Jaarverslag 2014 Nederlands Netwerk voor Lymfoedeem & Lipoedeem NLNet Inleiding Zoals uit de verschillende bijdragen in dit jaarverslag blijkt heeft het Nederlands Netwerk voor Lymfoedeem & Lipoedeem (NLNet) de pioniersfase achter zich gelaten. De oprichters van NLNet de pioniers van het eerste uur, hebben jarenlang alle ingrediënten voor een patiëntenorganisatie op poten gezet. En het zijn juist zij die dit jaar het initiatief namen om met de betrokkenen vrijwilligers een noodzakelijke organisatorische stap te zetten. Zo kwam de statutair voorgeschreven scheiding van verantwoordelijkheden tussen bestuur en Raad van Advies tot stand en gaf men het bestuur de opdracht mee om te werken aan een verdere professionalisering van de organisatie. Die organisatorische investering is noodzakelijk, gelet op het vele dat heden ten dage van NLNet als patiëntenorganisatie wordt gevraagd. Alleen onder die voorwaarden kan NLNet zijn betekenis voor de aangeslotenen op het gebied van informatieverstrekking, belangenbehartiging en vertegenwoordiging waar maken. We zien uit naar de verdere ontwikkeling van het Nederlands Netwerk voor Lymfoedeem & Lipoedeem. Leo van der Ark voorzitter Donateurs Het aantal donateurs per 31 december 2013 bedroeg 1331. Het aantal donateurs per 31 december 2014 bedroeg 1427. Er is in 2014 een start gemaakt met het op grotere schaal werven (en behouden) van donateurs. Dit zal in 2015 leiden tot een plan van aanpak. Bestuur De bestuurssamenstelling per 31 december 2014 was als volgt: - De heer L. van der Ark, voorzitter De heer R. Blaauw, penningmeester Mevrouw D. van den Dungen, secretaris Mevrouw J. Verhoeff-Braat, algemeen bestuurslid Mevrouw E. Brouwer, algemeen bestuurslid Mevrouw R. van Elk, algemeen bestuurslid, aandachtsgebied supportgroepen Mevrouw J. Bosman, algemeen bestuurslid, aandachtsgebied PR Mevrouw B. Boots, algemeen bestuurslid, aandachtsgebied lipoedeem Mevrouw N. Assies, algemeen bestuurslid, aandachtsgebied jongeren Mevrouw A. Ootjers, algemeen bestuurslid, aandachtsgebied vrijwilligers De heer W. Hoelen, algemeen bestuurslid, aandachtsgebied onderzoek In de loop van 2014 hebben alle algemene bestuursleden een portefeuille toebedeeld gekregen voor een bepaald aandachtsgebied. In 2014 is besloten dat de hoofredacteur van de Lymfologica bij de bestuursvergaderingen aanwezig zal zijn, maar geen officieel onderdeel van het bestuur uitmaakt. Naast het bestuur was er een raad van advies bestaande uit: - De heer Dr. R. Damstra, voorzitter De heer R. Bot, vertegenwoordiger industrie Mevrouw M. Lauret-Roemers, vertegenwoordiger NVFL Mevrouw C. Feenstra- Verbruggen, vertegenwoordiger NVH Mevrouw R. van der Heide-Schoon, vertegenwoordiger BVN Het bestuur heeft in 2013 achtmaal vergaderd, waarvan tweemaal met de Raad van Advies. Op lokaal niveau is er vaker vergaderd door supportgroepen, symposiumcommissie en redactieraden. Doelstelling De statutaire doelstelling van NLNet luidt als volgt: De stichting heeft primair ten doel: a. Het onder meer door middel van belangenbehartiging, voorlichting en lotgenotencontact, op individueel en collectief niveau versterken van de positie, invloed en medezeggenschap van patiënten (en hun partners) met lymfoedeem en lipoedeem; b. Het professionaliseren, ondersteunen en optimaliseren van de zorg rondom lymfoedeem en lipoedeem patiënten met alle middelen die daartoe dienstig zijn; De stichting heeft voorts ten doel: c. Het verspreiden van de beschikbare kennis op het gebied van lymfoedeem en lipoedeem aan patiënten met lymfoedeem en lipoedeem, maar ook aan derden, onder wie professionals en producenten; d. Het vergroten van de beschikbare kennis op het gebied van lymfoedeem en lipoedeem