FRD Template for Microsoft Dynamics NAV

ChemDis Verpakkingen
Sure Step
Table of Contents
1.1
Algemeen ............................................................................................................................................................... 1
1.2
Ontwerp ................................................................................................................................................................. 1
1.2.1
Basisprincipe ................................................................................................................................................. 1
1.2.2
Instellingen .................................................................................................................................................... 1
1.2.3
Gebruik .......................................................................................................................................................... 2
1.2.4
Verpakkingen on site..................................................................................................................................... 2
1.2.5
Huur............................................................................................................................................................... 3
1.2.6
Instellingen huur ........................................................................................................................................... 5
Sure Step
1
CONCEPT
1.1
Algemeen
ChemDis verpakkingsbeheer zorgt ervoor dat een eenvoudige administratie van verpakkingen kan gevoerd worden.
Hieronder verstaan we:
-
1.2
1.2.1
Opvolging verpakkingen bij klanten
Huur facturatie van verpakkingen
Ontwerp
Basisprincipe
Bij het verwerken van verkooporders en verkoopretouren worden één of meerdere extra regels toegevoegd aan het
order. Deze regels zorgen ervoor dat samen met de geleverde goederen, er ook verpakkingen geleverd worden.
Deze worden als artikels geleverd wat de mogelijkheid biedt om een prijzenstructuur op te zetten voor deze
verpakkingsartikelen. Voor verpakkingen met serienummers, kan bovendien de standaard functionaliteit van NAV
gebruikt worden voor het registreren van de serienummers.
De achterliggende artikelposten zorgen er meteen voor dat er een basis is voor de berekening van huurfacturatie.
1.2.2
Instellingen
Op de artikelkaart is een veld voorzien, ‘Verkoopcode verpakking’.
Via deze parameter is het mogelijk om een standaard verkoopcode te koppelen. In deze standaard verkoopcode
kunnen één of meerdere regels zijn opgenomen, die de verpakking(en) en eventueel toebehoren definiëren.
1
Sure Step
1.2.3
Gebruik
In een verkooporder en verkoopretourorder is een extra actie voorzien ‘toevoegen verpakkingsregels’.
Wanneer deze functie wordt uitgevoerd, dan worden alle regels op het order overlopen. Wanneer het een artikel
betreft waaraan een verkoopcode verpakking is toegekend, dan worden extra regels tussengevoegd, met alle regels
uit de standaard verkoopcode. Het aantal voor deze regels is gelijk aan het basis aantal van de artikelregel.
1.2.4
Verpakkingen on site
Er is een extra scherm voorzien, waarmee het mogelijk is om de verpakkingen on site bij een klant weer te geven. Dit
scherm is op te roepen via de verwantte gegevens op de klantenkaart of het klantenoverzicht. Daar vind je de optie
‘overzicht verpakkingen’.
2
Sure Step
1.2.5
Huur
Indien gewenst kan huur gerekend worden voor het gebruik van de verpakking. De huur wordt berekend voor
artikelen die teruggebracht zijn of die nog on site zijn bij de klant.
Via de optie ‘Facturatie huur verpakkingen’ kan een batch gestart worden, die voor alle verpakkingen de huur gaat
berekenen, en ook per klant een factuur maakt.
Via het selectiescherm kan je de te factureren periode ingeven. Alle verpakking die in deze periode bij een klant
stonden worden gefactureerd. In het selectiescherm kan je eveneens de boekingsdatum en de documentdatum van
de te genereren facturen ingeven. De batch zal voorlopige facturen genereren die vervolgens nog moeten geboekt
worden.
3
Sure Step
Een gegenereerde factuur ziet er dan als volgt uit:
4
Sure Step
1.2.6
Instellingen huur
Vooraleer de huur kan gebruikt worden moeten een aantal instellingen gebeuren.
Quickstart instellingen
Prijsgroep verhuur: Dit is de klantenprijsgroep die gebruikt wordt om het tarief van de huur te bepalen. Gebruik deze
klantenprijsgroep in combinatie met het verhuurartikel, om de prijs voor de huur vast te leggen. Wat hier wordt
ingevuld is een algemene instelling. Indien gewenst kan voor (sommige) klanten specifiek een klantenprijsgroep
ingevuld worden op de klantenkaart (zie verder).
Omzetrekening verhuur: De omzetrekening die op de factuur gebruikt moet worden.
5
Sure Step
Klantenkaart
Indien op de klantenkaart een specifieke prijsgroep verhuur wordt ingesteld, dan heeft die steeds voorrang op de
algemene instellingen in de Quickstart setup.
Artikelkaart
Op de artikelkaar kan aangegeven worden of een artikel met huurberekening is. Zorg er steeds voor dat bij deze
artikelen, het artikel ook ingesteld is om met serienummers te werken, want de serienummers vormen de basis voor
de berekening van de huurperiodes.
6
Sure Step
Artikelprijzen
Vanop de artikelkaart kan je via de verwantte gegevens / verkoop/ verkoopprijzen de huurprijzen ingeven.
Op deze manier kan je voor de klantenprijsgroepen die je gebruikt (op de klantenkaart of in de Quickstart
instellingen), de huurprijs per dag invullen.
7