Model statuten Stichtingen

Stichtingsplan Stichting Voorlezen
Vastgesteld tijdens de bestuursvergadering van 3 december 2014.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Waarom voorlezen zo belangrijk is
Voorleesprojecten, samenwerkingsverbanden en voorleestools
De kracht van vrijwilligers, samenwerken en evoluerend organiseren
De start van de stichting Voorlezen
Financiën
Oprichting van de stichting
Huishoudelijk reglement
Tijdsplanning
1.
Waarom voorlezen zo belangrijk is
Het initiatief om de stichting Voorlezen op te richten begon met de Voorleesdroom van Ilse van
Donkelaar1, - inwoner van Dordrecht en creatief en innovatief leider in het sociale domein.
“Ik zie een netwerk voor me van mensen die het plezier van lezen en voorlezen delen met kinderen.
Alle kinderen die voorgelezen worden, verwerven een grotere woordenschat en leren beter lezen. Ze
krijgen steeds meer plezier in lezen en integreren het in hun eigen leven. Door veel te lezen kunnen
ze zich beter inleven in anderen. Ook vergroten ze hierdoor hun kansen op een goede
maatschappelijke en sociaal-economische positie. Het netwerk maakt zich daarnaast sterk om het
voorlezen te stimuleren aan andere groepen mensen, want er zijn meer mensen die baat hebben bij
voorgelezen te worden. Zoals bijvoorbeeld: patiënten in ziekenhuizen, mensen met dementie,
eenzame ouderen en laaggeletterden. Zij ervaren plezier en verbondenheid in een moeilijke situatie.
Hun gevoel van welzijn wordt aangesterkt. Ik denk aan het maatschappelijke effect dat het
voorleesnetwerk helpt te realiseren: door meer voor te lezen wordt onze samenleving socialer,
gezonder en economisch sterker. Ik realiseer mij: Mijn Voorleesdroom is een groot maatschappelijk
project.” Ilse van Donkelaar
Wanneer een individu leest en/of voorgelezen wordt, dan groeit zijn leesvaardigheid en
woordenschat. Zijn plezier in lezen neemt toe en dus gaat hij meer lezen. Zijn leesvaardigheid en
woordenschat groeit daardoor verder waardoor hij blijft lezen. Dit heeft een positief effect op zijn
sociaal-emotionele ontwikkeling. Hij is beter in staat zich in te leven in anderen. Hij brengt meer
begrip op en reageert adequater op gevoelens van andere mensen. Hij kan makkelijker nieuwe
contacten leggen2. Uit onderzoek blijkt zelfs dat het ontwikkelen van ‘mensenkennis’ meer en beter
wordt gestimuleerd door het lezen van fictie dan door het lezen van non-fictie. Het lezen van fictie
heeft zowel korte als lange-termijn effecten die niet alleen positief zijn voor het lezende individu,
maar ook voor een samenleving als geheel. Op de korte termijn kan de lezer door het lezen van een
verhaal psychologisch afstand nemen van het eigen leven en herstellen van vermoeidheid. Langetermijn effecten zijn blijvend en houden daadwerkelijk verandering in van een persoon zoals
bijvoorbeeld een toename van creativiteit (door te lezen zijn meerdere werelden en perspectieven
bekend) en van interpersoonlijke vaardigheden (in kunnen leven in anderen)3. Een betere
leesvaardigheid en grotere woordenschat werkt ook positief op de economische positie van een
individu. Hij vindt makkelijker een baan, verdient een hoger salaris en heeft betere uitzichten op een
succesvolle loopbaan. Andersom geldt ook: niet worden voorgelezen leidt tot een lage
leesvaardigheid en een kleine woordenschat, waardoor de lezer geen plezier in lezen heeft en dus
niet of weinig leest en zijn leesvaardigheid laag blijft en zijn woordenschat klein4.