door het steunen van wetenschappelijk onderzoek, zowel fundamenteel als toegepast; Al hetgeen met één en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. Website De website van NLNet heeft in 2014 een volledig nieuw, interactief uiterlijk gekregen. Op de site zijn naast veel informatie ook filmpjes te bekijken. De agenda met door NLNet georganiseerde bijeenkomsten heeft een plek op de homepage evenals de twitterberichten (tweets) die NLNet verstuurd. Ook het forum heeft weer een prominente plaats. Webmaster is mevrouw N. Assies. Richtlijnen In 2014 is de Richtlijn Lymfoedeem en de Richtlijn Lipoedeem tot stand gekomen. Lymfoedeem en lipoedeem zijn beide chronische aandoeningen met vaak een grote impact op de kwaliteit van leven van patiënten. De multidisciplinaire Richtlijnen Lymfoedeem en Lipoedeem dienen als leidraad voor de dagelijkse praktijk om de kwaliteit van zorg rondom patiënten met lymfoedeem en lipoedeem te verbeteren. De richtlijnen en de patiëntenversies zijn te vinden op de websites van alle beroepsverenigingen die meewerkten aan deze richtlijn, zo ook op de website van NLNet. De Richtlijn Lipoedeem is ook in het Engels beschikbaar. Symposium Op 14 juni 2014 vond in het Spoorwegmuseum in Utrecht voor de vijfde keer het tweejaarlijkse symposium van NLNet plaats onder de titel ‘Met NLNet op het juiste spoor’. Van de aanwezigen was 70% patiënt en 30% hulpverlener. Van de patiënten was 40% lipoedeempatiënt en 60% lymfoedeempatiënt. Het symposium was volledig voltekend. Naast diverse voordrachten van deskundigen en ervaringsdeskundigen was er aandacht voor de film ‘Wij willen in beweging blijven’, op eigen initiatief gemaakt door een groep vrouwen met lipoedeem. Ook de Engelse versie van het boek ‘Onder de indruk van jou’ werd gepresenteerd. Na afloop van het symposium was er voor de vrijwilligers en alle organisatoren van het symposium een diner. Over de grens Het boek ‘Onder de indruk van jou’ is in 2014 vertaald in het Engels en heet dan ‘Impressed by you’. Deze Engelse uitgave heeft een eigen website gekregen: www.impressedbyyou.com. Het boek werd op de internationale markt gepresenteerd op het ILF Congres in Glasgow in juni 2014 en was een groot succes. Tijdens dit congres werd er door enkele patiënten uit het boek gesproken. Ook bij de NLN Conference in Washington in september 2014 had NLNet een stand waar de boeken werden verkocht door twee deelnemers uit het boek. Lymfologica Het tijdschrift van NLNet Lymfologica is in 2014 tweemaal verschenen. De eerste hoofdredacteur van dit blad, mevrouw J. Verhoeff-Braat heeft in de loop van 2014 haar functie overgedragen aan mevrouw S. van der Meij. In totaal zijn er 7 redactieleden actief betrokken bij het maken van de Lymfologica. De oplage is 2.500 exemplaren en de inhoud telt 32-40 pagina’s full color. Aandachtsgebieden - Supportgroepen In het jaar 2014 zijn er in veel regio’s supportgroepbijeenkomsten voor patiënten georganiseerd. Deze bijeenkomsten geven patiënten de mogelijkheid om informatie te verzamelen, met elkaar in contact te komen, elkaar te steunen en nieuwe ontwikkelingen en materialen uit te wisselen. Lotgenotencontact geeft ook herkenning en gezelligheid. In 2014 zijn er in totaal 14 avonden georganiseerd. In Groningen, Friesland, Utrecht, Noord-Holland en Zuid-Holland vonden twee avonden plaats. In Drenthe, Overijssel, Gelderland en Noord-Brabant één avond. In Limburg en Zeeland zijn er geen bijeenkomsten geweest. In Limburg werd de bemanning van een nieuwe supportgroep opgestart en in Zeeland is het er door drukke andere werkzaamheden niet van gekomen. De regio Noordoost/Flevo is helaas weer opgesplitst en bij andere regio’s gevoegd. Na veel inzet van enkele