Voor meer informatie klik hier

Stichting Human Concern - centrum voor eetstoornissen
zoekt een:
Proactieve Management Assistent (m/v) – Amsterdam
36 uur
Stichting Human Concern – Centrum voor eetstoornissen is een gespecialiseerde GGZ–instelling, die
er continu naar streeft om de beste behandeling voor alle eetstoornissen te bieden op vijf locaties
(waarvan één in Portugal) met ruim 120 medewerkers. Human Concern werkt met
Ervaringsprofessionals®. Wij combineren de inzet van vakkennis, op basis van een reguliere GGZopleiding, met ervaringskennis. Zo bieden wij het beste uit twee werelden. Dit doen zij op een
methodische, professionele en doelgerichte wijze tijdens de behandeling. Naast het professioneel
inzetten van ervaringsdeskundigheid behandelt Human Concern eetstoornissen vanuit een eigen
visie. Deze visie is ontstaan vanuit de eetstoornis zelf en is gericht op duurzaam herstel. We pakken
de hele eetstoornis aan vanuit de kern en vermijden daarmee symptoombestrijding.
Human Concern biedt een multidisciplinaire behandeling voor haar cliënten. Zowel in een ambulante
vorm, als in groepsbehandelingen op vijf verschillende locaties in Nederland en een kort-klinische
boost-behandeling in Portugal. Tijdens alle behandelingen bieden we ondersteuning aan de
naastbetrokkenen van onze cliënten. Het betrekken en ondersteunen van het systeem is een
belangrijk onderdeel van onze behandelaanpak. Onder het systeem verstaan wij direct
naastbetrokkenen, die een belangrijke rol spelen voor de cliënt op weg naar duurzaam herstel. Zowel
cliënten als betrokkenen groeien in dit proces.
De functie
Als Management Assistent voer je werkzaamheden op secretarieel en administratief gebied uit ter
ondersteuning en facilitering van het Management en de Directie. De taken van de Management
Assistent:
- Bereidt wekelijkse managementteamvergaderingen voor, notuleert en bewaakt voortgang
van de acties uit de actielijst;
- Draagt zorg voor het agendabeheer van de directie en managementteamleden en het
plannen van de afspraken waarbij de juiste interpretatie van prioriteiten van belang is, zodat
beschikbare tijd van de directieleden efficiënt en doelmatig wordt ingedeeld;
- Bewaakt de voortgang van de acties, besluiten en werkzaamheden van de directie;
- Verzorgt organisatorische en logistieke zaken zoals het assisteren bij de organisatie van
bijeenkomsten (presentaties, vergaderingen, één- of meerdaagse conferenties e.d.), regelen
van accommodaties en ontvangen van bezoekers;
- Screent telefoongesprekken en e-mail bestemd voor de directie, op belang en urgentie.
Doorgeven, doorverbinden en/of veelal zelfstandig afhandelen hiervan op discrete wijze,
gericht op een effectieve en efficiënte communicatievoorziening;
STICHTING HUMAN CONCERN | BADEN POWELLWEG 305-M | 1069 LH AMSTERDAM | 020 – 6106224
[email protected] | HUMANCONCERN.NL | IKOOKVANMIJ.NL
-
-
Zorgt voor de directie administratie; waaronder archivering van zakelijke correspondentie en
onderhouden van mappenstructuur;
Afstemmen van informatie, instructies, wensen en dergelijke van veelal vertrouwelijke en/of
gevoelige aard met de directie en het coördineren of verzorgen van de communicatie hiervan
met belanghebbenden (intern en extern), zodat er altijd sprake is van adequate
informatievoorziening.
Signaleren van knelpunten, je volgt actief de stand van zaken ten aanzien van toegewezen
lopende projecten en in overleg met het managementteam voer je vervolg acties uit;
Achtervang en klachtenprocedure met betrekking tot directie en overige
managementteamleden, in samenwerking met afdeling kwaliteit.
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand met HBO werk- en denkniveau en minimaal 4 jaar werkervaring in een
vergelijkbare functie. Je hebt ervaring met minimaal het MS Office pakket en kennis van
administratieve processen.
Je beschikt over de volgende competenties:
-
-
-
-
Accuraat;
Effectief het eigen werk organiseren door het formuleren van doelstellingen en het plannen
van activiteiten en beschikbare tijd en energie richten op de hoofdzaken en acute
problemen;
Initiatief nemen, kansen signaleren, knelpunten signaleren en concrete actie ondernemen.
Mondelinge communicatie - ideeën en meningen kort en bondig aan anderen duidelijk
maken. Communiceren op verschillende niveaus;
Schriftelijke communicatie - ideeën en meningen kort en bondig duidelijk maken in een
rapport of document dat de juiste opzet en structuur heeft, grammaticaal correct is en dat
de juiste taal en terminologie voor de lezer bevat;
Organisatiesensitiviteit- onderkennen van invloed en gevolgen van eigen beslissingen of
activiteiten op andere onderdelen van de organisatie; onderkennen van belangen van andere
onderdelen van de organisatie;
Stressbestendigheid - effectief blijven presteren onder tijdsdruk, bij tegenslag, teleurstelling
of tegenspel.
Wat bieden wij?
Een uitdagende functie voor 36 uur per week (inschaling conform opleiding en werkervaring). Dit in
een prettige en flexibele werksfeer met fijne collega’s, die graag samen de mouwen opstropen en
oog hebben voor elkaar en bovenal de kans om mee te bouwen aan een veelbelovende organisatie
met een betekenisvolle missie.
Interesse?
Ben jij de spin in het web die wij zoeken en voldoe je aan de meeste bovengenoemde eisen?
Solliciteer dan vóór 6 februari aanstaande via de link onderaan de pagina. Stuur daarbij je CV en een
pakkende motivatiebrief waarin je niet alleen vertelt waarom Human Concern je als GGZ-instelling
STICHTING HUMAN CONCERN | BADEN POWELLWEG 305-M | 1069 LH AMSTERDAM | 020 – 6106224
[email protected] | HUMANCONCERN.NL | IKOOKVANMIJ.NL
aanspreekt, maar vooral waarom jij de beste Management Assistent bent. Voor meer informatie kan
je contact opnemen met Ilana Okker, HR Adviseur, 020-610 6224.
Nieuwe medewerkers dienen een verklaring omtrent gedrag (VOG) aan te vragen en aan Human
Concern te verstrekken.
STICHTING HUMAN CONCERN | BADEN POWELLWEG 305-M | 1069 LH AMSTERDAM | 020 – 6106224
[email protected] | HUMANCONCERN.NL | IKOOKVANMIJ.NL