Circa 40% van de ouders met kinderen op de basisschool leest dagelijks voor. Wanneer kinderen
zelf kunnen lezen, daalt het percentage voorlezende ouders en de frequentie van voorlezen. De
primaire voorlezer is de moeder. Zij is meestal hoogopgeleid, zelf een fervent lezer en is als kind
voorgelezen. Ze is tussen de 18 en 49 jaar oud5. Hoogopgeleide ouders zijn waarschijnlijk beter op
1
Meer informatie: http://nl.linkedin.com/in/ilsevandonkk zielaar/
www.lezen.nl.
3
Hakemulder, F. (onder redactie van) (2011). De stralende lezer. Wetenschappelijk onderzoek naar de invloed van lezen.
Uitgave Eburon.
4
www.lezen.nl.
5
www.voorleesmonitor.nl.
2
de hoogte van de positieve effecten van voorlezen dan laagopgeleide ouders. Bovendien kan het
niveau van geletterdheid van de ouder ook een rol spelen. Wanneer ouders moeite hebben met
lezen en zelf niet van lezen houden, zullen ze ook minder snel en vaak aan hun jonge kinderen
voorlezen6.
In Nederland is 10% van de Nederlanders (zowel autochtoon (2/3) als allochtoon (1/3)) laaggeletterd.
In 2020 zal dit percentage nauwelijks gedaald zijn7. Dit heeft een negatief effect voor de economie
en de volksgezondheid in Nederland. Er bestaat een negatief verband tussen laaggeletterdheid en
welzijn. Laaggeletterde kinderen en volwassenen vertonen vaker risico houdend gedrag en zijn
minder gezond. Ze hebben weinig kennis van gezondheidskwesties, en de oorzaak daarvan is dat
ze niet goed kunnen lezen. Er bestaat een positief verband tussen de geletterdheidscores van een
land en de langetermijngroei van het bruto nationaal product. Hoe hoger de geletterdheid is in een
land, hoe hoger het bruto nationaal product. Andersom geldt ook: hoe lager de geletterdheid is in
een land, hoe lager het bruto nationaal product8.
In kwetsbare situaties kan (voor)lezen een positief effect hebben. Zo biedt voorgelezen worden
dementerende ouderen ontspanning, een weg uit hun gevoelde of reële isolement en ze kunnen
hierdoor contact houden met hun eigen levensverhaal9. De verwachting is dat in 2040 het aantal
mensen met dementie in Nederland met 110% is toegenomen ten opzichte van 2013; van 256.845
mensen in 2013 naar 538.141 mensen in 204010. Een groot deel van deze groep zal – als gevolg
van de nieuwe zorgwet – langer thuis blijven wonen met een grotere kans op isolement en
eenzaamheid. Voorlezen kan deze groep ouderen verlichting brengen in het dagelijkse leven en een
betekenisvol sociaal contact opleveren waardoor de kans op (grotere) eenzaamheid verminderd.
2.
Waarom een stichting voorlezen?
Van Donkelaar heeft een omgevingsonderzoek uitgevoerd naar voorleesprojecten en –activiteiten in
Dordrecht en Nederland, zie bijlage I. Daarbij heeft zij het draagvlak onderzocht voor het
voorleesproject De Voorleesexpress in Dordrecht; enerzijds naar de behoefte aan dit
voorleesproject, anderzijds naar praktische samenwerking, zie bijlage II.
Ze sprak zowel particulieren als vertegenwoordigers in Dordrecht van organisaties, bedrijven en
gemeente en ontmoette daarbij veel enthousiasme, betrokkenheid en bereidheid om samen te
werken. Het belang van voorlezen aan verschillende doelgroepen wordt breed gedeeld. In Dordrecht
worden verschillende voorleesprojecten georganiseerd door verschillende organisaties, zoals de
bibliotheek AanZet (55+voorlezers lezen voor op basisscholen11), Humanitas Drechtsteden
(voorleesproject aan kinderen) en De Wielborgh (Luisteren in je leunstoel; voorlezen aan mensen
met dementie12). Opvallend is dat de voorleesprojecten met name in instanties13 worden uitgevoerd.