zeer actieve vrijwilligers kwam Noordoost/Flevo toch niet van de grond. In het totaal zijn op de supportgroepbijeenkomsten ongeveer 350 donateurs gekomen. Drie van deze avonden waren speciaal voor lipoedeempatiënten georganiseerd. Naast lotgenotencontacten waren er ook avonden in het kader van een speciaal thema, zoals: ‘In de hoofdrol’ Groningen; ‘Het belang van bewegen’ (bootcamp buiten) Drenthe; ‘Verantwoord en gezond bewegen en eten’ Friesland; ‘Wat doet lymf- of lipoedeem met jou als mens’ Overijssel; ‘Gewoon omdat ik het waard ben’ Gelderland; ‘Color me beautiful’ Utrecht; ‘Oedeem en voeding’ Utrecht; ‘Sterk de toekomst in’ Noord-Holland; ‘Vitaal door voeding en beweging? Geen probleem! Ook met lymf- en lipoedeem’ Zuid-Holland; ‘Afvallen de beste behandeling voor lymfoedeem’ Noord-Brabant. 2014 was het eerste jaar dat er gewerkt is met informatie op flyers en posters die makkelijk ergens op te hangen zijn in bijvoorbeeld een praktijk. Wederom hebben de regiocoördinatoren extra scholing gekregen. Dit keer niet een dag, maar een 24-uurs bijeenkomst in een weekend. Er is gewerkt aan scholing met docenten van intern en extern. De gezamenlijke initiatieven zijn gedeeld en besproken. Er is gewerkt aan meer saamhorigheid en elkaar beter leren kennen om ook gemakkelijker met elkaar te communiceren in de toekomst. Dit heeft veel extra’s gebracht. Zo is het nu makkelijker om elkaar te benaderen om bijvoorbeeld onderwerpen/thema’s met elkaar delen. Het thema van dit weekend was voornamelijk ‘omgaan met vrijwilligers’. Er zijn profielschetsen gemaakt voor de supportgroepcoördinator en medewerker. In 2014 hebben we naast afscheid nemen van actieve en/of zieke vrijwilligers en coördinatoren (met een cadeautje of etentje), ook afscheid genomen van onze oprichtster Els Brouwer. In het hierboven genoemde weekend hebben hier extra aandacht aan besteed. De vervangster van Els, Annelies Vos, was ook bij dit weekend aanwezig om met alle coördinatoren en de sfeer kennis te maken. - Lipoedeem In het najaar van 2014 heeft NLNet een start gemaakt met het geven van een grotere plek van lipoedeem binnen de organisatie. Zo is er eind 2013 gestart met het maken van een voorlichtingsfilm over lipoedeem door een groep ervaringsdeskundigen. Deze film is uiteindelijk gelanceerd op het symposium van NLNet op 14 juni 2014 in het Spoorwegmuseum in Utrecht. Op het symposium was er dit keer een programma voor zowel de lymfoedeempatiënten als de lipoedeempatiënten, dit werd als heel prettig ervaren. Namens NLNet is er deelgenomen aan de jaarlijkse Lipoedeemdag in Urmond. - Jongerenplatform Het jongerenplatform was in 2014 nog niet helemaal klaar om vol van start te gaan. Op het symposium in het Spoorwegmuseum was wel een apart deel voor jongeren, hier waren ongeveer 14 jongeren met lymf- en/of lipoedeem op afgekomen. Deels was het doel van deze middag om uit te vinden wat jongeren willen weten, waar ze tegenaan lopen met hun aandoening, wat ze zouden willen met lotgenotencontact enz. Het was een geslaagde middag, de resultaten kunnen goed gebruikt worden om in de toekomst informatievoorziening voor jongeren te verbeteren. - Vrijwilligers Er waren in 2014 ongeveer 70 vrijwilligers actief in het bestuur, raad van advies, supportgroepen, redactie, website e.d. De voorbereidingen zijn gestart om iedere vrijwilliger te voorzien van een vrijwilligerscontract. Het wordt duidelijker hoe de declaratiestructuur is en wat er exact van een vrijwilliger verwacht wordt en wat een vrijwilliger van de organisatie NLNet mag verwachten. Nu de organisatie steeds groter wordt blijkt hier behoefte aan te zijn. Het bestuur heeft in 2014 een nieuwe voorzitter gekregen en is uitgebreid met een