verstrekte
opdracht en de aard en beperking van onze dienstverlening te bevestigen.
Opdracht
Wij zullen de overeengekomen specifieke werkzaamheden verrichten met betrekking tot
de conversietabel producten – functies (artikel 71 lid 1 onderdeel b subonderdelen 2 en 3
van het BBV), bij de gemeente (naam gemeente) in verband met de voorgeschreven
nieuwe en gewijzigde Iv3-functies voor het sociaal domein, zoals omschreven in onze
opdrachtbrief van (datum brief opdrachtbevestiging).
1. Het betreft de conversietabel die voor 15 november 2014 door de gemeente aan
het CBS moet zijn gezonden (artikel 71 lid 4 van het BBV).
2. Het betreft de conversietabel die de gemeente gebruikt heeft voor het genereren
van de Iv3-informatie op begrotingsbasis die voor 15 november 2014 door de
gemeente aan het CBS moet zijn gezonden (artikel 71 lid 4 van het BBV).
(maak een keuze tussen optie 1 of 2)
Het doel van deze opdracht tot het verrichten van overeengekomen specifieke
werkzaamheden is het verrichten van die werkzaamheden die wij met u zijn
overeengekomen en het rapporteren over de feitelijke bevindingen. Aangezien wij slechts
verslag doen van feitelijke bevindingen uit hoofde van de overeengekomen
werkzaamheden betekent dit dat geen accountantscontrole is toegepast op het in de
administratie (artikel 71 lid 1 onderdeel b subonderdelen 2 en 3 van het BBV aangegeven
conversietabel producten – functies) opgenomen cijfermateriaal en dat evenmin een
beoordelingsopdracht is uitgevoerd. Dit houdt in dat aan onze rapportage geen zekerheid
kan worden ontleend omtrent de getrouwheid van het in de administratie (artikel 71 lid 1
onderdeel b subonderdelen 2 en 3 van het BBV aangegeven conversietabel producten –
functies) opgenomen cijfermateriaal van gemeente (naam gemeente).
Beroepsvoorschriften
Wij zullen onze werkzaamheden verrichten in overeenstemming met Nederlands recht en
Standaard 4400, "Opdrachten tot het verrichten van overeengekomen specifieke
werkzaamheden met betrekking tot financiële informatie".
Werkzaamheden
De opdracht betreft het rapporteren over de feitelijke bevindingen met betrekking tot
onze werkzaamheden inzake de conversietabel producten – functies (artikel 71 lid 1
onderdeel b subonderdelen 2 en 3 van het BBV). Het betreft de conversietabel die u op
grond van artikel 71 lid 4 van het BBV uiterlijk 15 november diende aan te leveren aan
het CBS. U stelt de conversietabel beschikbaar voor onze werkzaamheden. Daarbij geeft
u de (peil)datum aan.
Wij zijn met u overeengekomen de volgende werkzaamheden te verrichten met
betrekking tot de conversietabel producten – functies (deze werkzaamheden volgen uit
de voorschriften van het Rijk in de septembercirculaire 2014):
- vaststellen dat de voorgeschreven nieuwe en gewijzigde Iv3-functies voor het sociaal
domein, zoals deze zijn opgenomen in de bijlage bij paragraaf 3.3 van de
septembercirculaire 2014, door de gemeente (naam gemeente) op (peildatum) zijn
opgenomen in de administratie (artikel 71 lid 1 onderdeel b subonderdelen 2 en 3 van
het BBV aangegeven conversietabel producten – functies).
- vaststellen dat de koppeling van de producten door de gemeente (naam gemeente) op
(peildatum) aan de functies in de administratie (artikel 71 lid 1 onderdeel b
subonderdelen 2 en 3 van het BBV aangegeven conversietabel producten – functies)
aanvaardbaar/plausibel is. Dit houdt in dat ieder product past bij de omschrijving van de
functie(s) waaraan het product is gekoppeld. De functies zijn opgenomen in de bijlage bij
paragraaf 3.3. van de septembercirculaire 2014.
Afbakening opdracht
In het kader van deze opdracht zijn geen werkzaamheden uitgevoerd met betrekking tot:
1. artikel 71 BBV lid 1, onderdeel a (conversietabel producten – programma's)
2. artikel 71 lid 1, onderdeel b subonderdeel 1 BBV (baten en lasten volgens de
functionele indeling)
3. de aanvaardbaarheid van de procentuele verdelingsverhouding waarmee
producten over de functies zijn verdeeld (artikel 71 lid 1, onderdeel b adjunct 3
BBV)
4. de aanvaardbaarheid van de kostentoerekening naar producten.
5. De aanvaardbaarheid van het niet koppelen van producten aan de functies uit de
bijlage bij paragraaf 3.3 van de septembercirculaire. Dit betekent dat de
volledigheid van de producten in de conversietabel producten – functies niet hoeft
te worden vastgesteld.
Er is geen controleprotocol. Er wordt volstaan met deze opdrachtbevestiging.
Rapportage
Onze rapportage bestaat uit feitelijke bevindingen die resulteren uit onze
werkzaamheden. Het is de bedoeling dat u zelf een oordeel vormt over de
werkzaamheden en over de in dit rapport weergegeven bevindingen en op basis daarvan
uw eigen conclusie trekt.
Ons rapport mag niet worden gebruikt voor enig ander doel en is uitsluitend voor de
gemeente (naam) en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
bestemd. Dit rapport (of delen daaruit) mag zonder onze uitdrukkelijke schriftelijke
toestemming vooraf niet aan anderen ter beschikking worden gesteld.
Honorarium
Ons honorarium is gebaseerd op de tijdsbesteding van ons team, inclusief te maken
kosten. De individuele uurtarieven zijn in overeenstemming met de mate van
verantwoordelijkheid en de vereiste ervaring en bekwaamheid van elk der teamleden.
Ons honorarium voor verrichte werkzaamheden zal in rekening worden gebracht op basis
van de voortgang daarvan. De betalingstermijn bedraagt (aantal) dagen.
(Optioneel, zie Standaard 4400 van de NVCOS: Verantwoordelijkheid van het bestuur,
Algemene Voorwaarden, Elektronische communicatie en dienstverlening)
Ten slotte
Met genoegen aanvaarden wij de opdracht. Mocht u nog vragen hebben, aarzelt u dan
niet contact met ons op te nemen. Wij verzoeken u het bijgevoegde tweede exemplaar
van deze brief te voorzien van uw handtekening en te retouneren, ter bevestiging dat
deze brief een correcte weergave is van hetgeen wij overeenkwamen.
Hoogachtend,
. . . (naam accountantskantoor)
Voor akkoord getekend namens
... (naam gemeente) door
(ondertekend)
....................
Naam en functie
Datum