Alleen het voorleesproject van Humanitas Drechtsteden wordt in de thuissituatie uitgevoerd.
Daarnaast is het stimuleren van voorlezen een onderdeel van het programma De bibliotheek op
school en het VVE-thuis programma. In de gevoerde gesprekken met het veld komt het beeld naar
voren dat 1) de voorleesprojecten kwetsbaar zijn (eerder aan personen dan aan organisaties
verbonden), 2) Dordrecht organisatiekracht mist om stabiliteit en continuïteit in het voorleesaanbod te
kunnen realiseren, 3) er (te) weinig verbindingen gelegd worden tussen voorleesprojecten en andere
projecten/programma’s en 4) een aantal enthousiastelingen (vertegenwoordigers van organisaties,
bedrijven en particulieren) graag willen samenwerken met de VoorleesExpress Dordrecht.
Voorbeelden hiervan zijn: 1) de vrijwillige coördinator van het voorleesproject van Humanitas
Drechtsteden is onlangs gestopt wegens het vinden van een betaalde baan en niet duidelijk is of zij
is opgevolgd, 2) er is in het verleden tot tweemaal toe geprobeerd om de VoorleesExpress in
6
Duursma, E. (2011). Voorlezen in gezinnen in Nederland. Uitgave Stichting Lezen.
Fouarge, D., Houtkoop, W & Velden, R. Van der (2011). Laaggeletterdheid in Nederland. Uitgave Expertisecentrum
Beroepsonderwijs.
8
www.lezen.nl.
9
www.josefranssen.nl.
10
www.alzheimer-nederland.nl.
11
Niet duidelijk is of deze activiteit doorgezet wordt door de Bibliotheek AanZet. In verband met de fusie en grote interne
reorganisatie oriënteert de bibliotheek zich hier nog op. In een gesprek met de accountconsulent educatie heeft van Donkelaar
aangeboden om de organisatie en activiteit van deze groep vrijwilligers over te nemen indien de bibliotheek besluit zelf hiermee
te stoppen.
12
Van Donkelaar heeft hier nog geen contact mee gelegd.
13
Denk hierbij aan: peuterspeelzalen, basisscholen, bibliotheek, verzorgingshuizen.
7
Dordrecht op te starten, de vorige initiatiefnemer stopte omdat zij een betaalde baan gevonden had,
de bibliotheek en de andere toenmalige partners lieten het daarna los, ondanks het toen gecreëerde
draagvlak14, 3) ‘er is overzicht en verbinding nodig’ is een veel geuite opmerking, vooral waar het
voorleesprojecten en andere stimuleringsprojecten/programma’s richting kinderen betreft en 4) een
pilot lijkt te ontstaan tussen de VoorleesExpress Dordrecht, de stichting peuterspeelzalen Dordrecht,
basisschool de Regenboog en Da Vinci College/volwasseneducatie in het kader van het VVE-thuis
programma (zie bijlage II).
Buiten Dordrecht worden ook voorleesprojecten, zie bijlage I, uitgevoerd en geïnitieerd. Ook daarbij
is de indruk dat dit veelal individuele initiatieven zijn waarbij organisatiekracht, continuïteit,
samenhang en verbinding ontbreekt en ze meestal uitgevoerd worden in instanties en niet in de
thuissituatie.