aantal nieuwe bestuursleden. Er is eind 2014 op feestelijke wijze afscheid genomen van mevrouw E. Brouwer als bestuurslid (een van de grondleggers van NLNet), zij zal in de raad van advies plaatsnemen. Het grootste deel van de vrijwilligers is werkzaam binnen de supportgroepen. Iedere supportgroep wordt aangestuurd door een regiocoördinator, die weer wordt aangestuurd door bestuurslid mevrouw R. van Elk. De regiocoördinatoren hebben in 2014 een tweedaags trainingsweekend gehad De redactie is in 2014 gestart met een nieuwe hoofdredacteur, mevrouw S. van der Meij en enkele nieuwe redacteuren . Er is afscheid genomen van de oude hoofdredacteur, mevrouw J. Verhoeff en enkele redacteuren. Op 14 juni 2014 vond de landelijke vrijwilligersdag plaats in het Spoorwegmuseum in Utrecht. De vrijwilligersdag werd gecombineerd met het symposium “Met NLNet op het juiste spoor” dat op dezelfde dag in het museum plaatvond. ’s Ochtends was er in een aparte ruimte gelegenheid voor de vrijwilligers om elkaar te ontmoeten onder het genot van een kopje koffie of thee met een gebakje. De gehele dag konden zij deelnemen aan het programma van het symposium en de bijbehorende beursvloer bezoeken. De dag werd voor de vrijwilligers afgesloten met een diner-dansant. In 2014 zijn er meerdere vrijwilligers naar congressen in het buitenland geweest om de Engelse versie van het NLNet-boek “Onder de indruk van jou” te promoten (“Impressed by you”). Zo werd NLNet door enkele vrijwilligers gerepresenteerd bij de ILF Conference in Glasgow in juni en tijdens de NLN Conference in Washington in september. Indien nodig stonden vrijwilligers op diverse beurzen en informatiemarkten met een stand van NLNet, zoals bijvoorbeeld de jaarlijkse Lipoedeemdag. Financiële gegevens Balans, baten en lasten, toelichting: BALANS PER 31 DECEMBER 2014 ACTIVA (IN €) PASSIVA 31.12.2014 31.12.2013 31.12.2014 31.12.2013 1.980 Vrij besteedbaar vermogen 119.651 105.298 Resultaat lopend jaar - 3.966 6.508 0 14.216 115.685 126.022 15.329 38.155 131.014 164.177 Materiële vaste activa Inventaris Reserves en fondsen 1.480 Egalisatiereserve Vlottende activa Overige vorderingen 6.294 4.207 Kortlopende schulden Liquide middelen 123.240 157.990 Nog te betalen posten TOTAAL 131.014 164.177 TOTAAL STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2014 (IN €) Begroting Realisatie 2014 2014 Realisatie 2013 BATEN Opbrengsten 86.200 85.533 78.728 0 0 110 15.500 29.869 17.930 0 20.405 31.404 101.700 135.807 128.172 Lotgenotencontact 13.500 14.180 12.337 Informatievoorziening 49.592 72.857 25.592 Instandhoudingskosten 43.100 33.888 49.717 0 33.064 34.018 106.192 153.989 121.664 - 4.492 - 18.182 6.508 0 14.216 0 - 4.492 - 3.966 6.508 Lotgenotencontact Informatievoorziening Project boek TOTAAL BATEN LASTEN Project boek TOTAAL LASTEN Resultaat Mutatie egalisatiereserve Saldo TOELICHTING Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De enkelvoudige jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikname. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde. De reële waarde is gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de stichting. Schulden op korte termijn De kortlopende schulden hebben een verwachte looptijd van maximaal één jaar. Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en alle hiermede verbonden, aan het verslagjaar toe te rekenen kosten. Alle kosten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Baten De baten zijn bepaald op basis van de (te) ontvangen bedragen en worden verantwoord in het jaar waarop zij betrekking hebben. Lasten De lasten zijn opgenomen tegen uitgaafprijs en worden verantwoord in het jaar waarop zij betrekking hebben. NLNet/Jaarverslag2014/16november2015