Op 21 oktober 2014 besloten Yvonne van den Berg, Henk Zwiers en Marijke Raaijmakers de
stichting Voorlezen op te richten. De motivatie is drieledig. Ten eerste, een goede taalbeheersing en
goed kunnen lezen zijn competenties die noodzakelijk zijn om als volwassene deel te kunnen nemen
aan de maatschappij en zelfredzaam te kunnen zijn. Zeker in onze toekomstige
participatiemaatschappij is dat van groot belang. Ten tweede, voorlezen en voorgelezen worden
geeft plezier en onderlinge verbondenheid, wat positief werkt op het gevoel van welzijn en
gezondheid van mensen en op de bereidheid om iets voor anderen te betekenen. Ten derde, een
stichting speciaal voor voorlezen kan de organisatie- en verbindingskracht en continuïteit en stabiliteit
van de verschillende (voorlees)projecten stimuleren en faciliteren.
3.
Voorleesprojecten, samenwerkingsverbanden en voorleestools
De stichting Voorlezen stelt zich ten doel dat er in Nederland substantieel meer wordt voorgelezen
als belangrijk en integraal instrument voor het kunnen (blijven) participeren in onze toekomstige
participatiesamenleving. Subdoelen zijn:




er wordt meer voorgelezen aan mensen die daar baat bij hebben;
er wordt meer continuïteit en stabiliteit gerealiseerd in voorleesprojecten;
er is meer overzicht en een betere toegang tot alle voorleesprojecten;
er is meer verbinding tussen de verschillende voorleesprojecten en tussen voorleesprojecten en
aangrenzende projecten/programma’s.
De stichting Voorlezen richt zich specifiek op de volgende doelgroepen:



kinderen uit leesarme milieus, zodat hun taalontwikkeling, sociaal-emotionele ontwikkeling en
hun toekomstige maatschappelijke en sociaal-economische positie positief worden gestimuleerd;
jongeren en volwassenen die laaggeletterd zijn, zodat zij plezier krijgen in het (voor)lezen en een
intrinsieke motivatie ontstaat om (nog) beter te leren lezen en schrijven;
jongeren en volwassenen, die zelf (tijdelijk) niet kunnen lezen (bijvoorbeeld vanwege een al dan
niet chronische ziekte), zodat hun welzijn en gezondheid wordt verbeterd.
De stichting tracht haar doel te bereiken door:





14
(nieuwe) voorleesprojecten te ondersteunen en te promoten;
(nieuwe) voorleesprojecten te initiëren, voor te bereiden en tijdelijk uit te voeren bij hiaten in het
voorleesaanbod;
(nieuwe) voorleesmethodieken of tools te implementeren of daarbij ondersteuning aan te bieden;
deel te nemen aan samenwerkingsverbanden met particulieren, maatschappelijke organisaties,
voorleesprojecten, onderwijsinstituten, bedrijfsleven en/of overheden;
initiatief te nemen tot nieuwe samenwerkingsverbanden.
In haar gesprekken is van Donkelaar diverse personen tegen gekomen die met vorige initiatiefnemer hebben samengewerkt
om de VoorleesExpress in Dordrecht op te starten. Zij zijn unaniem in hun reactie: Wat goed dat je het nu weer probeert en nu
vasthouden, want - zoals één van hen zei - “De VoorleesExpress staat als een huis”.
4.
De kracht van vrijwilligers, samenwerken en evoluerend organiseren
De stichting Voorlezen is een platform voor voorleesprojecten die de Voorleesdroom delen en die
geloven in de kracht van (a) vrijwillige voorlezers, (b) samenwerking en (c) evoluerend organiseren.
De kracht van vrijwillige voorlezers
De stichting is een platform voor voorleesprojecten die er bewust voor kiezen dat het voorlezen door
vrijwilligers gedaan wordt. Vrijwilligers zijn namelijk beter in het aangaan van betekenisvolle relaties
dan beroepskrachten15. Ten eerste hebben zij een grotere persoonlijke betrokkenheid bij de mensen
aan wie zij voorlezen, omdat zij zelf voor dit contact kiezen. Ten tweede maakt het informele karakter
van het contact dat de deelnemers aan de voorleesprojecten hen als meer authentiek en echt
ervaren. De stichting voert a priori niet zelf voorleesprojecten uit, maar stimuleert dat (nieuwe)
voorleesprojecten onderdak vinden bij ‘natuurlijke’ partners. Indien een nieuw voorleesproject met
een maatschappelijk gedragen belang en groot draagvlak geen ‘natuurlijke’ projecteigenaar kan
vinden, dan neemt de stichting Voorlezen deze taak (tijdelijk) op zich. Voor de ‘eigen’
voorleesprojecten worden vrijwillige voorlezers geworven, geselecteerd, opgeleid en aangestuurd
door de projectleider van het betreffende voorleesproject. Wanneer de continuïteit en kwaliteit van
het project niet gegarandeerd kan worden met de inzet van een vrijwillig projectleider, dan zet de
stichting Voorlezen een betaalde professional in.
De kracht van samenwerken
De stichting hanteert ‘samenwerking’ als belangrijk leiderschapsprincipe. Samenwerking wordt
gestimuleerd, geïnitieerd en gefaciliteerd binnen de stichting – zoals met bestuursleden en
uitvoerders - en buiten de stichting - met het externe netwerk van voorleesprojecten, particulieren,
maatschappelijke organisaties, bedrijfsleven en overheid. Hier ligt de overtuiging aan ten grondslag
dat de maatschappelijke opdracht die de stichting zich stelt zo groot en veelomvattend is dat
iedereen nodig is om daadwerkelijk een substantieel verschil te kunnen maken. Samen wordt meer
bereikt dan de aangesloten voorleesprojecten en de externe netwerkrelaties op eigen kracht hadden
kunnen realiseren.16
De kracht van evoluerend organiseren
De stichting vertrouwt op de kracht van evoluerend organiseren. Vanuit het niets iets creëren, daarbij
vertrouwend op het enthousiasme, de kundigheid en oplossingsgerichtheid van alle betrokkenen
binnen de stichting. Het grootste deel van de betrokkenen die voor de stichting werken zet zich
vrijwillig in. Voor de organisatiekracht van de activiteiten en projecten van de stichting zal soms inzet
van betaalde professionals nodig zijn. Dit betekent niet persé een hiërarchische ordening. Vrijwillige
en betaalde medewerkers zijn gelijkwaardig aan elkaar. Iedere stem is van belang en wordt gehoord.
De stichting Voorlezen is het eerste juridische huis voor de hierboven geformuleerde doelstellingen.
Misschien is het niet de beste juridische vorm en misschien niet voor altijd. Het bestuur van de
stichting zal meegaan in de evolutie van de activiteiten van de stichting. Als de lopende activiteiten
en projecten op een bepaald moment beter ondersteund worden door een andere juridische
constructie, dan besluit het bestuur hiertoe over te gaan. Binnen welke juridische vorm dan ook, bij
‘evoluerend organiseren’ vragen de volgende punten continue aandacht:
MENSEN

15
16
De juiste mens op de juiste plek.
Om de doelstellingen van de stichting te realiseren zijn veel mensen nodig en mensen met
verschillende talenten. Hoe beter de stichting in staat is om de juiste mens op de juiste plek te
plaatsen, en om alle verschillende talenten te waarderen en tot één geheel te smeden, hoe meer
werkplezier, verantwoordelijkheid en enthousiasme er ontstaat, en daarmee: hoe groter de
slagingskans is op succes. De ene persoon zet zijn talent vrijwillig in, de ander doet dat tegen
betaling. Dit is echter geen hiërarchisch ordeningsprincipe. Iedereen doet mee aan het
concretiseren en ontwikkelen van de Voorleesdroom en iedere inbreng die daar een bijdrage
aan levert is waardevol. De stichting heeft zowel mensen nodig die kunnen ‘inzoomen en doen’
als die kunnen ‘uitzoomen en ontwikkelen’, zie het punt hierna. De initiatiefnemer van de
stichting Voorlezen, Ilse van Donkelaar, zal haar kennis, kunde en persoon inzetten als adviseur/
strategisch netwerker van de stichting. In de voorbereidingsfase heeft zij dit op vrijwillige basis
www.movisie.nl.
Geïnspireerd door: Van den Born, A. (2012). The Fuzzy Firm.


gedaan. De intentie is dat zij voor haar werkzaamheden in de toekomst betaald zal worden. Zij
zal hiertoe zelf activiteiten en projecten initiëren en middelen werven. Tussen het bestuur en van
Donkelaar wordt deze werkrelatie formeel bekrachtigd middels een schriftelijke overeenkomst
met daarin duidelijk omschreven afspraken over haar taken, verantwoordelijkheden en
bevoegdheden.
Balanceren tussen ‘inzoomen en doen’ en ‘uitzoomen en ontwikkelen’.
Het is belangrijk om steeds goed te blijven focussen op dat wat ‘nu’ alle tijd en aandacht nodig
heeft, zodat nieuwe projecten alle kans hebben om tot bloei te komen, bestaande projecten
goed verankerd zijn, kwaliteit bieden en de gewenste resultaten opleveren. Daarnaast is het
belangrijk om de blik breed te houden en te richten op andere (nieuwe) projecten en initiatieven,
zodat de stichting zich kan blijven ontwikkelen tot een voorleesnetwerk waarbij steeds meer
mensen zich aansluiten.
‘Er-op-af’ en ‘samen doen we het beter’ mentaliteit.
Zowel binnen als buiten de stichting worden mensen opgezocht die een ‘Er-op-af’ en ‘Samen
doen we het beter’ mentaliteit hebben. De één gebruikt deze mentaliteit in zijn/haar taak om voor
te lezen aan een kind in een leesarm milieu waarbij hij/zij de ouder stimuleert om het voorlezen
over te nemen. De ander gebruikt deze mentaliteit in zijn/haar taak om nieuwe projecten te
initiëren of om nieuwe partners te vinden. Een partner uit het externe netwerk zet deze
mentaliteit in om vanuit zijn/haar positie en mogelijkheden voorleesprojecten te helpen
realiseren.
MIDDELEN


Alle bijdragen zijn welkom.
Alle activiteiten en ‘eigen’ projecten van de stichting Voorlezen kosten geld. Ook al zijn het
activiteiten of projecten die geheel door vrijwilligers worden uitgevoerd17. De stichting vindt
voorlezen een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Bij elk project, elke nieuwe activiteit, wordt
daarom zowel aan particulieren en maatschappelijke organisaties als aan bedrijven en
overheden dezelfde vraag gesteld: “Doe je mee? En zo ja, hoe?”. Elk antwoord brengt de
realisatie van een project of activiteit dichterbij, want alle bijdragen bij elkaar - tijd, kennis,
ervaring, materiaal, contacten, geld - zorgen er voor dat de doelstellingen gerealiseerd worden.
Iedereen betaalt mee.
De vraag “Doe je mee? En zo ja, hoe?” wordt ook gesteld voor de financiële dekking.
Particulieren, bedrijven, maatschappelijke organisaties en overheden kunnen kiezen voor een
financiële bijdrage voor de stichting Voorlezen en/of voor specifieke projecten; eenmalig of
structureel. Zie voor meer: paragraaf 6.
LOCATIE

5.
Het kantoor is daar waar de uitvoerders dat nodig hebben.
De stichting houdt geen eigen kantoor. Voor het eerste project van de stichting Voorlezen - de
VoorleesExpress Dordrecht - stellen de bibliotheek AanZet en de (kinder)boekwinkels
(kantoor)ruimten beschikbaar. De eigenaresse van Leesletters heeft aangeboden om de
bestuursvergaderingen van de stichting in haar winkel te houden. Zo zal in de toekomst steeds
gekeken worden naar de best mogelijke kantoorlocatie voor het betreffende project of het
houden van bestuursvergaderingen.
De start van de stichting Voorlezen
De stichting richt haar eerste focus op het voorbereiden en opstarten van de VoorleesExpress
Dordrecht. Het streven is een pilot te starten in samenwerking met VVE-Thuis (peuterspeelzalen en
kleutergroepen) in het najaar van 2015. De projectleiding wordt opgepakt door twee kundige mensen
op zzp-basis. De één – de projectleider - heeft de focus op het doen: het begeleiden van de
vrijwilligers en gezinnen en doet daar alle taken voor die nodig zijn. De ander – de strategisch
netwerker - heeft de focus op het vinden en verkopen: het werven van vrijwilligers, partners en
financiële middelen en het afstemmen met partners en andere projecten buiten de stichting. Beide
werkers werken nauw samen en vervangen elkaar wanneer dat nodig is. De (pilot) VoorleesExpress
Denk bijvoorbeeld alleen al aan de kosten van VOG’s die nodig zijn als voorlezers in de thuissituatie aan kinderen voorlezen,
de attenties die je aan vrijwilligers wilt geven om hen te binden aan het project/de stichting Voorlezen.
17
Dordrecht i.s.m. VVE-Thuis brengt als voordeel mee: bekendheid, grote landelijke waardering en
erkenning, organisatiekracht, toegang tot landelijke fondsen en draagvlak in Dordrecht bij
peuterspeelzalen en basisscholen. De stichting Voorlezen geeft met deze pilot aan alle gestelde
doelen, zie paragraaf 3, een positieve en sterke eerste boost.
Verder zal de stichting Voorlezen in 2015 het initiatief nemen tot het samenbrengen van de
belangrijkste stakeholders. Met hen wordt verder verkend welke activiteiten en voorleesprojecten
gewenst zijn en welke rol zij voor zichzelf en voor de stichting hierin zien weggelegd.
Tot slot zal de stichting Voorlezen in 2015 criteria formuleren waarlangs in de toekomst nieuwe
activiteiten en (voorlees)projecten beoordeeld zullen worden. De belangrijkste vraag die beantwoord
moet worden, is: “Welke activiteit en/of project draagt het meeste bij om de realisatie van de
doelstellingen van de stichting dichterbij te brengen?”
6.
Financiën
De stichting Voorlezen stelt voor elke activiteit of project een begroting op en voor deze kosten zal zij
financiële dekking zoeken18. Steeds zal de inzet zijn om voor structurele activiteiten en projecten te
proberen een financiële dekking rond te krijgen voor drie jaar. De stichting streeft er verder naar dat
er in de financieringsafspraken altijd een positieve prikkel ingebouwd is, zodat de uitvoerders van het
betreffende activiteit of project zich gestimuleerd voelen ‘het juiste’ te doen voor dat project of die
activiteit en in het licht van de doelstellingen van de stichting.
De stichting zal haar inkomsten verwerven door subsidies en donaties, erfstellingen, legaten en
schenkingen. De stichting zal op een ondernemende en creatieve manier de werving van financiële
middelen ter hand nemen. Daarbij in het oog houdend dat:





de subsidies van lokale overheden niet de volledige kosten dekken van de projecten;
de fondsbijdragen meestal tijdelijk zijn (maximaal drie jaar) en niet altijd inzetbaar voor
personeelskosten terwijl dat vaak de grootste kostenpost is van een project;
de fondsbijdragen na de opstartfase beëindigd worden en dit bedrag niet zonder meer door de
lokale overheid overgenomen zal worden in hun subsidies;
de geldelijke bijdragen van particulieren en bedrijven zeer welkom zijn, zowel in de opstartfase
als in de structurele dekking van alle kosten;
de stichting Voorlezen een constructieve en warme relatie wil opbouwen met particulieren en
bedrijven, zodat hun geldelijke bijdragen in de loop der jaren zal toenemen.
Naast het aanvragen van subsidies en fondsbijdragen zal een belangrijk en terugkerend onderdeel
zal zijn het verwerven van middelen van particulieren en bedrijven, onder andere via:




6.
Crowdfunding campagnes: voor het eenmalig meefinancieren van de opstart van een nieuw
project;
Collectes tijdens de Nationale Voorleesdagen: voor het eenmalig doneren voor een nader te
benoemen activiteit of project van de stichting Voorlezen;
Fonds Voorleesvrienden: voor het jaarlijks doneren van € 120 (of meer of minder) aan een
specifiek project of aan de voorbereiding van een nieuwe activiteit of project;
Sponsoring door bedrijven: voor het structureel meefinancieren van een specifiek project.
Oprichting van de stichting
De statuten van de stichting worden bij notariële akte vastgelegd door GoedeGebuure Notariaat te
Rotterdam. Dit kan tegen een heel aantrekkelijk tarief van circa € 100. Dit bedrag is inclusief het
inschrijven bij de Kamer van Koophandel en een eerste uittreksel van de stichtingsgegevens. Daarna
opent het bestuur een bankrekening, besluit welk online programma gebruikt zal worden voor de
financiële administratie, zoekt een accountant die tegen een aantrekkelijk tarief de jaarlijkse stukken
opmaakt en vraagt de stichting een ANBI-status aan bij de belastingdienst. Ook zoekt de stichting
een particulier of bedrijf die vanuit maatschappelijk ondernemen een logo en website voor de
18
Als ‘strategisch netwerker’ van de stichting Voorlezen zie ik hier een belangrijke voorbereidende en begeleidende rol in.
stichting wil ontwerpen en maken. De website van de stichting Voorlezen – www.voorlezen.org - is
het belangrijkste communicatiemiddel van de stichting.
7.
Huishoudelijk Reglement
Het bestuur van de stichting neemt in haar Huishoudelijk Reglement (op grond van artikel 10 van de
Statuten) onderwerpen op die nadere regeling behoeven, zoals onderwerpen betreffende het
bestuur, het team, de aangesloten projecten, de financiën en de externe relaties. Het Reglement zal
één keer per jaar worden geëvalueerd en indien nodig, worden aangepast.
8.
Tijdsplanning
De stichting Voorlezen start in het najaar 2015 met de (pilot) VoorleesExpress i.s.m. VVE-Thuis. De
oprichting van de stichting Voorlezen zullen daarom gelijk oplopen met de voorbereidingen van de
VoorleesExpress. De tijdsplanning voor het eerste jaar is hiervoor als volgt:
Stichting Voorlezen
Vastleggen notariële akte
Openen bankrekening
Aanvragen ANBI Status
VoorleesExpress Dordrecht
Voorbereiden pilot met partners
Opstellen begroting en dekkingsplan met partners
Ontwerpen/maken logo en website
Tekenen samenwerkingsovereenkomst
met Landelijk Platform VoorleesExpress
Vaststellen pilot door partners
Vaststellen begroting/dekkingsplan door partners
Informeren voorlezers
Ludieke actie met toekomstige voorlezers i.s.m.
partners tijdens Nationale Voorleesdagen
Voorbereiden/uitvoeren Crowdfunding campagne
Indienen fonds- en subsidieaanvragen
Voorbereiden/uitvoeren wervingsactie voorlezers
Voorbereiden/uitvoeren wervingsactie gezinnen
augustus/
september
2015
Voorbereiden stakeholders bijeenkomst
Voorbereiden/uitvoeren Interactief Voorlezen
Voeren intakegesprekken gezinnen
Matchen gezinnen met voorlezers
Kick-off van pilot VoorleesExpress Dordrecht
november
2015
december
2015
Uitvoeren stakeholders bijeenkomst
november/
december 2014
december/
januari 2015
februari/mei
2015
Evaluatie pilot met partners